BauKINEUWunschmodulPreiseSoftware & AppsKontakt
Alle Module
Bau
KalkulationPreisspiegelNachtragLeistungsverzeichnisRechnungswesenAufmaß & MengenNachunternehmerEinkaufMaterialLieferscheineBautagebuchMängelFotosTerminplanTermineOffene PunktePlanmanagementStundenlohnzettelBIM-ViewerDateiablageInventar
Büro & Verwaltung
ZeiterfassungTeamUrlaubLohnFuhrparkInterne BestellungWebshopVerwaltungOrganisationBerechtigungenEinwilligung
Handwerker-Modus
AngeboteAufträgePlantafelNachträgeArbeitsberichteRechnungenKundenBausteineVorlagen
Mehr
BlogBau-GlossarEventsChangelogHilfe
E-Rechnung 2027 - jetzt vorbereitenZum Konto
16Dateiablage

Ihre Projektakte.
Sortiert. Geteilt. Gelesen.

Pläne, Verträge, Rechnungen und Fotos - in Ordnern, die BauGrid schon anlegt. Freigeben je Firma, wiederfinden per Suche, und BauKI liest sogar gescannte Dokumente.

Kostenlos startenEnterprise anfragen
Projektakte durchsuchen…
Pläne
Verträge
Rechnungen
Fotos
Nachweise
PDFFreigabe
Grundriss_EG.pdf
PDFPrüfung
Statik.pdf
JPG
IMG_2043.jpg
X83
LV_Rohbau.x83
XLS
Angebot.xlsx
PDFFreigabe
Bauvertrag.pdf
Alles ordentlich

Dokumente, die sich selbst sortieren.

Ordner & Vorlagen

Die Projektstruktur legt BauGrid an - aus Ihrer Vorlage. Ordner anlegen, umbenennen, verschieben, kopieren.

Upload & Vorschau

Drag-and-drop, mehrere Dateien, bis 500 MB. PDF, Bilder, Video und Text direkt im Browser ansehen.

Dokumenten-Status

Status (Prüfung, Freigabe), Typ, Bauort und Verantwortlicher je Datei - der Verantwortliche wird benachrichtigt.

Freigabe je Firma

Zugriff pro Mitglied steuern - Lesen oder Bearbeiten. Nachunternehmer sehen nur ihre eigene Firma.

Papierkorb & Verlauf

Nichts geht verloren: Papierkorb mit Wiederherstellung und ein Aktivitätsprotokoll je Datei.

Deutschland & Desktop

Auf deutschen Servern mit anonymen Schlüsseln - und auch aus der BauGrid-Desktop-App abrufbar.

BauKI

Fragen Sie BauKI.
Es liest mit.

Sie müssen 40 Seiten Vertrag nicht selbst durchblättern. BauKI liest, durchsucht und fasst Ihre abgelegten Dokumente zusammen.

  • Dokumente auflisten und nach Inhalt durchsuchen
  • Inhalte lesen und die wichtigsten Punkte zusammenfassen
  • OCR für gescannte PDFs und Fotos
  • Nur auf Nachfrage - mit genau Ihren Berechtigungen
PDF
Bauvertrag_Musterbau.pdf
gescannt · 8 Seiten
OCR
Vertragssumme 1.240.000 €, Fertigstellung bis 30.09., Gewährleistung 5 Jahre, Skonto 3 % bei Zahlung binnen 14 Tagen.

Ein Ort für alles.
Und jeder findet, was er darf.

Struktur aus Vorlagen, firmengenaue Freigabe, Dokumenten-Status und KI-Lesen - auf verschlüsselter Ablage in Deutschland.

