GAEB DA XML

GAEB DA XML ist das XML-basierte Austauschformat des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen (GAEB). Es bildet ein Leistungsverzeichnis samt aller Phasen eines Vergabeprozesses maschinenlesbar ab und wird von praktisch allen AVA-Programmen unterstützt.

Phasen

Der Datenaustausch ist in Phasen gegliedert. Jede Phase entspricht einem konkreten Arbeitsschritt zwischen Auftraggeber, Planer und Bieter:

• X81: Leistungsbeschreibung zur Angebotsanforderung (Ausschreibung ohne Preise)
• X82: Kostenanschlag
• X83: Angebotsabgabe (mit Preisen)
• X84: Nebenangebot
• X85: Auftrag
• X86: Auftragsbestätigung
• X89: Rechnungslegung

Details zu den zentralen Phasen beschreibt der Beitrag GAEB DA XML: X81, X83, X84, X89 erklärt.

Version

Aktueller stabiler Standard ist GAEB DA XML 3.3. Er wurde im Sommer 2021 für die Anwendung freigegeben und ist inzwischen breit zertifiziert. Mit GAEB DA XML 3.4 (Ausgabe 2026-03) steht eine Beta-Version zur Erprobung bereit; sie erweitert u. a. Datenstrukturen im Umfeld von Mengenermittlung und strukturierten Zusatzinformationen. Die Freigabe für den produktiven Einsatz erfolgt typischerweise erst, wenn eine relevante Zahl von Programmen zertifiziert ist.

Praxis

Auftraggeber übergeben Bietern ein LV üblicherweise als X81. Bieter liefern ihr Angebot als X83 zurück. Nach der Vergabe wird als X85 beauftragt, später kann per X89 elektronisch abgerechnet werden. Für Bauunternehmen heißt das in der Praxis: LV-Import verlustfrei übernehmen, Positionen im eigenen System kalkulieren, Angebot sauber exportieren.

Häufige Fehler

• Manuelles Kopieren zwischen Word/Excel und AVA statt Nutzung des X-Formats, was Mengen- und Zuordnungsfehler produziert.
• Verwendung älterer Formate wie GAEB 90 oder GAEB 2000, obwohl der Auftraggeber XML erwartet.
• Versionssprünge ohne Prüfung: ein X83 der Version 3.3 muss vom Empfangsprogramm auch als 3.3 verarbeitet werden können.
• Kein Abgleich von Prüfmerkmalen (Checksum, Positionsstruktur) vor Versand.

Verwandte Begriffe

Siehe Leistungsverzeichnis, STLB-Bau, XRechnung und EN 16931.