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Bausoftware Vergleich 2026

Bausoftware Vergleich 2026: neun Anbieter, eine Tabelle

Bausoftware ist kein einheitlicher Markt. Baudokumentations-Apps wie PlanRadar, Enterprise-Plattformen wie Capmo, Handwerker-Büros wie HERO und Plancraft, Desktop-Klassiker wie Sander & Doll und AVA-Systeme wie NEVARIS lösen unterschiedliche Aufgaben. Diese Seite ordnet neun Anbieter nach Schwerpunkt, Preis, Gratis-Tarif, GAEB, Aufmaß und App, damit Sie die richtige Kategorie finden, bevor Sie Demos anschauen.

Stand: September 2026

Offen gesagt: BauGrid ist unser eigenes Produkt. Es steht in der Tabelle an erster Stelle, weil dies unsere Seite ist, nicht weil ein unabhängiger Test das ergeben hätte. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren öffentlichen Webseiten und wurden im September 2026 geprüft. Wo ein Anbieter keine Preise veröffentlicht, schreiben wir das so hin.

Neun Bausoftware-Anbieter im Überblick

AnbieterSchwerpunktEinstiegspreis (öffentlich)Dauerhaft gratisGAEBAufmaß am PlanHosting / DatenschutzMobile App
BauGridBauleitung, Aufmaß, LV, VOB-Abrechnung, Zeiterfassung in einer DatenbankStarter kostenlos (1 Projekt, 5 Nutzer); Professional 30 € je Nutzer/Monat jährlich, 42 € monatlich, ab 6 NutzernJaStarter; Zeiterfassung bis 20 MitarbeiterJaImport X81 bis X86, Export X81 bis X84JaPDF-Plan kalibrieren, Mengenblatt REB 23.003Deutschland (Nürnberg, Falkenstein), ISO-27001-Betreiber, GoBDJaiOS, Android, Windows-Desktop für Zeiten
PlanRadarBaudokumentation, Tickets und Mängel am Plan, Berichteje Nutzer und Monat: Basic 26 EUR (max. 1 Nutzer), Starter 89 EUR (bis 10 Nutzer), Pro 129 EUR (bis 10 Nutzer)Nein30 Tage Test; eingeladene Nachunternehmer eingeschränkt gratisNeinauf der Website nicht genanntNeinISO 27001 und DSGVO laut HerstellerJaiOS, Android
CapmoBauprojektmanagement für Generalunternehmer, Bauherren, Planerkeine öffentliche Preisangabe; Einstieg laut Hersteller im mittleren vierstelligen Bereich, nach AuftragsvolumenNein14 Tage TestNeinauf der Website nicht genanntNeinnicht geprüftTeilweisemehrere Geräte laut Hersteller
123erfasstZeiterfassung, Bautagebuch, Geräte, Baulohn (NEVARIS, Nemetschek)je Modul: Projekte ab 10 EUR, Personal ab 7 EUR, Kalkulation ab 50 EUR je Nutzer/Monat (jährlich)Jabis 10 Mitarbeitende gesamt, je Modul 1 bis 10 NutzerNeinauf der Preisseite nicht genanntNeinHosted in Germany laut HerstellerJaiOS, Android
BauMasterBaudokumentation, Mängel, Protokolle, Bautagebuch (Österreich)Smart 79 EUR je Nutzer/Monat jährlich (109 monatlich), Expert 109 EUR (149 monatlich)Nein30 Tage Test; Leselizenzen für Beteiligte gratisNeinauf der Website nicht genanntNeinEU-Server, DSGVO laut HerstellerJaiOS, Android
PlancraftHandwerker-Büro: Angebot, Rechnung, EinsatzplanungBusiness ab 47,92 EUR/Monat (1 Büronutzer, 2 Jahre Laufzeit), Pro ab 87,92 EUR/Monat (2 Nutzer)Teilweise0-EUR-Tarif mit stark eingeschränktem UmfangTeilweiseab Pro-TarifTeilweiseZahleneingabe mobil, kein PDF-Plannicht geprüftJaiOS, Android
HEROHandwerker-Software: Angebot, Rechnung, Projekte, ÖkosystemSelect ab 59 EUR/Monat (Aktion, Jahresvertrag), OS ab 109 EUR/Monat, OS Plus ab 289 EUR/Monat; Zusatzlizenzen ab 22 EURNein14 Tage TestJaplus DATEV, DATANORM, LexwareTeilweiseAufmaß per Zahleneingabe, kein PDF-Plannicht geprüftJaApp-Lizenz 22 bis 25 EUR je Nutzer
Sander & Doll ArcoDesktop-Branchensoftware für Hoch- und Tiefbau, modularModule ab 460 EUR einmalig oder ab 12,78 EUR/Monat Leasing; Paket FINANCE 2.900 EUR oder 80,56 EUR/Monat (36 Monate)Neinkein Test, kein Gratis-TarifJaImport und ExportJaGrundriss-Aufmaß auf hochgeladenen Plänen, Bluetooth-Laser, FotoaufmaßWindows-Desktop, Cloud optional laut HerstellerTeilweiseAufmaß-App und Zeiterfassung mobil, Kern am PC
NEVARIS BuildAVA, Kalkulation, Abrechnung, BIM (Nemetschek)keine öffentliche Preisangabe, BeratungsvertriebNeinkein Self-Service-TestJaTeilweiseAbrechnung enthalten, Plan-Aufmaß nicht geprüftnicht geprüftnicht geprüft

Stand: September 2026. Angaben nach öffentlich zugänglichen Herstellerseiten; ohne Gewähr. Hinweise auf Fehler an hello@baugrid.de.

"Nicht geprüft" heißt: Der Anbieter macht dazu auf den von uns gelesenen Seiten keine Aussage, oder wir konnten sie nicht verifizieren. Das ist keine Wertung. Preise verstehen sich als Netto-Listenpreise laut Herstellerseite, Aktionspreise sind als solche markiert.

Die vier Kategorien hinter dem Wort Bausoftware

Wer "Bausoftware" googelt, bekommt Produkte, die sich kaum vergleichen lassen. Deshalb lohnt es sich, vor der Auswahl die Kategorie zu klären:

  1. Baudokumentation und Mängel. PlanRadar und BauMaster machen Fotos, Tickets und Protokolle am Plan. Sie sind schnell eingeführt, kennen aber weder Leistungsverzeichnis noch Aufmaß noch Rechnung.
  2. Bauprojektmanagement für große Vorhaben. Capmo richtet sich an Generalunternehmer, Bauherren und Planer mit Planserver, Dokumentenmanagement und unbegrenzten externen Nutzern. Der Preis richtet sich nach dem Auftragsvolumen.
  3. Handwerker-Bürosoftware. HERO und Plancraft decken Angebot, Rechnung und Einsatzplanung für Handwerksbetriebe ab. GAEB ist vorhanden, die Abrechnungstiefe nach VOB/B mit REB-Mengen und kumulierten Rechnungen ist nicht ihr Kern.
  4. Kaufmännische Bau-Systeme und AVA. Sander & Doll Arco und NEVARIS Build sind die Klassiker für Kalkulation, Ausschreibung und Abrechnung, mit Desktop-Wurzeln, Beratungsvertrieb und entsprechenden Preisen.

BauGrid gehört in keine dieser Schubladen ganz und in jede ein Stück: Bautagebuch, Mängel und Fotos wie eine Dokumentations-App, Aufmaß am PDF-Plan und Leistungsverzeichnis mit GAEB wie ein AVA-System, VOB-Rechnungen mit XRechnung wie eine Bürosoftware, dazu Zeiterfassung mit BRTV-Zuschlägen. Alles in einer Datenbank, alle Module im Professional-Tarif ohne Aufpreis. Für einen Konzern mit 2.000 Nutzern ist das zu klein, für den Bauleiter mit fünf Baustellen und dem Büro, das nach VOB abrechnet, ist es genau der Zuschnitt.

Die Anbieter im Einzelnen

PlanRadar: Baudokumentation, die auf Konzerngröße skaliert

PlanRadar ist mit nach eigenen Angaben über 200.000 Nutzern in mehr als 75 Ländern die bekannteste Baudokumentations-Plattform im deutschsprachigen Raum. Tickets am Plan, Bautagebuch, Berichte, Plan- und Dokumentenmanagement, ein Bauzeitenplan, ein BIM-Viewer und 360-Grad-Aufnahmen decken die Baustelle ab. Die Apps sind mit 4,5 Sternen im App Store und 4,1 bei Google Play bewertet, Referenzen wie PORR, HOCHTIEF und Vonovia zeigen, dass das System bei Konzernen läuft. Stärken: Enterprise-Skalierung, Referenzen, 360-Grad-Dokumentation. Grenze: Kein Aufmaß, kein LV, kein GAEB, keine VOB-Abrechnung, Zeiterfassung nur minimal. Die Preise gelten je Nutzer und Monat: Basic 26 Euro bei maximal einem Nutzer, Starter 89 Euro bei bis zu zehn Nutzern, Pro 129 Euro. Einen Gratis-Tarif gibt es nicht, wohl aber 30 Tage Test ohne Kreditkarte.

Capmo: Projektmanagement für Generalunternehmer

Capmo nennt sich selbst die Nummer 1 für Bauprojektmanagement im D-A-CH-Raum und richtet sich an Generalunternehmer, Bauherren und Planer. Planserver, Dokumentenmanagement mit SharePoint-Anbindung, Baudokumentation, Mängelmanagement und KI-Funktionen sind die Module. Bezahlt wird nach Auftragsvolumen der abgewickelten Projekte, interne und externe Nutzer sind unbegrenzt, Implementierung und deutscher Support inklusive. Stärken: Implementierungsbegleitung, unbegrenzte externe Nutzer, Referenzen wie Zech, VINCI und Max Bögl. Grenze: Keine Kalkulation, kein LV, kein GAEB, kein Aufmaß, keine Abrechnung. Die Einstiegspakete liegen laut Hersteller im mittleren vierstelligen Bereich, konkrete Preise werden nicht veröffentlicht.

123erfasst: Zeiten, Bautagebuch und Baulohn aus einem Haus

123erfasst gehört seit 2018 zu NEVARIS und damit zu Nemetschek. Die Module Projekte (Bautagebuch, Fotodokumentation), Personal (Zeiterfassung, Baulohn), Geräte, Qualität, Planung und Kalkulation werden einzeln je Nutzer und Monat bezahlt, zum Beispiel Projekte ab 10 Euro und Personal ab 7 Euro bei jährlicher Zahlung. Die Gratis-Stufe erlaubt bis zu 10 Mitarbeitende im Unternehmen, wobei Projekte und Geräte je 3 Nutzer, Personal 10 Nutzer und Kalkulation, Planung und Qualität je einen Nutzer umfassen. Stärken: Baulohn und Gerätemanagement als eigene Module, das Siegel Hosted in Germany, die Nähe zu NEVARIS. Grenze: Aufmaß am Plan, LV, GAEB und XRechnung stehen nicht auf der Preisseite; die Modulpreise summieren sich, Kalkulation kostet ab 50 Euro je Nutzer und Monat.

BauMaster: Baudokumentation aus Österreich mit Gratis-Leselizenzen

BauMaster aus Österreich ist inhabergeführt und auf Bauleitung und Bauüberwachung zugeschnitten: Baudokumentation, Mängel, Protokolle, Bautagebuch, Pläne mit BIM, Aufgaben. Smart kostet 79 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Expert 109 Euro, Enterprise gibt es ab 30 Lizenzen. Ein Tagesberichte-Add-on für Poliere kostet 25 Euro je Nutzer und Monat. Stärken: Unbegrenzte kostenlose Teamworker-Leselizenzen für Nachunternehmer und Beteiligte, 35 frei herunterladbare Vorlagen, EU-Server, Referenz Swietelsky. Grenze: Bauzeitenplan und Kosten sind Nebenfunktionen, Aufmaß, LV, GAEB, Kalkulation, Abrechnung und Zeiterfassung fehlen. 30 Tage Test, kein Gratis-Tarif.

