Fast jeder Anbieter wirbt mit kostenlos. Gemeint ist meistens eine Testphase von 14 oder 30 Tagen. Diese Seite trennt beides sauber: Wer hat eine dauerhaft kostenlose Stufe, wie viele Mitarbeiter passen hinein, und welche Funktionen fehlen genau dort. Verglichen werden clockin, 123erfasst, TimeTac, Papershift und BauGrid, jeweils nach den Angaben auf ihren eigenen Preisseiten.
Stand: September 2026
| Anbieter | Dauerhaft kostenlos | Grenze der Gratis-Stufe | Was die Gratis-Stufe nicht enthält | Testphase | Preis danach |
|---|---|---|---|---|---|
| BauGrid | JaFree-Plan für das Modul Zeiterfassung, ohne Ablaufdatum | bis 20 Nutzer je Unternehmen | Aufmaß, Leistungsverzeichnis, Kalkulation und Rechnungswesen sind nicht Teil des kostenlosen Zeiterfassungs-Plans; dafür gibt es den Starter-Tarif mit 1 Projekt und bis zu 5 Nutzern | Neinkeine Testphase nötig, der Gratis-Plan läuft weiter | ab dem 21. Nutzer 3 € je Nutzer und Monat |
| 123erfasst | JaFree-Stufe je Modul | Modul Personal bis 10 Nutzer; insgesamt maximal 10 Mitarbeitende im Unternehmen über alle Module | je Modul eigene Grenzen: Projekte und Geräte bis 3 Nutzer, Qualität, Planung und Kalkulation je 1 Nutzer; Funktionsumfang der Free-Stufe eingeschränkt | Teilweiseauf der Preisseite keine Testdauer genannt | Personal Standard 8,40 € monatlich bzw. 7 € jährlich je Nutzer und Monat, Pro 14,40 bzw. 12 € |
| TimeTac | TeilweiseFree auf der neuen Preisseite; die klassische Preisseite nennt keine Gratis-Stufe | Free: 0,00 € je Nutzer und Monat, keine Nutzergrenze genannt | keine automatischen Pausenabzüge, keine bezahlten Pausen, keine Korrektur-Workflows, keine Überstundenregeln, kein Abschluss der Stundenabrechnungen, keine Geofences, keine API | Ja14 Tage Professional ohne Kreditkarte; klassische Seite nennt 30 Tage | Essential 3,00 €, Professional 5,00 € je Nutzer und Monat; Enterprise auf Anfrage |
| clockin | Neinkeine kostenlose Stufe | entfällt | entfällt | Ja14 Tage Vollversion, ohne Zahlungsmittel, kein automatisches Abo | Starter 3,99 €, Pro 6,99 €, Expert 9,99 € je Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung; 5 % Nachlass bei 12, 10 % bei 24 Monaten Laufzeit; Plattformgebühr 10 € im Monat bei 1 bis 4 Nutzern |
| Papershift | Neinkeine kostenlose Stufe | entfällt | entfällt | Ja14 Tage kostenlos | Core 4,00 €, Premium 6,00 €, Professional 9,00 € je Mitarbeiter und Monat im Jahresvertrag; Enterprise auf Anfrage |
Stand: September 2026. Angaben nach den Preisseiten der Hersteller, abgerufen am 2. September 2026: 123erfasst.de/preise, clockin.de/preise, next.timetac.com/de/preise und timetac.com/en/pricing, papershift.com/preise. BauGrid nach baugrid.de/preise. Alle Preise netto. Ohne Gewähr, Hinweise an hello@baugrid.de.
Der Punkt dieser Tabelle ist die dritte und die vierte Spalte. Ein Gratis-Tarif ohne Nutzergrenze, dem die Pausenautomatik und der Monatsabschluss fehlen, kann für einen Baubetrieb wertlos sein; ein Gratis-Tarif mit Nutzergrenze, der alles kann, reicht dagegen jahrelang. Rechnen Sie beides gegen Ihre echte Mitarbeiterzahl.
