Ein Hochbauunternehmen führt selten ein Bauvorhaben. Es führt sechs, mit eigener Bauleitung, eigenen Polieren, einer Kette von Nachunternehmern und einem Bauherrn, der jeden Monat eine prüfbare Abschlagsrechnung erwartet. BauGrid ist die Software, mit der sich dieser Betrieb komplett führen lässt: Büro, Baustelle und kaufmännische Kette an einem Ort, von der Ausschreibung bis zum Ergebnis je Projekt.
Vier Bauvorhaben laufen parallel. Vor der Montagsrunde sammelt jemand Stände aus vier Excel-Dateien, zwei Postfächern und einer WhatsApp-Gruppe zusammen.
Offene Punkte sind ein lebendes Board je Projekt: sieben Kategorien, fünf Typen, drei Prioritäten, fünf Status, Frist mit Farbcode und Gruppierung nach Frist-Bucket für genau diese Besprechung. Jeden Morgen um 07:00 Uhr geht eine einzige Digest-Mail je Person mit allen überfälligen Punkten und Mängeln über alle Projekte hinweg.
Die Decke über dem zweiten Obergeschoss ist betoniert. Die Lieferscheine liegen im Container, drei Wochen später sucht die Abrechnung die Kubikmeter zusammen.
Der Lieferschein wird auf der Baustelle fotografiert, die Erkennung liest Nummer, Lieferant, Material, Menge und Kennzeichen aus. Er hängt am Projekt und lässt sich als Beleg an die Aufmaßzeile hängen, in der die Betonmenge steht.
Schalung, Bewehrung und Beton stehen in drei getrennten Listen. Welche Position wie weit abgerechnet ist, weiß erst die Schlussrechnung.
Alle drei sind Zeilen im selben Mengenblatt, je LV-Position und je Abrechnungszeitraum. BauGrid zeigt an der Position, wie viel Prozent der LV-Soll-Menge bereits aufgemessen sind, markiert ab 110 Prozent und färbt ab 150 Prozent rot. Die Schwelle lässt sich je Projekt einstellen.
Zwei Gesellschaften, drei Niederlassungen, jede mit eigener Steuernummer, eigenem Briefkopf und einem anderen Bundesland mit anderen Feiertagen.
Der Organisationsbaum kennt Konzern, Gesellschaft, Niederlassung und Abteilung. Je Einheit hängen Rechtsform, USt-IdNr., Handelsregister, Bankverbindung, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Arbeitszeit-Modell, Bundesland samt Feiertagen und die DATEV-Einstellungen. Derselbe Baum steuert Sichtbarkeit und Auswertung.
Sieben Schritte, sieben Module, eine Datenbasis. Was die Kalkulation ansetzt, misst die Bauleitung nach, rechnet die Buchhaltung ab und liest das Controlling als Ergebnis.
Kubikmeter Beton, Quadratmeter Schalung, Tonnen Bewehrung, Quadratmeter Mauerwerk: Vier Einheiten tragen den größten Teil der Rohbausumme, und alle vier entstehen im selben Blatt. Am PDF-Plan ergibt eine Fläche mit Höhe den Kubikmeter, das ist der Weg für Bodenplatte, Wände und Decken. Eine Fläche ohne Höhe ergibt den Quadratmeter für Schalung, Mauerwerk und Abdichtung. Bewehrung rechnet nach Masse: Die Tonnen kommen aus der Biegeliste oder vom Lieferschein und stehen als Rechenansatz im Mengenblatt. Wer ohne Plan arbeitet, tippt den Ansatz direkt ein, nach REB 23.003 mit 27 Formelnummern, freien Ausdrücken, Faktor und Vorzeichen für Abzüge. Die Mengenermittlung zeigt beide Wege im selben Dokument.
Welche Öffnung abgezogen und welche übermessen wird, steht in Abschnitt 5 der jeweiligen ATV der VOB/C: DIN 18300 für Erdarbeiten, DIN 18330 für Mauerarbeiten, DIN 18331 für Betonarbeiten, DIN 18451 für Gerüstarbeiten. Sie entscheiden je Öffnung, was abgezogen wird, denn die vereinbarte Fassung und der Vertrag geben das vor. Die Entscheidung steht danach als eigene, für den Prüfer nachvollziehbare Zeile im Blatt, und vor dem Export prüft BauGrid die REB-Adressen nach dem BBBBZI-Schema auf Eindeutigkeit, damit die DA11-Datei bei iTWO, ARRIBA oder California sauber einliest.
