Bautagebuch Software Vergleich 2026: Apps für den Tagesbericht im Test

Das Bautagebuch ist das Dokument, das im Streitfall entscheidet: Wer war wann auf der Baustelle, wie war das Wetter, welche Behinderung wurde wann gemeldet. Jede Bausoftware hat deshalb ein Bautagebuch-Modul, und jede behauptet, es sei das beste. Dieser Vergleich zeigt sieben Anbieter mit dem, was ihre Websites tatsächlich belegen: Preise, Funktionen, Grenzen. Die vollständige Tabelle mit allen Kriterien finden Sie im Bautagebuch Software Vergleich.

Alle Angaben zu Fremdanbietern stammen von deren öffentlichen Websites, Stand: September 2026. Preise sind Netto-Listenpreise.

Was ein digitales Bautagebuch leisten muss

Eine gesetzliche Pflicht zum Bautagebuch gibt es in Deutschland nicht. Die Pflicht ergibt sich aus dem Bauvertrag, bei VOB/B-Verträgen aus der Behinderungsanzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B und bei Architekten aus der HOAI-Leistungsphase 8. Was drin stehen muss, ist branchenüblich klar:

• Datum, Wetter mit Temperatur, Niederschlag und Wind
• Personalstärke je Firma und Gewerk
• Ausgeführte Arbeiten je Bauteil
• Materiallieferungen, Geräte- und Maschineneinsatz
• Besucher, Abnahmen, Anweisungen
• Behinderungen und besondere Vorkommnisse

Eine Software muss diese Felder strukturiert erfassen, den Bericht als PDF ausgeben und die Einträge so speichern, dass sie nachträglich nicht unbemerkt geändert werden. Alles darüber hinaus (Wetter automatisch, Sprache zu Text, Teilen mit dem Bauherrn) ist Komfort, der über die tägliche Nutzung entscheidet. Mehr zu den Grundlagen im Glossar unter Bautagebuch und Bautagesbericht.

Die sieben Anbieter

PlanRadar

Das Bautagebuch ist bei PlanRadar in allen Tarifen enthalten und mit dem Ticket-System verbunden: Mängel, Fotos und Pläne aus demselben Projekt fließen in den Tagesbericht. Die Plattform ist auf große Projektorganisationen mit vielen Beteiligten ausgelegt, und dort ist sie stark. Für einen kleinen Betrieb ist die Einstiegsstufe mit einem Nutzer für 26 EUR im Monat schnell zu eng, der nächste Tarif springt auf 89 EUR. Einen dauerhaft kostenlosen Zugang gibt es nicht.

Capmo

Capmo bietet Baudokumentation mit Diktatfunktion und KI-Unterstützung als Teil der Projektmanagement-Plattform. Die Zielgruppe sind Generalunternehmer, Bauherren und Planer, der Preis wird nach Projektvolumen berechnet und nicht veröffentlicht. Wer nur ein Bautagebuch sucht, kauft bei Capmo eine ganze Plattform mit.

123erfasst

Das Bautagebuch sitzt bei 123erfasst im Modul Projekte (12 bis 18 EUR je Nutzer und Monat) und profitiert davon, dass die Zeiterfassung im selben System läuft: Die Personalstärke des Tages kann aus den Stempelungen kommen. Der kostenlose Tarif ist produktiv nutzbar, endet aber bei zehn Mitarbeitern und begrenzt das Modul Projekte auf drei Nutzer.

BauMaster

BauMaster hat das Bautagebuch als Kern: Protokolle, Mängel, Fotos und Tagesberichte mit Fokus auf beweissichere Dokumentation. Die 35 frei verfügbaren Vorlagen sind ein echter Service. Mit 79 bis 109 EUR je Nutzer und Monat plus 25 EUR für das Add-on Tagesberichte ist es aber der teuerste Anbieter in dieser Runde. Aufmaß, LV, Abrechnung und Zeiterfassung gibt es bei BauMaster bewusst nicht.

Gripsware pro-Report

pro-Report bündelt Bautagebuch, Baudokumentation und Mängelmanagement in einer App und hängt an der Bauzeitenplan-Software pro-Plan desselben Herstellers. Wer bereits mit pro-Plan terminiert, bekommt ein passendes Bautagebuch. Preise: 45, 65 oder 85 EUR je Nutzer und Monat im Jahresvertrag, vier Wochen Test.

Sander & Doll

Sander & Doll liefert eine mobile Bautagebuch-App als Ergänzung zu seinen Branchenprodukten (Arco für Bau, Casa Dach, Edison und weitere). Die Preise werden je Modul veröffentlicht, wahlweise als Kauf oder Leasing über 36 Monate. Eine Testversion gibt es nicht, das Bautagebuch ist ohne die Desktop-Suite nicht sinnvoll nutzbar.

