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Bauprojektmanagement Software

Bauprojektmanagement Software im Vergleich: wer steuert die Baustelle wirklich?

Bauprojektmanagement-Software soll Termine, Mängel, Dokumente, Beteiligte und Geld eines Projekts zusammenhalten. Acht Anbieter tun das auf sehr verschiedene Weise: als Dokumentations-Plattform für Konzerne, als Aufgaben-App am Plan, als Desktop-Terminplaner oder als verbundenes System mit Aufmaß und Abrechnung. Diese Seite zeigt Preise, Gratis-Tarife und Modulumfang, damit Sie das richtige Modell für Ihre Projektgröße finden.

Stand: September 2026

Offen gesagt: BauGrid ist unser eigenes Produkt. Es steht in der Tabelle an erster Stelle, weil dies unsere Seite ist, nicht weil ein unabhängiger Test das ergeben hätte. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren öffentlichen Webseiten und wurden im September 2026 geprüft. Wo ein Anbieter keine Preise veröffentlicht, schreiben wir das so hin.

Acht Systeme für Bauprojektmanagement

AnbieterZielgruppeEinstiegspreis (öffentlich)Dauerhaft gratisBauzeitenplanMängel und AufgabenLV und AbrechnungMobile App
BauGridBauunternehmen und Bauleitung, 5 bis 200 MitarbeiterStarter kostenlos (1 Projekt, 5 Nutzer); Professional 30 € je Nutzer/Monat jährlich, 42 € monatlich, ab 6 NutzernJaStarter mit allen ModulenJaGantt, 4 Abhängigkeitstypen, kritischer Pfad, MS-Project-ImportJaMangel am Plan, Frist, Offene Punkte, Mängelrüge nach VOB/BJaAufmaß, LV mit GAEB, VOB-Rechnungen, XRechnungJaiOS, Android
PlanRadarBaudokumentation von Mittelstand bis Konzernje Nutzer und Monat: Basic 26 EUR (max. 1 Nutzer), Starter 89 EUR (bis 10 Nutzer), Pro 129 EUR (bis 10 Nutzer)Nein30 Tage TestJaBauzeitenplanung laut Website; Umfang nicht geprüftJaTickets am Plan, Fristen, PDF- und Excel-BerichteNeinJaiOS, Android
CapmoGeneralunternehmer, Bauherren, Planerkeine öffentliche Preisangabe; Einstieg laut Hersteller im mittleren vierstelligen Bereich, nach AuftragsvolumenNein14 Tage Testnicht geprüftJaMängelmanagement, BaudokumentationNeinTeilweisemehrere Geräte laut Hersteller
BauMasterBauleitung und Bauüberwachung (Österreich)Smart 79 EUR je Nutzer/Monat jährlich, Expert 109 EUR jährlich, Enterprise ab 30 LizenzenNein30 Tage Test; Leselizenzen gratisTeilweiseNebenfunktionJaMängel, Protokolle, Aufgaben, Pläne mit BIMNeinJaiOS, Android
123erfasstAusführende Bauunternehmen (NEVARIS, Nemetschek)je Modul: Projekte ab 10 EUR, Qualität ab 30 EUR, Planung ab 50 EUR je Nutzer/Monat (jährlich)Jabis 10 Mitarbeitende gesamt, je Modul 1 bis 10 NutzerTeilweiseModul Planung: Projekt-, Geräte- und PersonalplanungJaModul Qualität: Tickets, Pläne, SubunternehmerTeilweiseModul Kalkulation: einfache Angebote und RechnungenJaiOS, Android
Fieldwire (Hilti)Aufgaben und Pläne auf der Baustelle, internationalPro 39 USD je Nutzer/Monat (jährlich), Business 64 USD, Business Plus 89 USDJaBasic: 5 Nutzer, 3 Projekte, 100 PläneJaTerminplanung laut Website; Umfang nicht geprüftJaAufgaben und Mängellisten am Plan, FormulareNeinJamobil, offline laut Hersteller
Dalux FieldQualität, Sicherheit und Mängel auf großen Projektenkeine öffentliche PreisangabeJaField Basic: Mängel mit Plänen und BIM, alle Projektmitglieder gratisnicht geprüftJaMängel an Zeichnungen und BIMNeinnicht geprüft
Gripsware pro-Plan und pro-ReportBauleiter und Planer mit Fokus auf Terminepro-Plan 29 bis 49 EUR, pro-Report 45 bis 85 EUR je Nutzer/Monat (jährlich, Jahresvertrag)Nein4 Wochen TestJakritischer Pfad, Soll-Ist, Ressourcen, 4D-BIMJapro-Report: Bautagebuch und Mängel-AppNeinSchnittstellen zu RIB, ORCA, G&W, BechmannTeilweiseWindows-Desktop, pro-Report als App

