Das Bautagebuch ist das einzige Dokument, das jeden Tag auf der Baustelle abbildet, und im Streit um Nachträge oder Behinderungen oft das entscheidende. Acht Anbieter digitalisieren es sehr unterschiedlich: als Foto-App, als Modul einer Dokumentations-Plattform, als Teil eines Handwerks-ERP oder als Sprachaufnahme, die eine KI strukturiert. Hier stehen Preise, Gratis-Tarife und Funktionen nebeneinander.
Stand: September 2026
| Anbieter | Preis (öffentlich) | Dauerhaft gratis | Bautagebuch-Funktionen laut Website | Verbindung zu Zeiten, LV, Rechnung | Mobile App | Hosting / Datenschutz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BauGrid | Starter kostenlos (1 Projekt, 5 Nutzer); Professional 30 € je Nutzer/Monat jährlich, 42 € monatlich, ab 6 Nutzern | JaStarter mit Bautagebuch und KI | Sprachaufnahme mit KI-Gliederung (6 Schritte), Wetter automatisch vom DWD, Fotos, A4-PDF mit Briefkopf, Freigabe Entwurf, Bereit, Gesendet, GoBD-Audit-Spur | JaZeiterfassung, Mängel, LV und Rechnung in derselben Datenbank | JaiOS, Android; Upload braucht Verbindung | Deutschland (Nürnberg, Falkenstein), ISO-27001-Betreiber |
| PlanRadar | je Nutzer und Monat: Basic 26 EUR (max. 1 Nutzer), Starter 89 EUR (bis 10 Nutzer) | Nein30 Tage Test | Bautagebuch, Berichte als PDF und Excel, Fotos, Tickets am Plan, SiteView 360 | NeinZeiterfassung minimal, kein LV, keine Abrechnung | JaiOS, Android | ISO 27001 und DSGVO laut Hersteller |
| Capmo | keine öffentliche Preisangabe; Einstieg laut Hersteller im mittleren vierstelligen Bereich | Nein14 Tage Test | Baudokumentation, Planserver, Mängelmanagement, KI-Funktionen | Nein | Teilweisemehrere Geräte laut Hersteller | nicht geprüft |
| 123erfasst | Modul Projekte 10 EUR je Nutzer/Monat jährlich (12 monatlich), Pro 15 EUR (18 monatlich) | JaProjekte bis 3 Nutzer; gesamt bis 10 Mitarbeitende | Bautagebuch, Fotodokumentation, Notizen, Wetter, offene API | TeilweiseZeiterfassung und Baulohn als Module Personal; Kalkulation einfach | JaiOS, Android | Hosted in Germany laut Hersteller |
| BauMaster | Smart 79 EUR je Nutzer/Monat jährlich; Tagesberichte-Add-on 25 EUR je Nutzer/Monat | Nein30 Tage Test; Leselizenzen gratis | Bautagebuch, Tagesberichte für Poliere, Baudokumentation, Protokolle, Mängel, Pläne mit BIM | Nein | JaiOS, Android | EU-Server, DSGVO laut Hersteller |
| Craftnote | Baustelle 14,90 EUR, Büro 29,90 EUR, Büro Plus 49,90 EUR je Nutzer/Monat (jährlich) | Nein30 Tage Test | Bautagebuch, Fotodokumentation, Zeiterfassung, digitale Formulare, Aufgaben; Fahrzeug-Modul als Add-on | TeilweiseZeiterfassung ja, LV und Rechnung nein | nicht geprüft | nicht geprüft |
| Gripsware pro-Report | Flex 45, 65 oder 85 EUR je Nutzer/Monat (jährlich, Jahresvertrag) | Nein4 Wochen Test | Bautagebuch und Mängel-App, Verbindung zum Bauzeitenplan pro-Plan | NeinTermine ja, LV und Rechnung über AVA-Schnittstellen | TeilweiseApp für pro-Report, Kern Windows-Desktop | nicht geprüft |
| STREIT Bautagebuch+ | keine öffentliche Preisangabe (Mietmodell) | Neinkein Test | App Bautagebuch+ als Teil des Handwerks-ERP mit acht Apps | JaERP mit Aufmaß, Zeiterfassung, GAEB, XRechnung | JaApp Bautagebuch+ | nicht geprüft |
Stand: September 2026. Angaben nach öffentlich zugänglichen Herstellerseiten; ohne Gewähr. Hinweise auf Fehler an hello@baugrid.de.
