Der ganze Fuhrpark an einem Ort: sehen, wo Ihre Fahrzeuge gerade sind, TÜV, UVV-Prüfung und Führerscheinkontrolle mit Erinnerung per E-Mail, Kosten und Schäden je Fahrzeug, Versicherung und Leasing im Blick - dazu ein Finanzamt-konformes Fahrtenbuch, das keiner mehr auf Papier führt.
Sie sehen auf einen Blick, was fällig wird und was schon abgelaufen ist - und werden per E-Mail erinnert, bevor es teuer wird.
Die UVV-Prüfung nach DGUV Vorschrift 70 und die wiederkehrende Führerscheinkontrolle - beide werden überwacht, erinnert und prüfbar protokolliert.
Der nächste Prüftermin wird wie beim TÜV überwacht. Eine eigene Kennzahl zählt auch Fahrzeuge ganz ohne Termin - "nie gepflegt" ist ein Befund, kein Bestanden. Die UVV läuft als Wartungstyp in die Historie und erinnert per E-Mail.
Im Team-Profil stehen Klassen, gültig-bis und das Kontroll-Intervall - keine Führerschein-Nummer. Für die Halterhaftung zählt nicht die Nummer, sondern wer wann kontrolliert hat. Genau das wird revisionssicher festgehalten.
UVV- und Führerschein-Erinnerungen kommen in derselben E-Mail wie TÜV und Inspektion.
Schluss mit „Wo steckst du gerade?“ am Telefon. Die Live-Karte zeigt Ihre Fahrzeuge mit Kennzeichen - und dafür brauchen Sie kein einziges Zusatzgerät.
Praktisch für die Disposition: Wer ist am nächsten an der Baustelle? Welcher Transporter kann das Material noch mitnehmen? Und der Fahrer ruft niemanden mehr an, um zu sagen, wo er ist.
Jede Fahrt mit Strecke, Zweck und Klassifizierung - geschäftlich, privat oder Arbeitsweg. Nach dem Speichern gesperrt, GoBD-konform. Schluss mit dem Papierheft im Handschuhfach.
Was wurde wann gemacht, in welcher Werkstatt, zu welchem Preis - mit Rechnung im Anhang.
Fahrzeuge, TÜV-Erinnerungen und ein GoBD-sicheres Fahrtenbuch - für Bau und Handwerk, streng je Firma getrennt.
Es verwaltet alle Firmenfahrzeuge mit Stammdaten, Terminen (TÜV/HU, Inspektion, Kundendienst und UVV-Prüfung), der Führerscheinkontrolle, Kosten und Schäden je Fahrzeug, Versicherung und Finanzierung, Dokumenten sowie einem Finanzamt-konformen Fahrtenbuch. Der Fuhrpark steht sowohl im Bau- als auch im Handwerker-Modus zur Verfügung.
Ja. Der nächste UVV-Prüftermin wird je Fahrzeug geführt und wie der TÜV überwacht. Eine eigene Kennzahl zählt dabei ausdrücklich auch Fahrzeuge ohne hinterlegten Termin - ein Fahrzeug, das nie gepflegt wurde, ist ein Befund und gilt nicht als bestanden. Die UVV läuft als Wartungstyp in die Historie und erinnert in derselben täglichen E-Mail wie TÜV und Inspektion.
Die Daten liegen im Team-Profil des Mitarbeiters: Führerscheinklassen, gültig-bis und das Kontroll-Intervall - bewusst ohne Führerschein-Nummer, denn für die Halterhaftung zählt, wer wann kontrolliert hat, nicht die Nummer. Die Fuhrpark-Übersicht zeigt die Compliance-Liste: wer fällig oder überfällig ist, wer keinen Führerschein hinterlegt hat und welche Karten abgelaufen sind (rot). Ein Klick auf Kontrolle bestätigen protokolliert die Sichtprüfung append-only mit Ihrem Namen und Datum. Erinnerungen kommen in dieselbe E-Mail wie TÜV.
Ja, im Kosten-Tab: Tanken, Versicherung, Leasing, Reparatur und Maut mit Beleg-Upload, Filter nach Fahrzeug und Summe, dazu die Kennzahl Kosten (30 Tage) auf der Übersicht. Fahrer buchen ihre eigenen Tankkosten und können eigene Tippfehler korrigieren, Einträge von Kollegen aber nicht bearbeiten.
Ja. Je Fahrzeug erfassen Sie Schäden mit Status offen, in Reparatur oder erledigt, mit Fotos, Kosten und der Angabe, wer gemeldet hat. Offene Schäden erscheinen als eigene Kennzahl auf der Übersicht.
