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AVA Software Vergleich 2026

AVA Software 2026: Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung

AVA-Programme sind die ältesten Werkzeuge der Baubranche und die mit der größten Tiefe. ORCA, NEVARIS, G&W, BECHMANN und SIDOUN begleiten seit Jahrzehnten öffentliche Ausschreibungen. Diese Seite zeigt, was die fünf laut ihren eigenen Websites können, warum keiner von ihnen Preise veröffentlicht, und wo BauGrid mithält und wo eindeutig nicht.

Stand: September 2026

Offen gesagt: BauGrid ist unser eigenes Produkt. Es steht in der Tabelle an erster Stelle, weil dies unsere Seite ist, nicht weil ein unabhängiger Test das ergeben hätte. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren öffentlichen Webseiten und wurden im September 2026 geprüft. Wo ein Anbieter keine Preise veröffentlicht, schreiben wir das so hin.

Sechs Programme für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung

ProgrammAbdeckungGAEBMengen und AufmaßE-RechnungPlattformPreis / Test
ORCA AVAKostenermittlung nach DIN 276, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung, Kostenmanagement; Editionen Starter (LPH 5-7), Professional und Enterprise (LPH 1-9)JaGAEB-konformes Komplettprogramm laut Hersteller; einzelne Versionen auf der gelesenen Seite nicht beziffertJaMengenermittlung nach REB 23.003 und 23.004; grafisches Aufmaß über GRAVA connect aus 2D-ZeichnungenJaautomatische Übernahme aus XRechnungen in den RechnungslaufWindows 10/11 x64, Desktop; ORCA LV Viewer als Appkeine öffentlichen Preise; kostenfreie Testversion des kompletten Funktionsumfangs inklusive aller Schnittstellen
NEVARIS BuildKalkulation, Abrechnung, Steuerung, Controlling, Planen, BIM, Nachträge und Rechnungen als PaketeJazertifizierte Im- und Exporte; BVBS-Zertifikate für AVA, Mengenermittlung und BauausführungTeilweiseMengenermittlung zertifiziert; REB-Details auf der gelesenen Seite nicht genanntJaXRechnung im Paket Abrechnungauf der gelesenen Seite nicht angegebenkeine öffentlichen Preise; kein Self-Service-Test, Webinare und Beratung
CaliforniaX (G&W)Kostenplanung, AVA und Baucontrolling nach DIN 276 über die HOAI-Phasen; BIM2AVA; frühere Versionen California.pro und California.nextJaGAEB als Kern der AVA-Suite laut HerstellerTeilweiseMengen über BIM2AVA; REB-Details auf der gelesenen Seite nicht genanntJaE-Rechnungsverarbeitung über das Modul EREKauf, Miete oder SaaS laut Lizenzmodellenkeine öffentlichen Preise; Editionen und Modulpakete, kostenlose Testversion
BECHMANN AVAAusschreibung, Vergabe, Abrechnung, Projektorganisation, Projektauswertung; Erweiterungen Raumbuch, Kostenplanung, DokumentationJaGAEB 90/2000/XML (DA81 bis DA86) mit Zertifikat für GAEB XML 3.2 und 3.3Jaumfangreiche Mengenermittlung; DA11 als elektronisches Aufmaß, REB-Import über ExcelTeilweiseauf der gelesenen Seite nicht genanntWindows-Desktopkeine öffentlichen Preise; flexible Lizenzmodelle, kostenlose Testversion
SIDOUN Globe / KIAVAAusschreibung, Vergabe, Abrechnung und Baukalkulation; KIAVA mit KI-Assistenten (IILSE, BauText_KI, Excel-Inside)JaGAEB-Schnittstellen laut Wissensbereich des HerstellersTeilweiseAbrechnung enthalten; REB- und DA11-Details auf der gelesenen Seite nicht genanntTeilweiseauf der gelesenen Seite nicht genanntauf der Startseite nicht angegebenkeine öffentlichen Preise; Globe4all wird als kostenlose AVA-Software beschrieben, Projekte übertragbar nach KIAVA
BauGridLeistungsverzeichnis, Preisanfrage und Preisspiegel, Kalkulation, Aufmaß, Nachtrag, Abschlags- und Schlussrechnung; keine Kostenplanung über alle HOAI-PhasenJaImport X81 bis X86 und XML, Versionen 3.1, 3.2, 3.3 automatisch erkannt; Export als valides DA XML 3.3 in X81 bis X84JaMengenblatt nach REB 23.003 mit BBBBZI-Adressierung, Export DA11 und X31, Aufmaß am PDF-PlanJaXRechnung im UBL-Format nach EN 16931, Type-Codes 380, 875, 876, Leitweg-ID als BuyerReferenceBrowser und App für iOS und Android; Hosting in DeutschlandStarter kostenlos (1 Projekt, bis 5 Nutzer); Professional 30 € je Nutzer/Monat jährlich, 42 € monatlich, ab 6 Nutzern

Stand: September 2026. Angaben nach den Hersteller-Websites, abgerufen am 2. September 2026: orca-software.com und orca-ava.de, nevaris.com, gw-software.de, bechmann-software.de, sidoun.de. BauGrid nach den Modulseiten auf baugrid.de. Ohne Gewähr, Hinweise an hello@baugrid.de.

Ausnahmsweise steht BauGrid in dieser Tabelle unten und nicht oben, weil die Reihenfolge hier der Marktgeschichte folgt. "Auf der gelesenen Seite nicht genannt" heißt: Der Hersteller schreibt dazu auf den von uns abgerufenen Seiten nichts. Gerade bei GAEB-Details und REB-Formaten lohnt es sich, in der Demo konkret nachzufragen, weil fast jeder Anbieter mehr kann, als seine Website beschreibt.

Wo die etablierten AVA-Systeme klar vorne liegen

Das gehört an den Anfang: In der Ausschreibung sind ORCA, NEVARIS, CaliforniaX, BECHMANN und SIDOUN BauGrid deutlich voraus. Drei Gründe dafür sind sachlich und nicht wegzudiskutieren.

Und was BauGrid stattdessen verbindet

Der Unterschied liegt am anderen Ende der Kette, in der Abrechnung und auf der Baustelle. In BauGrid ist die Menge aus dem Aufmaß am PDF-Plan dieselbe Zahl, die im Mengenblatt nach REB 23.003 steht, die in der kumulierten Abschlagsrechnung nach § 14 VOB/B auftaucht und die als DA11 oder X31 zur Prüfung geht. Kein Export, kein Import, kein Abtippen zwischen zwei Programmen. Dazu liegen Bautagebuch, Mängel, Fotos, Zeiterfassung, Lieferscheine und Nachunternehmer im selben Projekt, mit denselben Firmen und derselben Bauwerksstruktur.

Und BauGrid läuft im Browser und auf dem Smartphone. Vier der fünf verglichenen AVA-Systeme sind Windows-Programme oder machen zur Plattform keine Angabe; der Polier auf der Baustelle kommt dort nicht an die Daten. Der Preis steht außerdem öffentlich auf der Preisseite: 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, alle Module enthalten. Kein anderer Anbieter in dieser Tabelle nennt eine Zahl.

