Einmal sprechen.
Felder fertig gefüllt.

Branchenüblich enthält ein Bautagebuch je Tag: Datum, Wetter (Temperatur, Niederschlag, Wind), Personalstärke pro Firma und Gewerk, ausgeführte Arbeiten je Bauteil mit Achsen-Koordinaten, Materiallieferungen, Geräte- und Maschineneinsatz, Besucher und Abnahmen, Behinderungen sowie Vorkommnisse. BauGrid erfasst genau diese Felder strukturiert.

Eine allgemeine gesetzliche Pflicht existiert in Deutschland nicht. Die Pflicht ergibt sich aus dem Bauvertrag, bei VOB/B-Verträgen aus § 6 Abs. 1 VOB/B (Behinderungsanzeige) und bei Architekten aus der HOAI Leistungsphase 8 (Objektüberwachung). Bei öffentlichen Bauvorhaben ist das Bautagebuch faktisch unverzichtbar als Beweismittel.

Empfohlen sind mindestens 5 Jahre nach Abnahme (gesetzliche Gewährleistungsfrist nach § 634a BGB / § 13 Abs. 4 VOB/B), bei Arglist-Vorbehalt bis zu 10 Jahre. BauGrid archiviert Bautagebücher pro Projekt mit Zugriff über Rollen und Rechte und führt eine GoBD-konforme Audit-Spur (Transkripte und KI-Antworten werden intern protokolliert).

Polier oder Bauleiter sprechen 60-120 Sekunden ins Smartphone. BauGrid lässt die Aufnahme auf Deutsch transkribieren. Anschließend strukturiert ein KI-Sprachmodell den Text in die Felder: Berichtsnummer, Wetter (Temperatur Min/Max plus sechs Wetter-Flags), Personaleinsatz pro Firma mit Mitarbeiter-Kategorien und Arbeitszeit, Geräteeinsatz mit Mengen, Leistungen pro Bauteil mit Achsen-Koordinaten und ausführlichem Text, Bemerkungen, Behinderungen, Vorkommnisse. Sie prüfen und ergänzen im 6-Schritte-Wizard.

Pro Tag sind beliebig viele Aufnahmen möglich. Jede neue Aufnahme wird mit dem bestehenden Tageseintrag zusammengeführt - die KI ergänzt oder korrigiert. Sie können Korrekturen sprechen wie 'nein, es waren 6 nicht 5' oder 'das war nicht Bauteil A sondern F'. Ein Schutz-Mechanismus verhindert, dass die KI bestehende Einträge ohne expliziten Lösch-Befehl entfernt; bei Verdacht wird automatisch nachgefragt.

Die Audio-Datei wird auf einem Server in Deutschland transkribiert und nach erfolgreicher Strukturierung gelöscht. Die Transkripte und die KI-Antworten bleiben GoBD-konform in einem internen, nicht für Endnutzer sichtbaren Bereich archiviert, damit Sie eine lückenlose Audit-Spur haben. Hosting und Verarbeitung erfolgen ausschließlich innerhalb der EU; konkrete Auftragsverarbeiter sind in der Datenschutzerklärung benannt.

Ja, vom Deutschen Wetterdienst (DWD). Per Klick auf 'Wetter füllen' im Form, oder als Fallback in der KI-Pipeline wenn Sie 'Wetter mitnehmen' aktivieren. Geliefert werden tagesgenau für den Projektstandort: Min/Max-Temperatur in °C, Sonne, Bewölkung, Regen, Wind, Schnee und Frost. Das Projekt muss Geo-Koordinaten haben. Quellenangabe gemäß DWD-Lizenzbedingungen sichtbar.

Fotos direkt aus der Kamera oder als Upload mit Thumbnail-Vorschau. Die Bauwerksstruktur (Bauteil, Geschoss, Raum) wird in den Leistungseinträgen referenziert. Behinderungen, Bemerkungen, Anweisungen und Vorkommnisse sind eigene Textfelder im 6-Schritte-Wizard. Eine direkte GPS-Verortung der Fotos im Bautagebuch ist derzeit nicht implementiert.

Ja. Aus jedem Bautagebucheintrag wird ein A4-PDF-Tagesbericht mit Firmenlogo (aus dem Briefkopf-Vorlagen-Modul) erzeugt - Witterung und Geräteeinsatz oben, Personaleinsatz mit allen Mitarbeiter-Kategorien, ausgeführte Leistungen pro Bauteil mit automatischer Pagination, Sonstiges-Section, optionale Unterschriftsfelder 'Für den AG' und 'Für den AN', Bauwoche im Running-Header, Seitenzahlen.

Ja, auf geteilten Projekten. Status-Workflow: Entwurf → Bereit → Gesendet. Beim Senden wählen Sie die Empfänger-Firma; eine konfigurierbare Empfänger-Liste pro geteiltem Projekt erhält automatisch eine Email mit Link zum Eintrag. Die Empfänger-Firma kann den Eintrag zurückrollen - dann geht eine Email an den Original-Sender. Jede Firma sieht nur ihre eigenen Tagesberichte (eigene Nummerierung pro Firma).

Die Sprachaufnahme läuft auf dem Smartphone, benötigt aber für den Upload eine Verbindung. Bei kurzzeitiger Unterbrechung versucht die App, die Aufnahme beim Verlassen der Seite zu retten. Eine persistente Offline-Queue mit vollständiger späterer Synchronisation gibt es nicht. Für reine Funkloch-Baustellen empfehlen wir, am Bauwagen mit Empfang aufzunehmen.

Die Transkription ist fest auf Deutsch konfiguriert. Fachbegriffe des Bauhauptgewerbes (Polier, Schalung, Bewehrung, Estrich, Verputz, Trockenbau, Bauteil-Codes wie BT-A, BT-B, Hof 1, UG, EG, OG) und Achsen-Koordinaten (Q-R/22, 3-5, A-J/1-7) werden der KI explizit als Format vorgegeben.

Bautagebuch teilt die Projekt-, Firmen-, Bauwerksstruktur- und Rollen-Daten mit allen anderen BauGrid-Modulen. Geo-Koordinaten des Projekts speisen die DWD-Wetter-Abfrage. Die Bauwerksstruktur (Bauteil/Geschoss/Raum) wird im Leistungsfeld referenziert. BauKI greift im Chat auf Bautagebuch-Einträge als Kontext zu. Foto-Uploads laufen über das zentrale Dateimanagement. Ein System statt sechs unverbundenen Tools.