Wer die Preisseiten nebeneinanderlegt, findet vier grundverschiedene Bedeutungen desselben Wortes:
Für einen Baubetrieb mit 12 Leuten führt das zu sehr verschiedenen Rechnungen. Bei BauGrid bleibt die Zeiterfassung kostenlos. Bei 123erfasst passt das Modul Personal mit 10 Nutzern knapp nicht mehr. Bei TimeTac Free stempeln alle, aber HR kann den Monat nicht abschließen. Bei clockin und Papershift zahlen Sie ab dem 15. Tag.
clockin nennt sich das Betriebssystem für Anpacker und bedient über zwei Dutzend Branchen, darunter eine eigene Landingpage für das Baugewerbe mit QR-Check-in, GPS-Nachweisen und Bauberichten. Das Unternehmen sitzt im Raum Münster, wirbt mit über 9.000 Betrieben und über 100.000 Nutzern, ist DATEV-Marketplace-Partner und weist öffentliche Bewertungen aus, die in diesem Vergleich unerreicht sind: 4,9 bei OMR Reviews aus über 400 Bewertungen, 4,7 bei Trusted aus 2.252 Bewertungen. Stärken: Bewertungsvolumen, Bekanntheit, Schichtplanung und KI-Zusatzmodule, ein sehr niedriger Einstiegspreis. Grenze: Es gibt keine kostenlose Stufe, und bei ein bis vier Nutzern kommen 10 Euro Plattformgebühr im Monat dazu; ab fünf Nutzern entfällt sie. Zuschläge nach BRTV, SOKA-BAU-Meldungen, Aufmaß oder VOB-Abrechnung sind nicht Gegenstand des Produkts.
123erfasst gehört zu NEVARIS und damit zu Nemetschek und ist von allen fünf Anbietern der einzige, der neben der Zeiterfassung auch Bautagebuch, Geräte, Qualität, Planung und Kalkulation als eigene Module führt. Die Gratis-Stufe ist modular: Personal bis 10 Nutzer, Projekte und Geräte bis 3 Nutzer, Qualität, Planung und Kalkulation je 1 Nutzer, insgesamt höchstens 10 Mitarbeitende im Unternehmen. Danach kostet Personal 8,40 Euro je Nutzer und Monat bei monatlicher und 7 Euro bei jährlicher Zahlung, die Pro-Stufe 14,40 beziehungsweise 12 Euro. Stärken: Baulohn und Gerätemanagement als ausgereifte eigene Module, Nähe zum NEVARIS-Verbund, das Siegel Hosted in Germany. Grenze: Die Modulpreise summieren sich schnell, das Modul Kalkulation kostet ab 50 Euro je Nutzer und Monat, und die Gesamtgrenze von 10 Mitarbeitenden ist für einen wachsenden Betrieb bald erreicht.
Bei TimeTac lohnt der genaue Blick, weil zwei Preisseiten nebeneinander existieren. Die neue Preisseite listet vier Stufen: Free für 0,00 Euro je Nutzer und Monat mit Start, Stopp, Pause, Abwesenheiten, einer Ansicht der Stundenabrechnung und einer Prüfung auf die Erfassungspflicht; Essential für 3,00 Euro mit Pausenwarnungen, Teilzeit- und Minijob-Modellen, Urlaubsansprüchen und Datenexport; Professional für 5,00 Euro mit automatischen Pausenabzügen, bezahlten Pausen, bis zu zehn Tätigkeiten, Korrektur-Workflows, Überstundenregeln, dem Abschluss der Stundenabrechnungen, Geofences und API; Enterprise auf Anfrage. Die klassische Preisseite beschreibt dagegen ein modulares Modell aus Grundgebühr plus Preis je Nutzer und Modul für Arbeitszeit, Projektzeit und Abwesenheit, nennt keine kostenlose Stufe und spricht von 30 Tagen Testphase. Hardware-Terminals kosten ab 29,90 Euro im Monat, eine Multiuser-App 10 Euro. Stärken: eine Gratis-Stufe ohne genannte Nutzergrenze, ausgereifte Terminal-Hardware, langjährige Marktpräsenz im DACH-Raum. Grenze: Free lässt genau die Funktionen weg, die ein Baubetrieb für die Lohnabrechnung braucht, und TimeTac ist branchenübergreifend, nicht bauspezifisch.
Papershift kommt von der Schichtplanung. Core kostet 4,00 Euro je Mitarbeiter und Monat und enthält Zeiterfassung, Abwesenheiten und Mitarbeiterakten; Premium für 6,00 Euro ergänzt die Dienstplanung mit automatischer Schichtzuweisung, Professional für 9,00 Euro die Lohnabrechnung mit automatischer Stundenabrechnung und vollautomatischer Dienstplanbelegung. Alle Pakete laufen im Jahresvertrag, wahlweise monatlich oder jährlich bezahlt, mit 14 Tagen Test und einem Basis-Support im Wert von 39 Euro im Monat, der bereits enthalten ist. Stärken: Schichtplanung in einer Tiefe, die BauGrid nicht hat, und ein sehr günstiger Einstieg für reine Zeiterfassung. Grenze: Keine kostenlose Stufe, kein Baubezug. Wer Kolonnen auf wechselnde Baustellen schickt, braucht Projektbezug und Geofence, nicht Schichtvorlagen.
