Ein Blatt je Arbeitstag mit neun Abschnitten: Wetter, anwesende Firmen und Personen, Geräte, ausgeführte Arbeiten, Behinderungen, Anordnungen des Auftraggebers, Lieferungen, Fotos und Sonstiges. Die Word-Datei ist zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand gedacht, die Excel-Datei enthält zusätzlich eine Übersicht über alle Tage. Muster, keine Rechtsberatung.
Kostenlos, ohne E-Mail-Adresse und ohne Registrierung. Muster, keine Rechtsberatung. Die Datei enthält ein Blatt "Hinweise" mit Ausfüllhilfe.
Beide Dateien folgen derselben Gliederung. Die Excel-Datei enthält die Blätter "Tagesbericht", "Übersicht" und "Hinweise", die Word-Datei das gleiche Formular auf einer Seite mit etwas zusammengefassten Spalten.
Das Excel-Blatt "Übersicht" führt jeden Tag in einer Zeile: Datum, Wochentag, Wetter und Temperatur, anwesende Firmen, Personen gesamt, Geräte, ausgeführte Arbeiten, Behinderungen, Anordnungen, Lieferungen, Verweis auf die Fotos und Kürzel. Der Wochentag wird aus dem Datum berechnet, die Spalte "Personen gesamt" wird unten zu den Personentagen aufsummiert.
Für den Auftragnehmer besteht in Deutschland keine allgemeine gesetzliche Pflicht, ein Bautagebuch zu führen. Die Pflicht entsteht fast immer aus dem Bauvertrag, aus den Besonderen Vertragsbedingungen oder aus den Vergabeunterlagen öffentlicher Auftraggeber. Für die Objektüberwachung dagegen ist die Dokumentation des Bauablaufs eine Grundleistung der Leistungsphase 8 nach HOAI, Anlage 10. Der bauüberwachende Architekt führt sein eigenes Tagebuch, unabhängig davon, was die ausführende Firma notiert.
Der eigentliche Wert liegt im Beweis. Wer Monate später über Bauzeit, Mehrkosten oder Mängel streitet, gewinnt selten mit Erinnerung, sondern mit lückenlosen Tagesberichten. Drei Fälle kommen besonders häufig vor: die Behinderung nach § 6 Abs. 1 VOB/B, bei der Ursache, Beginn, Dauer und Auswirkung belegt werden müssen; die Anordnung des Auftraggebers, aus der ein Nachtrag nach § 2 Abs. 5 oder Abs. 6 VOB/B wird; und die spätere bauablaufbezogene Darstellung, mit der ein Sachverständiger den tatsächlichen Ablauf gegen den geplanten stellt. Ohne tägliche Personalstärken, Gerätestunden und Wetterangaben lässt sich eine solche Darstellung nicht mehr aufbauen.
Muster, keine Rechtsberatung. Die Vorlage bildet die in der Praxis üblichen Felder ab. Was Ihr Bauvertrag konkret verlangt, welche Fristen für Anzeigen gelten und wie lange Sie aufbewahren sollten, klären Sie mit Ihrem Anwalt.
Das BauGrid-Bautagebuch führt dieselben Abschnitte wie diese Vorlage, nur ohne Abtippen am Abend. Polier oder Bauleiter sprechen den Bericht ins Smartphone, die KI verteilt den Text auf die Felder.
Solange eine Baustelle läuft und ein Polier den Bericht schreibt, ist die Word-Vorlage völlig ausreichend. Aufwendig wird es, sobald mehrere Baustellen parallel laufen und die Berichte mit anderen Unterlagen zusammenhängen müssen. Die Behinderung aus Abschnitt 5 braucht die Verbindung zum Bauzeitenplan, die Anordnung aus Abschnitt 6 gehört zur Nachtragsliste, die Lieferung aus Abschnitt 7 zum Lieferschein und die ausgeführte Arbeit aus Abschnitt 4 zum Aufmaßblatt. In Ordnerstrukturen aus Word-Dateien geht diese Verbindung schnell verloren.
Genau darum verbindet BauGrid die Module: Der Tagesbericht liegt am selben Projekt wie Fotos, Mängel, Lieferscheine und Aufmaß. Wie das zusammenspielt, beschreibt der Beitrag Bautagebuch mit KI: warum ein verbundenes Modul mehr kann als ein Einzeltool. Was die Module kosten, steht auf der Preisseite.
Laden Sie den Tagesbericht als Word- oder Excel-Datei herunter. Wenn die Baustellen mehr werden, übernimmt BauGrid die gleichen Felder samt Wetter, Fotos und PDF-Versand.
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht für den Auftragnehmer gibt es nicht. Die Pflicht ergibt sich in der Regel aus dem Bauvertrag oder den Besonderen Vertragsbedingungen. Für die Objektüberwachung ist die Dokumentation des Bauablaufs eine Grundleistung der Leistungsphase 8 nach HOAI, Anlage 10.
Auf der Seite des Auftragnehmers der Polier oder die Bauleitung, meist am Ende des Arbeitstages. Auf der Seite des Auftraggebers führt der bauüberwachende Architekt oder Ingenieur ein eigenes Tagebuch. Beide Berichte können sich unterscheiden, deshalb ist ein Feld für die Kenntnisnahme des Auftraggebers vorgesehen.
Weil eine einzelne Temperaturangabe im Streit über Bauzeit oder Frostschäden wenig aussagt. Morgens, mittags und nachmittags erfasst zeigt der Tagesbericht, ob Arbeiten witterungsbedingt tatsächlich eingeschränkt waren und wie lange.
Praktisch orientiert man sich an den Mängelansprüchen: vier Jahre nach Abnahme bei VOB/B-Verträgen, fünf Jahre bei BGB-Bauverträgen. Wer länger aufbewahrt, ist bei Streit über Bauzeit oder verdeckte Mängel im Vorteil.
Die Word-Datei ist zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen auf der Baustelle gedacht. Die Excel-Datei bietet zusätzlich das Blatt Übersicht, das jeden Tag in einer Zeile führt und die Personentage aufsummiert. Viele Betriebe nutzen beides parallel.
In der Praxis werden die Begriffe oft gleich verwendet. Der Bautagesbericht ist das einzelne Tagesblatt, das Bautagebuch die fortlaufende Sammlung aller Tagesberichte eines Bauvorhabens. Diese Vorlage enthält beides: das Tagesblatt und eine Übersicht über alle Tage.