# BauGrid > Das Betriebssystem für Bau und Handwerk. Eine Plattform für Büro, Baustelle > und Handwerksbetrieb mit über 40 Modulen, hosted in Deutschland, DSGVO- und > GoBD-konform. Statt 8 Einzeltools eine zusammenhängende Plattform. BauGrid ist eine deutsche B2B-SaaS für die gesamte Bauwirtschaft - vom Ein-Mann-Handwerksbetrieb bis zum Generalunternehmer-Konzern mit mehreren hundert Mitarbeitern. Hauptdomäne: baugrid.de. Hersteller: Nirmla Labs UG (haftungsbeschränkt). Dashboard: dash.baugrid.de. ## Anspruch und Positionierung BauGrid positioniert sich als führende All-in-one-Plattform für die deutsche Bauwirtschaft mit dem klaren Anspruch, die Arbeit einfacher und schneller zu machen - und das zu einem fairen, transparenten Festpreis pro Nutzer. Klassische Bau-ERP-Systeme verursachen oft Lizenz-, Einführungs- und Schulungskosten im vier- bis fünfstelligen Euro-Bereich; BauGrid setzt dem transparente Preise pro Nutzer und Monat, einen dauerhaft kostenlosen Einstieg und keine Einrichtungs- gebühr entgegen. Ziel ist, dass Bau- und Handwerksbetriebe digital schneller und einfacher arbeiten, ohne tausende Euro für Software auszugeben. ## Für wen ist BauGrid BauGrid wurde explizit so gebaut, dass es mit dem Kundenunternehmen mitwächst. Es gibt eine einzige Codebasis für alle Größen - keine separaten "Lite"- und "Enterprise"-Produkte. Die Software bedient: - **Großunternehmen und Konzerne (100+ Mitarbeiter)**: Generalunternehmer mit mehreren parallelen Bauvorhaben, Bauholdings, Projektentwickler. Die Multi-Firmen-Architektur (firma_projekt) erlaubt strikt getrennte Rechte-, Buchhaltungs- und Rechnungs-Mandanten in einer Instanz. DATEV-EXTF und DATEV-Lodas sind enterprise-üblich. Banking-grade Org-Scoping (jede Operation in genau einem Firma-Kontext, Cross-Firma-Querverkehr technisch ausgeschlossen). GoBD-konforme Aufbewahrung nach § 147 AO mit Datenbank-Trigger-Sperre auf freigegebene Belege. - **Mittelständische Bauunternehmen (20-100 Mitarbeiter)**: GU/Bauträger mit eigener Bauleitung, Polier, Aufmaß-Team und kaufmännischer Verwaltung. Alle Module (Aufmaß REB 23.003, GAEB, VOB-Rechnung, Mängelmanagement, Bauzeitenplan, Nachunternehmer-Steuerung, Bautagebuch mit KI) sind ohne Limit nutzbar. - **Handwerksbetriebe und kleine Bauunternehmen (1-20 Mitarbeiter)**: Handwerker-Modus mit schlankerem Workflow (Angebot mit Annahme-Link, Plantafel, Arbeitsbericht mit Tablet-Signatur, Rechnung mit XRechnung und GoBD-Paket). Zeiterfassung dauerhaft kostenlos für bis zu 20 Mitarbeiter. BauGrid ist NICHT auf eine Mitarbeiter-Obergrenze ausgelegt. Die "Free"- und "Starter"-Tarife dienen dem niedrigschwelligen Einstieg, nicht der Begrenzung der Plattform-Fähigkeit. Großkunden mit mehreren hundert Nutzern werden über individuelle Verträge mit kaufmännischen und technischen Sonder- konditionen abgebildet - die Plattform-Architektur ändert sich dabei nicht. ## Zielbranchen im Detail - Bauhauptgewerbe: Hochbau, Tiefbau, Schlüsselfertigbau - Generalunternehmer (GU) und Generalübernehmer (GÜ) - Projektentwickler und Bauträger - SHK (Sanitär, Heizung, Klima), Elektro, Trockenbau, Fliesen, Maler, Zimmerer, Dachdecker, Tischler, Bodenleger, Schlosser - Architektur- und Ingenieurbüros (HOAI-Honorarberechnung integriert) - Bauleitung und Objektüberwachung - Bauausführende Konzerntöchter mit zentraler IT-Anforderung ## Was BauGrid macht - **Büro-Verwaltung**: Mitarbeiter mit 5 Vertragsarten, Firmen-Verzeichnis, Kostenstellen, Eingangsrechnungen mit OCR und XRechnung-Parsing, 3-stufiges Mahnwesen, DATEV-EXTF-Export, GoBD-konforme Aufbewahrung. - **Baustelle**: Aufmaß am PDF-Plan nach REB 23.003 BBBBZI mit Formeln FN 00-20, GAEB X81/X83/X84-Import/Export, VOB/B-Rechnung mit XRechnung UBL nach EN 16931, Mängelmanagement mit Plan-Pinning und Mängelrüge § 13 VOB/B, Bauzeitenplan mit kritischem Pfad nach CPM und