Elektronische Rechnungen nach EN 16931 - als XRechnung oder ZUGFeRD - direkt aus dem Bauprojekt erstellen und versenden. Und eingehende E-Rechnungen automatisch einlesen, statt sie abzutippen.
Sie stellen konforme E-Rechnungen aus und lesen die von Lieferanten und Nachunternehmern automatisch ein. Ein Kreislauf, kein Medienbruch.
UBL 2.1, XRechnung 3.0 - das Format für öffentliche Auftraggeber, adressiert über die Leitweg-ID.
Ein hybrides PDF/A-3 im Profil EN 16931: lesbar für Menschen, auslesbar für jede Buchhaltung.
Von der Abschlags- bis zur Schlussrechnung, mit Abzug bereits gezahlter Abschläge.
Eine Checkliste zeigt fehlende Pflichtfelder, bevor die E-Rechnung rausgeht - kein Ablehnen im Portal.
E-Rechnungen zu empfangen ist seit 2025 Pflicht, der Versand kommt schrittweise. Mit BauGrid erstellen und lesen Sie schon heute konforme Belege.
Erstellen, versenden, einlesen - XRechnung und ZUGFeRD, GoBD-fest, ohne Zusatztool.
Zwei: XRechnung als reine XML-Datei (UBL 2.1, XRechnung 3.0) und ZUGFeRD 2.3 / Factur-X im Profil EN 16931 als hybrides PDF/A-3, bei dem die XML im PDF eingebettet ist. Beide entstehen aus denselben Daten und tragen dieselbe Semantik.
XRechnung ist eine reine XML-Datei, vor allem für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID. ZUGFeRD ist ein PDF, das die XML in sich trägt: Menschen sehen das gewohnte Rechnungsbild, Maschinen lesen die strukturierten Daten aus demselben Beleg.
Ja. XRechnung und ZUGFeRD werden ausgelesen - die XML wird auch aus dem PDF geholt - und Lieferant, Beträge, Steuer, IBAN, Zahlungsziel, Skonto und Positionen vorbefüllt. Gescannte oder einfache PDF-Rechnungen erkennt eine KI-gestützte Texterkennung und schlägt die Felder zur Prüfung vor.
Ja. Die Rechnungen tragen die EN-16931-Semantik inklusive Leitweg-ID / Käuferreferenz, USt-Aufschlüsselung je Satz (auch §13b Reverse Charge und §19), maschinenlesbarem Skonto sowie Beträgen für Abschläge und Sicherheitseinbehalt. Vor dem Export prüft eine Checkliste die Pflichtfelder und meldet, was noch fehlt.
Ja - Rechnung, Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung und Schlussrechnung mit den korrekten Rechnungsart-Codes. Abschläge werden kumulativ geführt, bereits gezahlte Abschläge werden abgezogen.
Direkt per E-Mail aus BauGrid, mit dem Rechnungs-PDF und auf Wunsch der XRechnung-XML. Für Behördenportale erzeugen Sie die XRechnung und reichen sie dort ein. Mit dem Versand wird die Rechnung GoBD-fest eingefroren.
Ja. Nach der Freigabe sind Rechnungen unveränderbar (§147 AO), mit Audit-Trail, lückenlosen Nummernkreisen, Vier-Augen-Freigabe und langfristiger Aufbewahrung. Gehostet wird in Deutschland.