Ein Rechnungswesen fürs ganze Bauunternehmen.

Ausgang (Ausgangsrechnungen, Abschläge, Schlussrechnung), Eingang (Eingangsrechnungen mit KI-OCR), Zahlungen (Zahlungsverfolgung und offener Saldo) und ein Finanz-Cockpit mit Umsatz, offenen Posten und Fälligkeiten über alle Projekte.

Ja - das ist eine der wichtigsten Funktionen. Eine Rechnung lässt sich anteilig auf mehrere Unterfirmen (Sub-Organisationen) und auf Abteilungen beziehungsweise Kostenstellen verteilen. So landet jeder Anteil in der richtigen Buchhaltung, ohne die Rechnung mehrfach anlegen zu müssen.

Ja. Ausgangsrechnungen werden als XRechnung (UBL 2.1) und als ZUGFeRD / Factur-X (hybrides PDF/A-3) nach EN 16931 erzeugt - mit Leitweg-ID und maschinenlesbarer USt- und Abschlags-Aufschlüsselung.

Ja. Eingehende E-Rechnungen werden strukturiert eingelesen, gescannte oder klassische PDF-Rechnungen erkennt eine KI-OCR und füllt Kopfdaten und - bei überschaubaren Rechnungen - die Hauptpositionen automatisch vor. Die Werte lassen sich vor dem Buchen prüfen und korrigieren.

Jede Rechnung trägt einen Prüf-Code. Ein Scan öffnet die Verify-Seite unter dash.baugrid.de/verify und bestätigt Aussteller, Betrag und Datum - so lassen sich gefälschte oder untergeschobene Rechnungen mit getauschter Bankverbindung sofort erkennen. Die Prüfung funktioniert ohne Login.

Abschlags- und Schlussrechnungen bauen kumulativ aufeinander auf. Bereits abgerechnete Beträge werden fortgeschrieben, sodass die Schlussrechnung den korrekten Restbetrag ausweist.

Ja. Fortlaufende Nummern, unveränderbare Belege und nachvollziehbare Änderungen sorgen für eine revisionssichere Ablage nach GoBD. Gehostet wird in Deutschland.

Ja. Die Rechnung wird mit PDF, XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF per E-Mail direkt aus dem Projekt an den Kunden versendet.

Ja. BauGrid verbindet sich per IMAP mit Ihrem Rechnungs-Postfach und holt eingehende Rechnungen automatisch ab. Jede Mail mit Rechnungsanhang landet direkt im Eingang - inklusive KI-OCR-Auslesung, ohne manuelles Hochladen. Bereits importierte Mails werden erkannt und nicht doppelt angelegt.

Ja. Freigegebene Eingangsrechnungen lassen sich als SEPA-Zahldatei (pain.001) exportieren und im Online-Banking als Sammelüberweisung einlesen. Skonto-Fristen werden dabei berücksichtigt, damit kein Skonto verfällt.

Ja. Der Kontoauszug wird als camt.053-Datei importiert und BauGrid ordnet die Zahlungen den offenen Rechnungen automatisch zu - Zahlungseingänge wie -ausgänge. So ist der offene Saldo je Rechnung ohne manuelles Abhaken aktuell.

Ja. Der Prüfung-Tab checkt jede Rechnung auf die Pflichtangaben nach §14 UStG (z. B. Steuernummer/USt-IdNr., Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Steuerausweis) und weist auf fehlende Angaben hin. Der Check ist bewusst nur ein Hinweis und blockiert nie.

Ja. Ausgangsrechnungen lassen sich als wiederkehrend anlegen - etwa für Wartungsverträge, Mieten oder Pauschalen. BauGrid erstellt die Folgerechnungen automatisch im gewählten Rhythmus.

Ja. Der Suche-Tab durchsucht alle Rechnungen im Volltext - auch den per KI-OCR erkannten Text gescannter PDFs, den Inhalt von E-Rechnungs-XML und einzelne Positionszeilen. So findet sich ein Beleg auch über einen Artikelnamen oder eine Textstelle wieder.