Das Modul Zeiterfassung ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos für bis zu 20 Nutzer je Unternehmen, und zwar nicht als Rumpfversion: Smartphone-App, Kiosk-Modus, GPS, Freigabe-Workflow, Monatsabschluss-Sperre, DATEV-Lodas-Export und PDF-Stundenzettel sind enthalten. Ab dem 21. Nutzer kostet das Modul 3 € je Nutzer und Monat. Der Kiosk-Modus läuft auf einem gemeinsamen Tablet am Bauwagen: vierstellige PIN, kein eigenes Konto, keine E-Mail-Adresse. GPS hat vier Modi bis hin zu reinem Geofencing, bei dem nur geprüft wird, ob die Position im Baustellenradius liegt, ohne den Standort zu speichern. Acht Lohnarten mit Standardprozentsätzen aus dem BRTV-Bau sind voreingestellt und je Firma überschreibbar. HR friert den Monat ein, danach sind alle Einträge des Zeitraums serverseitig gesperrt. Für die Prüfung gibt es ein Verstoßprotokoll nach Arbeitszeitgesetz zu § 3 und § 4 mit Unterschriftsfeld.
Entscheidend ist selten der Listenpreis, sondern die Zahl der Leute und die Frage, ob die Stunden am Ende in den Lohn müssen.
Wie günstig ein Handwerksbetrieb bei BauGrid tatsächlich fährt, steht im Beitrag BauGrid für Handwerker: günstig bis fast kostenlos. Alle Grenzen und Aufpreise stehen auf der Preisseite. Weitere Vergleiche: Bausoftware im Überblick und Bautagebuch-Software.
Kiosk-Modus am Bauwagen, GPS mit Geofence, BRTV-Zuschläge, Monatsabschluss und DATEV-Lodas-Export. Keine Zahlungsdaten, keine Testphase, kein automatisches Abo.
In diesem Vergleich drei: BauGrid bis 20 Nutzer je Unternehmen mit App, Kiosk, GPS, Freigabe und DATEV-Export, das Modul Personal von 123erfasst bis 10 Nutzer, und die Stufe Free von TimeTac auf der neuen Preisseite mit Start, Stopp, Pause und Abwesenheiten. clockin und Papershift haben keine kostenlose Stufe, sondern eine Testphase von 14 Tagen.
Nein, und dieser Unterschied ist der teuerste im ganzen Vergleich. Eine Testphase von 14 oder 30 Tagen endet und wird zum Abo, eine dauerhaft kostenlose Stufe läuft weiter und hat stattdessen eine Grenze bei der Nutzerzahl, bei den Funktionen oder bei beidem. Fragen Sie deshalb bei jedem Anbieter nach dem Wort dauerhaft und lassen Sie sich die Grenze schriftlich geben.
Ja. Im Baugewerbe gilt die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen spätestens sieben Tage nach der Leistung festgehalten und zwei Jahre aufbewahrt werden, dazu kommen die Pausen- und Höchstarbeitszeitregeln des Arbeitszeitgesetzes. Ein Stapel Zettel im Handschuhfach erfüllt das in der Praxis selten.
Bei BauGrid kostet der 21. Nutzer 3 € je Nutzer und Monat. 123erfasst nimmt für das Modul Personal 8,40 Euro je Nutzer und Monat bei monatlicher und 7 Euro bei jährlicher Zahlung. TimeTac verlangt für Essential 3 Euro und für Professional 5 Euro je Nutzer und Monat, Papershift 4, 6 oder 9 Euro je Mitarbeiter und Monat, clockin 3,99 bis 9,99 Euro je Nutzer und Monat plus 10 Euro Plattformgebühr bei ein bis vier Nutzern.
Von den fünf Anbietern nennt nur BauGrid Zuschlagssätze aus dem Bundesrahmentarifvertrag Bau als Voreinstellung: acht Lohnarten mit Standardprozentsätzen für Überstunden, Nacht, Samstag, Sonntag und Feiertag, die je Firma überschrieben werden können. clockin, TimeTac und Papershift sind branchenübergreifende Werkzeuge, 123erfasst führt den Baulohn im eigenen Modulverbund.
Ja, über einen gemeinsamen Erfassungspunkt. BauGrid hat dafür einen Kiosk-Modus: ein Tablet am Bauwagen, jeder stempelt mit vierstelliger PIN, ohne eigenes Konto, ohne E-Mail-Adresse. clockin arbeitet auf seiner Baugewerbe-Seite mit QR-Check-in, TimeTac bietet Hardware-Terminals ab 29,90 Euro im Monat sowie eine Multiuser-App für 10 Euro im Monat.