Stand: September 2026. Angaben nach öffentlich zugänglichen Herstellerseiten; ohne Gewähr. Hinweise auf Fehler an hello@baugrid.de.

Fieldwire nennt seine Preise in US-Dollar. "Nicht geprüft" bedeutet: Der Anbieter macht dazu auf den gelesenen Seiten keine Aussage, oder wir konnten sie nicht verifizieren.

Drei Modelle für die Baustelle

Hinter dem Begriff Bauprojektmanagement stehen drei Produktmodelle, und das erklärt die Preisunterschiede in der Tabelle:

Bei BauGrid ist der Einstieg der Baustellen-Überblick: Offene Punkte als lebende Tabelle, das Gantt-Modul mit kritischem Pfad, Mängel am Plan, Dateiablage mit Versionen und das Controlling mit Soll-Ist aus LV, Rechnungen und Zeiten. Wie Bauleiter das im Alltag nutzen, beschreibt der Beitrag Baustelle-Modul: alles an einem Ort.

Die Anbieter im Einzelnen

PlanRadar: die Dokumentations-Plattform mit der größten Reichweite

PlanRadar deckt mit Tickets am Plan, Bautagebuch, Berichten, Plan- und Dokumentenmanagement, Bauzeitenplan, BIM-Viewer und 360-Grad-Aufnahmen fast alles ab, was auf einer Baustelle zu dokumentieren ist. Nach eigenen Angaben nutzen es über 200.000 Menschen in mehr als 75 Ländern, darunter PORR, HOCHTIEF und Vonovia; die Apps werden mit 4,5 (App Store) und 4,1 (Google Play) bewertet. Stärken: Skalierung auf Konzerngröße, Referenzen, 360-Grad-Dokumentation, Bewertungen. Grenze: Kein Aufmaß, kein LV, kein GAEB, keine Abrechnung, Zeiterfassung nur rudimentär. Die Preise gelten je Nutzer und Monat: Basic 26 Euro bei maximal einem Nutzer, Starter 89 Euro bei bis zu zehn Nutzern.

Capmo: Implementierung inklusive, Preis nach Auftragsvolumen

Capmo richtet sich an Generalunternehmer, Bauherren und Planer und bündelt Planserver, Dokumentenmanagement mit SharePoint-Anbindung, Baudokumentation, Mängelmanagement und KI-Funktionen. Der Preis richtet sich nach dem Auftragsvolumen der abgewickelten Projekte, nicht nach Nutzern; interne und externe Nutzer sind unbegrenzt, Implementierung und deutscher Support sind enthalten. Stärken: Begleitete Einführung, unbegrenzte externe Nutzer, Referenzen wie Zech, VINCI und Max Bögl. Grenze: Keine Kalkulation, kein LV, kein Aufmaß, keine Abrechnung; die Einstiegspakete liegen laut Hersteller im mittleren vierstelligen Bereich.

BauMaster: Protokolle und Mängel mit kostenlosen Leselizenzen

BauMaster aus Österreich ist auf Bauleitung und Bauüberwachung zugeschnitten: Baudokumentation, Mängel, Protokolle, Bautagebuch, Pläne mit BIM und Aufgaben. Smart kostet 79 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Expert 109 Euro, Enterprise gibt es ab 30 Lizenzen. Stärken: Unbegrenzte kostenlose Teamworker-Leselizenzen, EU-Server, 35 frei herunterladbare Vorlagen, Referenz Swietelsky. Grenze: Bauzeitenplan und Kosten nur als Nebenfunktionen, kein Aufmaß, kein LV, keine Abrechnung, keine Zeiterfassung.

