E-Rechnung 2027 - jetzt vorbereitenZum Konto
BauGrid Blog

Ratgeber für Bauleiter und Unternehmer.

Praxiswissen zu VOB, GAEB, Baurecht und Baustellendigitalisierung - von der BauGrid-Redaktion und Experten aus dem Bauhauptgewerbe.

Fast kostenlos für Handwerksbetriebe: was BauGrid kleinen Firmen bietetKI-generiert
DigitalisierungEmpfohlen

Fast kostenlos für Handwerksbetriebe: was BauGrid kleinen Firmen bietet

Digitalisierung scheitert bei kleinen Betrieben oft am Preis. BauGrid dreht das um: die wichtigsten Werkzeuge sind dauerhaft kostenlos, der Rest fair pro Nutzer.

13. August 20266 Min. Lesezeit
Organisationsstruktur am Bau: Briefkopf und Stammdaten kommen automatisch von obenKI-generiert
Digitalisierung

Organisationsstruktur am Bau: Briefkopf und Stammdaten kommen automatisch von oben

Wer mehrere Firmen oder Niederlassungen führt, pflegt Stammdaten oft doppelt. BauGrid vererbt sie: fehlt eine Angabe unten, greift automatisch die Ebene darüber.

13. August 20266 Min.
Externe im Bauprojekt hinzufügen: Nachunternehmer und Partner mit dem richtigen ZugriffKI-generiert
Workflow

Externe im Bauprojekt hinzufügen: Nachunternehmer und Partner mit dem richtigen Zugriff

An jedem Bauprojekt hängen Externe. Die Kunst ist, ihnen genug Zugriff zu geben, um mitzuarbeiten, aber nicht mehr. So geht das sicher.

13. August 20266 Min.
Das Baustelle-Modul: warum der Tagesbetrieb an einen Ort gehörtKI-generiert
Workflow

Das Baustelle-Modul: warum der Tagesbetrieb an einen Ort gehört

Der Alltag auf der Baustelle verteilt sich auf Zettel, WhatsApp und fünf Apps. Das Baustelle-Modul bündelt ihn - und die Teile reden miteinander.

13. August 20266 Min.
Dateiablage am Bau: einfacher teilen als mit SharePointKI-generiert
Digitalisierung

Dateiablage am Bau: einfacher teilen als mit SharePoint

SharePoint kann viel, aber am Bau wird es schnell zäh: Rechte, Ordnerchaos, Externe. Eine projektbezogene Dateiablage teilt Pläne und Dokumente einfacher.

13. August 20266 Min.
E-Rechnung 2027: Was gilt und was Baubetriebe jetzt wählen solltenKI-generiert
Recht

E-Rechnung 2027: Was gilt und was Baubetriebe jetzt wählen sollten

Empfangen seit 2025, senden ab 2027 - für Baubetriebe wird die E-Rechnung zur Pflicht. Was das bedeutet, welches Format passt und was jetzt zu tun ist.

13. August 20268 Min.
Bautagebuch mit KI: Warum ein verbundenes Modul mehr kann als ein EinzeltoolKI-generiert
Digitalisierung

Bautagebuch mit KI: Warum ein verbundenes Modul mehr kann als ein Einzeltool

Viele Anbieter versprechen ein Bautagebuch per KI. Der eigentliche Hebel liegt aber nicht in der KI allein, sondern darin, dass die Daten schon im System sind.

13. August 20267 Min.
Wie BauGrid funktioniert: ein verbundenes System statt acht EinzeltoolsKI-generiert
Digitalisierung

Wie BauGrid funktioniert: ein verbundenes System statt acht Einzeltools

Die meisten Betriebe jonglieren mit acht Programmen und tippen dieselben Zahlen mehrfach ab. BauGrid verbindet die Module - eine Quelle, keine Doppelerfassung.

13. August 20267 Min.
Bautagebuch führen: Pflicht, Vorlage & digitale LösungKI-generiert
Recht

Bautagebuch führen: Pflicht, Vorlage & digitale Lösung

Wann ist das Bautagebuch Pflicht, was muss drinstehen und wie führt man es digital? Die Antworten aus der Baupraxis für Bauleiter.

