Zwei Dateiformate sorgen im Baubüro regelmäßig für Stillstand: eine GAEB-Datei, die niemand öffnen kann, und eine XRechnung, die als XML im Postfach liegt und aussieht wie Quelltext. Für beides gibt es hier ein kostenloses Werkzeug. Kein Konto, keine Installation, kein Upload: Ihre Datei bleibt in Ihrem Browser.
Wer im Bau arbeitet, bekommt Dateien, die für Maschinen gemacht sind. Ein Architekt schickt ein Leistungsverzeichnis als GAEB DA XML mit der Endung .x83, ein Nachunternehmer sein Angebot als .x84, das Bauamt seine Auftragserteilung als .x86. Öffnet man diese Dateien doppelt geklickt, passiert entweder nichts oder der Browser zeigt eine Wand aus Tags. Dasselbe Bild bei der XRechnung: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, und was ankommt, ist eine XML-Datei nach EN 16931, oft ohne PDF daneben.
Die vorhandenen Antworten darauf sind unbefriedigend. GAEB-Viewer sind fast immer Windows-Programme, die erst installiert werden müssen, und für XRechnungen gibt es Web-Dienste, bei denen man seine Rechnungsdaten auf einen fremden Server lädt. Beides wollten wir nicht. Deshalb rechnen diese beiden Werkzeuge im Browser: Die Datei wird über die File-API gelesen, mit dem eingebauten XML-Parser des Browsers zerlegt und direkt angezeigt. Kein Serveraufruf, keine Zwischenspeicherung, keine Registrierung.
Beide Werkzeuge sind Betrachter, keine Bearbeitung. Sie können damit eine GAEB-Datei lesen und die Positionen als CSV mitnehmen, aber keine Preise eintragen, keine Mengen ermitteln und kein X84 zurückschreiben. Sie können eine XRechnung lesen und sehen, welche Pflichtangaben fehlen, aber keine Rechnung erzeugen und keine formale Prüfung nach dem KoSIT-Prüfwerkzeug ersetzen. Wer aus einem Leistungsverzeichnis eine Kalkulation, ein Aufmaß am PDF-Plan und am Ende eine geprüfte Abschlagsrechnung machen will, braucht ein System mit Datenbank. Genau dafür gibt es BauGrid.
Das ist keine Marketingzeile, sondern eine technische Eigenschaft. Beide Seiten enthalten keinen einzigen Aufruf an einen Server, der Ihre Datei entgegennimmt. Der gesamte Ablauf lautet: Datei auswählen, Text im Arbeitsspeicher des Browsers lesen, mit dem DOMParser zerlegen, Ergebnis auf der Seite anzeigen. Wenn Sie den Tab schließen, ist die Datei weg. Wer das prüfen möchte, öffnet die Entwicklerwerkzeuge des Browsers, wechselt auf den Reiter Netzwerk und lädt eine Datei: Es erscheint keine Anfrage.
Das ist gerade bei Bauunterlagen relevant. Ein Leistungsverzeichnis vor der Submission ist vertraulich, eine Eingangsrechnung enthält Bankdaten und Steuernummern. Beides gehört nicht auf einen fremden Server, nur damit man es lesen kann. Wie BauGrid selbst mit Daten umgeht, steht auf der Seite zur Rechte- und Rollenverwaltung und im Datenschutzhinweis.
Die Faustregel ist einfach und richtet sich nach der Dateiendung. Eine Datei mit .x81, .x82, .x83, .x84, .x85 oder .x86 gehört in den GAEB-Viewer. Sie stammt aus einer Ausschreibung oder Vergabe und enthält ein Leistungsverzeichnis: Titel, Positionen, Ordnungszahlen, Mengen, Einheiten und je nach Phase auch Preise. Der Viewer zeigt den Titelbaum, klappt die Positionen auf und speichert sie auf Wunsch als CSV, damit Sie in Excel weiterrechnen können.
Eine .xml, die aus einer Rechnung stammt, oder ein PDF, das laut Absender eine E-Rechnung ist, gehört in den XRechnung-Viewer. Er erkennt beide erlaubten Syntaxen der Norm, also UBL für die XRechnung und CII für ZUGFeRD und Factur-X, und holt die eingebettete XML auch aus einem PDF/A-3 heraus. Angezeigt werden Kopfdaten, Beteiligte, Zahlungsangaben, Positionen, Steueraufschlüsselung und Summen. Dazu kommt eine Liste der Kernangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, die auffällt, wenn etwas fehlt. Das ist ein Hinweis, keine Rechtsberatung und keine formale Validierung.
Und wenn Sie eine .d83 oder .p83 in der Hand halten: Das ist GAEB 90 oder GAEB 2000, ein älteres zeilenorientiertes Textformat, das keiner der beiden Viewer liest. Fragen Sie beim Absender nach der Fassung im Format GAEB DA XML, die jede aktuelle AVA-Software ausgeben kann.
Wenn aus dem Ansehen ein Arbeiten werden soll: LV importieren, Mengen am Plan ermitteln, nach VOB/B abrechnen und die XRechnung erzeugen. Starter ist kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne Ablaufdatum.
Ja. Beide Werkzeuge sind kostenlos, brauchen kein Konto, keine Anmeldung und keine Zahlungsdaten. Es gibt keine Testphase, weil es nichts zu testen gibt: Die Seite lädt, Sie wählen eine Datei, das Ergebnis steht da.
Nein. Beide Viewer arbeiten vollständig im Browser. Die Datei wird über die File-API gelesen und mit dem eingebauten XML-Parser des Browsers ausgewertet. Es gibt keinen Upload, keinen Serveraufruf und keine Speicherung.
Nein. Die üblichen GAEB-Viewer sind Windows-Programme, die installiert werden müssen. Diese beiden laufen in jedem aktuellen Browser, auch auf dem iPad im Baucontainer oder auf einem Mac.
Nein, beide Werkzeuge zeigen nur an. Zum Bearbeiten, Kalkulieren, Abrechnen und Zurückschreiben brauchen Sie ein System mit Datenbank, zum Beispiel BauGrid mit den Modulen Leistungsverzeichnis und Rechnungswesen.
Geplant sind Werkzeuge rund um die Formate, die im Bau täglich Ärger machen. Wenn Ihnen eines fehlt, schreiben Sie an hello@baugrid.de und nennen Sie das Format und den Anwendungsfall.