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KI liest
Lieferschein-Nr
LS-4823
Lieferant
Baustoff Meyer
Material
Beton C25/30
Menge
12,0 m³
15Lieferscheine

Fotografieren.
BauKI liest den Rest.

Lieferschein auf der Baustelle abfotografieren - BauKI erkennt Lieferant, Material, Menge, Lieferschein- und Bestellnummer. Kurz prüfen, per Sprache korrigieren, fertig. Ohne Abtippen, ohne Zettel im Handschuhfach.

So einfach geht's

Vier Handgriffe. Auf der Baustelle.

Zwischen LKW und Kaffee: Foto machen, prüfen, verknüpft - der Lieferschein ist im System, bevor der Fahrer wieder wegfährt.

01
Foto auf der Baustelle

Lieferschein mit dem Handy abfotografieren - auch mehrere Seiten am Stück.

02
BauKI erkennt

Lieferant, Material, Menge, Lieferschein- und Bestellnummer werden automatisch ausgelesen.

03
Prüfen & diktieren

Kurz gegenlesen, per Sprache korrigieren - die KI ändert nur die genannten Felder.

04
Verknüpft & gebucht

Mit Anforderung und Bestellung verbunden, im Wareneingang auf die Bestellmenge gebucht.

Wareneingang

Geliefert ist nicht
gleich bestellt.

Der Lieferschein trifft die Bestellung. Mengen werden gebucht, Teillieferungen und Reklamationen festgehalten - und die Rechnung wird prüfbar.

  • Gelieferte Mengen auf die Bestellung buchen (teilgeliefert / geliefert)
  • OK- und Reklamationsmenge je Position, mit Grund und Foto
  • Materialanforderung wird automatisch als geliefert markiert
  • Abgleich Bestellung - Lieferung - Rechnung deckt Überberechnung auf
  • Benachrichtigung an Besteller und Anforderer bei Eingang
Wareneingang
gebucht
Bestellung BE-2026-0042 · Baustoff Meyer
Beton C25/30
120 m³ best.120 m³ ok
Bewehrung B500
8,5 t best.1,0 t Rekl.
Bestellungteilgeliefert → Rechnung prüfbar

Vom Zettel zum Datensatz.
In Sekunden.

Erfassen auf der Baustelle, verknüpfen mit Bestellung und Anforderung, prüfen gegen die Rechnung - ein durchgängiger Weg statt Papier im Handschuhfach.

Erfassen
  • Foto-Erfassung auf der Baustelle per Handy
  • KI liest Lieferant, Material, Menge, LS- und Bestellnummer
  • Sprachkorrektur per Diktat
  • Fahrzeug, Ankunfts- und Entladezeiten, Empfänger
  • Zustand: OK, beschädigt, Teil-, Falschlieferung
  • Fotos und PDFs als Anlage, bis zu 5 eigene Felder
Verknüpfen & prüfen
  • Verknüpfung mit Materialanforderung und Bestellung
  • Wareneingang mit OK- und Reklamationsmengen
  • Bestell-Status: teilgeliefert / geliefert
  • Abgleich Bestellung - Lieferung - Rechnung
  • Status Offen → Geprüft → Verbucht
  • PDF-Druck, strikt je Firma und Projekt getrennt

Der Lieferschein war noch nie das Problem.
Ihn wiederzufinden schon.

Fotografieren statt abheften, verknüpfen statt suchen, prüfen statt vertrauen. Jede Lieferung dort, wo sie hingehört - am Projekt, an der Bestellung, an der Rechnung.

Häufige Fragen

Am schnellsten mobil auf der Baustelle: Lieferschein mit dem Handy fotografieren, BauKI liest die Daten aus, kurz prüfen und speichern. Am Desktop lässt sich ein Eintrag auch manuell anlegen oder direkt in der Tabelle bearbeiten - jeweils mit Foto oder PDF als Anlage.

Ein deutschsprachiges Vision-Modell liest Lieferscheinnummer, Lieferant, Material, Menge und Einheit, Bestellnummer, Fahrzeug/Kennzeichen und Datum aus. Mehrere Fotos eines Lieferscheins werden zusammengeführt; mehrere unterschiedliche Lieferscheine werden getrennt erkannt.

Ja. Sie können Ihre Anmerkungen diktieren - die Aufnahme wird transkribiert, und die KI ändert gezielt nur die genannten Felder (zum Beispiel 'Menge ist 15, nicht 12'). Die gesprochenen Angaben haben Vorrang vor schwer lesbaren Stellen auf dem Foto.

Ja. Ein Lieferschein lässt sich mit einer Materialanforderung verbinden; diese wird dann automatisch als geliefert markiert und der Bezug zur Bestellung hergestellt. Im Wareneingang werden die gelieferten Mengen auf die Bestellung gebucht, deren Status auf teilgeliefert oder geliefert wandert.

Ja. Jeder Eintrag trägt einen Zustand (in Ordnung, beschädigt, Teillieferung, Falschlieferung). Im Wareneingang lassen sich je Position eine OK-Menge und eine Reklamationsmenge mit Grund erfassen - inklusive Foto zum Schaden.

Ja. Die tatsächlich gelieferte Menge fließt in den Abgleich von Bestellung, Lieferung und Rechnung. So fällt sofort auf, wenn eine Rechnung mehr abrechnet, als geliefert wurde.

Ja. Zu jedem Eintrag lässt sich ein A4-Dokument als PDF erzeugen - mit Lieferdetails, Zustand, Bemerkungen und Unterschriftsfeldern für Fahrer und Bauleitung.

Lieferscheine sind pro Projekt und strikt je Firma getrennt. Nur berechtigte Mitglieder der eigenen Firma sehen die Einträge; jede Änderung ist mit Zeitstempel und Benutzer nachvollziehbar, gelöschte Einträge bleiben wiederherstellbar erhalten.

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