BauGrid ist für Baubetriebe jeder Größe gebaut, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Generalunternehmer und Konzern mit mehreren hundert Mitarbeitern, und es ist auf Großprojekte ausgelegt. Dahinter steht eine einzige Codebasis für alle Größen, ohne getrennte Lite- oder Enterprise-Fassung: Wer heute mit fünf Leuten startet, arbeitet mit denselben Funktionen wie eine Niederlassung mit zweihundert. Die Organisationsstruktur bildet Konzern, Gesellschaft, Niederlassung und Abteilung als Baum ab, mehrere Firmen laufen mandantenfähig nebeneinander, und jeder Firmenverbund bleibt streng vom nächsten getrennt: Jede Anfrage läuft vor der Fachlogik durch eine einzige zentrale Rechteprüfung, die alles abweist, was außerhalb des eigenen Organisationsbaums liegt. Im Professional-Tarif ist die Zahl der Bauvorhaben nicht begrenzt, ab 100 Nutzern erstellen wir ein individuelles Angebot.
Dazu kommt, was ein Betrieb dieser Größe im Alltag braucht: Berechtigungen je Modul in sechs Stufen von 0 bis 5, reichweitenbasiert von den eigenen Daten über das eigene Team und den lesenden Firmenblick bis zur Verwaltung, jede Änderung an einer Rolle protokolliert. Mehrstufige Freigabe mit bis zu neun Stufen, getrennt nach sachlicher, rechnerischer und abschließender Prüfung, dazu eine Vertretungsregel mit Zeitraum, die Freigabe-Anfragen während einer Abwesenheit automatisch umleitet. Die GoBD-Sperre sitzt in der Datenbank selbst: Ein Trigger weist jede Änderung an Beträgen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferant und Bankverbindung einer freigegebenen Rechnung ab, das Löschen ebenso, und die Protokolltabellen nehmen ausschließlich neue Zeilen an. DATEV-EXTF für den Buchungsstapel mit Kostenstelle und Kostenträger, DATEV-Lodas für den Lohn, XRechnung als UBL 2.1 nach EN 16931 mit geprüfter Leitweg-ID für den öffentlichen Auftraggeber. Gehostet wird in Deutschland.
Hochbau ist mehr als Rechnen. In BauGrid liegt deshalb der ganze Betrieb: Offene Punkte als lebendes Board für Klärungen, Entscheidungen und Informationen aus Baubesprechung, Begehung und Planprüfung, mit Fristen, Verantwortlichen, Antworten-Thread und Druckvorlage für die nächste Runde. Die Dateiablage mit beliebig tiefer Ordnerstruktur, Versionen, Status je Datei und einer Freigabe-Matrix je Projektmitglied, gespeichert auf verschlüsselter Objektspeicherung in Deutschland. Dazu Termine und Team-Kalender mit sieben Kategorien und ICS-Einladung, Projekt-Chat, Benachrichtigungen, Mängel mit Pin auf dem Plan und QR-Code am Bauteil, Lieferscheine per Foto und Planmanagement mit Versionen und Planlaufliste.
Im Büro laufen Team und Verträge, Urlaub mit mehrstufiger Genehmigung, Zeiterfassung mit den Bauberufen Hochbau, Tiefbau und Maurer sowie Tätigkeiten wie Schalung, Bewehrung und Betonage, Lohn mit Monatslauf und Festschreibung, Inventar mit Standorten, Fuhrpark, Einkauf mit Preisanfrage an mehrere Lieferanten über einen geteilten Link, Bestellungen bis zum Wareneingang und das Rechnungswesen mit Ausgang, Eingang, Zahlungen und Finanz-Cockpit. Ein Hochbaubetrieb führt damit nicht einen Rechenschritt, sondern seinen Alltag.
