E-Rechnung 2027 - jetzt vorbereitenZum Konto
Guide

So einfach ist das mit BauGrid.

Sie werden staunen, wie wenig Schritte es wirklich sind. Hier steht, wie ein Projekt in BauGrid läuft - kurz erklärt, mit genau den Regeln, die in der Praxis zählen. Links ein Thema wählen und loslegen.

In 30 Sekunden
LV
Kalkulation
Aufmaß
Rechnung
Rechnungswesen
Und jeder Nachtrag? Läuft einfach denselben Weg noch einmal - bis zur Schlussrechnung.

Wo möchten Sie anfangen?

Der Abrechnungs-Zyklus

Vom Leistungsverzeichnis bis zur Schlussrechnung - Sie werden sehen, wie wenige Schritte es wirklich sind.

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Erste Schritte

Organisation, Team, erstes Projekt - in einer halben Stunde arbeitet Ihr Betrieb produktiv.

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Handwerk: Auftrag bis Rechnung

Kunde, Angebot, Auftrag, Plantafel, Bericht, Rechnung - der schnelle Weg ohne LV und Aufmaß.

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Zeiterfassung bis Lohn

Stempeln, freigeben, abschließen, exportieren - von der Baustelle bis zum Steuerberater ohne Zettelwirtschaft.

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Leistungsverzeichnis (LV)

Importieren, aufbauen, teilen - und was Sie über Positionsarten und Löschregeln wissen sollten.

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Kalkulation

Einheitspreise aus Teilkosten aufbauen, Zuschläge sauber addieren, Urkalkulation behalten.

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Aufmaß am Plan

PDF-Plan hochladen, kalibrieren, messen - die Mengen landen direkt im Mengenblatt.

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Mengen (Abrechner*innen)

Rechenansätze nach REB 23.003, Rundung wie beim Prüfer, Druck und Export für den Auftraggeber.

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Mengen (Prüfer*innen)

Die Prüfer-Ansicht: Zeilen mit OK, Abgelehnt oder Frage bewerten, Prüfnotiz schreiben, eigenen Ansatz gegenrechnen, zurücksenden.

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Rechnung im Projekt

Abschlag, Schluss, Regie oder Korrektur - mit Steuer, §13b, Einbehalten und Übergabe ins Büro.

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Nachträge

Nachtragsangebot erstellen, freigeben lassen, ins LV übernehmen - sauber getrennt vom Hauptauftrag.

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Rechnungswesen

Belege erfassen, am Lieferschein prüfen, kontieren, freigeben, zahlen - und alles nachweisbar behalten.

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Ausgangsrechnung (aus dem Projekt)

Die Rechnung kommt fertig aus der Abrechnung: Beleg prüfen, Mengenblatt anhängen, als E-Rechnung versenden.

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Ausgangsrechnung (selbst schreiben)

Rechnung ohne Aufmaß: Positionen selbst schreiben, Abzüge setzen, kontieren - für ein Projekt oder fürs Büro.

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E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD

Welches Format wann, welche Angaben Pflicht sind und was die Prüfung vor dem Erzeugen abfängt.

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Status und Sperren: was wann noch änderbar ist

Welcher Status welche Felder freigibt, welche Schritte ohne Rückweg sind und woher zusätzliche Sperren kommen.

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Vorlagen, Briefkopf und Nummernkreise

Je Firma eigener Briefkopf und Nummernkreis, PDF-Design als Vorlage, wiederkehrende Rechnungen und Muster im Eingang.

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Echtheits-QR: Rechnungsbetrug ins Leere laufen lassen

Ein QR auf dem Anschreiben, eine öffentliche Prüfseite - und Ihr Kunde sieht, welche Bankverbindung wirklich Ihre ist.

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