E-Rechnung.
Bau-fertig, geprüft, fälschungssicher.

Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz elektronische Rechnungen im strukturierten Format ausstellen, ab 2028 alle. BauGrid erzeugt heute schon beide anerkannten Formate: ZUGFeRD 2.3 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML, ideal für Geschäftskunden) und XRechnung nach EN 16931 (für öffentliche Auftraggeber, inklusive Leitweg-ID). Der Empfang strukturierter Rechnungen ist bereits seit 2025 Pflicht - auch das deckt BauGrid ab: hochgeladene XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden automatisch ausgelesen.

XRechnung ist ein reines XML-Format und bei öffentlichen Auftraggebern (Bund, Länder, Kommunen) vorgeschrieben - dort gehört die Leitweg-ID in die Rechnung, die BauGrid als eigenes Feld führt. ZUGFeRD ist ein Hybrid: ein normales, lesbares PDF mit eingebettetem XML - ideal für Geschäftskunden, weil der Mensch das PDF liest und die Buchhaltungssoftware das XML verarbeitet. In BauGrid erzeugen Sie beide Formate aus derselben Rechnung per Knopfdruck; eine Vorprüfung meldet fehlende Pflichtangaben vorher als Checkliste.

Ja - das ist der Kern von BauGrid. Abschlags-, kumulierte Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen werden mit den korrekten Rechnungsart-Codes (UNTDID 875, 876, 877) übertragen; bereits erhaltene Zahlungen und Sicherheitseinbehalte stehen maschinenlesbar als Vorauszahlung im XML, sodass der Zahlbetrag beim Empfänger automatisch stimmt. Auch § 13b UStG (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers), Rechnungskorrekturen mit negativen Beträgen, nicht steuerbare Weiterberechnungen und Nachträge mit Rechnungsdeckblatt sind abgebildet. Skonto-Staffeln (z. B. 3 % bis Tag 10, 2 % bis Tag 20) werden in der maschinenlesbaren Syntax nach KoSIT-Standard übergeben.

Manipulierte Rechnungen mit ausgetauschter IBAN gehören zu den häufigsten Betrugsfällen im Baugewerbe. Jede BauGrid-Rechnung trägt deshalb einen Verifizierungs-QR-Code mit Prüflink: Ihr Auftraggeber scannt ihn und sieht unabhängig vom zugesandten Dokument, ob Aussteller, Betrag, Datum und Bankverbindung mit dem Original übereinstimmen. Das schützt Ihre Auftraggeber - und Ihren Ruf. Wer den QR-Code nicht möchte, deaktiviert ihn mit einem Klick in den Druckvorlagen-Einstellungen.

Per DATEV-Export als Buchungsstapel (EXTF) - wahlweise als ZIP-Bundle mit Belegen für den Belegtransfer - oder als Excel-/CSV-Export der Rechnungsliste. Steuerkennzeichen und Konten (z. B. § 13b, 19 %, nicht steuerbar) werden automatisch richtig gesetzt. Eingangsrechnungen können Sie parallel weiter vollständig über DATEV abwickeln.

Der kostenlose Vertrag umfasst ein Projekt und bis zu fünf Mitarbeiter. Solange Sie Rechnungen dem Büro zuordnen, nutzen Sie das komplette Rechnungswesen inklusive ZUGFeRD, XRechnung und QR-Verifizierung dauerhaft kostenfrei. Erst wenn Sie Rechnungen auf mehrere Bauprojekte verteilen möchten, beginnt das Abonnement bei 15 € pro Nutzer und Monat (jährliche Zahlung).