Sechs Seiten, sechs Anbieter, dieselbe Methode: Funktion für Funktion gegenübergestellt, Preise aus den öffentlichen Preisseiten, und ein Abschnitt dazu, wann der andere die bessere Wahl ist. Damit Sie in zehn Minuten wissen, ob sich ein Wechsel für Ihren Betrieb überhaupt lohnt.
Stand: September 2026
Wer nach einer Alternative sucht, hat meistens schon eine Software und ein konkretes Problem damit: Die Mengen aus dem Aufmaß müssen von Hand in die Rechnung, der Nachtrag entsteht in Word, die Zeiterfassung läuft in einem zweiten Programm, oder der Preis je Nutzer und Monat ist über die Jahre gewachsen. Eine Alternativen-Seite soll darauf eine nüchterne Antwort geben und nicht die nächste Werbebroschüre sein.
Deshalb ist jede dieser Seiten gleich aufgebaut: Zuerst steht, was der andere Anbieter tatsächlich ist und für wen er gebaut wurde. Dann folgt eine Funktionstabelle mit denselben Zeilen für alle Vergleiche, damit Sie zwei Seiten nebeneinanderlegen können. Danach kommt die Preistabelle mit den Zahlen der jeweiligen Preisseite, ein Abschnitt zu den Punkten, an denen der Mitbewerber stärker ist, ein Abschnitt zu dem, was BauGrid weiterführt, und zum Schluss die Schritte für einen Wechsel über Standardformate wie GAEB, DA11 oder MS Project.
| Anbieter | Schwerpunkt | Preise öffentlich | Kostenlose Stufe |
|---|---|---|---|
| BauGrid | Aufmaß, LV, Kalkulation, VOB-Abrechnung, Baustelle | Ja, alle Zahlen auf /preise | Starter: 1 Projekt bis 5 Nutzer; Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter |
| Capmo | Bauprojektmanagement, Planserver, Nachtragsprüfung | Nein, Angebot nach Erstgespräch | Nein, 14 Tage Test |
| PlanRadar | Baudokumentation, Tickets auf Plan und BIM-Modell | Ja, Basic bis Pro; Enterprise auf Anfrage | Nein, 30 Tage Test |
| 123erfasst | Zeiterfassung, Baustellen-Doku, Geräte, Kalkulation | Ja, Preismatrix je Modul und Tarif | Ja, bis zehn Angestellte, zeitlich unbegrenzt |
| Plancraft | Handwerkersoftware für Büro und Baustelle | Ja, drei Tarife mit Zahlen | 0-Euro-Tarif nach dem Test, eingeschränkt |
| Craftnote | Baustellen-Kommunikation und Dokumentation | Ja, drei Pakete mit Zahlen | Nein, 30 Tage Test |
| HERO Software | Handwerkersoftware mit Lager, Rechnung, KI-Diensten | Ja, drei Tarife mit Zahlen | Nein, 14 Tage Test |
Stand: September 2026. Angaben nach capmo.com, planradar.com/de, 123erfasst.de, plancraft.com, craftnote.de und hero-software.de, aufgerufen im September 2026; BauGrid nach baugrid.de/preise. Ohne Gewähr, Hinweise an hello@baugrid.de.
Diese Seiten sind unsere eigenen Vergleiche, kein unabhängiger Test. Damit sie trotzdem brauchbar sind, halten wir uns an vier Regeln:
Wenn Sie einen Fehler finden, schreiben Sie an hello@baugrid.de. Wir korrigieren die betroffene Zeile und setzen das Standdatum neu.
Die sechs Anbieter decken zwei Welten ab: Baudokumentation und Projektsteuerung auf der einen Seite (Capmo, PlanRadar, 123erfasst, Craftnote), Handwerksbüro mit Angebot und Rechnung auf der anderen (Plancraft, HERO, in Teilen 123erfasst). Was in beiden Welten selten vorkommt, ist die durchgehende Kette eines ausführenden Bauunternehmens.
Diese Kette sieht in BauGrid so aus: Das Leistungsverzeichnis kommt als GAEB-Datei vom Auftraggeber herein. Die Mengen entstehen im Aufmaß am PDF-Plan mit kalibriertem Maßstab und landen in einem Mengenblatt nach REB 23.003 mit prüfbarem Rechenweg. Aus geprüften Mengen wird die kumulierte Abschlagsrechnung im Rechnungswesen, aus der Rechnung eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei nach EN 16931. Was vom Vertrag abweicht, läuft als Nachtrag nach § 2 VOB/B mit Freigabelink für den Auftraggeber. Dazu die Module, die jeder Betrieb braucht: Zeiterfassung, Bautagebuch, Mängel, Nachunternehmer und Kalkulation.
Für kleine Aufträge an Privatkunden gibt es daneben den Handwerker-Modus mit Angebot, Annahme-Link ohne Konto, Plantafel, Arbeitsbericht mit Kundensignatur und Rechnung, also genau den Ablauf, den Plancraft, HERO und Craftnote adressieren.
Weitere Vergleiche nach Aufgabe: Bautagebuch-Software, Mängelmanagement-Software, Bauzeitenplan-Software und AVA-Software. Begriffe, die in den Tabellen auftauchen, erklärt das Glossar: Aufmaß, GAEB DA XML, Abschlagsrechnung und XRechnung. Wie die Module zusammenhängen, steht im Beitrag Wie BauGrid als verbundenes System funktioniert.
Ein Projekt mit bis zu 5 Nutzern ist dauerhaft kostenlos. GAEB-Import, PDF-Pläne und Mengenblatt sind ab dem ersten Tag dabei.
Nein, und wir behaupten es auch nicht. Die Seiten stammen von BauGrid und sollen zeigen, wo wir passen und wo nicht. Deshalb steht auf jeder Seite ein eigener Abschnitt dazu, wann der andere Anbieter die bessere Wahl ist, und jede Tabelle nennt Stand und Quelle.
Ausschließlich von den öffentlichen Herstellerseiten, die wir im September 2026 selbst aufgerufen haben, dazu die Bewertungen aus den App-Stores und Portalen, soweit der Hersteller sie selbst nennt. Was ein Hersteller nicht veröffentlicht, steht bei uns als keine öffentliche Angabe und nicht als Nein.
Wir vergleichen nur Produkte, deren Funktionen und Preise wir auf der Herstellerseite nachlesen können und die sich mit BauGrid in mindestens einem Modul überschneiden. Fehlt ein Anbieter, den Sie prüfen, schreiben Sie an hello@baugrid.de; wir nehmen ihn auf, sobald wir die Angaben belegen können.
Jede Zeile über einen anderen Anbieter stammt von dessen öffentlicher Website, aufgerufen im September 2026, und trägt ein Standdatum. Wo ein Hersteller eine Angabe nicht veröffentlicht, steht genau das in der Tabelle. Finden Sie einen Fehler, schreiben Sie an hello@baugrid.de.
Ein Preis für alle Module: 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 42 € monatlich, ab 6 Nutzern. Ein Projekt mit bis zu 5 Nutzern ist dauerhaft kostenlos, die Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter.