Sieben Vorlagen für den Baualltag: Stundenzettel, Bautagebuch, Aufmaßblatt, Bauzeitenplan, Abschlagsrechnung, Nachtragsliste und Leistungsverzeichnis. Jede Datei enthält die Felder, die Zoll, Auftraggeber und Rechnungsprüfer erwarten, plus ein Blatt mit Ausfüllhilfe und den passenden Paragrafen. Muster, keine Rechtsberatung.
Jede Vorlage wurde für den deutschen Baualltag gebaut, nicht aus einer allgemeinen Büro-Vorlage abgeleitet. Die Felder folgen dem, was in der Praxis verlangt wird: der Stundenzettel den Aufzeichnungspflichten des Mindestlohngesetzes, das Aufmaßblatt der prüfbaren Abrechnung nach § 14 VOB/B, die Abschlagsrechnung der Aufstellung nach § 16 Abs. 1 VOB/B, die Nachtragsliste den Anspruchsgrundlagen des § 2 VOB/B. Wo Formeln sinnvoll sind, rechnen die Excel-Dateien selbst: Netto-Stunden, Ergebnis je Aufmaßzeile, Titelsummen im LV, Zahlbetrag der Abschlagsrechnung.
Alle Dateien zusammen sind rund 188 KB groß, enthalten keine Makros und keine externen Verknüpfungen. Ein zweites Blatt "Hinweise" erklärt in jeder Excel-Datei die Reihenfolge beim Ausfüllen und nennt die Paragrafen, auf die sich die Felder beziehen. Die Word-Dateien sind für das Ausfüllen von Hand auf der Baustelle gedacht und lassen sich auf DIN A4 drucken.
Für einen Betrieb mit wenigen Baustellen und einer Handvoll Leuten ist eine gute Excel-Vorlage oft völlig ausreichend. Der Aufwand beginnt, wenn Dokumente zusammenhängen: Das Aufmaß liefert die Mengen für die Abschlagsrechnung, der Nachtrag muss als eigener Titel ins Leistungsverzeichnis, die Stunden aus dem Stundenzettel gehören zur Lohnabrechnung. In Excel kopiert man dann Zahlen von Blatt zu Blatt und verliert die Spur, welche Menge aus welchem Aufmaßblatt stammt.
An dieser Stelle setzt BauGrid an. Die Module Aufmaß am PDF-Plan, Leistungsverzeichnis mit GAEB, Rechnungswesen mit kumulierten Abschlägen und Zeiterfassung führen die gleichen Felder wie die Vorlagen, nur verbunden. Die Zeiterfassung ist bis 20 Mitarbeiter kostenlos, der Starter-Plan mit 1 Projekt und bis zu 5 Nutzern ebenfalls. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
Zu jeder Vorlage gehört ein Glossar-Eintrag mit dem fachlichen Hintergrund, zum Beispiel Aufmaßblatt, Abschlagsrechnung, Nachtrag oder MiLoG § 17.
Starten Sie mit der Excel-Vorlage. Wenn die Baustellen mehr werden, übernimmt BauGrid die gleichen Felder: Aufmaß, LV, Nachtrag und Abrechnung in einem Projekt.
Ja. Alle Vorlagen laden Sie direkt herunter, ohne E-Mail-Adresse, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Sie dürfen die Dateien im eigenen Betrieb frei anpassen und verwenden.
Als Excel-Datei (.xlsx) mit Formeln und, wo ein Formular zum Ausfüllen von Hand sinnvoll ist, zusätzlich als Word-Datei (.docx). Beide Formate öffnen sich auch in LibreOffice, Google Sheets und Google Docs.
Die Vorlagen sind Muster mit den in der Praxis üblichen Feldern und mit Hinweisen auf die einschlägigen Vorschriften (VOB/B, MiLoG, UStG). Sie ersetzen keine Rechtsberatung. Prüfen Sie vertragliche Besonderheiten mit Ihrem Anwalt oder Steuerberater.
Die Vorlagen sind bewusst unabhängig von BauGrid. Wer den Schritt vom Papier zur Software gehen will, findet auf jeder Vorlagenseite das passende Modul, das die gleichen Felder digital führt und die Rechenarbeit übernimmt.
Weil viele Betriebe mit Excel und Word anfangen und erst später auf eine Software wechseln. Eine gute Vorlage zeigt, welche Felder ein prüfbares Dokument braucht. Genau diese Felder finden Sie in den BauGrid-Modulen wieder.