Urlaubsplanung.
Ohne Excel.

Vier Typen für Anträge: Urlaub, Krank, Sonderurlaub, Unbezahlter Urlaub. Zusätzlich zwei Planungs-Modi für die Vorausplanung im Kalender: Planung (verbindliche Vormerkung) und Entwurf (private Skizze). Jeder Antrag kann einen ganzen oder einen halben Tag (Vormittag oder Nachmittag) abdecken.

Sechs Status: Entwurf, Beantragt, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert sowie Stornierung angefragt. Stornierungen genehmigter Anträge laufen über einen eigenen Workflow - der ursprüngliche Genehmiger entscheidet erneut.

Ja. Alle gesetzlichen Feiertage aller 16 deutschen Bundesländer sind hinterlegt und werden bei der Berechnung der Arbeitstage automatisch abgezogen. Zusätzlich pflegen Sie eigene Betriebsfeiertage (Brückentage, Werksruhe) und Sperrzeiten (Zeiträume ohne Urlaub) - je Firma oder je Organisations-Knoten.

Anträge folgen der hinterlegten Team-Hierarchie: Der direkte Teamleiter (Level 2) sieht die Anträge seiner Untergebenen, Admins (Level 5) sehen alle. Zusätzlich lassen sich pro Antragsteller Extra-Genehmiger konfigurieren mit zwei Modi: UND-Logik (alle markierten Personen müssen freigeben) oder ODER-Logik (eine Stimme reicht). Auto-Genehmigung erlaubt Admins, einen Antrag in einem Schritt anzulegen und freizugeben.

Teamleiter ab Berechtigungsstufe 2 können Anträge für ihre direkten Untergebenen anlegen. Ab Stufe 4 erweitert sich das auf den gesamten sichtbaren Organisations-Baum. Beim Anlegen für ein Teammitglied steht optional Auto-Genehmigung zur Verfügung, sofern die Rechte ausreichen.

Pro Mitarbeiter wird Anspruch + Übertrag aus Vorjahr abzüglich Genommen abzüglich Beantragt geführt. Übertrag wird per Organisations-Knoten konfiguriert: Übertrag erlaubt ja/nein, Verfalls-Monat (zum Beispiel März = Tage verfallen am 31. März des Folgejahres), Maximum übertragbare Tage. Übertragene Tage erscheinen separat im Kontingent mit Verfallsdatum.

Pro Organisations-Knoten lässt sich eine Planungs-Deadline (zum Beispiel 31. März) hinterlegen. Bis dahin tragen Mitarbeiter ihre Wunschtermine als Planung ein. Nach Ablauf wird das per UI ausgewiesen und die Bauleitung kann die Planung in verbindliche Anträge überführen.

Ja, vier Email-Vorlagen mit eingebettetem Mini-Kalender (Mo-So, deutsche Wochentage, Bauphasen-Farbe für die markierten Tage): Antrag eingereicht (an Vorgesetzte), Antrag genehmigt (an Antragsteller), Antrag abgelehnt (mit Begründung), Stornierung. Jede Email enthält die Arbeitstage, Datumsbereich und einen Deep-Link in die App.

Eine Jahresansicht zeigt alle Mitarbeiter zeilenweise und alle Tage des Jahres spaltenweise. Abwesenheiten sind nach Typ farblich kodiert, halbe Tage durch Schraffur dargestellt. Wochenenden, gesetzliche Feiertage, Betriebsfeiertage und Sperrzeiten sind eingefärbt. Filter nach Typ und Organisation. Die Monatsansicht zeigt die gleichen Daten als klassischer Monatskalender.

Ja. Unter /m/urlaub steht eine vollständig mobile Variante zur Verfügung: Eigener Kontingent-Stand, Antrag stellen mit Datumsauswahl, Halbtag-Option und Bemerkung, Liste der bisherigen Anträge mit Status. Die Bauleitung genehmigt am Smartphone oder am Desktop.