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BauGrid kostenlos starten
01Zeiterfassung
Kostenlos

Schluss mit 15 € pro Mitarbeiter und Monat.
Zeiterfassung für immer kostenlos.*

Andere Anbieter berechnen 10-15 € pro Mitarbeiter im Monat - bei BauGrid kostet Zeiterfassung 0 €, dauerhaft, für bis zu 20 Mitarbeiter. Kommen, Gehen, Pause per Smartphone mit GPS-Nachweis. Zuschlagsregeln nach Tarif, Monatsabschluss und DATEV-Export auf Knopfdruck.

Jetzt kostenlos nutzen*
Was BauGrid anders macht

Zeiterfassung, die auf der Baustelle funktioniert.
Vom Azubi bis zur Geschäftsführung.

Sechs Dinge, die in Excel oder klassischen Systemen nicht gehen - und in BauGrid selbstverständlich sind.

01Jeder stempelt

Jeder kann stempeln - mit oder ohne eigenen Account.

Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse bekommen einen vollen Account mit mobiler App. Wer keinen Account haben soll oder kein eigenes Gerät hat, stempelt am Kiosk-Modus: ein gemeinsames Tablet am Bauwagen, 4-stelliger PIN pro Mitarbeiter - fertig.

  • Eigener Account mit mobiler App (iOS & Android)
  • Kiosk-Modus mit PIN für gemeinsame Geräte am Bauwagen
  • Keine App-Installation, keine E-Mail-Adresse nötig
  • Funktioniert auch für Mitarbeiter ohne Smartphone
11:42
Thomas Keller
▶ Arbeitet
GPS-Standort
Standort erkannt (8m)
4h 42:00
Heute: 4h 42m
⏸ Pause
⏹ Feierabend
Heutige Einträge
07:00 - 09:30Arbeit2h 30m
09:30 - 10:00Pause30 min
10:00 - ...Arbeit
Kiosk
PIN eingeben
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0
02Freigabe & Sperre

Optionaler Workflow - aber wenn HR den Monat schließt, ist Schluss.

Richten Sie den Freigabe-Workflow ein, wenn Sie ihn brauchen: Polier → Bauleitung → GF. Oder lassen Sie ihn weg. Entscheidend ist der Monatsabschluss: Sobald HR den Zeitraum in den Org-Einstellungen sperrt, sind die Daten eingefroren - niemand kann sie mehr ändern.

  • Freigabe-Workflow optional · je Firma konfigurierbar
  • Beliebig viele Stufen (Polier · Bauleitung · GF · HR)
  • Monat oder Woche zentral von HR schließbar · danach read-only
  • Korrekturen vor dem Abschluss mit Kommentar und Änderungshistorie
Monat · März 2026
Zeit-Freigabe
Optional
Stunden
178h
Überstd.
+12h
Zuschläge
4h
✓
Thomas Keller
Polier
Freigegeben08:14
✓
Anna Schmidt
Bauleitung
Freigegeben09:02
…
Michael Weber
Geschäftsführung
In Prüfung...
Monat gesperrtHR
Zeitraum Feb 2026 · nur noch Ansicht
Gesperrt von
L. Becker · HR
03Urlaub & Krank

Urlaub, Krank, Feiertag - automatisch verrechnet.

Genehmigter Urlaub aus dem Urlaubsmodul erscheint direkt in der Zeiterfassung. Krankmeldungen werden als Krank-Tage übernommen. Feiertage pro Bundesland ziehen automatisch. Niemand trägt doppelt ein.

  • Urlaubsanträge landen automatisch als Zeit-Einträge
  • Krank-Tage per Abwesenheitsantrag · kein Doppeleintrag
  • Feiertage pro Bundesland automatisch berücksichtigt
  • Auch Sonderurlaub und geplante Abwesenheiten
Woche 13 · März 2026
Stundenübersicht
Soll
40h
Mo 24
Arbeit
8h
Di 25
Arbeit
8h
Mi 26
Krank
8h
Do 27
Urlaub
8h
Fr 28
Urlaub
8h
Sa 29
Frei
—
So 30
Frei
—
Urlaub Do-Fr automatisch aus dem Urlaubsmodul übernommen · Mi Krank per AU-Meldung
04Arbeitszeitmodelle

Vollzeit, Teilzeit, Elternzeit - BauGrid rechnet automatisch.

