E-Rechnung 2027 - jetzt vorbereitenZum Konto
Vorlage · Termine

Bauzeitenplan Vorlage in Excel: Start und Ende eintragen, Balken entstehen selbst.

Ein Balkenplan über 30 Kalenderwochen mit 27 Vorgangszeilen, davon 19 bereits mit einem typischen Rohbau- und Ausbauablauf vorbelegt. Sie tragen Start und Ende ein, die Vorlage rechnet die Werktage und setzt die Wochenbalken. Die laufende Kalenderwoche wird in der Kopfzeile hervorgehoben. Muster, keine Rechtsberatung.

Kostenlos, ohne E-Mail-Adresse und ohne Registrierung. Muster, keine Rechtsberatung. Die Datei enthält ein Blatt "Hinweise" mit Ausfüllhilfe.

Weiterlesen:Glossar: BauzeitenplanGlossar: Kritischer PfadGlossar: MeilensteinGlossar: Anordnungsbeziehungen

Was in der Datei steckt

Die Arbeitsmappe enthält das Blatt "Bauzeitenplan" und ein Blatt "Hinweise" mit der Ausfüllreihenfolge, den Grenzen der Excel-Lösung und dem rechtlichen Hintergrund.

Kopf mit Projektstart
Bauvorhaben, Projektstart als Montagsdatum, Ersteller sowie Stand und Version. Der Projektstart steuert die gesamte Zeitachse: Alle Wochenspalten richten sich danach aus.
Nr. und Vorgang
Fortlaufende Nummer und Bezeichnung des Vorgangs oder Gewerks. Die Nummer ist der Bezugspunkt für die Vorgängerspalte, deshalb sollte sie beim Umsortieren nicht verloren gehen.
Verantwortlich (Firma)
Welche Firma den Vorgang ausführt. In der Baubesprechung ist das die wichtigste Spalte nach dem Datum, weil sie jede Verzögerung sofort einer Adresse zuordnet.
Start und Ende
Zwei Datumsfelder je Vorgang. Die Beispielzeilen sind als Formeln relativ zum Projektstart hinterlegt und lassen sich einfach durch feste Datumswerte überschreiben.
Dauer in Werktagen
Wird über NETZWERKTAGE aus Start und Ende berechnet, also Montag bis Freitag ohne Wochenenden. Feiertage lassen sich als dritter Parameter der Formel ergänzen.
Vorgänger und Fortschritt
Vorgänger als Nummer oder Nummernliste (zum Beispiel 9;10) und Fortschritt in Prozent. Beide Spalten sind Dokumentation, keine Automatik: Excel verschiebt nichts von allein.
30 Wochenspalten
Rechts folgen 30 Spalten, je eine Kalenderwoche. Die Kopfzeile zeigt Wochenanfang und KW-Nummer, die laufende Kalenderwoche wird farbig hervorgehoben.
Automatische Balken
Eine Formel setzt in jeder Wochenspalte ein Zeichen, sobald der Vorgang in diese Woche fällt; die bedingte Formatierung färbt daraus den Balken. Sie zeichnen nichts von Hand.
Projektende und Gesamtdauer
Unter der Tabelle stehen das späteste Enddatum aller Vorgänge und die Gesamtdauer in Werktagen vom Projektstart bis zu diesem Datum.

Die 19 Beispielvorgänge bilden einen üblichen Ablauf im Hochbau ab: Baustelleneinrichtung, Erdarbeiten und Baugrube, Fundamente und Bodenplatte, Rohbau Erd- und Obergeschoss, Dachstuhl, Dacheindeckung, Fenster und Außentüren, Rohinstallation Elektro sowie Sanitär und Heizung, Innenputz, Estrich einschließlich Trocknung, Trockenbau, Fliesen, Maler, Bodenbeläge, Endmontage und Außenanlagen bis zur Abnahme als Meilenstein. Acht leere Zeilen stehen für eigene Vorgänge bereit.

In sechs Schritten zum Plan

  1. 1
    Projektstart eintragen
    Im Kopf ein Montagsdatum setzen. Alle Wochenspalten und Kalenderwochen richten sich automatisch daran aus, deshalb ist das der erste Eintrag.
  2. 2
    Vorgänge benennen
    Die Beispielzeilen überschreiben oder löschen und die eigenen Gewerke eintragen. Ein Vorgang sollte so groß sein, dass er in der Baubesprechung noch steuerbar ist, meist zwischen zwei Tagen und drei Wochen.
  3. 3
    Verantwortliche Firma zuordnen
    Je Vorgang die ausführende Firma eintragen. Sobald Nachunternehmer im Spiel sind, ist das die Spalte, über die Sie später Behinderungen und Verzüge zuordnen.
  4. 4
    Start und Ende setzen
    Feste Datumswerte eintragen oder mit der Formel relativ zum Projektstart arbeiten. Vorlaufzeiten für Bestellung, Lieferung und Trocknung nicht vergessen, etwa beim Estrich.
  5. 5
    Abhängigkeiten notieren
    In der Spalte Vorgänger die Nummern der Vorgänge eintragen, die abgeschlossen sein müssen. Mehrere Vorgänger mit Semikolon trennen. Excel rechnet daraus nichts, aber jeder Leser sieht die Reihenfolge.
  6. 6
    Fortschritt pflegen und Stand sichern
    Nach jeder Baubesprechung den Fortschritt in Prozent aktualisieren. Vor größeren Terminänderungen den Plan als neue Version speichern und das Feld Stand hochzählen.

