REB 23.003 erklärt: Adresse, Formelkatalog und prüfbarer Ansatz

Stand: 02.09.2026. Fachbeitrag zur Verfahrensbeschreibung REB-VB 23.003 und ihrer Anwendung in der Bauabrechnung. Keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Wer zum ersten Mal ein Aufmaß an einen öffentlichen Auftraggeber schickt, bekommt oft dieselbe Antwort: nicht prüfbar. Nicht, weil falsch gerechnet wurde, sondern weil die Rechnung nicht so aufgeschrieben ist, dass die Prüfstelle sie nachvollziehen kann. Genau dafür gibt es REB 23.003. Dieser Beitrag erklärt die Adresse, den Formelkatalog und die Regeln, mit denen aus einer Zahlenkolonne eine prüfbare Mengenberechnung wird.

Wenn Sie tiefer in die Adressierung und den Formelansatz einsteigen wollen, hilft der ältere Beitrag REB 23.003: BBBBZI-Adressierung und Formelansatz. Wer noch mit Tabellenkalkulation abrechnet und wissen will, wo genau das an seine Grenzen stößt, findet die Gegenüberstellung unter Aufmaß REB 23.003 gegen Excel.

Das Wichtigste in Kürze

• REB 23.003 ist die Verfahrensbeschreibung "Allgemeine Mengenberechnung" innerhalb der Regelungen für die Elektronische Bauabrechnung. Sie regelt die Form der Rechnung, nicht den Inhalt der Leistung.
• Jede Zeile trägt eine sechsstellige Adresse nach dem Schema BBBBZI: vier Stellen Blattnummer, eine Stelle Zeile, eine Stelle Index.
• Jede Zeile nennt eine Formelnummer aus dem Katalog und die Eingabewerte. Damit kann die Prüfsoftware des Auftraggebers jedes Ergebnis selbst nachrechnen.
• Korrekturen entstehen durch neue Zeilen mit neuem Index, nie durch Überschreiben. Nur so bleibt der Prüfpfad erhalten.
• Der Austausch läuft als DA11 (REB-eigenes Format) oder als X31 im GAEB-DA-XML-Umfeld.
• Was gemessen wird, steht nicht in REB 23.003, sondern in der VOB/C und im Vertrag.

Was REB 23.003 regelt und was nicht

Die Verfahrensbeschreibung beantwortet genau eine Frage: Wie schreibe ich eine Mengenberechnung so auf, dass sie eindeutig, maschinenlesbar und nachrechenbar ist? Sie sagt nichts darüber, ob eine Fensteröffnung abgezogen wird oder ob ein Putz über Kante gemessen wird. Diese Frage beantwortet der jeweilige Abschnitt 5 der VOB/C in der zutreffenden ATV.

Das ist die häufigste Verwechslung in der Praxis. Eine Zeile kann formal einwandfrei nach REB 23.003 aufgebaut sein und inhaltlich trotzdem falsch, weil eine Übermessungsregel nicht beachtet wurde. Und umgekehrt: Eine inhaltlich richtige Menge wird zurückgewiesen, wenn sie ohne Adresse und ohne Formel auf einem Zettel steht. Beides gehört zusammen, mehr dazu im Beitrag Mengenermittlung nach VOB/C.

Die BBBBZI-Adresse

Die Adresse ist das Rückgrat des Verfahrens. Ohne sie könnte niemand eine Rückfrage, eine Korrektur oder eine Prüfbemerkung einer bestimmten Zeile zuordnen.

Die Adresse 0012A0 steht also für Blatt 12, Zeile A, Index 0. In BauGrid werden Zeile (A bis Z) und Index (0 bis 9) kombiniert, das ergibt 260 Adressen je Blatt. Sind sie aufgebraucht, beginnt das nächste Blatt. Ausführlicher steht das im Glossar unter BBBBZI und Blattnummer.

Warum Adressen nie doppelt vorkommen dürfen

Sobald mehrere Personen oder mehrere Programme an derselben Abrechnung arbeiten, entstehen Kollisionen. Zwei Poliere legen unabhängig voneinander Blatt 1 an, beim Zusammenführen gibt es die Adresse 0001A0 zweimal, und der Import beim Auftraggeber bricht ab oder überschreibt still eine Zeile.

Die Gegenmaßnahme ist organisatorisch, nicht technisch: Blattnummernbereiche werden vor Baubeginn vergeben. Bauabschnitt Nord bekommt 0001 bis 0099, Bauabschnitt Süd 0100 bis 0199, der Nachunternehmer Estrich 0500 bis 0599. Wer mit mehreren Firmen abrechnet, sollte diese Vergabe schriftlich festhalten.

Warum eine Adresse nie wiederverwendet wird

Wird eine Zeile falsch erfasst, bleibt sie stehen. Aufgehoben wird sie durch eine Korrekturzeile mit neuem Index, in der Regel mit umgekehrtem Vorzeichen, oder durch eine neue Zeile mit korrigierten Werten. Das wirkt umständlich, ist aber der Kern der Prüfbarkeit: Der Auftraggeber sieht, was ursprünglich gerechnet wurde und was daraus geworden ist. Eine still überschriebene Zeile ist im Streit vor Gericht wertlos.