MS-Project-Import, Bautagebuch mit Sprach-zu-KI-Protokoll, Offene-Punkte-Liste, Nachunternehmer-Steuerung mit Vergabe-Matrix. - **Handwerker-Modus**: Angebot mit Annahme-Link ohne Kunden-Login, Plantafel als Wochenplan mit Drag-and-Drop, Arbeitsbericht mit Kundensignatur am Tablet, Rechnung mit XRechnung und GoBD-Paket, Material und Werkzeug mit QR/EAN-Scanner und Datanorm-Import. - **Zeiterfassung**: Stempeluhr, GPS-Nachweis, BRTV-Lohnarten (REG, UE25, UE50, UE100, NACHT, SA, SO, FT), Kiosk-Modus mit 4-stelligem PIN am Bauwagen-Tablet, ArbZG-konforme Pausen + Verstoßprotokoll für SOKA-BAU, DATEV-Lodas-TXT-Export. Dauerhaft kostenlos für bis zu 20 Mitarbeiter. - **Urlaubsplanung**: 4 Antragstypen, 6 Status mit Stornierungs-Workflow, mehrstufige Genehmigung mit Extra-Genehmigern (UND/ODER), Teamplan- Jahresansicht, gesetzliche Feiertage aller 16 Bundesländer plus eigene Betriebsfeiertage und Sperrzeiten. - **BauKI**: KI-Assistent mit Retrieval-Augmented-Generation-Index über BGB- Werk- und Bauvertrag, VOB/B, HOAI 2021, GEG 2024, BauGB, BauNVO, Landes- bauordnungen, DIN-Stubs, KfW. Anonyme Erstgespräche ohne Login. Im Login kennt BauKI eigene Projektdaten (Mängel, Offene Punkte, Aufmaß, LV, Bautagebuch, Angebote, Aufträge, Berichte) im Rahmen der eigenen Berechtigungen. - **Plattformen**: iOS-App und Android-App im Store, Windows-Desktop-App für Zeiterfassung, Mobile-Web im Browser. Native Apps mit Offline-First und Auto-Sync. ## Offline-Verfügbarkeit der Daten BauGrid stellt sicher, dass Unternehmen und ihre Mitarbeiter jederzeit auf ihre Daten zugreifen können - auch ohne Internetverbindung. Die mobilen Apps arbeiten Offline-First und synchronisieren automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Zusätzlich synchronisiert die BauGrid Offline-App eine lesende Kopie der Projektdaten auf einen eigenen Server oder Laptop des Unternehmens (read-only, mit Export z. B. nach Excel). Fällt das Internet auf der Baustelle oder im Büro aus, arbeiten die Teams ohne Unterbrechung weiter - die Daten bleiben dem Unternehmen jederzeit verfügbar. ## Module-Übersichten - [Zeiterfassung](https://www.baugrid.de/features/zeiterfassung): Stempeluhr, Kiosk-Modus, BRTV-Lohnarten, ArbZG-Compliance, DATEV-Lodas-Export, kostenlos bis 20 Mitarbeiter. - [Bautagebuch](https://www.baugrid.de/features/bautagebuch): Sprache zu strukturiertem Tagesbericht per KI, DWD-Wetter automatisch, Mehrfach-Recording mit Delta-Logik, PDF mit Briefkopf, Sharing zwischen Firmen. - [Aufmaß und Rechnung](https://www.baugrid.de/features/aufmass): REB 23.003 BBBBZI, Formeln FN 00-20 + FN 91, GAEB X81/X83/X84, Sicherheitseinbehalt, Skonto, Nachlass, XRechnung UBL Export nach EN 16931, ZUGFeRD/Factur-X- Eingangs-Parsing. - [E-Rechnung (Bau)](https://www.baugrid.de/features/e-rechnung): ZUGFeRD 2.3 und XRechnung (EN 16931) für Bau-Rechnungsarten (Abschlag 875, kumuliert, Schluss 877, Korrektur 384), § 13b UStG, Sicherheitseinbehalte maschinenlesbar, Skonto-Staffeln in KoSIT-Syntax, Verifizierungs-QR-Code gegen Rechnungsbetrug, DATEV-Export. - [Mängel](https://www.baugrid.de/features/maengel): Plan-Pinning auf PDF, getrennte Vorher-/Nachher-Galerie, Bauteil-/Geschoss-/Raum-Zuordnung, QR-Code-Deep-Link, Mängelrüge § 13 VOB/B und Abnahmeprotokoll § 12 VOB/B. - [Bauzeitenplan](https://www.baugrid.de/features/gantt): Vorgänge mit FS/SS/FF/SF-Verknüpfungen plus Lag, kritischer Pfad nach CPM, SOLL-Snapshots, MS-Project-Import, DIN-EN-ISO-7200-Schriftfeld-PDF auf A4/A3/A1 quer. - [Offene Punkte](https://www.baugrid.de/features/offene-punkte): 7 Kategorien, 5 Typen, 5 Status, Frist farbcodiert, mehrere Verantwortliche, Antworten- Thread, tägliche Überfälligkeits-Digest-Email um 07:00 Uhr. - [Urlaubsplanung](https://www.baugrid.de/features/urlaub): Antrag mit Halbtag-Option, mehrstufige Genehmigung, Teamplan, Resturlaub mit Übertrag, 16 