Zehn Tabs für den deutschen Handwerksbetrieb: Angebot mit Annahme-Link ohne Login, Plantafel als Wochenplan, Bericht mit Kundensignatur am Tablet, Rechnung mit XRechnung und GoBD-Paket, dreistufiges Mahnwesen. Plus wiederverwendbare Bausteine, Kunden-CSV und konfigurierbare Briefkopf-Vorlagen.
Der Handwerker-Modus ist ein eigener Hub mit zehn Tabs, der den vollständigen Werkstatt- und Montage-Workflow von der Angebotsphase bis zur abgeschlossenen Rechnung abbildet - ohne die Bau-spezifischen Module (Aufmaß, LV, Bautagebuch, Nachunternehmer). Rechtsgrundlagen: § 14 UStG für B2B-E-Rechnungen, EN 16931 als XRechnung-Standard, § 286 ff. BGB für das Mahnwesen, GoBD und § 147 AO für die Aufbewahrung.
BauGrid Handwerker-Modus bringt sechs transaktionale Stufen (Angebot, Auftrag, Plantafel, Nachtrag, Bericht, Rechnung) und vier Stammdaten-Bausteine (Kunden, Bausteine, Vorlagen, Einstellungen) in einer einzigen Maske. Annahme-Link ohne Kunden-Login, Kunden-Signatur am Tablet, XRechnung-XML plus GoBD-Paket, dreistufiges Mahnwesen, Kunden-CSV-Import/-Export, wiederverwendbare Leistungs-Bausteine, konfigurierbare Briefkopf-Vorlagen und fünf verschiedene Email-Events. Personal, Eingangsrechnungen und Firmen-Stammdaten laufen über die Büro-Verwaltung.
Sechs transaktionale Stufen. Vier Stammdaten-Bausteine. Ein Hub.
Aus dem Kunden + Bausteine PDF erzeugen. Freigabe-Link mit Token erzeugen, Kunde nimmt ohne BauGrid-Login an oder lehnt ab. Status springt automatisch.
Auftrag aus dem angenommenen Angebot. Per Drag-and-Drop auf Monteur+Tag ziehen. Urlaubs- und Krank-Blöcke verhindern doppelte Belegung.
Wenn der Auftrag wächst: Nachtrag mit eigenem Status-Workflow und eigenem Annahme-Link am Parent-Auftrag.
Vor Ort: Material aus Bausteine-Katalog, Tätigkeit, Notizen. Kunde unterschreibt am Tablet, optional Doppel-Signatur.
Rechnung aus dem Auftrag, PDF plus XRechnung-XML nach EN 16931. GoBD-Paket (PDF + XML + Audit-Log als ZIP) per Klick. Audit-Log mit Zeitstempel sichtbar.
Überfällige Rechnungen werden farblich markiert. Mahnung Stufe 1, 2 oder 3 mit Vorlage erzeugen. Aktuelle Stufe am Rechnungs-Kopf sichtbar.
Sechs Stufen im Tagesgeschäft, vier Stammdaten-Bausteine. Mit Annahme-Link ohne Login, Plantafel mit Drag-and-Drop, Kundensignatur am Tablet, XRechnung plus GoBD-Paket, dreistufigem Mahnwesen und CSV-Import-/Export.
Der Handwerker-Modus zeigt nur, was für den deutschen Handwerksbetrieb relevant ist - ohne Aufmaß, LV, Bautagebuch und Nachunternehmer. Dafür mit Annahme-Link, Tablet-Signatur, XRechnung und GoBD-Paket.
Sechs Stufen in einer Reihe: Angebot erstellen, vom Kunden annehmen lassen (Annahme-Link ohne Login), als Auftrag in die Plantafel einplanen, ggf. Nachtrag zum laufenden Auftrag schreiben, vor Ort Arbeitsbericht mit Kundensignatur am Tablet erfassen, anschließend Rechnung schreiben. Stammdaten (Kunden, Bausteine, Vorlagen) und Einstellungen liegen abseits dieses Flusses am Ende des Hubs.
Pro Angebot kann ein Freigabe-Link mit Token (rotierbar, widerrufbar) erzeugt werden. Der Kunde öffnet den Link, sieht das vollständige Angebot, kann annehmen oder ablehnen - ohne BauGrid-Konto. Bei Annahme springt der Status automatisch von Versendet auf Angenommen und der intern hinterlegte Empfänger bekommt eine Email-Benachrichtigung. Bei Ablehnung wird ein Folge-Angebot intern als Entwurf vorgemerkt.
Angebot: Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelehnt, Abgelaufen, Storniert. Auftrag: Anfrage, Terminiert, In Arbeit, Abgeschlossen, Abgerechnet, Storniert. Auftrags-Priorität: Niedrig, Normal, Hoch, Dringend. Nachtrag: Entwurf, Versendet, Angenommen, Abgelehnt, Storniert. Arbeitsbericht: Entwurf, Abgeschlossen, Signiert, Abgerechnet. Rechnung: Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Überfällig, Storniert.