Ablage & Organisation
  • Verschachtelte Ordner pro Projekt, automatisch aus Vorlage
  • Drag-and-drop-Upload bis 500 MB, jeder gängige Typ
  • Vorschau: PDF, Bild (Zoom), Video, Audio, Text
  • Suche nach Name, Dateiname und Metadaten
  • Status, Typ, Bauort und Verantwortlicher je Datei
  • Papierkorb mit Wiederherstellung und Aktivitätsprotokoll
Teilen, Sicherheit & KI
  • Freigabe je Mitglied: Lesen oder Bearbeiten
  • Nachunternehmer sehen nur ihre eigene Firma
  • Verschlüsselte Speicherung in Deutschland (Hetzner)
  • Einzel- und ZIP-Download ganzer Ordner
  • Zugriff auch aus der Desktop-App
  • BauKI liest, durchsucht und OCR-t Dokumente auf Nachfrage

Suchen war gestern.
Finden ist jetzt.

Struktur, die sich selbst anlegt. Freigabe, die zur Firma passt. Und eine KI, die 40 Seiten liest, während Sie einen Kaffee holen.

Häufige Fragen

Pro Projekt eine beliebig tief verschachtelte Ordnerstruktur. Beim ersten Öffnen legt BauGrid die Struktur automatisch aus einer Vorlage an (System-Ordner, auf Wunsch firmeneigene Vorlagen). Ordner und Dateien lassen sich anlegen, umbenennen, verschieben und kopieren, per Drag-and-drop und mit Tastenkürzeln.

Nahezu jeder Dateityp per Drag-and-drop oder Mehrfachauswahl, bis 500 MB pro Datei (ausführbare Dateien werden aus Sicherheitsgründen abgelehnt). PDF, Bilder (mit Zoom), Video, Audio und Textdateien lassen sich direkt im Browser ansehen. Eine Vorschau für Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) ist in Vorbereitung; diese lassen sich bis dahin herunterladen.

Auf verschlüsselter Objektspeicherung in Deutschland (Hetzner, Nürnberg) mit anonymen, nicht ableitbaren Schlüsseln. Der Speicherort wird nie an den Browser preisgegeben; heruntergeladen wird über einen zeitlich begrenzten, signierten Link.

Über eine Freigabe-Matrix je Projektmitglied: kein Zugriff, Lesen oder Bearbeiten. Nachunternehmer sehen und teilen nur innerhalb ihrer eigenen Firma. Es gibt bewusst keine anonymen öffentlichen Links - Zugriff hat nur, wer Projektmitglied ist.

Ja. Jede Datei kann einen Status (Prüfung, Freigabe, Abgelehnt, Archiviert), einen Typ (Rechnung, Lieferschein, Plan, Vertrag …), einen Bauort aus der Bauwerksstruktur und einen Verantwortlichen tragen. Wird jemand als verantwortlich gesetzt, erhält er eine Benachrichtigung. Zu jeder Datei gibt es ein Aktivitätsprotokoll.

Sie wandern in den Papierkorb und lassen sich als ganze Auswahl wiederherstellen. Nach 5 Tagen werden sie endgültig entfernt; der Speicher wird nur freigegeben, wenn keine kopierte Version dieselbe Datei noch nutzt.

Ja, auf Nachfrage. BauKI listet und durchsucht Ihre Dateien, liest Inhalte und fasst sie zusammen - inklusive OCR für gescannte PDFs und Fotos. BauKI arbeitet dabei mit denselben Berechtigungen wie Sie und liest nur, wenn Sie es fragen; es tagt oder verschlagwortet nichts automatisch.

Preise

Transparent. Pro Nutzer. Monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.

