Ein Malerbetrieb rechnet fast alles in Quadratmetern Wand- und Deckenfläche ab, dazu laufende Meter Sockel und Stück für Türblätter und Zargen. Die Arbeit steckt nicht im Streichen, sondern im Ermitteln: Welche Fläche zählt, welche Öffnung wird abgezogen, welche übermessen. BauGrid misst die Flächen am PDF-Plan, führt jeden Abzug als eigene Zeile und macht daraus die Rechnung, für die VOB-Baustelle wie für den Privatkunden.
Der Architekt schickt den Grundriss als PDF. Sie rechnen die Wandflächen abends mit Zollstock am Bildschirm, Taschenrechner und einer Excel-Liste nach.
Maßstab am Plan einmal kalibrieren, dann jede Wand als Linie ziehen und die Raumhöhe eintragen. Die Quadratmeter liegen sofort an der richtigen Position, ohne Zwischenschritt in Excel.
Sie ziehen sicherheitshalber jedes Fenster und jede Tür ab, weil Sie keinen Ärger mit dem Prüfer wollen. Damit verschenken Sie Vergütung.
Abschnitt 5 der ATV DIN 18363 zieht Öffnungen erst über 2,5 Quadratmeter Einzelgröße ab, kleinere werden übermessen. In BauGrid ist jeder Abzug eine eigene Zeile mit Größe und Vorzeichen, damit Sie und der Prüfer sehen, welche Öffnung über der Schwelle liegt.
Beim Privatkunden kommen zwei Türzargen und eine höhere Spachtelqualität dazu. Am Monatsende weiß niemand mehr, was besprochen war.
Der Nachtrag zum laufenden Auftrag hält Leistung und Preis fest, der Kunde bestätigt ihn. Der Arbeitsbericht mit Kundensignatur am Tablet ist der Nachweis, was tatsächlich ausgeführt wurde.
Für den Generalunternehmer schreiben Sie die dritte Abschlagsrechnung. Was bisher abgerechnet wurde, steht in zwei alten PDF-Dateien.
Die Abschlagsrechnung nimmt die Mengen aus dem Mengenblatt und rechnet kumuliert: bisher abgerechnet, jetzt neu, Summe. Bereits gestellte Abschläge erkennt BauGrid und zieht sie als eigene Zeilen ab.
Sechs Schritte in sechs Modulen. Die Fläche, die Sie einmal am Plan gemessen haben, steht ohne Abtippen im Angebot, im Mengenblatt und auf der Rechnung.
Am PDF-Plan stehen Linie, Polylinie, Fläche als Polygon, Rechteck, Dreieck, Kreis, Bogen und Zählen bereit. Für den Malerbetrieb sind das im Alltag drei Werkzeuge: die Linie mit Raumhöhe für Wandflächen, das Polygon für Decken und verwinkelte Räume und das Rechteck für Öffnungen. Eine Linie mit Höhe ergibt Quadratmeter, eine Linie ohne Höhe laufende Meter für Sockel und Anschlüsse, eine Zählung Stück für Zargen und Türblätter. Jede Messung sitzt auf einem eigenen Layer und ist der aktiven Position zugewiesen.
Aus jeder Messung wird eine Zeile im Mengenblatt nach REB 23.003, mit Erläuterung, Formelnummer, Werten, Faktor und Vorzeichen. Wer ohne Plan arbeitet, weil er die Wohnung selbst aufgemessen hat, tippt die Rechenansätze direkt ein: FN 04 für das Rechteck, FN 05 für das Trapez an der Dachschräge, FN 91 für einen freien Ausdruck. Jede Zeile bekommt automatisch eine sechsstellige REB-Adresse nach dem BBBBZI-Schema. Das Mengenblatt geht als PDF mit an die Rechnung oder als GAEB DA11, GAEB X31, Excel und Text an den Prüfer des Auftraggebers.
Die Abrechnungsregeln stehen in Abschnitt 5 der jeweiligen ATV. Für Maler- und Lackierarbeiten gilt die ATV DIN 18363: Öffnungen über 2,5 Quadratmeter Einzelgröße werden abgezogen, kleinere übermessen, weil der Mehraufwand für Laibungen und Anschlüsse die entfallende Fläche ausgleicht. Wer aus Vorsicht jedes Fenster abzieht, arbeitet gegen die eigene Kasse. Welche Fassung und welcher Vertrag gelten, entscheiden Sie, und genau so wird gerechnet. BauGrid sorgt dafür, dass jeder Abzug als eigene Zeile mit Größe und Vorzeichen dasteht, statt still in einer Bruttofläche zu verschwinden. Der Prüfer sieht, welche Öffnung abgezogen wurde und ob sie die Schwelle überschreitet.
