Der Garten- und Landschaftsbau rechnet in Quadratmetern Fläche, Kubikmetern Boden, laufenden Metern Kante und Stück Pflanze ab, und der Erfolg hängt an drei Dingen, die kein Rechenblatt abbildet: am Wetter, an den Geräten und daran, ob die richtige Mannschaft am richtigen Tag auf dem richtigen Baufeld steht. BauGrid ist das Betriebssystem für den ganzen Betrieb, vom Aufmaß am Plan über den Bauzeitenplan und das Bautagebuch bis zu Lohn, Fuhrpark und Rechnung.
Der Bodenaushub wird auf dem Lieferschein in Kubikmetern gemessen, die Abrechnung läuft über die Fläche mal Tiefe, und am Ende passt beides nicht zusammen.
Am Plan messen Sie die Fläche und tragen die Höhe dazu, die Zeile rechnet den Rauminhalt aus und behält Formel und Eingabewerte. Der Lieferschein wird abfotografiert und hängt am selben Projekt, sodass gelieferte und abgerechnete Menge nebeneinanderstehen.
Zwei Wochen Dauerregen. Die Kolonne stand, der Auftraggeber bestreitet später die Bauzeitverlängerung, und im Ordner liegen nur Erinnerungen.
Das Bautagebuch hält je Tag Sonne, Bewölkung, Regen, Wind, Schnee und Frost fest, dazu Leistung, Personal und Geräte, und gibt den Tag als PDF aus. In der Zeiterfassung laufen Schlechtwetterstunden getrennt, was auch die Auswertung fürs Saison-Kurzarbeitergeld trägt.
Der Radlader steht auf Baufeld C, gebraucht wird er auf A. Wo genau er ist und wann die nächste Prüfung ansteht, weiß nur der Polier.
Geräte und Werkzeug liegen im Inventar mit Standort, Zustand, Wert, nächster Wartung, TÜV-Datum und Prüfintervall, mit Warnung vor dem Fälligwerden. Fahrzeuge laufen im Fuhrpark, und am Handy rufen Sie ein Gerät über die Kamera per QR-Code oder Code 128 auf, statt die Inventarnummer zu suchen.
Die Pflanzung soll starten, aber die Entwässerung des Vorgewerks ist nicht fertig. Die Absprache steht in einer Sprachnachricht, die niemand wiederfindet.
Solche Punkte laufen als offener Punkt mit Gewerk, Verantwortlichem und Frist auf einem lebenden Board. Wer die Frist reißt, steht rot in der Liste, die Antwort hängt am selben Vorgang, und im Bauzeitenplan sehen Sie sofort, ob der kritische Pfad betroffen ist.
Sechs Schritte in sechs Modulen. Mengen, Termine, Wetter und Stunden hängen aneinander, statt in getrennten Dateien zu leben.
Quadratmeter, Kubikmeter, laufende Meter und Stück liegen in einem Blatt nebeneinander. Auf dem PDF-Plan kalibrieren Sie einmal den Maßstab über zwei Punkte mit bekannter Distanz, mehrseitige Pläne werden seitenweise erkannt. Danach stehen Linie, Polylinie, Rechteck, Polygon, Kreis, Bogen und das Zählaufmaß bereit. Wo eine Position in Kubikmetern geführt wird, fragt die Zeile nach Höhe und, wenn die Formel es verlangt, nach Breite, statt stillschweigend eine Fläche als Volumen durchzureichen. Der Formelkatalog folgt REB 23.003 mit den Formelnummern 00 bis 20 und 91, Winkel in Neugrad, Ergebnisarten Fläche, Rauminhalt, Länge, Oberfläche und Mantelfläche. Jede Zeile im Mengenblatt trägt Erläuterung, Formelnummer, Eingabewerte, Faktor und Vorzeichen und bekommt eine REB-Adresse, sodass der Auftraggeber maschinell nachrechnen kann.