123erfasst: modular, mit Baulohn und Geräten

123erfasst (NEVARIS, Nemetschek) verkauft Projektmanagement als Module: Projekte für Bautagebuch und Fotos ab 10 Euro, Qualität für Tickets und Mängel ab 30 Euro, Planung für Projekt-, Geräte- und Personaldisposition ab 50 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Die Gratis-Stufe erlaubt bis zu 10 Mitarbeitende. Stärken: Baulohn und Gerätemanagement, Hosted-in-Germany-Siegel, Anbindung an NEVARIS. Grenze: Kein Bauzeitenplan mit kritischem Pfad, kein Aufmaß am Plan, GAEB und XRechnung stehen nicht auf der Preisseite; wer viele Module braucht, zahlt je Modul.

Fieldwire: Aufgaben am Plan mit großzügigem Gratis-Tarif

Fieldwire gehört zu Hilti und ist eine Aufgaben-App am Plan: Aufgaben zuweisen, Mängellisten führen, Terminplanung, Zeichnungen auf jedem mobilen Gerät, digitale Formulare für Tagesberichte und Stundenzettel, BIM-Viewer, Arbeiten auch offline. Basic ist dauerhaft kostenlos für 5 Nutzer, 3 Projekte und 100 Pläne, Pro kostet 39 US-Dollar je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Stärken: Offline-Betrieb für Aufgaben und Pläne, internationaler Einsatz, Konzernrückhalt. Grenze: Preise in US-Dollar, keine deutschen Bauformate (GAEB, REB, XRechnung), keine Abrechnung.

Dalux Field: Mängel und Qualität mit kostenlosem Basis-Werkzeug

Dalux Field steuert Qualitätssicherung, Arbeitssicherheit und Mängel auf großen Projekten mit Zeichnungen und BIM. Field Basic ist laut Hersteller ein kostenloses Mängel-Werkzeug, zu dem alle Projektmitglieder eingeladen werden können; der BIM-Viewer ist ebenfalls kostenlos. Preise für die Vollversion gibt es nur auf Anfrage. Stärken: BIM-Tiefe, kostenloser Einstieg für ganze Projektteams. Grenze: Keine öffentlichen Preise, kein Bauzeitenplan geprüft, keine Abrechnung.

Gripsware: Terminplanung auf dem Desktop seit 1995

Gripsware ist mit pro-Plan der Spezialist für Bauzeitenpläne: kritischer Pfad, Soll-Ist-Vergleich, Ressourcen, Multiprojekt, 4D-BIM und Schnittstellen zu RIB, ORCA, G&W und Bechmann. pro-Report ergänzt Bautagebuch und Mängel-App, pro-SiGe die Sicherheitskoordination für 15 Euro je Nutzer und Monat. pro-Plan kostet 29 bis 49 Euro, pro-Report 45 bis 85 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Stärken: Tiefe der Terminplanung, 4D-BIM, SiGe-Modul, über 2.000 Kundenunternehmen, Referenz Deutsche Bahn. Grenze: Windows-Desktop, nach eigener Aussage nicht als reine Cloud-Lösung erhältlich, MS-Project-Schnittstelle kostenpflichtig, kein LV, keine Abrechnung.

Für wen passt was

Die Projektgröße und die Frage, ob Sie selbst abrechnen, entscheiden mehr als jede Funktionsliste.

Bauunternehmen, das selbst abrechnet
Termine, Mängel, Aufmaß und Rechnung in einem System: BauGrid. Starter kostenlos für das erste Projekt, Professional mit allen Modulen ab 6 Nutzern.
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Generalunternehmer mit vielen Externen
Capmo mit unbegrenzten externen Nutzern und Implementierung, PlanRadar für Dokumentation im Konzernmaßstab.
Bauüberwachung und Planer
BauMaster für Protokolle und Mängel mit kostenlosen Leselizenzen, Gripsware pro-Plan für die Terminplanung mit 4D-BIM.
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Kolonne, die Aufgaben am Plan braucht
Fieldwire Basic kostenlos für 5 Nutzer und 3 Projekte, offline nutzbar. Für die Abrechnung nach VOB braucht es ein zweites System.
Großprojekt mit BIM und Qualitätssicherung
Dalux Field mit kostenlosem Field Basic und BIM-Viewer für alle Projektmitglieder; Preise der Vollversion auf Anfrage.
Betrieb mit Baulohn und Geräten
123erfasst mit Modulen für Personal, Geräte und Qualität, bis 10 Mitarbeitende kostenlos. Bauzeitenplan und Aufmaß am Plan fehlen.
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Checkliste für die Auswahl