"Nicht geprüft" bedeutet: Der Anbieter macht dazu auf den gelesenen Seiten keine Aussage, oder wir konnten sie nicht verifizieren. Preise sind Netto-Listenpreise laut Herstellerseite.
Ein Bautagebuch hat zwei Leser: den Polier, der es abends in fünf Minuten füllen soll, und den Anwalt, der es zwei Jahre später im Nachtragsstreit liest. Gute Software bedient beide.
BauGrid setzt beim ersten Punkt auf Sprache: Der Polier spricht den Tag ins Handy, die KI gliedert Leistungen, Personal, Geräte und Vorkommnisse, ein Assistent mit sechs Schritten zeigt das Ergebnis zur Prüfung. Warum das nur im verbundenen System sinnvoll ist, erklärt der Beitrag Bautagebuch mit KI: warum verbunden. Die Details stehen auf der Seite Bautagebuch mit KI.
Bei PlanRadar ist das Bautagebuch ein Baustein neben Tickets am Plan, Berichten, Plan- und Dokumentenmanagement und SiteView 360. Berichte lassen sich mit Fotos, Planausschnitten und Kommunikationsverlauf als PDF oder Excel exportieren. Mit über 200.000 Nutzern nach eigenen Angaben und Apps mit 4,5 und 4,1 Sternen ist es die verbreitetste Plattform im Vergleich. Stärken: Reichweite, Bewertungen, 360-Grad-Aufnahmen, Konzerntauglichkeit. Grenze: Keine Wetterdienst-Anbindung geprüft, keine Sprachfunktion für das Bautagebuch, keine Verbindung zu Zeiten, LV oder Rechnung. Basic 26 Euro, Starter 89 Euro im Monat.
Capmo dokumentiert für Generalunternehmer, Bauherren und Planer und verbindet die Baudokumentation mit Planserver, Dokumentenmanagement und Mängeln; KI-Funktionen sind angekündigt, ohne sie für das Bautagebuch zu spezifizieren. Der Preis richtet sich nach Auftragsvolumen, externe Nutzer sind unbegrenzt. Stärken: Unbegrenzte Projektbeteiligte, begleitete Einführung, Referenzen wie Zech und VINCI. Grenze: Keine öffentlichen Preise, Einstieg laut Hersteller im mittleren vierstelligen Bereich, keine Abrechnung.
Das Modul Projekte von 123erfasst enthält Bautagebuch, Fotodokumentation, Notizen, Wetter und eine offene API und kostet 10 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; bis 3 Nutzer ist es kostenlos. Wer Zeiten braucht, bucht Personal dazu (ab 7 Euro), wer Geräte führt, das Modul Geräte. Stärken: Baulohn-Funktionen und Gerätemanagement, Hosted-in-Germany-Siegel, günstiger Einzelmodulpreis. Grenze: Keine Sprachfunktion genannt, kein Aufmaß, kein LV, keine VOB-Rechnung; die Module addieren sich.
BauMaster trennt das Bautagebuch der Bauleitung von den Tagesberichten der Poliere, die als Add-on für 25 Euro je Nutzer und Monat dazukommen. Dazu Protokolle, Mängel, Pläne mit BIM und 35 frei herunterladbare Vorlagen. Smart kostet 79 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Stärken: Kostenlose Leselizenzen für Beteiligte, Vorlagenbibliothek, EU-Server, Referenz Swietelsky. Grenze: Kein Gratis-Tarif, keine Zeiterfassung, kein LV, keine Abrechnung, Wetter und Sprache nicht geprüft.
Craftnote bündelt Bautagebuch, Fotodokumentation, Zeiterfassung, digitale Formulare und Aufgaben in einer App und ergänzt ein Fahrzeug-Modul mit Tracker für 24,90 Euro je Fahrzeug und Monat. Baustelle kostet 14,90 Euro, Büro 29,90 Euro, Büro Plus 49,90 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 30 Tage Test. Stärken: Fahrzeug-Tracking, schlanker Einstieg für Handwerksbetriebe. Grenze: Kein Gratis-Tarif, kein LV, keine Rechnung, Wetter und Sprache nicht geprüft.
pro-Report ist die Bautagebuch- und Mängel-App zu pro-Plan, dem Bauzeitenplaner von Gripsware. Wer Termine und Tagebuch aus einer Hand will, bekommt sie hier für 45 bis 85 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; der Vertrag läuft jeweils ein Jahr. Stärken: Terminplanung mit 4D-BIM, SiGe-Modul, über 2.000 Kundenunternehmen. Grenze: Windows-Desktop als Basis, kein Gratis-Tarif, keine Zeiterfassung, LV und Rechnung nur über Schnittstellen zu AVA-Programmen.