BauGrid

Das Bautagebuch in BauGrid ist auf den Bauleiter zugeschnitten, der abends keine Lust mehr auf Tippen hat: Sprachnotizen vom Smartphone werden transkribiert und von der KI in die Felder des Tagesberichts sortiert, mehrere Notizen eines Tages werden zu einem Bericht zusammengeführt. Wetterdaten kommen tagesgenau vom Deutschen Wetterdienst für den Projektstandort. Der Tagesbericht wird als A4-PDF mit Firmenlogo, Personaleinsatz, Leistungen je Bauteil und Unterschriftsfeldern für Auftraggeber und Auftragnehmer erzeugt.

Grenzen, die Sie kennen sollten:

• Die Transkription ist fest auf Deutsch eingestellt.
• Eine Offline-Warteschlange gibt es nicht; die Sprachaufnahme braucht für den Upload eine Verbindung.
• Fotos werden im Bautagebuch nicht mit GPS verortet.
• Es gibt keine öffentlichen Bewertungen und keine namentlich genannten Referenzen.

Der Starter-Tarif mit einem Projekt und fünf Nutzern ist dauerhaft kostenlos, Professional kostet 30 EUR je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (42 EUR monatlich, mindestens 6 Nutzer). Alle Konditionen stehen auf der Preisseite.

Der Unterschied zu einer reinen Dokumentations-App liegt darin, woher die Angaben kommen. Die Personalstärke eines Tages lässt sich aus der Zeiterfassung ableiten, statt sie erneut zu tippen. Baustellenfotos liegen in der Fotodokumentation am selben Projekt und lassen sich an den Tagesbericht hängen. Und eine Behinderung, die heute im Bautagebuch steht, ist morgen die Grundlage für einen Nachtrag oder eine Bauzeitverlängerung, nicht ein Eintrag in einem getrennten Werkzeug.

Sieben Kriterien für Ihre Entscheidung

1. Wetter automatisch: Manuell eingetragenes Wetter ist im Streitfall angreifbar. Eine amtliche Quelle wie der DWD ist der bessere Nachweis.
2. Personalstärke aus der Zeiterfassung: Wenn Stempelungen und Tagesbericht im selben System liegen, stimmt die Personalstärke ohne Nacharbeit.
3. PDF mit Unterschrift: Ein Tagesbericht, den der Auftraggeber gegenzeichnet, hat mehr Gewicht als ein Eintrag in einer App.
4. Unveränderbarkeit: Nachträgliche Änderungen müssen protokolliert sein. Fragen Sie den Anbieter konkret danach.
5. Teilen mit Externen: Bauherr, Architekt und Nachunternehmer sollten den Bericht lesen können, ohne eine Lizenz zu kaufen.
6. Preismodell: Je Nutzer und Monat kann bei zehn Bauleitern schnell vierstellig werden. Rechnen Sie es durch.
7. Kette zur Abrechnung: Behinderungen aus dem Bautagebuch sind die Grundlage für Nachträge und Bauzeitverlängerung. Ein System, das Bautagebuch, Nachtrag und Bauzeitenplan verbindet, spart im Streitfall Wochen.

Für wen welche Lösung

• Konzern- oder Großprojekt mit vielen Beteiligten: PlanRadar oder Capmo.
• Reine Dokumentation ohne Abrechnung, Budget vorhanden: BauMaster.
• Terminplanung steht im Mittelpunkt: Gripsware pro-Plan mit pro-Report.
• Zeiterfassung und Bautagebuch für kleine Baufirma, günstig: 123erfasst oder BauGrid, beide mit kostenlosem Einstieg.
• Bautagebuch als Teil von Aufmaß, LV und VOB-Abrechnung: BauGrid.

Wie Sie das Bautagebuch inhaltlich richtig führen, erklärt der Beitrag Bautagebuch führen: Pflicht, Vorlage, digital. Wer noch auf Papier arbeitet, findet unter Bautagebuch-Vorlage eine druckfertige Vorlage mit allen üblichen Feldern.

Fazit

Das beste Bautagebuch ist das, das jeden Abend tatsächlich geschrieben wird. Wer es dem Bauleiter so leicht wie möglich macht, gewinnt: Sprache statt Tastatur, Wetter automatisch, Personal aus der Zeiterfassung, PDF per Klick. Prüfen Sie die Anbieter mit einem echten Projekt über zwei Wochen, dann zeigt sich, welches Tool im Alltag bestehen bleibt.