Bausoftware Vergleich 2026: 8 Tools für Baufirmen ehrlich eingeordnet

"Bausoftware" ist ein Sammelbegriff, der von der Mängel-App bis zur AVA-Suite alles abdeckt. Genau das macht Vergleiche so unbrauchbar: Ein Tool, das Tickets auf Plänen pinnt, wird gegen ein Programm gestellt, das Leistungsverzeichnisse nach GAEB schreibt. Dieser Beitrag sortiert acht Anbieter nach dem, was sie tatsächlich tun, nennt die öffentlich einsehbaren Preise und benennt offen, wo BauGrid schwächer ist. Die ausführliche Tabelle mit neun Anbietern und allen Kriterien finden Sie im Bausoftware Vergleich.

Alle Angaben zu Fremdanbietern stammen von deren öffentlichen Websites, Stand: September 2026. Preise sind Netto-Listenpreise und können sich ändern.

Erst die Frage, dann das Tool

Bevor Sie Anbieter vergleichen, klären Sie, welches Problem Sie lösen wollen. In der Praxis sind es fast immer eines von vier:

1. Baudokumentation und Mängel: Fotos, Bautagebuch, Mängel auf dem Plan, Protokolle. Das Feld von PlanRadar, Capmo, BauMaster und Gripsware.
2. Zeiterfassung und Baustellen-Apps: Stunden, Baulohn-Vorbereitung, Geräte. Das Feld von 123erfasst.
3. Büro und Auftragsabwicklung im Handwerk: Angebot, Rechnung, Plantafel, Kunden. Das Feld von HERO und Plancraft.
4. Mengen und Abrechnung: Aufmaß, Leistungsverzeichnis, GAEB, VOB-Abrechnung, Nachträge. Hier ist BauGrid zu Hause.

Ein Anbieter aus Feld 1 wird Feld 4 nie abdecken, auch wenn seine Website für "Aufmaß" oder "Nachtrag" rankt. Prüfen Sie deshalb immer, ob das Modul existiert, nicht nur der Blogartikel.

Die acht Anbieter im Überblick

PlanRadar

PlanRadar ist die Plattform für Baudokumentation im großen Maßstab: Tickets und Mängel auf Plänen, Bautagebuch, Reports, Planverwaltung, Bauzeitenplan und BIM-Ansicht. Die Referenzliste umfasst Konzerne, und genau dort liegt die Stärke: Mehrere hundert Nutzer über viele Projekte hinweg sind für PlanRadar Alltag. Das können wir nicht vorweisen.

Was PlanRadar nicht ist: ein Werkzeug für Mengen und Geld. Es gibt kein Aufmaß, kein Leistungsverzeichnis, keinen GAEB-Import, keine VOB-Abrechnung und keine XRechnung. Wer ein Ticket-System mit starker Dokumentation braucht und Abrechnung anderswo macht, ist bei PlanRadar richtig. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, eingeladene Nachunternehmer arbeiten mit stark eingeschränkten Rechten.

Capmo

Capmo richtet sich an Generalunternehmer, Bauherren, Projektentwickler und Planer: Planserver, Dokumentenmanagement mit SharePoint-Anbindung, Baudokumentation, Mängelmanagement und KI-Funktionen für Diktat und Dokumentensuche. Die Preisseite nennt keine Zahlen; das Einstiegspaket bewegt sich nach eigener Angabe im mittleren vierstelligen Bereich, abgerechnet nach Projektvolumen.

Auch Capmo hat keine Module für Kalkulation, LV, GAEB, Aufmaß am Plan oder Abrechnung, obwohl der Blog zu all diesen Themen ausführlich schreibt. Für Bauleiter großer Projekte mit vielen Beteiligten ist die Plattform stark, für den Betrieb mit 15 Leuten und eigener Abrechnung überdimensioniert.