Plancraft: das beste Onboarding im Handwerk

Plancraft ist die Handwerker-Software mit den besten öffentlichen Bewertungen in diesem Vergleich: 4,9 Sterne bei Google aus über 700 Bewertungen, 5,0 bei Capterra, nach eigenen Angaben über 30.000 Handwerker. Angebot, Rechnung, Einsatzplanung und mobiles Aufmaß per Zahleneingabe sind schnell erlernt. Business startet bei 47,92 Euro im Monat für einen Büronutzer bei zwei Jahren Laufzeit, GAEB, kumulierte Abschlagsrechnungen und Nachkalkulation gibt es ab Pro für 87,92 Euro. Stärken: Bedienung, Bewertungen, Onboarding, kostenlose Nutzung für Meisterschüler. Grenze: Kein Aufmaß am PDF-Plan, kein REB oder DA11, kein Nachtragsmanagement, kein Bautagebuch, kein Mängelmanagement. Der 0-Euro-Tarif ist stark eingeschränkt.

HERO: das größte Ökosystem für Handwerksbetriebe

HERO nennt auf der eigenen Startseite mehr als 8.000 Handwerker im eigenen Netzwerk und 4,8 Sterne bei Google und bietet Schnittstellen zu GAEB, DATEV, DATANORM und Lexware. Select kostet im Aktionspreis 59 Euro im Monat bei Jahresvertrag, HERO OS 109 Euro, OS Plus 289 Euro mit kostenpflichtiger Implementierung; Zusatzlizenzen liegen bei 22 bis 79 Euro je Nutzer. Stärken: Ökosystem und Schnittstellen zum Handwerkshandel, Großhandelsanbindung über DATANORM, Marktdurchdringung im Handwerk. Grenze: Aufmaß per Zahleneingabe ohne Plan, keine REB-Mengen, keine VOB-Abrechnungstiefe, kein Nachtragsmanagement. 14 Tage Test, kein Gratis-Tarif.

Sander & Doll Arco: Desktop-Klassiker mit Kauf oder Leasing

Sander & Doll bietet über 13 Branchenprodukte, Arco ist das für Hoch- und Tiefbau. Module werden gekauft (zum Beispiel Aufmaß PC und mobil 460 Euro, Projekt- und Kapazitätsplanung 1.610 Euro) oder über 36 Monate mit 0 Prozent geleast; das Paket FINANCE kostet 2.900 Euro einmalig oder 80,56 Euro im Monat. Das Aufmaß arbeitet mit Bluetooth-Laser, Grundriss-Aufmaß auf hochgeladenen Plänen und Fotoaufmaß, GAEB wird importiert und exportiert. 4,8 Sterne aus 773 Bewertungen bei ProvenExpert sind ein starker Wert. Stärken: Kaufoption statt Abo, Laser-Anbindung, jahrzehntelange Branchentiefe. Grenze: Desktop-first, Cloud nur optional, keine KI, kein Test, REB auf der Website nicht genannt.

NEVARIS Build: AVA und Abrechnung für die Bauwirtschaft

NEVARIS Build von Nemetschek deckt Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung, Kalkulation und BIM ab; NEVARIS Finance ergänzt die Finanzbuchhaltung. Das System wird über Beratung verkauft, Preise stehen nicht auf der Website, einen Self-Service-Test gibt es nicht. Stärken: Komplette AVA-Kette inklusive BIM und Finanzbuchhaltung, Konzernhintergrund, Verbund mit 123erfasst. Grenze: Keine öffentlichen Preise, keine Gratis-Stufe, Einführung mit Beratungsprojekt. Wer nur Aufmaß und Abrechnung braucht, findet den Einstieg bei AVA-Software im Vergleich.

Für wen passt was

Keine Software ist für alle richtig. Diese Zuordnung folgt den Schwerpunkten, die die Anbieter selbst nennen.