Die Programme im Einzelnen

ORCA AVA: der Klassiker für Planer

ORCA Software beschreibt ORCA AVA als die Software für Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Kostenmanagement von Bauleistungen und als GAEB-konformes Komplettprogramm von der Ausschreibung bis zum Kostenmanagement. Abgedeckt sind Kostenermittlung nach DIN 276, Leistungsverzeichnisse, Bieterverwaltung, Vergabe, Abrechnung und Mengenermittlung nach den REB-Normen 23.003 und 23.004. Als Schnittstellen nennt der Hersteller GAEB, IFC, Excel, Word und STLB-Bau. Die aktuelle Version ist ORCA AVA 27 mit drei Editionen: Starter für die Leistungsphasen 5 bis 7, Professional für 1 bis 9 mit IFC-Basic-Paket und Enterprise mit IFC-Advanced und Benutzerverwaltung. Grafisches Aufmaß und Mengenermittlung laufen über GRAVA connect, das Mengen aus 2D-Zeichnungen direkt in die Leistungsverzeichnisse importiert; aus Teil-, Schluss-, Regie- oder Nachtragsrechnungen entstehen Zahlungsfreigaben, XRechnungen werden automatisch in den Rechnungslauf übernommen. Systemvoraussetzung ist Windows 10 oder 11 in 64 Bit; für unterwegs gibt es den ORCA LV Viewer als App. Stärken: Ausschreibungstiefe, Textkataloge mit AUSSCHREIBEN.DE, IFC, Leistungsphasen-Logik. Grenze: Windows-Desktop, keine öffentlichen Preise. Eine kostenfreie Testversion mit komplettem Funktionsumfang inklusive aller Schnittstellen ist verfügbar.

NEVARIS Build: die kaufmännische Kette des Bauunternehmens

NEVARIS Build ist im Gegensatz zu ORCA und G&W nicht auf Planer, sondern auf ausführende Bauunternehmen zugeschnitten. Die Pakete heißen Kalkulation, Abrechnung, Kalkulation und Abrechnung, Steuerung, Steuerung und Controlling, Planen, BIM sowie Nachträge und Rechnungen. Der Hersteller nennt zertifizierte GAEB-Im- und Exporte, XRechnung als Teil der Abrechnung und BVBS-Zertifikate für AVA, Mengenermittlung und Bauausführung. Stärken: die komplette kaufmännische Kette bis zur Finanzbuchhaltung im Verbund mit NEVARIS Finance, geprüfte Schnittstellen, Konzernhintergrund bei Nemetschek, Verbindung zu 123erfasst für Zeiten und Geräte. Grenze: keine öffentlichen Preise, kein Self-Service-Test, Einführung als Beratungsprojekt. Wer nur Aufmaß und Abrechnung braucht, kauft hier ein sehr großes System.

CaliforniaX von G&W: Kostenplanung für Planer und Kommunen

G&W Software führt CaliforniaX als aktuelle AVA-Suite; California.pro und California.next sind die Vorgängerversionen, unter denen das Produkt vielen bekannt ist. Abgedeckt sind Kostenplanung, AVA und Baucontrolling entlang DIN 276 und der HOAI-Phasen, dazu die Verarbeitung von E-Rechnungen über das Modul ERE und der Weg vom Modell ins Leistungsverzeichnis über BIM2AVA. Zielgruppen sind laut Hersteller Architektur- und Ingenieurbüros, Planer, Kommunen, Ver- und Entsorgungsunternehmen sowie Firmen mit eigener Bauabteilung. Es gibt mehrere Editionen und Lizenzmodelle mit Kauf, Miete oder SaaS sowie Modulpakete; Preise stehen nicht auf der Website, eine kostenlose Testversion schon. Stärken: Kostenplanung über den gesamten Projektverlauf, BIM-Anbindung ins LV, Erfahrung mit kommunalen Auftraggebern. Grenze: keine Preistransparenz, kein Aufmaß am PDF-Plan im Sinne einer Baustellen-App.

BECHMANN AVA: GAEB-Zertifikat und Raumbuch

BECHMANN AVA besteht aus den Kernmodulen Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung, Projektorganisation und Projektauswertung und lässt sich um Raumbuch, Kostenplanung und Dokumentation erweitern. Für diesen Vergleich sind zwei Angaben interessant: die GAEB-Unterstützung für 90, 2000 und XML in den Datenarten DA81 bis DA86 mit Zertifikat für GAEB XML 3.2 und 3.3, und die Mengenermittlung mit DA11 als elektronischem Aufmaß samt REB-Import über Excel. Der modulare Aufbau und flexible Lizenzmodelle sollen sich an jede Unternehmensgröße anpassen. Stärken: ausgewiesenes GAEB-Zertifikat, Raumbuch als eigenes Modul, jahrzehntelange Praxis in Planungsbüros. Grenze: Windows-Desktop, keine veröffentlichten Preise. Eine kostenlose Testversion steht zum Download bereit.