Zeiterfassung
0 €/ Nutzer · Monat
Handwerker-Module 1 Monat gratis, danach 10 € / Nutzer*
  • Team-Accounts
    Bis zu 20 Mitarbeiter - alle mit vollem Zugang, kostenlos
  • Zeiterfassung
    Stempeluhr, GPS-Nachweis, Zuschläge, Pausen, Freigabe-Workflow
  • Export
    DATEV · PDF-Stundenzettel
Jetzt Zeit erfassen→
Starter
Kostenlos
Die komplette Bau-Software für kleine Teams.
  • Team-Accounts
    1 Bau-Projekt · bis 5 Benutzer - alle mit vollem Zugang
  • Alles aus Zeiterfassung
    Verwaltung, Mobil und Desktop-App, Zeiterfassung (5 Nutzer), Handwerker-Module 1 Monat gratis*
  • Baustelle
    Bautagebuch mit KI, Mängel, Lieferscheine, Fotos, Stundenlohn
Kostenlos starten→
Einführungsaktion: -50 % auf Professional, nur bis 31.08.2026
Professional
regulär 30 €
15 €/ Nutzer · Monat
Unbegrenzte Projekte für wachsende Teams
Unbegrenzte Projekte · ab 6 Nutzern*
  • Alles aus Starter
    Alle Funktionen ohne Einschränkung
  • Projekte
    Unbegrenzt viele Projekte gleichzeitig
  • Wunschmodul
    Eigenes Wunschmodul auf Anfrage - individuell für Ihren Betrieb entwickelt
Jetzt starten→
NEU
BauKI
60 €/ Nutzer · Monat
Professional + KI-Assistent für Ihr Unternehmen
Inklusive aller Professional-Funktionen*
  • Alles aus Professional
    Unbegrenzte Projekte, alle Module
  • BauKI-Assistent
    Fragt Ihre Daten, Teams, LV-Texte, Mengen ab
  • Deutsches Baurecht
    Antworten mit Bezug zu VOB, HOAI, BauGB
BauKI starten→
Enterprise
Workflows, API, eigenes Branding, dedizierter Ansprechpartner
Kontakt aufnehmen →
Preis-Hinweise und Bedingungen

Alle Preise sind Nettopreise in Euro und verstehen sich pro Nutzer und Monat, zzgl. der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer.

Speicherplatz: Jeder Plan enthält 1 TB Speicher pro Organisation. Zusätzlicher Speicher ist auf Anfrage verfügbar - sales@baugrid.de.

* Zeiterfassung: dauerhaft kostenlos - für Sie und bis zu 20 Mitarbeiter-Accounts. Ab dem 21. Nutzer 3 € pro Nutzer und Monat oder individuelles Angebot.

* Starter: 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern, dauerhaft kostenlos. Für mehr Projekte oder Nutzer wechseln Sie in den Professional-Tarif.

* Zusatz-Optionen und Projekt-Umfang: Kostenpflichtige Zusatz-Plätze (z. B. Zeiterfassung, Handwerker-Module oder BauKI-Plätze) erweitern ausschließlich Funktionen bzw. Nutzer-Plätze und schalten keine weiteren Projekte frei. Mehr als 1 Projekt ist nur möglich, wenn die gesamte Organisation im Tarif Professional oder BauKI ist.

* Handwerker-Module (Plantafel, Aufträge, Angebote, Arbeitsberichte, Material) sind in den Tarifen Zeiterfassung und Starter für den ersten Monat kostenlos enthalten; danach 10 € pro Nutzer und Monat oder individuelles Angebot. BauGrid behält sich vor, den kostenlosen Umfang anzupassen.

* Professional: gültig bis 100 Nutzer. Für größere Teams erstellen wir ein individuelles Angebot.

* BauKI: gültig bis 100 Nutzer. Für größere Teams erstellen wir ein individuelles Angebot. Die KI-Nutzung erfolgt im Rahmen einer Fair-Use-Policy: pro lizenzierter Nutzer und im üblichen Arbeitsumfang eines Bau- oder Handwerksbetriebs. Account-Weitergabe an Dritte, automatisierte Massenanfragen, Bot-Traffic, Resale der KI-Ausgaben sowie eine deutlich vom Durchschnitt abweichende Nutzung sind nicht zulässig und können zur Drosselung oder Sperrung führen. Details siehe AGB Teil II § B10 (Fair-Use-Policy BauKI).

Bitte lesen Sie vor der Buchung unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unsere Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

Netto · zzgl. USt. · SEPA, Rechnung, Karte · 1 TB Speicher pro Org · Hosting DE · DSGVO ✓

Einfach. Mächtig. Sofort startklar.

Wenn Sie eine Email schreiben können, können Sie BauGrid bedienen. Konto anlegen und mit dem ersten Projekt loslegen - kein Onboarding-Marathon, keine Schulungstage.

Jetzt starten →Vertrieb kontaktieren