  1. Wer rechnet ab? Wenn Ihre Firma Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB/B stellt, muss das Aufmaß im System sein. Sonst wird die Dokumentation zur Insel.
  2. Wie viele Externe? Bauherr, Nachunternehmer, Planer: Zählen Sie, wer mitlesen soll, und prüfen Sie, ob das Gastzugänge oder Vollnutzer sind. Wie BauGrid externe Mitglieder aufnimmt, steht im Beitrag Externes Teammitglied hinzufügen.
  3. Termine mit Logik? Ein Bauzeitenplan ohne Abhängigkeiten ist eine Liste. Fragen Sie nach kritischem Pfad und Soll-Ist-Vergleich.
  4. Formate für den Ausstieg. MS-Project-XML, GAEB DA XML und Excel sollten exportierbar sein. Alle drei bietet BauGrid, Gripsware liefert MS Project gegen Aufpreis.
  5. Gratis oder Test? Nur BauGrid Starter, Fieldwire Basic, Dalux Field Basic und die 123erfasst-Gratis-Module sind dauerhaft kostenlos; alles andere läuft nach 14 bis 30 Tagen ab.

Verwandte Vergleiche: Bausoftware gesamt, Mängelmanagement-Software, Bautagebuch-Software. Alle BauGrid-Tarife stehen auf der Preisseite.

Wechseln in 30 Minuten

Wir importieren Ihre GAEB-Dateien (DA XML X81 bis X86) und Ihre Bauzeitenpläne aus MS Project. Starter ist kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne Ablaufdatum.

Die Module für die Projektsteuerung
Alle BauGrid-Tarife mit Nutzergrenzen, Speicher und Add-ons: Alle Preise und alle weiteren Vergleiche in der Vergleichsübersicht.

Häufige Fragen

Software, die Termine, Aufgaben, Mängel, Dokumente und Beteiligte eines Bauprojekts an einem Ort zusammenführt. Die Anbieter unterscheiden sich vor allem darin, ob sie auch Aufmaß, Leistungsverzeichnis und Abrechnung enthalten (BauGrid, 123erfasst teilweise) oder sich auf Dokumentation und Koordination beschränken (PlanRadar, Capmo, BauMaster, Fieldwire, Dalux).

Dauerhaft kostenlos sind BauGrid Starter mit 1 Projekt und bis zu 5 Nutzern, Fieldwire Basic mit 5 Nutzern, 3 Projekten und 100 Plänen, Dalux Field Basic als Mängel-Werkzeug sowie die Gratis-Module von 123erfasst bis 10 Mitarbeitende. PlanRadar, Capmo, BauMaster und Gripsware bieten nur Testphasen.

PlanRadar Starter kostet 89 Euro im Monat für bis zu zehn Nutzer, BauMaster Smart 79 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Gripsware pro-Plan 29 bis 49 Euro je Nutzer und Monat, Fieldwire Pro 39 US-Dollar je Nutzer und Monat, BauGrid Professional 30 € je Nutzer und Monat jährlich. Capmo und Dalux veröffentlichen keine Preise.

Wenn Termine vertraglich vereinbart sind, ja. Ein Bauzeitenplan mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad zeigt, welche Verzögerung den Endtermin verschiebt. In diesem Vergleich bieten das BauGrid und Gripsware pro-Plan vollständig, PlanRadar und Fieldwire haben eine Terminplanung, BauMaster und 123erfasst nur Nebenfunktionen.

Bei allen Anbietern, aber zu unterschiedlichen Bedingungen: Capmo und BauMaster laden externe Beteiligte kostenlos ein (BauMaster nur lesend), PlanRadar gibt eingeladenen Nachunternehmern eingeschränkten Zugang, Dalux Field Basic ist für alle Projektmitglieder kostenlos. BauGrid nimmt externe Firmen als Mitglieder mit eigenen Rechten ins Projekt auf.