SIDOUN: der einzige mit einer kostenlosen AVA-Variante

SIDOUN aus Freiburg bietet mit SIDOUN Globe Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Baukalkulation und nennt als Zielgruppen Architekten, Ingenieure, Baukonzerne und öffentliche Auftraggeber bis hin zu Kommunen und Städten. Das Premiumprodukt KIAVA wird als erste Generation der AVA-Software mit KI beworben und bringt Assistenten wie IILSE, BauText_KI und Excel-Inside mit. Bemerkenswert ist Globe4all: eine als kostenlos beschriebene AVA-Software mit direktem Zugang zu Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung, aus der sich Projekte später in KIAVA übernehmen lassen. GAEB-Schnittstellen sind über einen eigenen Wissensbereich dokumentiert. Preise stehen auf der Startseite nicht. Stärken: ein kostenloser AVA-Einstieg ohne Projektbegrenzung, KI-Assistenten speziell für Ausschreibungstexte, Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern. Grenze: keine Preistransparenz für die Vollversion, und zur Plattform macht die Startseite keine Angabe.

BauGrid: die Abrechnung, an der die Baustelle hängt

BauGrid deckt nicht die ganze AVA-Kette eines Planungsbüros ab, aber die Kette eines ausführenden Bauunternehmens. Das Leistungsverzeichnis importiert GAEB DA XML in den Phasen X81 bis X86 und erkennt die Versionen 3.1, 3.2 und 3.3 automatisch am Namensraum, kompatibel mit Dateien aus NEVARIS, California und ORCA. Beim Export entsteht valides GAEB DA XML 3.3 in X81, X82, X83 und X84; Positionstypen, Grund- und Alternativpositionen, Hinweistexte, Vorbemerkungen, STLB-Bau-Referenzen, Kostenträger, Kostengruppen und EP-Anteile bleiben erhalten. Die OZ-Maske ist frei konfigurierbar und nummeriert das LV auf Wunsch neu.

Für die Vergabe verschickt der Preisspiegel die Angebotsaufforderung als X83 und nimmt die Abgabe als X84 zurück; alternativ tragen Bieter ihre Preise über einen eigenen Link ohne BauGrid-Konto ein oder laden Excel oder PDF hoch. In den Rang kommen nur vollständige Angebote, und Skonto wird als Zahlungsbedingung geführt, nie vom Preis abgezogen. Die alten GAEB-Satzformate D84 und P84 werden bewusst nicht unterstützt, das ist eine echte Einschränkung, wenn ein Auftraggeber noch damit arbeitet. In der Abrechnung kennt BauGrid fünf Rechnungstypen nach § 14 VOB/B, baut Abschlags- und Schlussrechnungen kumulativ auf und erzeugt XRechnung im UBL-Format nach EN 16931 mit den Type-Codes 380, 875 und 876; die Leitweg-ID der Empfänger-Firma wandert als BuyerReference in die Datei.

Welche passt zu wem

AVA ist kein einheitliches Produkt. Entscheidend ist, ob Sie ausschreiben oder ausführen.