123erfasst

123erfasst gehört seit 2018 zur NEVARIS Bausoftware GmbH und ist die Baustellen-App-Suite aus dem Nemetschek-Umfeld: Zeiterfassung, Bautagebuch, Fotodokumentation, Disposition, Geräte, Qualität und ein Kalkulationsmodul. Die Preise sind transparent, aber kleinteilig: jedes Modul kostet einzeln je Nutzer und Monat, die Zeiterfassung beispielsweise 8,40 EUR (Standard) bis 14,40 EUR (Pro). Der kostenlose Tarif ist produktiv nutzbar und endet bei zehn Mitarbeitern.

Die Baustellenseite ist bei 123erfasst stark, die Abrechnungsseite liegt beim Mutterhaus NEVARIS. Aufmaß am Plan, GAEB-Bearbeitung und VOB-Abrechnung sind nicht Teil der App-Suite.

BauMaster

BauMaster aus Österreich ist ein reines Dokumentations- und Kollaborationswerkzeug: Bautagebuch, Mängel, Protokolle, Pläne, Aufgaben, mit Betonung auf beweissicherer Dokumentation und EU-Servern. Die Preise sind mit 79 EUR (Smart) und 109 EUR (Expert) je Nutzer und Monat die höchsten in dieser Runde, mit rund 25 Prozent Nachlass bei Jahreszahlung. Externe erhalten unbegrenzte kostenlose Leselizenzen.

Was fehlt, sagt BauMaster selbst deutlich: kein Aufmaß, kein LV, keine Kalkulation, keine Abrechnung, keine Zeiterfassung. Wer genau das nicht braucht, bekommt ein sehr fokussiertes Produkt.

Gripsware

Gripsware aus Deutschland (gegründet 1995) verkauft eine Produktfamilie: pro-Plan für Bauzeitenpläne mit Soll-Ist-Vergleich und kritischem Pfad, pro-Report für Bautagebuch und Mängel, pro-SiGe für den SiGe-Plan. Die Stärke liegt in der Terminplanung mit vielen AVA-Schnittstellen. Die Software hat Windows-Wurzeln; pro-Plan ist nach eigener Aussage aktuell nicht als reine Cloud-Lösung erhältlich.

Preise: pro-Report Flex 45, 65 oder 85 EUR, pro-Plan Flex 29, 39 oder 49 EUR je Nutzer und Monat, jeweils im Jahresvertrag. Kein LV, kein GAEB, kein Aufmaß, keine Abrechnung.

HERO

HERO ist das "Betriebssystem fürs Handwerk": Angebot, Auftrag, Rechnung, Plantafel, Zeiterfassung, Baudokumentation und ein breites KI-Angebot, dazu Schnittstellen zu GAEB, DATEV, DATANORM und Lexware. Das Ökosystem aus Partnern, Integrationen und Automatisierungen ist umfangreicher als alles, was wir aktuell anbieten. Das erkennen wir an.

Das Aufmaß bei HERO ist eine Zahleneingabe mit Formelfunktion, ohne Zeichnen am PDF-Plan und ohne REB-Formeln. Preise: Select 69 EUR, OS 119 EUR, OS Plus 299 EUR je Monat, weitere Lizenzen 22 bis 69 EUR je Nutzer, 14 Tage Test, kein dauerhaft kostenloser Tarif.

Plancraft

Plancraft ist die Handwerkersoftware mit der stärksten Bedienbarkeit im Feld, und die öffentlichen Bewertungen spiegeln das wider. Wer ein Büro-Tool für einen Handwerksbetrieb sucht, sollte Plancraft ansehen. GAEB, DATANORM und kumulierte Abschlagsrechnungen gibt es ab dem Pro-Tarif (87,92 bis 139,90 EUR je Monat), das Aufmaß ist eine mobile Zahlenerfassung mit Aufmaßblättern, ohne PDF-Plan und ohne REB.

Für Bauunternehmen mit VOB-Verträgen, prüfbaren Aufmaßen und Nachträgen ist Plancraft nicht gebaut. Für Handwerksbetriebe mit Fokus auf Angebot und Rechnung sehr wohl.