Was der Bauzeitenplan rechtlich bedeutet

Nach § 5 Abs. 1 VOB/B ist die Ausführung nach den verbindlichen Fristen, den Vertragsfristen, zu beginnen und zu vollenden. Entscheidend ist der zweite Satz der Regelung: In einem Bauzeitenplan enthaltene Einzelfristen gelten nur dann als Vertragsfristen, wenn dies im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist. Ein Plan, den die Bauleitung verteilt, macht also nicht automatisch jeden Zwischentermin einklagbar. Umgekehrt bindet ein Vertrag, der den Plan ausdrücklich einbezieht, den Auftragnehmer an jede darin genannte Einzelfrist, samt Folgen bei Überschreitung.

Der zweite große Zusammenhang ist § 6 VOB/B. Wird der Auftragnehmer in der Ausführung behindert, muss er das unverzüglich anzeigen. Ob und wie lange sich die Ausführungsfrist verlängert, lässt sich später nur beantworten, wenn der geplante Ablauf und der tatsächliche Ablauf beide dokumentiert sind. Sachverständige verlangen dafür eine bauablaufbezogene Darstellung: Soll-Plan, Ist-Ablauf, Ursache je Verschiebung. Wer seinen Plan bei jeder Änderung überschreibt, kann diese Darstellung nicht mehr aufbauen. Deshalb gehört zu jedem Bauzeitenplan eine Versionsführung und ein Bautagebuch, das den tatsächlichen Verlauf festhält.

Grenzen dieser Excel-Vorlage

Die Vorlage ist ein Balkenplan, kein Netzplan. Sie zeigt Zeiträume und macht Überschneidungen sichtbar, sie rechnet aber nicht. Konkret fehlen drei Dinge, die auf größeren Baustellen wichtig werden:

Muster, keine Rechtsberatung. Ob Ihr Plan Vertragsfristen enthält und welche Folgen eine Überschreitung hat, ergibt sich aus Ihrem Bauvertrag.

Oder digital in 2 Minuten

Wenn der Plan rechnen soll statt nur zu zeigen.

Der Bauzeitenplan in BauGrid ist ein echter Terminplan im Browser: Verknüpfungen verschieben Nachfolger, der kritische Pfad wird berechnet, und der Soll-Stand bleibt als gesperrte Version erhalten.

Woran der Plan auf der Baustelle hängt

Ein Terminplan ist nur so gut wie die Informationen, die täglich zurückfließen. Der Fortschritt je Vorgang kommt aus dem Tagesbericht, Behinderungen und Anordnungen ebenfalls. Führt eine Anordnung zu Mehrleistung, gehört sie in die Nachtragsliste, wo auch die Bauzeitfolge in Tagen erfasst wird. Die Leistungen selbst stehen im Leistungsverzeichnis.

In BauGrid liegen diese Dinge am selben Projekt: Bauzeitenplan, Bautagebuch, offene Punkte und Termine teilen Projekt, Firmen und Rollen. Wie ein Bauleiter damit arbeitet, beschreibt der Beitrag Das Baustelle-Modul: warum der Tagesbetrieb an einen Ort gehört. Was das kostet, steht auf der Preisseite.

Erst der Balkenplan, dann der rechnende Terminplan.

Laden Sie die Excel-Vorlage herunter und planen Sie die nächste Baustelle. Wenn Abhängigkeiten und Versionen wichtig werden, wechseln Sie in den Bauzeitenplan von BauGrid.

Passende Module

Häufige Fragen

Nein. Nach § 5 Abs. 1 VOB/B gelten in einem Bauzeitenplan enthaltene Einzelfristen nur dann als Vertragsfristen, wenn dies im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist. Verbindlich sind zunächst nur die im Vertrag genannten Fristen für Beginn und Fertigstellung.

Über die Funktion NETZWERKTAGE zwischen Start- und Enddatum. Gezählt werden Werktage von Montag bis Freitag, Samstage und Sonntage fallen heraus. Feiertage berücksichtigt die Formel nicht automatisch; sie lassen sich als dritter Parameter mit einer Liste von Feiertagsdaten ergänzen.

Die Vorlage bringt 30 Wochenspalten mit, ausgehend vom eingetragenen Projektstart. Für längere Vorhaben markieren Sie die letzte Spalte und ziehen sie nach rechts; die Kalenderwoche und die Balkenformel rechnen sich mit.

Nein, und das ist die wichtigste Grenze dieser Vorlage. Die Spalte Vorgänger dokumentiert die Abhängigkeit, verschiebt aber nichts. Wenn ein Vorgang später fertig wird, müssen Sie alle Nachfolger von Hand nachziehen.

Vorgang oder Gewerk, verantwortliche Firma, Start, Ende, Dauer, Vorgänger und Fortschritt. Für die Baubesprechung reicht das. Wer Bauzeitansprüche belegen will, braucht zusätzlich die Dokumentation des tatsächlichen Ablaufs, etwa aus dem Bautagebuch.

Als eigene Version. Speichern Sie den Plan mit Stand und Datum, bevor Sie Termine ändern, und halten Sie im Feld Stand fest, welche Fassung gilt. Nur so lässt sich später zeigen, wann sich welcher Vorgang um wie viele Tage verschoben hat.