Auftragsbestand, Projektergebnis, Liquidität und Bürokosten - live berechnet aus LV, Kalkulation, Rechnungen, Zeiterfassung und Einkauf. Jede Kennzahl erklärt ihre Herkunft selbst.
Soll aus der Kalkulation, Ist aus zugeordneten Rechnungen und Lohnkosten, Obligo aus Bestellungen und NU-Vergaben - und das Ergebnis als eine Zahl. Rote Projekte fallen sofort auf, mit Fortschritt, Kostenträger und Kostenstelle direkt daneben.
Projekte, Liquidität und Bürokosten in einem Cockpit - berechnet aus den Daten, die Ihr Team ohnehin pflegt.
Aus den Modulen, mit denen Sie ohnehin arbeiten: der Auftragsbestand aus dem aktiven Leistungsverzeichnis samt genehmigter Nachträge, die Soll-Kosten aus der Kalkulation, die Ist-Kosten aus den zugeordneten Eingangsrechnungen und den Lohnkosten der Zeiterfassung, das Obligo aus gesendeten Bestellungen und vergebenen NU-Aufträgen. Nichts wird doppelt eingegeben.
Nein. Das Budget je Projekt ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis und der Kalkulation. Wird ein Nachtrag genehmigt, wächst der Auftragsbestand automatisch mit - und sobald er ins LV übernommen ist, zählt er über das LV weiter, nie doppelt.
Geld, das schon gebunden, aber noch nicht berechnet ist: gesendete Bestellungen und vergebene Nachunternehmer-Aufträge, abzüglich der Rechnungen, die dazu bereits eingegangen sind. So sehen Sie, was auf ein Projekt noch zukommt, bevor die Rechnung im Haus ist.
Jede Kennzahl-Karte erklärt sich selbst: mit der Maus daraufzeigen oder auf dem Tablet antippen, und eine kleine Blase sagt in ein, zwei Sätzen, was die Zahl bedeutet und aus welchem Modul sie kommt.
Controlling ist eine eigene Berechtigung, getrennt vom Rechnungswesen - wer Rechnungen bearbeitet, sieht nicht automatisch die Firmenzahlen. Stufe 1-2 sieht nur die eigenen Projekte, Stufe 3-4 den eigenen Ast der Organisation, Stufe 5 verwaltet die Einstellungen. Die Sicht lässt sich zusätzlich je Ebene umschalten, etwa nur eine Gesellschaft oder eine Niederlassung.
Ja. Der Excel-Bericht fasst einen frei wählbaren Zeitraum zusammen: Kennzahlen, alle Projekte mit Soll, Ist, Obligo und Ergebnis, der Monatsverlauf, die offenen Posten und die einzelnen Belege - inklusive Kostenträger und Kostenstelle.