STREIT betreibt ein Handwerks-ERP mit acht Apps, darunter Bautagebuch+, Zeit+, Aufmass+ und Monteur+. Das Bautagebuch ist damit von Haus aus mit Aufmaß, Zeiterfassung, GAEB, XRechnung und DATEV verbunden. Nach eigenen Angaben über 36.000 Anwender und 40 Jahre am Markt. Stärken: Reifes Handwerks-ERP mit Lager, Bestellwesen und CRM, große Nutzerbasis. Grenze: Keine öffentlichen Preise, kein Test, kein Gratis-Tarif, Desktop-Kern.
Entscheidend ist, was nach dem Bautagebuch mit den Daten passieren soll.
Ein Bautagebuch auf Papier oder in Word ist rechtlich genauso gültig wie ein digitales, nur mühsamer zu führen und schwerer zu belegen. Wenn Sie noch keine Software wollen, achten Sie auf Datum, Wetter, Personal, Leistungen und Unterschrift je Tag und archivieren Sie die Blätter projektweise. Sobald Nachträge, Behinderungsanzeigen oder Abnahmen im Spiel sind, lohnt der Umstieg: Dann sind Fotos mit Zeitstempel, automatisches Wetter und eine Änderungsspur der Unterschied zwischen Behauptung und Beweis. Was eine Behinderungsanzeige enthalten muss, steht im Glossar.
Verwandte Vergleiche: Mängelmanagement-Software, Bauprojektmanagement-Software, Kostenlose Zeiterfassung Bau. Alle BauGrid-Tarife stehen auf der Preisseite.
Sprechen statt tippen, Wetter automatisch, PDF mit Ihrem Briefkopf. Starter ist kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne Ablaufdatum. Wir importieren Ihre GAEB-Dateien (DA XML X81 bis X86), wenn Sie später abrechnen wollen.
Dauerhaft kostenlos sind BauGrid Starter (1 Projekt, bis 5 Nutzer, Bautagebuch mit KI inklusive) und das Modul Projekte von 123erfasst für bis zu 3 Nutzer. PlanRadar, Capmo, BauMaster, Craftnote und Gripsware bieten Testphasen zwischen 14 Tagen und 4 Wochen, STREIT keinen Test.
Datum, Wetter mit Temperatur, anwesende Arbeitskräfte und Geräte, ausgeführte Leistungen, Behinderungen, Anordnungen des Auftraggebers, Abnahmen und besondere Vorkommnisse. Ein Bautagebuch ist im Streitfall Beweismittel, deshalb sollten Einträge nachträglich nicht unbemerkt änderbar sein.
BauGrid holt die Wetterdaten je Baustelle automatisch vom Deutschen Wetterdienst und trägt sie in den Eintrag ein. 123erfasst nennt Wetter als Bestandteil des Moduls Projekte. Bei den übrigen Anbietern haben wir eine automatische Wetterfunktion nicht geprüft.
In BauGrid nehmen Sie den Tag als Sprachnachricht auf, die KI gliedert daraus Leistungen, Personal, Geräte und Vorkommnisse in einem Assistenten mit sechs Schritten, den Sie vor dem Speichern prüfen. Capmo nennt KI-Funktionen, ohne sie für das Bautagebuch zu spezifizieren; bei den übrigen Anbietern haben wir keine Sprachfunktion gefunden.
BauGrid erzeugt ein A4-PDF mit Ihrem Briefkopf und gibt Einträge in den Stufen Entwurf, Bereit und Gesendet an Bauherr oder Nachunternehmer frei; jede Änderung landet in einer GoBD-Audit-Spur. BauMaster und PlanRadar exportieren Berichte als PDF, BauMaster lädt Beteiligte über kostenlose Leselizenzen ein.