Handwerk: Auftrag bis Rechnung
Kunde, Angebot, Auftrag, Plantafel, Bericht, Rechnung - der schnelle Weg ohne LV und Aufmaß.
Im Handwerker-Modus geht es schlank zu: kein LV, kein Aufmaß - dafür Annahme-Link, Plantafel und der Bericht direkt vom Tablet.
Ihr Kunde nimmt online an - ganz ohne Konto und ohne Ausdruck.
- Kunde anlegen, Angebot aus Bausteinen und Vorlagen zusammenklicken. Das geht auch abends auf der Couch.
- Versand per E-Mail mit Annahme-Link: Ein Klick beim Kunden, und der Auftrag ist bestätigt.
- Die Annahme wird mit Zeitpunkt und Betrag dokumentiert - Sie haben es schwarz auf weiß.
Wer zugewiesen ist, sieht den Auftrag auf dem Handy - alle anderen nicht.
- Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick der Auftrag. Positionen und Preise wandern mit.
- Auf der Plantafel planen Sie die Woche einfach per Ziehen und Ablegen und weisen Ihre Monteure zu.
- Der Monteur sieht auf dem Handy nur seine Aufträge, inklusive Adresse und Leistungsumfang. Kein Zettel, kein Anruf.
Die Unterschrift auf dem Tablet ist Ihr Nachweis - direkt vor Ort, direkt erledigt.
- Auf der Baustelle Zeiten, Material und Fotos direkt in den Bericht eintragen.
- Der Kunde unterschreibt auf dem Tablet, und der Bericht ist bestätigt.
- Aus dem Bericht entsteht die Rechnung - ohne dass irgendjemand etwas neu erfasst.
Ab der Freigabe ist die Rechnung unveränderbar - GoBD-sicher archiviert.
- Rechnung aus Auftrag oder Bericht erzeugen und als PDF oder XRechnung versenden.
- Zahlungseingänge und offener Saldo laufen im Rechnungswesen automatisch mit.
- Mehrleistungen? Das Nachtragsangebot geht denselben kurzen Weg: Angebot, Annahme, Auftrag, Rechnung.
Häufige Fragen
Brauche ich für den Handwerker-Modus ein LV?
Nein. Angebote entstehen aus Bausteinen und Vorlagen. LV, Aufmaß und GAEB gehören zum Bau-Modus - den können Sie bei Bedarf zusätzlich aktivieren.
Kann der Kunde ohne Konto zustimmen?
Ja. Der Annahme-Link im Angebot funktioniert ohne Login, und die Zustimmung wird mit Zeitpunkt dokumentiert.