Schluss mit 15 € pro Mitarbeiter und Monat.
Zeiterfassung für immer kostenlos.*

Ja. Das Modul Zeiterfassung ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos für bis zu 20 Nutzer pro Unternehmen - mit Smartphone-App, Kiosk-Modus, GPS, Freigabe-Workflow, Monatsabschluss-Sperre, DATEV-Lodas-Export und PDF-Stundenzettel. Ab dem 21. Nutzer kostet es 3 € pro Nutzer und Monat oder Sie erhalten ein individuelles Angebot. Es gelten die Nutzungsbedingungen.

BauGrid dokumentiert Beginn, Ende und Pausen jedes Mitarbeiters lückenlos und prüft die Mindestpausen nach § 4 ArbZG (30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden). Das entspricht der Dokumentationspflicht nach dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21). Per Verwaltungsauswertung erstellen Sie auf Knopfdruck ein ArbZG-Verstoßprotokoll für § 3 (>10 h Arbeitszeit) und § 4 (zu kurze Pausen) mit Unterschriftsfeld - geeignet für HR, Gewerbeaufsicht und SOKA-BAU.

Über den Kiosk-Modus. Sie richten ein gemeinsames Tablet am Bauwagen ein; jeder Mitarbeiter stempelt mit einem 4-stelligen PIN. Kein eigener Account, kein Smartphone, keine E-Mail-Adresse nötig. Der Kiosk-Modus ist passwort-gesichert (Manager-Login), läuft im Fullscreen, blockiert die Zurück-Navigation und aktualisiert die Mitarbeiterliste alle 15 Sekunden.

GPS hat vier Modi: aus, optional (Mitarbeiter wählt), pflicht oder nur Geofencing (GPS prüft nur, ob die Position im Geofence ist - der Standort wird nicht gespeichert). Geofencing wird pro Projekt UND pro Subunternehmer-Firma konfiguriert; Sie können warnen oder das Stempeln blockieren, wenn der Mitarbeiter außerhalb des Baustellen-Radius ist. Home-Office lässt sich vom GPS-Zwang ausnehmen. Hosting ausschließlich in Deutschland (Nürnberg / Falkenstein, ISO 27001-zertifizierter Betreiber).

BauGrid liefert acht Lohnarten mit Standardprozentsätzen aus dem Bundesrahmentarifvertrag Bau (BRTV-Bauhauptgewerbe) als Voreinstellung: REG (0 %), UE25 (25 %), UE50 (50 %), UE100 (100 %), NACHT (25 %), SA (50 %), SO (100 %), FT (150 %). Sie können die Sätze pro Firma in der Verwaltung überschreiben oder eigene Regeln (Code, Prozent, Bedingung, Schwellwert, Zeitfenster) anlegen. Nachtarbeits-Zeitfenster, Überstunden-Schwelle und Entfernungspauschale (EUR/km) sind ebenfalls konfigurierbar.

Optional und mehrstufig. Vorgesetzte werden über die in der Verwaltung gepflegte Org-Hierarchie bestimmt. Pro Mitarbeiter kann ein Flag gesetzt werden, ob die Freigabe an die nächsthöhere Stufe weitergereicht wird (Polier zu Bauleiter zu Geschäftsführung). Auto-Genehmigung bis N Stunden, Eskalation an die nächste Stufe nach N Tagen Stille, Auto-Genehmigung nach Stille - alles pro Firma konfigurierbar.

Ja. Im Bereich Verwaltung führt HR den Monatsabschluss durch. Sobald ein Monat (oder eine Woche) gesperrt ist, sind alle Einträge dieses Zeitraums read-only - niemand kann sie mehr ändern. Versuche, im gesperrten Monat zu stempeln oder zu editieren, werden serverseitig blockiert. Eine HR-Person kann den Abschluss bei Bedarf wieder aufheben.

Drei direkte DATEV-Formate stehen in Verwaltung → Arbeitszeitauswertung zur Verfügung: DATEV Lodas Importdatei (TXT, Windows-1252, offizielle Bewegungsdaten mit BeraterNr und MandantenNr), DATEV CSV (gleiche Aggregation als Tabelle für manuelle Prüfung) und DATEV Excel (XLS mit korrekten Zellformaten). Die Lodas-Datei aggregiert nach Personalnummer × Lohnart × Tag und enthält die Abwesenheits-Lohnarten (Urlaub, Krank, Sonderurlaub, Feiertag). Daneben gibt es CSV-flach, PDF-Stundenzettel pro Mitarbeiter, PDF-Monatsblatt und das ArbZG-Verstoßprotokoll - insgesamt 10 Exportformate.

Fünf Vorlagen: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Praktikant - jeweils mit Standardwerten für Wochenstunden, Urlaubstage und Arbeitstage. Pro Mitarbeiter sind beliebig viele Vertragsabschnitte mit Gültigkeitsdatum (von/bis) möglich; ein laufender Vertrag wird automatisch zum Vorabend des neuen Vertrags geschlossen. Über das Feld 'Arbeitszeitmodell' können auch frei definierte Wochenmuster (z. B. 32 Stunden auf 4 Tage) hinterlegt werden. Elternzeit, Mutterschutz oder Kurzarbeit bilden Sie ab, indem Sie für den Zeitraum einen Vertrag mit Wochenstunden 0 anlegen.

Externe Mitarbeiter werden über die Projekt-Beziehung ihrer Firma an das Projekt gebunden. Wenn ein Subunternehmer-Mitarbeiter auf dem geteilten Projekt stempelt, bleiben seine Stunden in seiner Firma - der Generalunternehmer sieht nur die eigenen Stunden. Geofencing wird sowohl aus dem Projekt als auch aus der jeweiligen Subunternehmer-Beziehung kombiniert.

Hochbau, Tiefbau, Trockenbau, Maler, Stuckateur, Dachdecker, Zimmerer, Maurer, Heizung-Sanitär-Klima, Elektro, Fliesenleger, Estrich, Bodenleger, Metallbau. Die Positionen sind fest hinterlegt (Polier, Vorarbeiter, Facharbeiter, Bauwerker, Helfer, Auszubildender, Geräteführer, Sonstige). Tätigkeitsvorschläge umfassen Rohbau, Schalung, Bewehrung, Betonage, Mauerwerk, Estrich, Trockenbau, Elektro, Sanitär und mehr.

Die App benötigt für die finale Stempelübertragung eine Verbindung. Auf Baustellen mit dauerhaft schlechtem Empfang empfehlen wir den Kiosk-Modus am Bauwagen-Tablet als verlässlichen zentralen Erfassungspunkt. Eine echte Offline-Queue für mobile Stempelungen mit späterer Synchronisation gibt es derzeit nicht.

Mitarbeiter, Verträge, Projekte, Firmen, Bauwerksstruktur, LV-Positionen und Rollen werden in BauGrid einmal an einer Stelle gepflegt - die Zeiterfassung greift modulübergreifend darauf zu. Stempelungen lassen sich an Projekt, LV-Position, Bauteil, Geschoss und Raum knüpfen. Im Handwerker-Modus heißt 'Baustelle' automatisch 'Einsatz' - das System passt sich der jeweiligen Firmenart an.