Der Formelkatalog

Statt eine Rechnung in Worten zu beschreiben, nennt jede Zeile eine Formelnummer. Der Prüfer weiß dann exakt, welche Rechenvorschrift auf die eingetragenen Werte angewendet wird. Winkel werden in Neugrad (Gon) angegeben, der Vollkreis hat 400 gon.

Die Grundfiguren tragen die Nummern FN 00 bis FN 15 sowie FN 20. Die Nummern 16 bis 19 sind nicht belegt.

Zwei Prinzipien erklären den Aufbau:

• Eine Formel, zwei Ergebnisse. Viele Formeln liefern je nach Anzahl der eingetragenen Werte eine Fläche oder einen Rauminhalt. FN 04 mit zwei Werten ist ein Rechteck, mit drei Werten ein Quader. Das hält den Katalog klein.
• Sonderfälle über Nullwerte. FN 14 wird zur Dreieckspyramide, wenn die Werte der oberen Fläche null sind. Ein eigener Formelcode ist dafür nicht nötig.

Zyklische Formeln, Hilfsformeln und der freie Ansatz

Neben den Grundfiguren gibt es zyklische Formeln, bei denen die Zahl der Eingabezeilen variabel ist. Sie sind vor allem im Tief- und Straßenbau gebräuchlich: Linienzüge und Vielecke aus Koordinaten (FN 21 und FN 22), Mengen aus Querprofilen an Stationen (FN 23), Rampen (FN 24) und stationierte Trapezprofile (FN 25). Dazu kommen Hilfsformeln wie die Quadratwurzel (FN 30) und das arithmetische oder quadratische Mittel (FN 31 und FN 32) sowie die Mengenermittlung aus Breite und Dicke (FN 98).

Der wichtigste Sonderfall ist FN 91: die freie mathematische Schreibweise. Passt keine Standardfigur, schreibt man den Ansatz als gewöhnlichen Rechenausdruck. Das ist erlaubt und in der Praxis häufig, sollte aber die Ausnahme bleiben: Eine Standardformel ist für den Prüfer schneller zu erfassen als ein langer Ausdruck. Mehr dazu im Glossar unter Ansatz.

Welche Nummern ein Programm anbietet, unterscheidet sich. Prüfen Sie vor dem ersten Austausch, ob Ihr Prüfpartner die von Ihnen verwendeten Formelnummern erwartet.

Warum der Ansatz reproduzierbar sein muss

§ 14 Abs. 1 VOB/B verlangt eine prüfbare Abrechnung. Die Rechnung ist prüfbar, wenn der Auftraggeber sie mit zumutbarem Aufwand nachvollziehen kann. In der Mengenermittlung heißt das konkret:

1. Jede Zahl hat eine Herkunft. Der Ansatz zeigt, aus welchen Maßen das Ergebnis entstanden ist, nicht nur das Ergebnis.
2. Jede Zeile hat einen Positionsbezug. Ohne Ordnungszahl weiß niemand, welche LV-Position bedient wird.
3. Jede Zeile hat einen Ort. Bauteil, Geschoss, Achse oder Raum gehören in die Erläuterung. "Wand 3" reicht auf einer Baustelle mit vier Häusern nicht.
4. Jede Zeile ist adressiert. Ohne BBBBZI kann der Prüfer seine Bemerkung nicht zuordnen.
5. Nichts wird still geändert. Nach Übergabe eines Abschlags werden die Zeilen gesperrt, Änderungen laufen über neue Zeilen.

Wer diese fünf Punkte einhält, streitet später über die Sache, nicht über die Form. Das ist der eigentliche wirtschaftliche Wert des Verfahrens: Eine formal saubere Abrechnung wird schneller bezahlt.

Abzüge, Korrekturen und z.B.V.-Zeilen

Abzüge werden nicht in die Formel hineingerechnet, sondern als eigene Zeile mit negativem Vorzeichen geführt. Eine Wandfläche von 24 Quadratmetern und der Abzug einer Türöffnung sind zwei Zeilen, nicht eine. Der Prüfer sieht damit sofort, welche Öffnungen abgezogen wurden und welche nicht, und kann das gegen die Übermessungsregel der zutreffenden ATV halten. Details dazu unter Abzugsfläche.

Zeilen, die nur zur Berechnung dienen und nicht in die Abrechnungsmenge eingehen, werden als "zur besonderen Verwendung" (z.B.V.) gekennzeichnet. Prüfer markieren korrigierte Zeilen üblicherweise mit einem Kennzeichen, damit im Rücklauf erkennbar ist, welche Zeile der Auftraggeber geändert hat.