Monteure als Zeilen, Tage als Spalten, Aufträge als ziehbare Blöcke. Links eine fest angedockte Ungeplant-Schiene als Drag-Quelle für noch nicht eingeplante Aufträge. Urlaubs- und Krank-Tage aus dem Urlaub-Modul werden als nicht-bebaubare Blöcke direkt in die Monteur-Zeile gerendert; Drops auf einen abwesenden Monteur werden abgelehnt. Tag-, Woche-, Arbeitswoche- und Monatsansicht.
Mitarbeiter erfasst Material aus dem Bausteine-Katalog, Tätigkeitsbeschreibung, Notizen und Tags. Vor Ort unterschreibt der Kunde direkt am Tablet (Touch- oder Maus-Signatur), Name optional dazu. Status wechselt auf Signiert. Wenn die Doppel-Signatur in den Einstellungen aktiviert ist, unterzeichnet zusätzlich der Mitarbeiter. Der Email-Empfänger für das Event Bericht signiert wird benachrichtigt.
Aus jeder Rechnung lässt sich eine XRechnung-XML-Datei nach EN 16931 erzeugen - geeignet für die elektronische B2B-Rechnung nach § 14 UStG. Alternativ als GoBD-Paket (ZIP) mit PDF, XRechnung-XML und JSON-Audit-Log in einem Schritt. Der GoBD-Audit-Log dokumentiert jede Änderung mit Zeitstempel und ist im Editor einsehbar.
Bis zu drei Mahnstufen: 1. Mahnung, 2. Mahnung, 3. Mahnung. Berechtigte User (rechnungen-Permission ab Stufe 4) können Mahnungen aus der überfälligen Rechnung erzeugen, als versendet markieren oder zurückziehen. Die aktuelle Mahnstufe und das Datum der letzten Mahnung sind direkt am Rechnungs-Kopf sichtbar. Volle Historie pro Rechnung verfügbar.
Kunden-Tab mit AG-Grid-Listenansicht. CSV-Import mit Spalten-Aliasen für Lexware, sevdesk und Excel - akzeptiert sowohl deutsche als auch englische Spaltennamen. CSV-Export gleichformatig. Pro Kunde: Adresse, Kontakt, Notizen, Historie der Belege, Tags. Permission rechtekonform: CSV-Import erst ab kunden-Permission Stufe 4.
Bausteine ist ein wiederverwendbarer Leistungskatalog (handwerk_leistungskatalog): Bezeichnung, Beschreibung, Einheit, Einzelpreis, MwSt-Satz, Kategorie, Tags. In Angeboten, Nachträgen und Berichten per Klick aus dem Katalog übernommen - Tippzeit für wiederkehrende Positionen entfällt.
Pro Organisation: Firmenstammdaten (Name, Adresse, Telefon, Email, Web, USt-ID, Steuernummer, Bankverbindung, Logo) zentral pflegbar. Pro Briefkopf-Feld lässt sich per Checkbox steuern, ob es auf dem PDF sichtbar ist. Drei Vorlagen-Bereiche: Firmenstammdaten, Textbausteine, Nummernkreise, Angebots-Vorlagen.
Fünf Events können pro Organisation an konfigurierte User-Empfänger geleitet werden: Angebot angenommen, Angebot abgelehnt, Nachtrag angenommen, Nachtrag abgelehnt, Bericht vor Ort signiert. Die Empfänger-Liste pro Event wird in den Einstellungen gepflegt.
Transparent. Pro Nutzer. Monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.
Alle Preise sind Nettopreise in Euro und verstehen sich pro Nutzer und Monat, zzgl. der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer.
Speicherplatz: Jeder Plan enthält 1 TB Speicher pro Organisation. Zusätzlicher Speicher ist auf Anfrage verfügbar - sales@baugrid.de.
* Free (Zeiterfassung): dauerhaft kostenlos - für Sie und bis zu 20 Mitarbeiter-Accounts. Ab dem 21. Nutzer 3 € pro Nutzer und Monat oder individuelles Angebot. BauGrid behält sich vor, den kostenlosen Umfang anzupassen.
* Professional: gültig bis 100 Nutzer. Für größere Teams erstellen wir ein individuelles Angebot.
* BauKI: gültig bis 100 Nutzer. Für größere Teams erstellen wir ein individuelles Angebot.
Bitte lesen Sie vor der Buchung unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unsere Datenschutzerklärung sorgfältig durch.
Netto · zzgl. USt. · SEPA, Rechnung, Karte · 1 TB Speicher pro Org · Hosting DE · DSGVO ✓
Wenn Sie eine Email schreiben können, können Sie BauGrid bedienen. Konto anlegen und mit dem ersten Projekt loslegen - kein Onboarding-Marathon, keine Schulungstage.