Was in welchem Umfang abgerechnet wird, gibt der Vertrag vor. Die Abrechnungsregeln für Landschaftsbauarbeiten stehen in Abschnitt 5 der ATV DIN 18320, für Erdarbeiten in Abschnitt 5 der ATV DIN 18300, und die allgemeinen Regelungen für Bauarbeiten jeder Art in der ATV DIN 18299. Sie entscheiden je Zeile, was zählt und was abgezogen wird, und die Entscheidung bleibt mit Formel und Werten in der Zeile stehen, auch wenn Monate später jemand danach fragt.
Jedes Projekt hat einen Ortsbaum, und der ist nicht auf den Hochbau zugeschnitten. Für Außenanlagen läuft er über Baufeld und Teilfläche, im Tiefbau über Bauabschnitt, Achse und Bauwerk, im Hochbau über Bauteil, Geschoss und Raum. Fotos, Mängel, Aufmaßpläne, Mengen, Zeiteinträge, offene Punkte, Bautagebuch-Einträge, Aufgaben, Materialanforderungen und Dateien hängen an diesem Ort. Auf einer Anlage mit acht Baufeldern beantwortet das die Frage "was ist auf Baufeld C passiert" in einem Klick, statt in acht Ordnern.
Das Bautagebuch hält je Tag Sonne, Bewölkung, Regen, Wind, Schnee und Frost fest, dazu Leistung, Personal und Geräte, und gibt den Tag als PDF aus. In der Zeiterfassung lassen sich Schlechtwetterstunden getrennt vom Rest führen; im Lohn ist das die Vorbereitung für das Saison-Kurzarbeitergeld, das im GaLaBau in der Schlechtwetterzeit eine feste Größe ist. Fahrzeiten laufen als eigenes Feld, nicht versteckt in der Arbeitszeit. Geräte und Werkzeug liegen im Inventar mit Standort, Zustand, Wert, nächster Wartung, TÜV-Datum und Prüfintervall, samt Warnung vor dem Fälligwerden; Fahrzeuge und Fahrtenbuch im Fuhrpark. Wer die Mannschaft nach Kostenstelle auswerten will, findet das im Controlling wieder.
Lieferscheine für Boden, Substrat, Pflaster und Pflanzen werden vor Ort abfotografiert und dem Projekt zugeordnet. Fotos hängen an Projekt, Ort und Datum und lassen sich in deutscher Sprache durchsuchen. In der Dateiablage liegen Pläne, Behinderungsanzeigen, Bedenkenanmeldungen und Abnahmeprotokolle als eigene Dokumentart mit Ordnern, Versionen und Freigaben. Und die Abrechnung nach VOB/B läuft über kumulierte Abschläge, Sicherheitseinbehalt und Skonto als getrennte Zeilen bis zur XRechnung nach EN 16931 mit Leitweg-ID am Projekt.
Der GaLaBau-Betrieb endet nicht am Baufeld. Was sonst auf Kalender, Tabellen und ein Laufwerk verteilt ist, liegt in einem Konto.
Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter, ab dem 21. Nutzer 3 € je Nutzer und Monat. Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos, inklusive Aufmaß, LV und Abrechnung. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (42 € monatlich, ab 6 Nutzern). Die Handwerker-Module (Angebot, Auftrag, Plantafel, Arbeitsbericht, Rechnung) sind im ersten Monat gratis, danach 10 € je Nutzer und Monat. Alle Details auf der Preisseite.
