Mitarbeiter anlegen, per Magic-Link einladen, einer Abteilung zuordnen und eine Rolle geben - mit Verträgen, Ghost-Mitarbeitern und sauberer Historie, ganz ohne Passwort-Zettel.
Kein Passwort ausdenken, keins verschicken: Der Mitarbeiter bekommt einen sicheren Link und ist mit einem Klick dabei.
Vertragsart, Wochenstunden, Urlaubstage und Stundensatz je Mitarbeiter - die Basis für Zeiterfassung, Urlaub und Auswertung.
Einladen, zuordnen, Rolle geben - in Minuten, ohne Passwort-Chaos und mit Historie.
Alle Mitarbeiter des Betriebs: Personendaten, Zuordnung zu Abteilung und Standort, die zugewiesene Rolle sowie den Vertrag. Der Team-Bereich ist die Mitarbeiterverwaltung des Unternehmens, nicht das Projektteam einer einzelnen Baustelle.
Sie erfassen Name und E-Mail und verschicken eine Einladung. Der Mitarbeiter erhält einen Magic-Link per E-Mail und meldet sich damit an - ganz ohne Passwortvergabe. In der Liste sehen Sie, wer noch auf die Bestätigung wartet.
Ja. Ghost-Mitarbeiter sind reine Datensätze ohne E-Mail-Zugang und ohne Login - praktisch, um Verträge oder Zeiten für Personen zu führen, die selbst nicht in BauGrid arbeiten.
Vertragsart (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Praktikant), Wochenstunden, Urlaubstage und Stundensatz - mit Vertragshistorie. Diese Daten fließen in Zeiterfassung, Urlaub und Auswertungen ein.
Sie geben dem Mitarbeiter eine Rolle - eine fertige Vorlage aus den Berechtigungen. Was eine Rolle darf, legen Sie im Bereich Berechtigungen fest; im Team wählen Sie nur aus, welche Rolle jemand bekommt.
Sie setzen den Mitarbeiter auf inaktiv statt ihn zu löschen. So bleiben Zeiten, Verträge und Zuordnungen für die Historie erhalten, der Zugang ist aber gesperrt.
Der Team-Bereich ist rechtebasiert und streng je Firma getrennt. Über Filter blenden Sie aktiv/inaktiv, intern/extern und mit Konto/ohne Konto ein - je nachdem, was Sie gerade brauchen.
Nein. Team ist die unternehmensweite Mitarbeiterverwaltung. Wer an einem konkreten Projekt beteiligt ist, steuern Sie im Projektteam der jeweiligen Baustelle - das ist ein eigener Bereich.