Austausch: DA11 und X31

Die Mengenberechnung wird nicht als PDF übergeben, sondern als Datei. Zwei Formate sind üblich:

• [DA11](/glossar/da11): das klassische REB-Datenaustauschformat für die Mengenberechnung, zeilenorientiert, wird von den großen Prüfsystemen erwartet.
• [X31](/glossar/x31): die Mengenberechnung im GAEB-DA-XML-Umfeld, wenn der Auftraggeber ohnehin mit GAEB arbeitet.

Welches Format verlangt wird, steht in der Regel in den Vertragsbedingungen. Fragen Sie vor dem ersten Abschlag nach, nicht danach. Ein PDF ist als Beleg gut, ersetzt die Datei aber nicht, wenn die Prüfstelle maschinell prüft.

Typische Fehler

• Adressen doppelt nach dem Zusammenführen von Aufmaßen aus mehreren Quellen.
• Formel und Werteanzahl passen nicht zusammen, etwa drei Werte bei einer Flächenformel, die zwei erwartet.
• Zeilen ohne OZ, die keiner Position zugeordnet werden können.
• Korrektur durch Überschreiben statt durch neue Zeile.
• Alles in FN 91, weil es schneller geht. Formal zulässig, für den Prüfer aber deutlich mühsamer.
• Winkel in Altgrad statt in Gon. Der Katalog rechnet mit 400 gon im Vollkreis.
• Übermessungsregeln der VOB/C ignoriert. Die Form stimmt, der Inhalt nicht.

Wie BauGrid das umsetzt

Im Aufmaß-Modul und in der Mengenermittlung ist REB 23.003 kein Exportformat am Ende, sondern die Struktur des Blattes selbst:

• Jede Zeile bekommt automatisch ihre sechsstellige Adresse, 260 Adressen je Blatt. Die Adresse hängt nicht an der Sortierung, Sie können also umsortieren, ohne die Adressierung zu zerstören.
• Blattnummern lassen sich als Bereiche je Mitarbeiter oder Bauabschnitt vergeben, damit beim Zusammenführen nichts kollidiert.
• Der Formelkatalog umfasst 27 Nummern mit ihren Eingabefeldern: FN 00 bis FN 15, FN 20 bis FN 25, FN 30 bis FN 32 sowie FN 91 und FN 98. Dazu Faktor, Vorzeichen für Abzüge und mehrzeilige Ketten mit Fortsetzungszeilen.
• Gemessen wird wahlweise am PDF-Plan mit Maßstab über zwei Punkte oder als Rechenansatz direkt im Blatt. Beide Wege landen in derselben Zeile.
• Ein Prüfer-Ablauf je Abschlag führt von offen über bei Prüfer bis zurückgesendet oder abgeschlossen. Beim Abschließen werden die Zeilen gesperrt.
• Export als DA11, X31, Excel oder Text, mit einer Vorabvalidierung gegen die Erwartungen gängiger Prüfsysteme.

Aus dem geprüften Blatt entsteht die Abschlagsrechnung im Rechnungswesen, ohne die Mengen ein zweites Mal einzutippen. Was das kostet, steht auf der Preisseite; der Starter-Tarif mit einem Projekt und fünf Nutzern ist dauerhaft kostenlos.

Wer noch auf Papier oder in Excel rechnet, findet unter Aufmaßblatt-Vorlage ein Blatt mit den Spalten Blatt-Nr., Zeile, OZ, Ansatz und Ergebnis. Das ist kein REB-Ersatz, sortiert aber die Gedanken in der richtigen Reihenfolge.

Häufige Fragen

Ist REB 23.003 Pflicht? Nur, wenn der Vertrag es verlangt. Öffentliche Auftraggeber schreiben die elektronische Mengenberechnung regelmäßig vor. Bei privaten Bauvorhaben gilt, was vereinbart ist, die Systematik hat sich dort aber ebenfalls durchgesetzt.

Reicht ein PDF des Aufmaßblattes? Als Beleg ja, als Datenübergabe an eine maschinelle Prüfstelle nein. Fragen Sie im Zweifel nach DA11 oder X31.

Was ist der Unterschied zwischen REB 23.003 und DA11? 23.003 ist die Verfahrensbeschreibung, also die Regel. DA11 ist das Dateiformat, in dem das Ergebnis übergeben wird.

Darf ich alles als freien Ansatz schreiben? FN 91 ist zulässig. Für den Prüfer ist eine nummerierte Standardformel jedoch schneller nachvollziehbar, und darauf kommt es bei der Prüfbarkeit an.

Quellen

• REB-VB 23.003, Allgemeine Mengenberechnung (Ausgabe 2009)
• § 14 Abs. 1 VOB/B, Abrechnung (prüfbare Rechnung). Die VOB ist kein Gesetz, sondern ein Klauselwerk; maßgeblich ist der vereinbarte Text.
• VOB/C, ATV DIN 18299 und die gewerkespezifischen ATV, jeweils Abschnitt 5 (Abrechnung)
• GAEB DA XML, Datenaustauschphase X31 (Mengenberechnung)