BauGrid ist für Betriebe jeder Größe gebaut. Der Gartenbaubetrieb mit zwei Leuten und einem Anhänger arbeitet in derselben Software wie die Unternehmensgruppe mit mehreren hundert Mitarbeitern und Niederlassungen in drei Bundesländern, und es gibt dafür keine getrennte Lite- oder Enterprise-Fassung, sondern eine Codebasis. Der Organisationsbaum bildet Konzern, Gesellschaft, Niederlassung und Abteilung ab, jede Einheit mit eigenen Stammdaten und eigenem Briefkopf. Mehrere Firmen liegen mandantenfähig nebeneinander und ihre Kontexte bleiben streng getrennt. Gestufte Berechtigungen regeln je Modul, wer lesen, anlegen und freigeben darf, mit mehrstufigen Freigabe-Workflows und Vertretung. GoBD-Sperren greifen auf Datenbankebene, für die Buchhaltung gibt es DATEV-EXTF und DATEV-Lodas. Im Professional-Tarif ist die Zahl der Projekte nicht begrenzt, sodass auch ein Rahmenvertrag mit Dutzenden Pflegeobjekten sauber getrennt bleibt; für Teams über 100 Nutzer wird ein individuelles Angebot gemacht.
Für Betriebe des Garten- und Landschaftsbaus, die Außenanlagen für öffentliche Auftraggeber, Wohnungsunternehmen und Generalunternehmer nach VOB/C abrechnen und daneben Privatgärten, Pflege und kleinere Aufträge fahren. Beide Arbeitsweisen liegen im selben Konto: die Bau-Projekte mit Leistungsverzeichnis, Aufmaß und Abschlagsrechnung, die Kundenaufträge im Handwerker-Modus mit Angebot, Annahme-Link, Plantafel, Arbeitsbericht und Rechnung.
Zum Weiterlesen: die Bautagebuch-Vorlage zeigt, welche Angaben ein Tagesbericht tragen muss, damit er im Streitfall etwas wert ist. Der Vergleich der Bauprojektmanagement-Programme ordnet BauGrid zwischen Dokumentations- und Abrechnungslösungen ein, und der Bauzeitenplan-Vergleich geht auf Balkenpläne im Detail ein. Der Beitrag alles an einem Ort für den Bauleiter beschreibt den Tagesablauf auf der Baustelle, und die Preisseite nennt jeden Betrag im Klartext.
Starter-Plan mit 1 Projekt und 5 Nutzern kostenlos. Zeiterfassung dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter.
Ja. Am PDF-Plan messen Sie Flächen als Rechteck, Polygon, Kreis oder Bogen, Kanten und Einfassungen als Linie oder Polylinie und Stückzahlen mit dem Zählaufmaß. Für Kubikmeter tragen Sie zur Fläche die Höhe und bei Bedarf die Breite ein, dann rechnet die Zeile den Rauminhalt aus.
Ja. Der Formelkatalog umfasst die Formelnummern 00 bis 20 sowie 91, mit Ergebnisarten Fläche, Rauminhalt, Länge, Oberfläche und Mantelfläche. Winkel werden in Neugrad geführt. Jede Zeile trägt Erläuterung, Formelnummer, Eingabewerte, Faktor, Vorzeichen und eine REB-Adresse, und geht als GAEB DA11 oder X31 zur Prüfstelle.
Im Bautagebuch kreuzen Sie je Tag Sonne, Bewölkung, Regen, Wind, Schnee und Frost an, dazu Leistung, Personal und Geräte. Der Eintrag geht als PDF heraus. In der Zeiterfassung lassen sich Schlechtwetterstunden getrennt führen, was die Grundlage für die Saison-Kurzarbeitergeld-Auswertung im Lohn ist.
Ja. Jedes Projekt hat einen Ortsbaum, für Außenanlagen über Baufeld und Teilfläche. Fotos, Mängel, Aufmaßpläne, Mengen, Zeiteinträge, offene Punkte, Bautagebuch-Einträge, Aufgaben und Dateien hängen an diesem Ort und lassen sich danach filtern.
Der Lieferschein wird vor Ort abfotografiert und dem Projekt zugeordnet, statt im Fahrerhaus zu verblassen. Damit steht die gelieferte Menge neben der abgerechneten, und die Belege liegen später beim richtigen Projekt statt in einem Ordner im Büro.
Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter. Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung ab 6 Nutzern, die Handwerker-Module 10 € je Nutzer und Monat nach dem ersten Gratismonat.