Das Cockpit für Ihren Betrieb: Zeiten auswerten und exportieren, Monat abschließen, Modus umschalten, E-Mail und Ankündigungen einrichten, Abo verwalten - alles Laufende an einer Stelle.
Mit dem Firmen-Modus schalten Sie zwischen Bau- und Handwerker-Modus um. Der Modus bestimmt, welche Module und Menüs erscheinen - so sieht jeder Betrieb genau die Werkzeuge, die er braucht.
Auswertung, Abschluss, Modus, E-Mail und Abo - alles Laufende selbst in der Hand.
Das Einstellungs- und Admin-Cockpit Ihres Betriebs mit zehn Bereichen: Übersicht, Arbeitszeitauswertung, Monatsabschluss, Firmen-Modus, E-Mail-Einstellungen, Ankündigungen, Plan und Abonnement, Dateiablage-Vorlagen, Protokoll und Datenexport. Alles zum Betreiben und Konfigurieren des Kontos an einem Ort.
In der Arbeitszeitauswertung sehen Sie die erfassten Zeiten je Monat und Mitarbeiter und exportieren sie als Stundenzettel-PDF, Monatsblatt, DATEV (CSV oder Excel), Lodas-TXT oder als ArbZG-Verstoßprotokoll.
Er schließt einen Monat ab: erfasste Zeiten werden festgeschrieben und in die weitere Abrechnung übergeben, sodass nachträgliche Änderungen den Abschluss nicht mehr verfälschen.
Mit dem Firmen-Modus schalten Sie zwischen Bau-Modus und Handwerker-Modus um. Der Modus steuert, welche Module und Menüs Ihr Betrieb sieht - jederzeit umschaltbar.
Ja. Unter Plan und Abonnement verwalten Sie Ihr Abo, wechseln den Plan, sehen Ihre Rechnungen und kündigen bei Bedarf zum Ende der Laufzeit - per Karte oder auf Rechnung.
In den E-Mail-Einstellungen richten Sie Absender und Versand für ausgehende Mails ein. Über Ankündigungen spielen Sie wichtige Hinweise direkt in BauGrid an Ihr Team aus.
Ja. Der Reiter Protokoll führt die Protokolle aller Module an einer Stelle zusammen - von Aufmaß und Mengen über Rechnungswesen, Dateiablage und Zeiterfassung bis Mängel und BauKI. Jede Zeile nennt Zeitpunkt, Nutzer, Modul, Projekt, Aktion, den betroffenen Datensatz und die konkrete Änderung. Auch Uploads, Löschungen sowie Im- und Exporte stehen darin. Sie filtern nach Modul und Zeitraum, durchsuchen den Verlauf und geben ihn als Excel, CSV oder PDF aus. Das Protokoll lässt sich nicht bearbeiten und ist nur der Geschäftsführung zugänglich.
Mit Dateiablage-Vorlagen geben Sie feste Ordnerstrukturen vor, die für neue Projekte übernommen werden. Über den Datenexport stellen Sie Zugänge für die Desktop- und Backup-App bereit.
Die Verwaltung enthält die laufenden Einstellungen und den Betrieb des Kontos. Die Organisation bildet dagegen die Firmenstruktur und die Stammdaten der Einheiten ab. Zwei getrennte Bereiche.