20. April 20269 Min.
Abschlagsrechnung nach VOB/B: kumulativ abrechnenKI-generiert
Recht

Abschlagsrechnung nach VOB/B: kumulativ abrechnen

Wie schreibt man eine Abschlagsrechnung nach VOB/B rechtssicher? Kumulative Methode, Sicherheitseinbehalt und Skonto verständlich erklärt.

20. April 202610 Min.
Arbeitszeiterfassung Baustelle: ArbZG & BAG-Urteil umsetzenKI-generiert
Recht

Arbeitszeiterfassung Baustelle: ArbZG & BAG-Urteil umsetzen

Seit dem BAG-Urteil 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen. Was bedeutet das konkret für Baustellen, GPS, Pausen und Lohnabrechnung?

20. April 20269 Min.
GAEB DA XML erklärt: X81, X83, X84 und X89KI-generiert
Normen

GAEB DA XML erklärt: X81, X83, X84 und X89

X81, X83, X84, X89: Was bedeuten die GAEB-Phasen und wann nutzt man welche? Der kompakte Überblick mit praktischem Workflow.

20. April 20269 Min.
Mängelmanagement: Von der Aufnahme zur MängelrügeKI-generiert
Workflow

Mängelmanagement: Von der Aufnahme zur Mängelrüge

Vom Foto auf der Baustelle zur formgerechten Mängelrüge: So bauen Sie ein Mängelmanagement auf, das nachweisfähig und effizient ist.

20. April 20268 Min.
Bauzeitenplan erstellen: Vorgänge, Abhängigkeiten, kritischer PfadKI-generiert
Workflow

Bauzeitenplan erstellen: Vorgänge, Abhängigkeiten, kritischer Pfad

Vorgangsarten, Anordnungsbeziehungen und kritischer Pfad: So bauen Sie einen Bauzeitenplan auf, der Termine hält und Puffer sichtbar macht.

20. April 20269 Min.
Nachunternehmer-Vergabe: Leistungsverzeichnis richtig aufteilenKI-generiert
Workflow

Nachunternehmer-Vergabe: Leistungsverzeichnis richtig aufteilen

So zerlegen Sie Ihr LV in belastbare Vergabepakete, definieren Schnittstellen und sichern sich nach VOB/B §17 gegen Ausfälle ab.

20. April 20269 Min.
Stundenzettel im Bauhauptgewerbe: Pflichten und VorlagenKI-generiert
Recht

Stundenzettel im Bauhauptgewerbe: Pflichten und Vorlagen

Was ein Stundenzettel im Bau enthalten muss, welche Pflichten aus MiLoG §17 folgen und warum digitale Erfassung den Papierzettel ablöst.

20. April 20268 Min.
XRechnung ab 2025: Was Bauunternehmen jetzt wissen müssenKI-generiert
Digitalisierung

XRechnung ab 2025: Was Bauunternehmen jetzt wissen müssen

E-Rechnung B2B ab 2025 ist Pflicht. Was XRechnung und ZUGFeRD unterscheidet, welche Fristen gelten und wie Sie als Bauunternehmen umsteigen.

20. April 20268 Min.
Urlaubsplanung im Baubetrieb: BRTV, Feiertage, BetriebsferienKI-generiert
Recht

Urlaubsplanung im Baubetrieb: BRTV, Feiertage, Betriebsferien

BRTV-Bau, Winterbauförderung, Feiertage je Bundesland: So planen Sie Urlaub und Betriebsferien im Baubetrieb rechtssicher und effizient.

20. April 20268 Min.
Aufmaß nach REB 23.003: BBBBZI und Formelansatz verstehenKI-generiert
Normen

Aufmaß nach REB 23.003: BBBBZI und Formelansatz verstehen

REB 23.003 auf den Punkt: BBBBZI-Adressen, Formelnummern FN 00-20, Kettenrechnung und öffentliche Vorgaben beim Aufmaß.