Der typische Malerbetrieb bedient beides: den Generalunternehmer im Neubau und die Wohnung im Bestand. Für die VOB-Seite gibt es LV, Aufmaß, Mengenprüfung durch eine Prüfer-Firma, Nachträge nach § 2 VOB/B und die kumulierte Abschlagsrechnung. Für die Privatkundenseite gibt es den Handwerker-Modus mit Angebot samt Annahme-Link ohne Login, Plantafel mit Monteurzeilen und Tagesspalten, Arbeitsbericht mit Kundensignatur am Tablet, Rechnung mit XRechnung-Export nach EN 16931 und dreistufigem Mahnwesen. Kunden importieren Sie als CSV, auch aus Lexware oder sevdesk. Beide Arbeitsweisen laufen im selben Konto, mit denselben Mitarbeitern und derselben Zeiterfassung.
Sie zeichnen jede Fläche selbst am Plan und behalten damit die Kontrolle über jeden Ansatz, auch gegenüber dem Prüfer. Material und Werkzeug verwalten Sie mit Bestand, Mindestbestand-Warnung, EK- und VK-Preisen und DATANORM-Import, sodass der Einkauf und die Kalkulation dieselben Zahlen sehen.
Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter, ab dem 21. Nutzer 3 € je Nutzer und Monat. Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos, inklusive Aufmaß, LV und Abrechnung. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (42 € monatlich, ab 6 Nutzern). Die Handwerker-Module (Angebot, Auftrag, Plantafel, Arbeitsbericht, Rechnung) sind im ersten Monat gratis, danach 10 € je Nutzer und Monat. Alle Details auf der Preisseite.
Für Maler- und Lackiererbetriebe, die neben Wohnungsrenovierungen für Privatkunden auch Neubau- und Sanierungsaufträge nach VOB/B abwickeln, und für Stuckateur- und Putzbetriebe, deren Flächenermittlung derselben Logik folgt. Wer den Innenausbau mit Ständerwänden und abgehängten Decken selbst übernimmt, findet den passenden Ablauf auf der Seite Software für Trockenbau.
Zum Weiterlesen: die Aufmaßblatt-Vorlage für Excel zeigt, wie ein prüfbares Blatt aufgebaut ist, der Vergleich der Aufmaß-Software stellt BauGrid neben die bekannten Programme, und der Beitrag BauGrid für Handwerker: günstig, fast kostenlos erklärt, was ein kleiner Betrieb wirklich zahlt. Die Preise stehen vollständig auf der Preisseite.
Starter-Plan mit 1 Projekt und 5 Nutzern kostenlos. Die Handwerker-Module sind im ersten Monat gratis.
Sie kalibrieren einmal den Maßstab über eine bekannte Strecke im Plan. Danach ziehen Sie die Wand als Linie und tragen die Raumhöhe ein, BauGrid rechnet Länge mal Höhe in Quadratmetern. Die Decke ziehen Sie als Polygon über den Raum, die Fläche entsteht direkt.
Nein. Nach Abschnitt 5 der ATV DIN 18363 werden Öffnungen über 2,5 Quadratmeter Einzelgröße abgezogen, kleinere übermessen. Diese Entscheidung treffen Sie, BauGrid rechnet, was Sie anlegen: Jede Abzugsfläche ist eine eigene Zeile mit Vorzeichen Minus und bleibt für den Prüfer sichtbar.
Ja, im Handwerker-Modus. Positionen kommen per Klick aus dem Bausteine-Katalog, der Kunde nimmt das Angebot über einen Link ohne BauGrid-Konto an, der Auftrag wandert auf die Plantafel und wird nach dem Arbeitsbericht zur Rechnung.
Auf der VOB-Baustelle als Nachtrag nach § 2 VOB/B mit Begründung und Preis, freigegeben durch den Bauherrn über einen Link. Beim Privatkunden als Nachtrag zum laufenden Auftrag im Handwerker-Modus, mit denselben Status wie das Angebot.
Ja. Im Arbeitsbericht unterschreibt der Kunde direkt am Tablet, der Status wechselt auf Signiert. Auf Wunsch unterzeichnet zusätzlich der Mitarbeiter. Aus dem signierten Bericht entsteht die Rechnung.
Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter. Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, die Handwerker-Module 10 € je Nutzer und Monat nach dem ersten Gratismonat.