Bauunternehmen 5 bis 200 Mitarbeiter, VOB-Abrechnung
Aufmaß am Plan, LV mit GAEB, kumulierte Rechnungen, Bautagebuch und Zeiten in einem System: BauGrid. Start mit Starter kostenlos, Professional ab 6 Nutzern.
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Konzern oder Generalunternehmer
Viele Projektbeteiligte, Konzern-IT, Implementierungsprojekt: PlanRadar für Dokumentation, Capmo für Projektsteuerung mit unbegrenzten externen Nutzern.
Bauleitung, die nur dokumentieren will
Mängel, Protokolle und Bautagebuch ohne Abrechnung: BauMaster oder PlanRadar. Wer die Dokumentation später an Rechnungen hängen will, sollte den Wechsel einplanen.
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Handwerksbetrieb mit Angebot und Rechnung
Plancraft für Bedienung und Onboarding, HERO für Ökosystem und Großhandel. Für VOB-Baustellen mit REB-Mengen reicht die Aufmaßtiefe nicht.
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Firma mit Baulohn und Geräten
123erfasst bringt Baulohn und Gerätemanagement als Module; die Zeiterfassung ist bis 10 Nutzer kostenlos. BauGrid ist bei Zeiten bis 20 Mitarbeiter kostenlos, hat aber kein Gerätemodul in dieser Tiefe.
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Kalkulation und AVA mit Desktop-Tradition
Sander & Doll Arco zum Kaufen oder Leasen, NEVARIS Build mit Beratung. Beide stark in der kaufmännischen Kette, beide ohne Gratis-Einstieg.
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Worauf Sie beim Vergleich achten sollten

Weitere Vergleiche nach Aufgabe: Bauprojektmanagement-Software, Mängelmanagement-Software, Bauzeitenplan-Software. Alle Tarife stehen auf der Preisseite.

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Wir importieren Ihre GAEB-Dateien (DA XML X81 bis X86) und Ihre Bauzeitenpläne aus MS Project. Starter ist kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne Ablaufdatum.

Die drei Module, die den Unterschied machen
Alle BauGrid-Tarife mit Nutzergrenzen, Speicher und Add-ons: Alle Preise und alle weiteren Vergleiche in der Vergleichsübersicht.

Häufige Fragen

Dauerhaft kostenlos ohne Ablaufdatum sind BauGrid Starter (1 Projekt, bis 5 Nutzer, alle Module), die BauGrid Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter, die Gratis-Module von 123erfasst (bis 10 Mitarbeitende, je Modul 1 bis 10 Nutzer) und der stark eingeschränkte 0-Euro-Tarif von Plancraft. PlanRadar, Capmo, BauMaster und HERO bieten nur Testphasen von 14 bis 30 Tagen.

Die Spanne ist groß: PlanRadar Basic startet bei 26 Euro je Nutzer und Monat, BauGrid Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, BauMaster Smart 79 Euro je Nutzer und Monat, HERO OS 109 Euro im Monat im Aktionspreis. Capmo und NEVARIS veröffentlichen keine Preise.

GAEB-Schnittstellen nennen BauGrid (Import X81 bis X86, Export X81 bis X84), HERO, Plancraft ab dem Pro-Tarif, Sander & Doll und NEVARIS Build. PlanRadar, Capmo, 123erfasst und BauMaster führen GAEB auf ihren Websites nicht auf, weil sie auf Dokumentation statt auf Ausschreibung und Abrechnung ausgelegt sind.

Wenn Sie nach VOB/B abrechnen, ja: Das Aufmaß ist die Grundlage jeder Abschlags- und Schlussrechnung und muss prüfbar sein. Aufmaß direkt auf dem PDF-Plan bieten in diesem Vergleich BauGrid und Sander & Doll; HERO und Plancraft arbeiten mit Zahleneingabe ohne Plan.

BauGrid hostet in Deutschland bei einem ISO-27001-zertifizierten Betreiber in Nürnberg und Falkenstein. 123erfasst wirbt mit dem Siegel Hosted in Germany, BauMaster nennt EU-Server, PlanRadar ISO 27001 und DSGVO. Für Capmo, Plancraft, HERO und NEVARIS haben wir den Serverstandort nicht geprüft.

Ja, wenn die Software offene Formate exportiert. Achten Sie auf GAEB DA XML für Leistungsverzeichnisse, DA11 oder X31 für Mengen, MS-Project-XML für Bauzeitenpläne und Excel oder CSV für Zeiten. BauGrid liest GAEB und MS-Project-Dateien ein und exportiert alle vier Formate.