ZUGFeRD

ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland" und wird von FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland) herausgegeben. Seit Version 2.x ist ZUGFeRD zusammen mit Factur-X (Frankreich) als gemeinsamer Standard gepflegt und setzt die europäische Norm EN 16931 um.

Aufbau

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML. Für den Menschen bleibt die vertraute Rechnungsansicht, für die Maschine liegen dieselben Daten strukturiert vor. Das unterscheidet ZUGFeRD von der rein XML-basierten XRechnung.

Profile

Die aktuelle Fassung definiert sechs Profile. Sie unterscheiden sich im Umfang der strukturierten Daten:

• MINIMUM: sehr schlankes XML, in Deutschland umsatzsteuerlich nicht als vollständige E-Rechnung anerkannt.
• BASIC WL: ähnlich reduziert, ohne Positionen, ebenfalls nicht als vollständige E-Rechnung in DE geeignet.
• BASIC: enthält alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, in der Praxis wenig verbreitet.
• EN 16931 (früher "Comfort"): der empfohlene Standard für B2B in Deutschland.
• EXTENDED: erweitert EN 16931 um zusätzliche Felder für komplexere Prozesse.
• XRECHNUNG: liefert ausschließlich XML nach KoSIT-Vorgabe, also ohne visuelle PDF-Komponente.

Praxis

Für Bauunternehmen ist ZUGFeRD besonders interessant, wenn Rechnungen an Kunden gehen, die weiterhin eine gewohnte PDF-Ansicht wünschen, die Empfängerseite aber auch automatisch verarbeiten will. Zahlungsflüsse, Skonto, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen nach VOB/B lassen sich vollständig abbilden. Details zu kumulativen Abschlagsrechnungen siehe Abschlagsrechnung VOB/B kumulativ.

Häufige Fehler

• Verwendung von MINIMUM oder BASIC WL, obwohl eine vollständige Rechnung gefordert ist.
• PDF ohne PDF/A-3-Konformität, wodurch die Einbettung nicht standardkonform ist.
• Inkonsistenzen zwischen sichtbarer PDF und eingebettetem XML, was Prüfsysteme als Fehler markieren.
• Mischung von ZUGFeRD- und XRechnung-Erwartungen beim Empfänger ohne vorherige Absprache.

Verwandte Begriffe

Siehe XRechnung, EN 16931, Peppol und Leitweg-ID.