Material anfordern, freigeben lassen und mit einem Klick bestellen - die Anforderung wird zur echten Bestellung im Einkauf, gelieferte Mengen kommen zurück, und das Lager meldet, wenn es knapp wird.
Kein Zettel, keine WhatsApp-Bestellung: Der Bedarf von der Baustelle läuft als sauberer Vorgang bis in den Einkauf - und der Lieferstand kommt zurück.
Halten Sie den Bestand je Baustelle fest, mit Lagerort und Mindestbestand - und werden gewarnt, bevor etwas ausgeht.
Anfordern, freigeben, bestellen - ein Vorgang von der Baustelle bis in den Einkauf, sauber getrennt je Firma.
Im Baustelle-Modul als eigener Tab Material (unter der Berechtigung Materialwirtschaft), erreichbar über baustelle?tab=material. Es hat vier Bereiche: Übersicht, Anforderungen, Einkauf beziehungsweise Bestellungen und Lager.
Sie legen eine Anforderung (MA-001, MA-002 …) mit mehreren Positionen an - je Position Bezeichnung, Menge, Einheit, Einheitspreis und Lieferant. Danach wird die Anforderung zur Genehmigung eingereicht, rollenbasiert freigegeben (oder mit Rückfrage zurückgegeben) und anschließend bestellt.
Ja. Beim Bestellen wählen Sie einen Lieferanten aus dem Firmenverzeichnis, das System vergibt eine Bestellnummer (B-00001) über denselben Zähler wie der Einkauf und legt eine echte Bestellung mit allen Positionen im Einkauf an. Anforderung und Bestellung sind dieselben Daten aus zwei Blickwinkeln.
Ja. Der Wareneingang im Einkauf bucht die gelieferten Mengen; der Status der Anforderung wird auf Teilgeliefert oder Geliefert gesetzt und das Ist-Lieferdatum zurückgespielt. So sehen Sie auf der Baustelle den aktuellen Lieferstand.
Das Lager ist eine gepflegte Bestandsliste je Baustelle mit Bestand, Einheit, Lagerort, letzter Lieferung und Mindestbestand. Unterschreitet der Bestand den Mindestbestand, erscheint in der Übersicht eine Warnung Niedriger Bestand.
Ja. Eine Position lässt sich mit einer LV-Position und mit dem Bauwerk (Bauteil, Geschoss) verknüpfen. Bezeichnung und Einheit werden dabei automatisch übernommen.
Priorität (Normal, Dringend, Kritisch), Bedarfsdatum, Zeitfenster, Lieferort auf der Baustelle, Zufahrt, Ansprechpartner und Telefon, dazu Flags für Kran erforderlich, Pumpe erforderlich und Teillieferung möglich. Die Kostenstelle wird aus der Abteilung des Anfordernden abgeleitet.
Auf gemeinsamen Projekten ist die Ansicht strikt je Firma getrennt. Lesen ist ab Berechtigungsstufe 3 möglich, Anlegen und Bestellen ab Stufe 4. Freigabe und Bestellung sind zusätzlich an Rollen gebunden, sodass Anfordern und Genehmigen getrennt bleiben.
Material ist die Baustellenseite: der Bedarf wird angefordert und freigegeben. Der Einkauf ist die kaufmännische Seite: Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung. Beide arbeiten auf denselben Vorgängen und sind wechselseitig verbunden.