Im Hochbau wandert ein großer Teil der Leistung zu Nachunternehmern. Die Vergabe-Matrix verteilt jede LV-Position prozentual auf die beauftragten Firmen, bis 100 Prozent erreicht sind; nicht zugeordnete Positionen sind farblich markiert und über einen Filter abrufbar. Je Nachunternehmer läuft ein eigener Rechnung-Tab mit Abschlagsrechnungen als Spaltengruppen, sechs Rechnungsstatus und Nachtragspositionen außerhalb des vergebenen LV. Läuft die kumulierte Abrechnung über die Auftragssumme hinaus, meldet BauGrid das rot mit dem Prozentwert, und zwar schon ab dem Status Eingereicht. Vor der Vergabe stellt der Preisspiegel die Angebote je Position nebeneinander, die Bieter tragen ihre Preise über einen geteilten Link ein oder laden sie als GAEB-, Excel- oder PDF-Datei hoch, ganz ohne eigenes Konto.
Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter, ab dem 21. Nutzer 3 € je Nutzer und Monat. Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos, inklusive Aufmaß, LV und Abrechnung. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (42 € monatlich, ab 6 Nutzern). Alle Details auf der Preisseite.
Für Hochbauunternehmen, die selbst ausführen und zugleich vergeben, für die Bauleitung, die mehrere Bauvorhaben gleichzeitig führt, für den Polier, der den Tag dokumentiert, und für die kaufmännische Leitung, die am Monatsende einen belastbaren Projektstand braucht. Wer überwiegend den Rohbau ausführt, findet die Einheiten und Prüfwege unter Rohbau Software. Wer schlüsselfertig übergibt, liest weiter unter Schlüsselfertigbau Software, und wer überwiegend vergibt und koordiniert, unter Generalunternehmer Software. Der Blick über alle Gewerke steht auf Software für Bauunternehmen.
Zum Weiterlesen: die LV-Vorlage zeigt den Aufbau mit Titeln, Ordnungszahlen und Positionen, der AVA-Software-Vergleich ordnet BauGrid neben die klassischen Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsprogramme, und im Glossar stehen Urkalkulation, kumulierte Abrechnung und DIN 276. Alle Beträge stehen auf der Preisseite.
Starter-Plan mit 1 Projekt und 5 Nutzern kostenlos: LV einlesen, kalkulieren, am Plan messen, Bauzeitenplan aufsetzen, Abschlagsrechnung stellen.
Ja. Es ist dieselbe Software für den Ein-Mann-Betrieb und für den Konzern, eine Codebasis ohne getrennte Lite- oder Enterprise-Fassung. Der Organisationsbaum bildet Konzern, Gesellschaft, Niederlassung und Abteilung ab, mehrere Firmen laufen mandantenfähig nebeneinander, und die Anzahl der Bauvorhaben ist im Professional-Tarif nicht begrenzt. Ab 100 Nutzern erstellen wir ein individuelles Angebot.
Beton als Fläche mit Höhe am PDF-Plan, das ergibt Kubikmeter. Schalung als Fläche in Quadratmetern, Mauerwerk ebenso, jeweils mit den Öffnungen als eigene Abzugszeile. Bewehrung wird nach Masse abgerechnet: Die Tonnen kommen aus der Biegeliste oder vom Lieferschein und stehen als Rechenansatz im Mengenblatt, der Lieferschein hängt als Beleg daran.
Ja. Die Rechte sind je Modul in sechs Stufen von 0 bis 5 abgestuft und reichweitenbasiert: eigene Daten, das eigene Team, die Firma lesend, bearbeiten, verwalten. Im Aufmaß bekommt jeder Mitarbeiter eigene Blatt-Bereiche, die sich nicht überschneiden, sodass zwei Bauleiter dieselbe Position parallel führen können.
Jede Aufmaßzeile trägt ihren Abrechnungszeitraum (01.AZ, 02.AZ und so weiter) und die LV-Position. Abschlagsrechnungen bauen kumulativ auf: Der fünfte Abschlag rechnet 01.AZ bis 05.AZ ab, die bereits gestellten Abschläge zieht BauGrid als eigene Zeilen wieder ab. Das Mengenblatt geht als PDF, Excel, DA11 oder GAEB X31 mit.
Der ganze Betrieb: Offene Punkte als lebendes Board für Klärungen aus der Baubesprechung, Dateiablage mit Ordnern, Versionen und Freigabe-Matrix, Termine und Team-Kalender, Projekt-Chat, Bautagebuch, