GAEB-Viewer online: X81 bis X86 im Browser öffnen

Was GAEB DA XML ist

GAEB steht für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Der Ausschuss pflegt seit Jahrzehnten die Regeln für den Datenaustausch zwischen Auftraggeber, Planer und Bauunternehmen. Das aktuelle Format heißt GAEB DA XML und ist, wie der Name sagt, XML. Ausgetauscht wird darin ein Leistungsverzeichnis: eine hierarchische Struktur aus Losen, Titeln und Untertiteln, in der jede Position eine Ordnungszahl, einen Kurztext, meist einen Langtext, eine Menge und eine Einheit trägt.

Die Dateiendung sagt, in welcher Phase des Vergabeverfahrens die Datei entstanden ist. Das ist keine Formalität, sondern bestimmt, was drinsteht:

• X81 Leistungsverzeichnis. Die reine Leistungsbeschreibung, meist der Stand aus der Planung, ohne Bezug zu einem konkreten Verfahren.
• X82 Kostenanschlag. Das Leistungsverzeichnis mit den Kostenansätzen des Planers, also die Kostenschätzung vor der Ausschreibung.
• X83 Angebotsaufforderung. Die Datei, die der Bieter bekommt. Mengen und Texte stehen darin, Preise nicht. Genau deshalb erscheinen im Viewer bei einer X83 leere Preisspalten, und das ist richtig so.
• X84 Angebotsabgabe. Die Antwort des Bieters mit Einheitspreisen und Gesamtbeträgen. Hier sehen Sie im Viewer Summen.
• X85 Nebenangebot. Ein alternatives Angebot mit abweichender Ausführung.
• X86 Auftragserteilung. Der beauftragte Stand, also das, was später abgerechnet wird.

Daneben gibt es noch die älteren Familien GAEB 90 und GAEB 2000 mit Endungen wie .d83 oder .p83. Das sind keine XML-Dateien, sondern zeilenorientierte Textdateien mit fester Satzstruktur. Dieser Viewer liest sie nicht, weil sie eine völlig andere Grammatik haben. Wenn Sie so eine Datei bekommen, fragen Sie beim Absender nach der DA-XML-Fassung; jede aktuelle AVA-Software kann sie ausgeben.

Was der Viewer aus der Datei liest

Der Viewer geht denselben Weg durch die Datei wie jede AVA-Software: Aus GAEBInfo kommen Version und erzeugendes Programm, aus PrjInfo die Projektnummer, die Projektbezeichnung und die Währung, aus Award der Auftraggeber und die Datenaustauschphase. Das eigentliche Leistungsverzeichnis steckt in BoQ. Dessen BoQBody enthält beliebig tief verschachtelte BoQCtgy-Elemente, das sind die Lose, Titel und Untertitel, und darin Itemlist-Blöcke mit den einzelnen Item-Positionen.

Jede Position trägt ihren Ordnungszahl-Teil als Attribut RNoPart. Die vollständige OZ entsteht erst, wenn man die Teile vom obersten Titel bis zur Position aneinanderhängt; genau das macht der Viewer, damit Sie im Ergebnis 02.0010 lesen und nicht nur 0010. Menge, Einheit, Einheitspreis und Gesamtbetrag stehen in Qty, QU, UP und IT. Der Gesamtbetrag fehlt in vielen Dateien, weil das Format erlaubt, ihn beim Empfänger zu rechnen. In diesem Fall zeigt der Viewer Menge mal Einheitspreis, lässt die Spalte aber leer, wenn beides fehlt, damit ein Hinweistext nicht plötzlich mit 0,00 dasteht.

Die Texte liegen tief verschachtelt: Der Kurztext steht in Description unter OutlineText, OutlTxt und TextOutlTxt, der Langtext in CompleteText unter DetailTxt. Beide sind ausgezeichneter Text mit Absätzen und Formatierungen, teilweise mit eingebetteten Bildern als Base64. Der Viewer holt daraus reinen Text und lässt die Bilddaten weg, damit im Langtext nicht eine Wand aus Zeichen steht. Positionsarten wie Hinweistext, Bedarfsposition, Eventualposition, Zulage oder Grundposition erkennt er am Attribut ItemTag, Alternativpositionen an ALNGroupNo, und markiert sie in der Liste.

Was der Viewer nicht kann

Er zeigt an, er rechnet nicht. Konkret fehlt bewusst:

• Kein Bearbeiten. Sie können keine Preise eintragen und kein X84 zurückschreiben. Für die Angebotsabgabe brauchen Sie eine Software, die das Format auch schreibt.
• Keine Kataloge. Verweise auf STLB-Bau, Kostengruppen nach DIN 276 und Kostenträger stehen zwar in der Datei, werden hier aber nicht ausgewertet.
• Keine Prüfung gegen das Schema. Der Viewer liest tolerant. Ob eine Datei formal gültig ist, sagt Ihnen nur eine Prüfung gegen die offiziellen XSD-Dateien.
• Kein GAEB 90 und kein GAEB 2000. Endungen wie .d81, .d83 oder .p83 werden nicht gelesen.
• Keine Bilder aus dem Langtext. Eingebettete Grafiken werden übersprungen.

Wer so einen Viewer braucht

Am häufigsten drei Gruppen. Erstens der Kalkulator im Bauunternehmen, der am Freitagnachmittag eine Angebotsaufforderung bekommt und vor der Entscheidung steht, ob sich das Angebot überhaupt lohnt. Er will die Positionen sehen, nicht eine Software installieren. Zweitens der Bauleiter, der eine Auftragserteilung als X86 zugeschickt bekommt und prüfen will, ob die beauftragten Mengen zu dem passen, was er auf der Baustelle kennt. Drittens Architekten, Bauherren und Verwaltungen, die von einem Büro eine Datei bekommen und einfach nur nachlesen wollen, was ausgeschrieben wurde.

Für alle drei war die bisherige Antwort ein Windows-Programm zum Herunterladen. Auf einem Mac, auf dem iPad im Baucontainer oder auf einem gesperrten Firmenrechner ohne Installationsrechte hilft das nicht. Ein Viewer im Browser schon. Und weil ein Leistungsverzeichnis vor der Submission vertraulich ist, war es uns wichtig, dass die Datei den Rechner nicht verlässt.

Wenn aus dem Ansehen ein Arbeiten wird

Sobald Sie mit dem Leistungsverzeichnis wirklich arbeiten, endet der Auftrag eines Viewers. Dann brauchen Sie Mengen, die aus dem Plan kommen, Preise, die aus einer Kalkulation stammen, und Rechnungen, die auf beides verweisen. In BauGrid übernimmt das LV-Modul den Import von X81 bis X86 und den Export von X81 bis X84, das Aufmaß am PDF-Plan liefert die Mengen, das Rechnungswesen erstellt kumulierte Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB/B, und die E-Rechnung schickt das Ergebnis als XRechnung oder ZUGFeRD an die öffentliche Hand. Was das kostet, steht auf der Preisseite; der Starter-Tarif mit einem Projekt ist dauerhaft kostenlos.

Am Ende dieser Kette steht bei öffentlichen Auftraggebern die E-Rechnung: eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF nach EN 16931, adressiert über die Leitweg-ID des Empfängers. Wenn Sie so eine Datei lesbar machen wollen, nutzen Sie den XRechnung-Viewer aus derselben Werkzeugkiste. Auch er läuft vollständig im Browser.