20. April 20269 Min.
DSGVO-konforme Bausoftware: Hosting, GoBD und AuftragsverarbeitungKI-generiert
Digitalisierung

DSGVO-konforme Bausoftware: Hosting, GoBD und Auftragsverarbeitung

Hosting in Deutschland, AV-Vertrag, GoBD-Archiv und granulare Berechtigungen: Was eine Bausoftware datenschutzkonform macht, ohne die Bauleitung auszubremsen.

22. Mai 202611 Min.
Bausoftware wechseln: Leitfaden für den sauberen UmstiegKI-generiert
Digitalisierung

Bausoftware wechseln: Leitfaden für den sauberen Umstieg

Wann lohnt der Wechsel der Bausoftware? Welche Daten lassen sich übernehmen und wie verläuft die Migration sauber? Ein Praxis-Leitfaden für Bauunternehmen.

22. Mai 202614 Min.
KI in der Bausoftware: Was bringt es 2026 wirklich?KI-generiert
Digitalisierung

KI in der Bausoftware: Was bringt es 2026 wirklich?

OCR für Eingangsrechnungen, Sprache-zu-Bautagebuch, LV-Analyse und Suchassistent: Wo KI im Bauwesen heute spart, wo sie scheitert und worauf Sie achten müssen.

22. Mai 202610 Min.
XRechnung empfangen: Pflicht 2025 für Bau und HandwerkKI-generiert
Recht

XRechnung empfangen: Pflicht 2025 für Bau und Handwerk

Empfangspflicht ab 2025, Ausstellungspflicht ab 2027/2028: Was Bau- und Handwerksbetriebe jetzt zur XRechnung tun müssen, mit praxistauglichem Workflow.

22. Mai 20269 Min.
Mahnwesen im Bau: Zahlungsmoral, Skonto und MahnstufenKI-generiert
Workflow

Mahnwesen im Bau: Zahlungsmoral, Skonto und Mahnstufen

Verzugszinsen, drei Mahnstufen, Skonto-Klärung und Anwaltseskalation: Wie Baubetriebe ihre Zahlungsmoral mit klaren Workflows verbessern.

22. Mai 20268 Min.
DATEV-Export im Baubetrieb: Kostenstellen, Lohnarten und BelegflussKI-generiert
Digitalisierung

DATEV-Export im Baubetrieb: Kostenstellen, Lohnarten und Belegfluss

Kostenstellen pro Baustelle, BRTV-Lohnarten, automatischer Belegfluss: Wie Baubetriebe den DATEV-Export ohne Nachberechnungen aufstellen.

22. Mai 20269 Min.
Eingangsrechnung mit OCR im Bau: was die KI heute leistetKI-generiert
Digitalisierung

Eingangsrechnung mit OCR im Bau: was die KI heute leistet

Was OCR-KI bei Baurechnungen wirklich erkennt: Erkennungsraten, automatische Validierung, Splittbuchung, GoBD-Archiv und DSGVO-Hürden in der Praxis.

22. Mai 20268 Min.
Vertragsverwaltung im Bau: Fristen, Bürgschaften, NachträgeKI-generiert
Recht

Vertragsverwaltung im Bau: Fristen, Bürgschaften, Nachträge

Vertragsfristen, Bürgschaftsablauf, Nachträge und Gewährleistung: Wie eine vernetzte Bausoftware Vertragsrisiken im Hintergrund überwacht.

22. Mai 20269 Min.
Aufmaß: REB 23.003 versus Excel - was wirklich besser istKI-generiert
Workflow

Aufmaß: REB 23.003 versus Excel - was wirklich besser ist

Excel oder REB 23.003: Was lohnt sich wirklich für das Bau-Aufmaß? Methodenvergleich mit Beispielen, Risiken und vernetzter Alternative.

22. Mai 202610 Min.
Nachunternehmer-Zugriff in der Bausoftware: das richtige Permission-ModellKI-generiert
Workflow

Nachunternehmer-Zugriff in der Bausoftware: das richtige Permission-Modell

Wie Nachunternehmer Aufmaß, Mängel und Bautagebuch ihres Auftrags sehen, ohne Zugriff auf die übrige Projektdatenbank: das richtige Permission-Modell.