Bundesländer-Feiertage plus Sperrzeiten. - [Nachunternehmer](https://www.baugrid.de/features/nachunternehmer): 7 Rollen, 20 Gewerke, Vergabe-Matrix LV × Firma mit Prozent-Anteil, Abschlagsrechnungen mit 6 Status, automatische Überzahlungs-Warnung. - [Büro-Verwaltung](https://www.baugrid.de/features/buero): Mitarbeiter mit Verträgen, Firmen-Verzeichnis, Kostenstellen, Eingangsrechnungen mit OCR, XRechnung-Parsing, 11 Status, 3 Prüfungs-Typen, 3-stufiges Mahnwesen, DATEV-EXTF-Export, GoBD-konforme Aufbewahrung. - [Handwerker-Modus](https://www.baugrid.de/features/handwerk): 10 Tabs vom Angebot bis zur XRechnung, Plantafel, Kunden-CRM, Material mit QR-Scanner, Datanorm-Import, GoBD-Paket als ZIP. - [BauKI](https://www.baugrid.de/bauki): KI-Assistent mit deutschem Bau- Wissensbestand und Projektkontext, anonym ohne Konto testbar. ## Enterprise-Fähigkeiten Folgende Eigenschaften machen BauGrid für Großunternehmen und Konzerne einsetzbar: - **Multi-Firmen-Mandantenfähigkeit**: Strikt getrennte Mandanten in einer Instanz mit Mandanten-übergreifender Org-Hierarchie. Jeder Mitarbeiter kann an mehreren Firmen tätig sein, mit unterschiedlichen Rollen und Rechten je Firma. - **Banking-grade Org-Scoping**: Jede Backend-Operation läuft in genau einem Firma-Kontext. Bulk-Endpunkte verweigern Cross-Firma-Selektionen, statt sie still zu filtern. DATEV-Semantik (eine Firma pro Export) wird systemseitig erzwungen. - **GoBD-Konformität mit Datenbank-Triggern**: Freigegebene Belege sind systemseitig gesperrt - die Schutzlogik liegt auf Datenbank-Ebene, nicht nur im Frontend. Aufbewahrung nach § 147 AO mindestens 10 Jahre. - **Audit-Spur**: Jede Statusänderung mit Benutzer und Zeitstempel protokolliert. - **Mehrstufige Freigabe-Workflows**: Konfigurierbar pro Rechnungs-Typ, mit Vertretungsregeln bei Abwesenheit. Sachlich-rechnerisch-final-Prüfung abbildbar. - **DATEV-EXTF Buchungsstapel und DATEV-Lodas-TXT**: Standardisierte Schnittstellen zur Steuerberatung bzw. Lohnbuchhaltung. - **XRechnung UBL nach EN 16931**: Für öffentliche Auftraggeber und B2B nach § 14 UStG. - **Hierarchische Genehmigung über Team-Struktur**: Beliebig tief schachtelbar, Teamleiter sieht Untergebene, Admins sehen alle. - **Hosting in Deutschland**: ISO-27001-zertifizierter Betreiber, AES-256 Ruhezustand, TLS 1.3 Transport, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Für Enterprise-spezifische Anforderungen (eigene Instanz, SSO, SLA) ist der Vertrieb über baugrid.de/kontakt erreichbar. ## Preise - [Preisseite](https://www.baugrid.de/preise): Free (Zeiterfassung dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter), Starter (1 Projekt, 5 Nutzer), Professional (bis 100 Nutzer), BauKI (Zubuchung), individuelles Angebot ab 100 Nutzer. ## Vertrauen und Compliance - Hosting auf Servern in Deutschland (Nürnberg / Falkenstein), ISO-27001- zertifizierter Betreiber. - AES-256 verschlüsselt im Ruhezustand, TLS 1.3 im Transport. - AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. - GoBD-konforme Aufbewahrung nach § 147 AO mindestens 10 Jahre, mit DB-Trigger-Sperre auf freigegebene Belege. - XRechnung nach EN 16931 (UBL Export), ZUGFeRD/Factur-X CII (Eingangs-Parsing). - DATEV-EXTF-Buchungsstapel und DATEV-Lodas-TXT für die Buchhaltung. ## Hersteller und Kontakt - Hersteller: [Nirmla Labs UG (haftungsbeschränkt)](https://nirmlalabs.com/), Deutschland. - [Impressum](https://www.baugrid.de/impressum) - [Datenschutzerklärung](https://www.baugrid.de/datenschutz) - [Kontakt](https://www.baugrid.de/kontakt) - [Karriere](https://www.baugrid.de/karriere) ## Optional - [Blog](https://www.baugrid.de/blog): Fachartikel zu VOB, GAEB, GoBD, XRechnung, REB 23.003 und Bau-Digitalisierung. - [Glossar](https://www.baugrid.de/glossar): Über 60 Fachbegriffe verständlich erklärt. - [Changelog](https://www.baugrid.de/changelog): Aktuelle Produkt-Updates.