Arbeitskleidung, Werkzeug, Verbrauchsmaterial: Ihre Mitarbeiter bestellen aus dem eigenen Katalog, ein Vorgesetzter genehmigt, das Büro liefert aus - mit Höchstmengen, Auto-Freigabe und Jahresbudget.
Kleine Beträge gehen automatisch durch, größere brauchen die richtige Freigabe - und jedes Team sieht, wie viel vom Jahresbudget noch übrig ist.
Ein Katalog, klare Freigaben und ein Budget im Blick - internes Bestellen, sauber geregelt.
Ein firmeneigener Bestell-Shop: Sie pflegen einen Artikelkatalog (Arbeitskleidung, Werkzeug, Verbrauchsmaterial, Bürobedarf), Ihre Mitarbeiter bestellen daraus in den Warenkorb, ein Vorgesetzter genehmigt und das Büro bestellt extern und liefert aus. Sechs Bereiche: Katalog, Bestellungen, Genehmigungen, Artikel verwalten, Kategorien und Einstellungen.
Im Katalog den Artikel wählen, in den Warenkorb legen, eine Begründung angeben und die Bestellung absenden. Preise und Bezeichnungen werden zum Bestellzeitpunkt festgeschrieben, spätere Katalog-Änderungen ändern alte Bestellungen nicht.
Je Organisationseinheit legen Sie einen oder mehrere Genehmiger fest - mit UND (alle müssen zustimmen) oder ODER (einer genügt). Kleine Bestellungen unter einem eingestellten Betrag werden automatisch genehmigt. Genehmigen und Ablehnen (mit Grund) laufen im Genehmigungen-Bereich.
Beantragt, Genehmigt, Bestellt und Geliefert - dazu Abgelehnt und Storniert. Der Mitarbeiter kann eine beantragte Bestellung selbst stornieren, das Büro setzt Bestellt und Geliefert.
Ja. Je Artikel legen Sie eine Höchstmenge pro Person fest, zum Beispiel eine Jacke pro Person. Der Warenkorb hält sich automatisch an diese Grenze.
Ja. Je Organisationseinheit hinterlegen Sie ein Jahresbudget. Der Verbrauch wird mitgeführt und in der Übersicht angezeigt - mit Warnung ab 70 Prozent und roter Markierung ab 90 Prozent.
Ja. Zu jedem Artikel laden Sie ein Foto hoch oder lassen das Produktbild direkt in BauGrid von einer KI erzeugen - so sieht der Katalog auch ohne eigene Fotos gut aus.
Das interne Bestellwesen ist ein geschlossener Firmen-Shop - kein Lieferant und keine Baustelle sind beteiligt. Der Einkauf ist die Beschaffung bei externen Lieferanten mit Anfragen und Preisspiegel. Das Material-Modul ist die Bedarfsanforderung je Baustelle. Drei getrennte Bereiche.