Ja. Je Fahrzeug hinterlegen Sie Versicherer, Policennummer, Kauf/Leasing/Miete, Vertragsende und Rate; das Leasing-Ende erinnert 90 Tage im Voraus. Fahrzeugschein, Police und Leasingvertrag legen Sie als Dokument mit gültig-bis ab - abgelaufene Dokumente werden rot markiert.
Kennzeichen, Bezeichnung, Hersteller, Modell, Baujahr, Fahrgestellnummer (VIN), Erstzulassung, Kilometerstand, Status (Verfügbar, In Betrieb, Werkstatt, Verkauft), aktueller Fahrer, Kategorie und Bemerkung. Fahrzeugklassen wie PKW, Transporter oder Bagger legen Sie selbst an.
Ja. Je Fahrzeug führen Sie TÜV/HU-, Inspektions- und Kundendienst-Termine. Die Übersicht zeigt farbig, was abgelaufen ist oder in 30 Tagen fällig wird, und ein täglicher Cron schickt eine E-Mail an die verantwortlichen Firmennutzer - überfällige Termine erinnern täglich.
Ja. Die Live-Karte zeigt Ihre Fahrzeuge mit Kennzeichen, samt Fahrer und dem Zeitpunkt der letzten Meldung. Die Karte läuft am Rechner genauso wie auf Handy und Tablet - Sie sehen die Flotte also auch unterwegs von der Baustelle aus.
Nein. Die Ortung läuft über das Smartphone, das der Fahrer ohnehin dabei hat - mit der BauGrid-App oder der mobilen Web-Anwendung. Kein Zusatzgerät, keine Montage, keine Gerätekosten und keine zusätzliche Vertragsbindung je Fahrzeug.
Der Fahrer öffnet in der App sein Fahrzeug und tippt auf Ortung starten; am Ziel tippt er auf Beenden. Solange sie läuft, zeigt die App das dauerhaft in der Kopfzeile an - auch wenn der Fahrer zwischendurch ins Bautagebuch oder in die Zeiterfassung wechselt.
Das legen Sie fest: über die Berechtigungsstufe im Fuhrpark und zusätzlich über namentlich freigegebene Personen, etwa die Disposition. Der Fahrer sieht sein eigenes Fahrzeug. Sie entscheiden außerdem je Fahrzeug, ob es überhaupt geortet wird und ob nur während der Arbeitszeit - ein Privatfahrzeug bleibt außen vor.
Ein Finanzamt-konformes Fahrtenbuch je Fahrzeug: Datum, Start- und Ziel-Kilometer, Strecke, Start- und Zielort, Reiseroute, Zweck, Geschäftspartner, Fahrer und die Klassifizierung geschäftlich, privat oder Arbeitsweg. Jede Fahrt lässt sich als Excel exportieren.
Sehr. Einträge sind nach dem Speichern gesperrt und lassen sich nicht mehr verändern oder löschen - die einzige Anpassung ist ein einmaliger Korrektur-Kommentar. Ein Fahrzeug mit Fahrtenbuch-Einträgen kann nicht gelöscht, sondern nur auf Verkauft gesetzt werden.
Ja. Je Fahrzeug führen Sie eine Wartungs- und Inspektions-Historie mit Typ (Inspektion, TÜV, HU, AU, UVV, Ölwechsel, Reparatur, Reifenwechsel, Sonstiges), Datum, Kilometerstand, Werkstatt, Kosten und einem Rechnungs-Anhang. Der nächste Termin wird automatisch ins Fahrzeug übernommen. Einträge lassen sich korrigieren, aber nicht löschen - die Wartungshistorie ist ein Nachweis und wird per Datenbank-Trigger vor dem Löschen geschützt.
Der Zugriff ist gestuft und wird serverseitig durchgesetzt: Schäden und Kosten ab Stufe 2, Dokumente ab Stufe 3. Jeder Upload wird gegen die Firma des Fahrzeugs geprüft - ein Beleg aus einer fremden Firma wird abgewiesen, nicht nur ausgeblendet. Die Führerschein-Daten laufen über die Personal-Berechtigung, die Kontroll-Bestätigung über die Fuhrpark-Berechtigung.
Ja. An jede Fahrt hängen Sie Tankquittungen, Park- oder Spesenbelege als Foto oder PDF. Je Fahrzeug gibt es fünf Foto-Slots: Hauptfoto, Vorne, Hinten, Innen und Letzter Schaden. Alles liegt sicher auf Servern in Deutschland.
Fuhrpark ist für Straßenfahrzeuge samt Fahrtenbuch und TÜV-Erinnerungen gedacht. Das Inventar verwaltet Geräte und Werkzeuge als Anlagenregister mit Wert, Zustand und Zuweisungs-Historie. Zwei getrennte Module für zwei getrennte Aufgaben.