Hinterlegen Sie pro Mitarbeiter und Zeitraum das passende Arbeitszeitmodell: 40 h Vollzeit, 20 h Teilzeit, Elternzeit oder Kurzarbeit. Das System berechnet Sollzeit, Urlaubsanspruch und Zuschläge automatisch - auch wenn sich der Vertrag mitten im Monat ändert.

  • Beliebig viele Vertragsabschnitte pro Mitarbeiter
  • Vollzeit · Teilzeit · Elternzeit · Kurzarbeit
  • Sollzeit pro Tag aus Wochenstunden + Arbeitstagen berechnet
  • Urlaubsanspruch passt sich automatisch an Teilzeit an
  • Vertragswechsel mitten im Monat - kein Problem
Arbeitszeitmodell
Anna Schmidt
Aktiv · 25 h/Wo
Vollzeit· 40 h/Wo
Jan - Mär 2025
Teilzeit· 20 h/Wo
Apr - Sep 2025
Elternzeit· 0 h/Wo
Okt 2025 - Mär 2026
Teilzeit· 25 h/Wo
Jetzt
Ab Apr 2026
Woche 17 · Sollzeit-Berechnung
Soll laut Vertrag25h 00m
− Feiertag (Karfreitag)−5h 00m
Wochen-Soll20h 00m
05Kategorien & GPS

Richtige Kategorien für den Bau - GPS nur wenn gewünscht.

Baustelle, Büro, Home-Office, Fahrt, Geräte, Pause. Jede Zeit bekommt Kontext. GPS-Nachweis zum Standort ist optional und pro Firma einstellbar - datenschutzkonform nach DSGVO.

  • Sieben Kategorien - passend zum Baualltag
  • GPS optional und pro Unternehmen abschaltbar
  • Projekt- und Tätigkeitszuordnung pro Eintrag
  • Notiz-Feld für zusätzliche Details pro Eintrag
Kategorie wählen
Baustelle · BV Leipzig
Baustelle
Büro
Home-Office
Fahrt
Geräte
Pause
GPS-Nachweis· Standort erkannt · 8m
Notiz
Bewehrung Achse 7-9 verlegt - Kran vor Ort
06Geteilte Projekte

Ein Projekt für alle - Stunden bleiben im eigenen Haus.

Wird ein Projekt mit einer anderen Firma geteilt, taucht es bei deren Mitarbeitern automatisch in der Stempelauswahl auf. Jede Firma sieht nur die eigenen Stunden, die eigenen Löhne, die eigenen Mitarbeiter - nichts wandert zum GU hinüber.

  • Geteiltes Projekt erscheint automatisch bei allen Beteiligten
  • Kein Projekt beim NU doppelt anlegen
  • Stunden, Löhne und Mitarbeiter bleiben in der jeweiligen Firma
  • Jede Firma exportiert ihre eigenen Daten - getrennt und DSGVO-konform
Geteiltes Projekt
BV Leipzig - Rohbau
Live
Geteilt mit 3 Firmen · jede stempelt separat
MB
Müller Bau GmbH
Ihr Blick
Stunden520h
Mitarbeiter8
Lohn
38.420 €
ES
Elektro Schmidt
NU · eigenes Konto
Stunden86h
Mitarbeiter3
Lohn
••••• €
Jede Firma sieht nur ihre eigenen Zahlen.
Keine Stunden, keine Löhne, keine Mitarbeiterliste verlassen das eigene Konto.
Export in jedes Lohnsystem

Ein Klick - und die Zahlen sind beim Steuerberater.

DATEV LODAS
DATEV Lohn und Gehalt
SKR03 / SKR04
CSV
Excel (.xlsx)
PDF-Stundenzettel je Mitarbeiter

Mehr als nur Stempeln.
Eine vollständige Zeitverwaltung.

Genug Flexibilität für echte Bauverhältnisse: Kolonnen, mehrere Baustellen pro Tag, Tarifverträge, Feiertagsregeln pro Bundesland.