22. Mai 202610 Min.
GAEB-Workflow: vom LV über Aufmaß zur RechnungKI-generiert
Normen

GAEB-Workflow: vom LV über Aufmaß zur Rechnung

Wie GAEB DA XML in der Praxis funktioniert: vom Angebot über das Aufmaß bis zur kumulativen Schlussrechnung, in einer vernetzten Bausoftware.

22. Mai 202610 Min.
Mängelmanagement mobil: Plan-Pinning, BCF und FotosKI-generiert
Workflow

Mängelmanagement mobil: Plan-Pinning, BCF und Fotos

Mängel mit Plan-Pinning, Foto-Markup und BCF-Export direkt am Tablet aufnehmen, an den richtigen Nachunternehmer zuweisen und automatisch verfolgen.

22. Mai 20269 Min.
Bauzeitenplan, kritischer Pfad und Nachunternehmer-SichtKI-generiert
Workflow

Bauzeitenplan, kritischer Pfad und Nachunternehmer-Sicht

Kritischer Pfad, Vorgangsabhängigkeiten und gezielte Plan-Sicht für Nachunternehmer: So wird der Bauzeitenplan zum Steuerungsinstrument statt zur Tapete.

22. Mai 202610 Min.
BIM-Viewer auf der Baustelle: was Bauleiter wirklich brauchenKI-generiert
Digitalisierung

BIM-Viewer auf der Baustelle: was Bauleiter wirklich brauchen

BIM ist nicht nur Planer-Tool. Was Bauleiter 2026 wirklich vom mobilen BIM-Viewer erwarten dürfen, vom IFC-Modell bis zum Mangel-Pin am Bauteil.

22. Mai 20269 Min.
Angebotsannahme per Link im Handwerk: rechtssicher und schnellKI-generiert
Workflow

Angebotsannahme per Link im Handwerk: rechtssicher und schnell

Statt PDF-Signatur und Scan: Wie Handwerker ihre Kunden Angebote per Link annehmen lassen, rechtssicher, ohne Drucker und mit sauberer Datenspur.

22. Mai 20268 Min.
Plantafel im Handwerk: Mitarbeiter, Aufträge und Termine planenKI-generiert
Workflow

Plantafel im Handwerk: Mitarbeiter, Aufträge und Termine planen

Drag-and-Drop-Termine, Konfliktwarnungen, mobile Sicht für Monteure und gezielte Sicht für Subunternehmer: Wie die moderne Plantafel den Handwerksbetrieb steuert.

22. Mai 20268 Min.
Arbeitsbericht am Tablet mit Signatur: Standard im Handwerk 2026KI-generiert
Workflow

Arbeitsbericht am Tablet mit Signatur: Standard im Handwerk 2026

Wie der digitale Arbeitsbericht am Tablet die Papierdurchschrift ablöst: rechtssichere Kundensignatur, Foto-Beweis, GoBD-Archiv und direkter Übergang zur Rechnung.

22. Mai 20268 Min.
Material per QR-Scanner im Handwerk: Lager, Lieferschein, RechnungKI-generiert
Workflow

Material per QR-Scanner im Handwerk: Lager, Lieferschein, Rechnung

Vom Lager über die Baustelle bis zur Rechnung: Wie der QR-Scanner Materialwirtschaft im Handwerksbetrieb beschleunigt, sauber dokumentiert und buchhalterisch verbindet.

22. Mai 20268 Min.
Warum Bau- und Handwerksbetriebe von alter Enterprise-Bausoftware auf BauGrid wechselnKI-generiert
Digitalisierung

Warum Bau- und Handwerksbetriebe von alter Enterprise-Bausoftware auf BauGrid wechseln

Warum lohnt sich der Wechsel von alter, teurer Bausoftware auf BauGrid? Kosten, Zeit, All-in-one-Workflow, mobile Nutzung, DSGVO und Permission - im Klartext.

25. Mai 202612 Min.

Einfach. Mächtig. Sofort startklar.

Wenn Sie eine Email schreiben können, können Sie BauGrid bedienen. Konto anlegen und mit dem ersten Projekt loslegen - kein Onboarding-Marathon, keine Schulungstage.