BauGrid

BauGrid deckt die Kette von Mengen bis Geld ab, die die anderen sieben Anbieter nicht oder nur teilweise haben: Aufmaß am PDF-Plan mit Mengenblatt nach REB 23.003, Leistungsverzeichnis mit GAEB-Import und -Export, Nachtragsmanagement nach VOB/B, Rechnungswesen mit kumulierten Abschlagsrechnungen und XRechnung, dazu Zeiterfassung mit DATEV-Lodas-Export, Bautagebuch mit KI-Strukturierung und Mängelmanagement.

Ehrlich gesagt gehört dazu:

• BauGrid ist jung. Es gibt keine öffentlichen Bewertungen und keine Referenzkunden, die wir nennen könnten.
• Eine Offline-Warteschlange für Funkloch-Baustellen fehlt.
• Das Partner- und Integrationsökosystem von HERO oder die Konzernreferenzen von PlanRadar haben wir nicht.

Preise: Der Starter-Tarif mit einem Projekt und fünf Nutzern ist dauerhaft kostenlos, die Zeiterfassung dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter. Professional kostet 30 EUR je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (42 EUR monatlich, mindestens 6 Nutzer). Handwerker-Module kosten 10 EUR nach einem kostenlosen Monat. Alle Details unter Preise.

Entscheidungshilfe nach Betriebstyp

• Bauunternehmen mit VOB-Verträgen (10 bis 100 Mitarbeiter): Aufmaß, LV, GAEB und Abrechnung sind Pflicht. Kandidaten: BauGrid, NEVARIS Build (auf Anfrage). PlanRadar oder Capmo ergänzend für Dokumentation, wenn Konzernanforderungen bestehen.
• Handwerksbetrieb mit Fokus auf Angebot und Rechnung: Plancraft, HERO. BauGrid, wenn Aufmaß am Plan oder GAEB-Ausschreibungen dazukommen.
• Bauleitung großer Projekte mit vielen Beteiligten: PlanRadar, Capmo, BauMaster.
• Betrieb, der zuerst die Zeiterfassung digitalisieren will: 123erfasst (kostenlos bis 10) oder BauGrid (Zeiterfassung kostenlos bis 20). Einen Vergleich der kostenlosen Angebote finden Sie unter Kostenlose Zeiterfassung Bau.
• Terminplanung als Kernproblem: Gripsware pro-Plan oder der Bauzeitenplan in BauGrid.

Worauf Sie bei jedem Anbieter achten sollten

• Datenexport: Können Sie Ihre Daten als Excel, PDF oder GAEB mitnehmen? Ein Anbieterwechsel ohne Export ist teuer, mehr dazu im Leitfaden zum Bausoftware-Wechsel.
• Preismodell: Je Nutzer, je Modul, je Projektvolumen oder Pauschale. Rechnen Sie mit der Nutzerzahl in zwei Jahren, nicht mit der von heute.
• Nachunternehmer: Kostet es Geld, wenn Sie einen Nachunternehmer einladen? Bei einigen Anbietern ja, bei anderen sind externe Leselizenzen frei.
• Hosting und Datenschutz: Wo liegen die Daten, gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
• Normen: GAEB DA XML für Ausschreibungen, REB 23.003 für prüfbare Aufmaße, XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Wer mit der öffentlichen Hand arbeitet, kommt an diesen drei Formaten nicht vorbei. Eine Übersicht zur VOB/B und ihren Folgen für die Software finden Sie im Glossar.

Fazit

Es gibt keine beste Bausoftware, nur die passende für Ihr Problem. Dokumentationsplattformen wie PlanRadar und Capmo sind auf Großprojekte zugeschnitten, Handwerkersoftware wie Plancraft und HERO auf das Büro, 123erfasst auf die Baustellen-Apps. BauGrid ist die Wahl, wenn Mengen, Leistungsverzeichnis, GAEB und VOB-Abrechnung im Mittelpunkt stehen und die Dokumentation daran hängen soll. Probieren Sie den kostenlosen Starter-Tarif mit einem echten Projekt aus, das ist aussagekräftiger als jede Tabelle.