BauGrid erfasst
  • Digitale Stempeluhr pro Mitarbeiter
  • GPS-Nachweis optional zur Baustelle
  • Mehrere Baustellen pro Tag
  • Offline-Erfassung mit späterer Synchronisation
  • Projekt-, Tätigkeits- und Kostenstellenzuordnung
  • Arbeitszeitmodell pro Vertragsabschnitt (Vollzeit · Teilzeit · Elternzeit)
Und daraus entsteht
  • Tarifliche Zuschläge (Nacht · Sonntag · Feiertag)
  • Optionaler Freigabeworkflow je Firma
  • Wochen- und Monatsabschluss mit Sperre durch HR
  • DATEV-Export (LODAS, Lohn und Gehalt)
  • PDF-Stundenzettel pro Mitarbeiter

Zeiterfassung muss auf der Baustelle laufen.
Nicht im Büro.

Der Polier stempelt auf dem Smartphone. Das Lohnbüro bekommt einen fertigen DATEV-Datensatz. Niemand kopiert mehr aus Papier-Zetteln oder Excel ab.

Jetzt kostenlos nutzen →

Häufige Fragen

Ja. Das Modul Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos für bis zu 20 Nutzer pro Unternehmen - mit allen Funktionen: App, Kiosk, GPS, Freigabe, Monatsabschluss, DATEV-Export, PDF-Stundenzettel. Ab dem 21. Nutzer kostet es 3 € pro Nutzer und Monat oder Sie erhalten ein individuelles Angebot. Es gelten die Nutzungsbedingungen.

Nein. Der Workflow Polier → Bauleitung → GF ist optional und pro Firma konfigurierbar. Wer ihn nicht braucht, lässt ihn weg. Wichtig ist nur der Monatsabschluss: Sobald HR den Zeitraum in den Org-Einstellungen sperrt, sind die Daten eingefroren und können von niemandem mehr geändert werden.

Ja. BauGrid dokumentiert Beginn, Ende und Pausen. Pausenregeln sind konfigurierbar und erfüllen die Anforderungen des ArbZG sowie die Dokumentationspflicht nach dem BAG-Urteil vom 13.09.2022.

Zuschläge können frei konfiguriert werden (Nacht, Sonntag, Feiertag, Überstunden). Regelwerke für den Bau-Tarif sind als Vorlage enthalten und anpassbar.

Mit einem Klick erzeugt BauGrid eine DATEV-Exportdatei. Ihr Steuerberater importiert sie direkt in LODAS oder Lohn und Gehalt. Alternativ stehen CSV, Excel und PDF-Stundenzettel pro Mitarbeiter zur Verfügung.

Pro Mitarbeiter können beliebig viele Vertragsabschnitte mit Startdatum hinterlegt werden - mit eigener Wochenstundenzahl, Arbeitstagen und Urlaubsanspruch. Wechselt jemand von Vollzeit auf Teilzeit, geht in Elternzeit oder Kurzarbeit, passt BauGrid Sollzeit, Urlaubsanspruch und Zuschläge automatisch an - auch bei Wechseln mitten im Monat.

GPS-Nachweis ist optional und pro Firma abschaltbar. Wird GPS genutzt, speichert BauGrid nur den Standort zum Zeitpunkt des Stempelns - kein dauerhaftes Tracking. Hosting erfolgt in Deutschland. Mitarbeiter können jederzeit eine Auskunft zu ihren gespeicherten Daten anfordern.

Nein, das ist genau der Sinn. Sobald HR den Monat oder die Woche sperrt, ist der Zeitraum read-only. Korrekturen sind nur noch durch eine HR-Person möglich, die den Monat erneut öffnet. Jede Änderung wird in der Historie protokolliert.

Die App speichert lokal und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist. Keine Zeiten gehen verloren.

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    Stempeluhr, GPS-Nachweis, Zuschläge, Pausen, Freigabe-Workflow
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Alle Preise sind Nettopreise in Euro und verstehen sich pro Nutzer und Monat, zzgl. der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer.

Speicherplatz: Jeder Plan enthält 1 TB Speicher pro Organisation. Zusätzlicher Speicher ist auf Anfrage verfügbar - sales@baugrid.de.

* Free (Zeiterfassung): dauerhaft kostenlos - für Sie und bis zu 20 Mitarbeiter-Accounts. Ab dem 21. Nutzer 3 € pro Nutzer und Monat oder individuelles Angebot. BauGrid behält sich vor, den kostenlosen Umfang anzupassen.

* Professional: gültig bis 100 Nutzer. Für größere Teams erstellen wir ein individuelles Angebot.

* BauKI: gültig bis 100 Nutzer. Für größere Teams erstellen wir ein individuelles Angebot.

Bitte lesen Sie vor der Buchung unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unsere Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

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