Architektur- oder Ingenieurbüro
Kostenermittlung nach DIN 276 ab Leistungsphase 2, Textkataloge, Raumbuch, IFC: ORCA AVA oder CaliforniaX von G&W. BECHMANN mit Raumbuch als eigenem Modul.
Ausführendes Bauunternehmen
GAEB rein, Aufmaß am Plan, Mengenblatt nach REB, kumulierte Abschlagsrechnung und XRechnung raus: BauGrid. Der Polier arbeitet dabei in der App mit.
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Bauunternehmen mit Fibu-Anspruch
Wer Kalkulation, Abrechnung, Controlling und Finanzbuchhaltung in einem Haus will, landet bei NEVARIS Build und NEVARIS Finance.
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Kommune oder öffentlicher Auftraggeber
Vergabeerfahrung, Zertifikate und Kostenverfolgung zählen mehr als der Preis: CaliforniaX, BECHMANN oder SIDOUN. Was VOB/A regelt, steht im Glossar.
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Erst einmal ohne Budget starten
SIDOUN Globe4all wird als kostenlose AVA-Software beschrieben. BauGrid Starter deckt ein Projekt mit bis zu fünf Nutzern dauerhaft ab, inklusive LV, Aufmaß und Rechnung.
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Nur Mengen und Aufmaß
Wenn Ausschreibung und Kostenplanung woanders liegen und nur die prüfbare Menge fehlt, hilft der Vergleich der Aufmaß-Programme weiter.
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Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

Verwandte Vergleiche: Aufmaß-Software für die Mengenseite, Bausoftware im Überblick für alle Kategorien und Bauzeitenplan-Software für die Termine.

GAEB-Datei hochladen und weiterarbeiten

X81 bis X86 werden gelesen, die Versionen 3.1 bis 3.3 automatisch erkannt. Danach messen Sie am PDF-Plan auf und rechnen nach VOB/B ab. Starter ist kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

Die AVA-Kette in BauGrid
Alle BauGrid-Tarife mit Nutzergrenzen, Speicher und Add-ons: Alle Preise und alle weiteren Vergleiche in der Vergleichsübersicht.

Häufige Fragen

AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Gemeint ist die Kette vom Leistungsverzeichnis über die Angebotseinholung und den Preisspiegel bis zur geprüften Schlussrechnung. Klassische AVA-Programme decken zusätzlich die Kostenermittlung nach DIN 276 über die Leistungsphasen der HOAI ab.

SIDOUN nennt Globe4all als kostenlose AVA-Software mit direktem Zugang zu Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung; Projekte lassen sich später in die kostenpflichtige Variante KIAVA übernehmen. BauGrid ist im Starter-Tarif mit einem Projekt und bis zu fünf Nutzern dauerhaft kostenlos. ORCA, G&W und BECHMANN bieten kostenlose Testversionen, aber keine dauerhaft freie Stufe.

Keiner der fünf klassischen AVA-Anbieter in diesem Vergleich veröffentlicht Preise; alle arbeiten mit Angebot, Editionen und Lizenzmodellen aus Kauf, Miete oder SaaS. Öffentlich nachlesbar ist nur BauGrid: Professional kostet 30 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 42 Euro monatlich, ab 6 Nutzern, mit allen Modulen.

Für die Ausschreibung X83 hinaus und X84 zurück, für die Kostenermittlung X81 und X82, für die Vergabe X85 und X86. Für Mengen aus dem Aufmaß kommt DA11 nach REB 23.003 oder GAEB X31 dazu. Wer öffentlich ausschreibt, sollte zusätzlich auf die GAEB-XML-Version achten: 3.2 und 3.3 sind heute der Normalfall.

Für die Kette Leistungsverzeichnis, Preisanfrage, Preisspiegel, Aufmaß, Abschlags- und Schlussrechnung ja. Für die Kostenplanung eines Architekturbüros über alle HOAI-Leistungsphasen mit Raumbuch, Kostenverfolgung nach DIN 276 und Anbindung an Textkataloge nicht. Diese Tiefe haben ORCA, G&W, BECHMANN und SIDOUN, und dort sind sie BauGrid klar voraus.

In der Regel ja, über GAEB. BauGrid liest GAEB DA XML in den Phasen X81 bis X86 und erkennt die Versionen 3.1, 3.2 und 3.3 automatisch, kompatibel mit Dateien aus NEVARIS, California und ORCA. Zurück geht es als valides GAEB DA XML 3.3 in X81 bis X84, Mengen als DA11 oder X31.