Definieren Sie Rollen als Vorlagen - je Modul in sechs Stufen von Kein Zugriff bis Admin. Einmal sauber gebaut, weisen Sie sie später jedem Mitarbeiter mit einem Klick zu.
Jede Stufe beschreibt die Reichweite: von den eigenen Daten über das eigene Team bis zur ganzen Firma - und ob nur gelesen oder auch geändert werden darf.
Rollen einmal bauen, sauber vergeben - vom Polier bis zur Geschäftsführung, für Büro und Baustelle.
Hier definieren Sie Rollen als Vorlagen - also was eine Rolle darf. Sie bearbeiten nicht einzelne Personen; welche Person welche Rolle bekommt, entscheiden Sie später im Team-Bereich oder im Projektteam. Zwei Tabs: Vorlagen und Verlauf.
Je Modul in sechs Stufen von 0 bis 5: 0 Kein Zugriff, 1 Eigene Daten, 2 Mein Team, 3 Ansicht, 4 Bearbeiten, 5 Admin. Die Stufen sind reichweitenbasiert - Stufe 3 zeigt zum Beispiel den ganzen Firmen-Baum, aber nur lesend.
1 Eigene Daten = nur die eigenen; 2 Mein Team = die direkten Mitarbeiter; 3 Ansicht = die ganze Firma sehen, aber nicht ändern; 4 Bearbeiten = anlegen und ändern; 5 Admin = zusätzlich löschen, freigeben und die Hierarchie verschieben.
Vier: Projekt-Rollen, Büro-Rollen, Externe und System. So bleibt die Vorlagenliste übersichtlich, egal wie viele Rollen Sie anlegen.
Ja. Eine Vorlage trägt sowohl die Stufen für die Büro-Module als auch die für die Projekt-Module. Sie pflegen eine Rolle, nicht zwei getrennte.
Ja. Die Inhaber/GF-Rolle erhält automatisch vollen Zugriff (Stufe 5) auf alle Büro-Module - ohne dass Sie jede Stufe einzeln setzen müssen. Weitere Rollen legen Sie an oder duplizieren eine passende Vorlage.
Ja. Jede Anpassung an einer Rolle wird protokolliert und ist im Verlauf-Tab jederzeit einsehbar - wer wann was geändert hat.
Berechtigungen definiert die Rollen. Das Team weist Personen eine Rolle zu. Die Einwilligungen sind ein bewusst getrennter Datenschutz-Bereich, damit ihn zum Beispiel der Datenschutzbeauftragte betreuen kann, ohne Rollen bearbeiten zu dürfen.