Nichts geht mehr verloren.
Keine Email-Kette.

Offene Punkte (OP) sind alle Klärungen, Fragen, Entscheidungen, Informationen und Nachträge, die im laufenden Bauprojekt auflaufen - aus Baubesprechungen, Begehungen, Planprüfungen oder beiläufig auf der Baustelle. Eine zentrale OP-Liste ersetzt verstreute Email-Threads, WhatsApp-Gruppen und Excel-Tabellen. Mängel sind ein eigenes Modul mit Plan-Pinning, Vorher-Nachher-Fotos und VOB-Mängelrüge - hier geht es um Klärungsbedarf.

Sieben Kategorien (Planung, Ausführung, Material, Kosten, Termin, Sicherheit, Sonstiges), fünf Typen (Frage, Klärung, Entscheidung, Information, Nachtrag), drei Prioritäten (Hoch, Mittel, Niedrig) und fünf Status (Offen, In Bearbeitung, Rückfrage, Erledigt, Nicht relevant). Zusätzlich vier Quellen (Baubesprechung, Begehung, Planprüfung, Sonstiges) für die Nachvollziehbarkeit, woher der Punkt stammt.

Pro Offenem Punkt lässt sich eine Frist setzen. Die Anzeige ist farbcodiert: überfällig (rot), in 3 Tagen fällig (orange), in 7 Tagen fällig (gelb), darüber neutral, ohne Frist grau. Erledigte Punkte werden nicht mehr eingefärbt. Im Toolbar steht eine Überfällig-Zähler-Pille, die in einem Klick die Liste filtert.

Sobald ein User als Verantwortlicher (Feld Verantwortlich, mehrere User möglich) neu hinzukommt, geht eine Email an genau diese Person mit Titel, Beschreibung, Priorität, Frist und einem Deep-Link in den Offene-Punkte-Tab. Bestehende Zuweisungen werden nicht erneut gemailt, um Spam zu vermeiden.

Ja. Eine tägliche Überfälligkeits-Digest-Email läuft um 07:00 Uhr und schickt jedem User eine einzige Email mit allen IHN betreffenden überfälligen Offenen Punkten UND Mängeln über alle Projekte hinweg. Pro User und Tag genau eine Email - kein Doppelversand, keine Spam-Spirale.

Über den Teilen-Dialog können Sie Ihre OP-Liste innerhalb des Projekts mit anderen Usern teilen - mit Lese- oder Bearbeitungs-Recht. Der Empfänger bekommt eine Email mit Hinweis auf Absender und Access-Level und sieht beim Öffnen sowohl seine eigenen als auch die geteilten Listen.

Nummer (automatisch fortlaufend), Titel, Beschreibung, Kategorie, Typ, Priorität, Status, Gewerk, Ort, Verantwortlicher (mehrere möglich), Frist, Quelle und Quelle-Referenz (zum Beispiel Protokoll-Nummer), Verknüpfung zu LV-Positionen, Foto- und PDF-Anhänge, sowie bis zu fünf eigene benannte Spalten je Projekt.

Ja. Jeder Offene Punkt hat einen Antworten-Thread - Autor, Inhalt, Zeitstempel. Antworten lösen aktuell keine eigene Email-Welle aus (in-App-Notify reicht), um die Email-Flut bei langen Diskussionen zu vermeiden. Status-Wechsel und Frist-Erinnerungen laufen über die Digest-Mail.

Sechs Gruppierungen wählbar: keine Gruppierung, Status, Gewerk, Priorität, Verantwortlich, Frist-Bucket. Die Frist-Gruppierung sortiert in Überfällig, In 3 Tagen, In 7 Tagen, Später, Ohne Frist und Erledigt - perfekt für die Baubesprechung-Vorbereitung.

Zwei Druckvorlagen: Gesamtliste drucken (alle Einträge nach aktuellem Filter und Sortierung) oder Nur offene Punkte. Beide werden als druckbare HTML-Vorlage geöffnet und über den Browser-Druck-Dialog als PDF erzeugt - inklusive Projekt-Name, Filter-Hinweis, Gruppen und Frist-Markierung.