Externe im Bauprojekt hinzufügen: Nachunternehmer und Partner mit dem richtigen Zugriff

Kein Bauprojekt läuft nur mit den eigenen Leuten. Nachunternehmer, Architekten, Prüfstatiker, der Bauherr - alle müssen an bestimmten Stellen mitarbeiten oder mitlesen. Die typische Falle: Entweder bekommt der Externe einen vollen Zugang und sieht plötzlich Kalkulationen und andere Projekte, oder er bekommt gar keinen und alles läuft weiter per E-Mail und PDF.

Das Problem mit "zu viel" und "zu wenig"

Ein voller Zugang für einen Nachunternehmer ist ein echtes Risiko: Er sähe Margen, Einkaufspreise und Projekte, die ihn nichts angehen. Kein Zugang bedeutet dagegen Medienbruch - der Externe arbeitet außerhalb des Systems, und die Daten müssen hinterher wieder eingesammelt werden. Beides kostet.

Die Lösung ist ein Zugriff, der genau auf das begrenzt ist, was der Externe braucht - nicht mehr und nicht weniger.

So fügen Sie ein externes Teammitglied hinzu

In BauGrid legen Sie ein externes Mitglied an und begrenzen den Zugriff in mehreren Stufen:

• Auf das Projekt: Der Externe sieht nur das eine Bauvorhaben, an dem er beteiligt ist - nicht Ihre anderen Projekte.
• Auf die Firma: Über die Organisationsstruktur bleibt der Externe in seinem Kontext; ein Querzugriff auf andere Firmen ist ausgeschlossen.
• Auf die Module: Über die Berechtigungen legen Sie fest, was er darf - zum Beispiel nur Arbeitsberichte schreiben, Mängel sehen oder Pläne herunterladen, aber keine Preise.

Die Einladung läuft über einen Link bzw. ein Erstpasswort; der Externe legt sein Konto in wenigen Minuten selbst an.

Nachunternehmer sind ein eigener Fall

Für Nachunternehmer gibt es zusätzlich die Nachunternehmer-Steuerung: Der NU sieht die ihm zugeordneten Positionen, gibt Preise ein oder meldet Fortschritt - ohne Konto und ohne PDF-Hin-und-Her, aber ohne Einblick in Ihre Kalkulation. Anwesenheiten von Subunternehmern auf der Baustelle werden mit dem Bautagebuch abgeglichen.

Warum das sicherer ist

Der Zugriff wird nicht im Frontend "ausgeblendet", sondern serverseitig durchgesetzt: Jede Operation läuft in genau einem Firmen- und Projekt-Kontext. Was der Externe nicht sehen darf, wird ihm nicht geliefert - nicht nur nicht angezeigt. So bleibt die Zusammenarbeit offen, ohne dass sensible Daten das Projekt verlassen.

Fazit

Externe gehören ins Projekt, aber nicht in alles. Mit projekt-, firmen- und modulgenauen Berechtigungen fügen Sie Nachunternehmer und Partner sicher hinzu - genug Zugriff zum Mitarbeiten, kein Blick auf das, was sie nichts angeht. Mehr dazu bei Team & Berechtigungen.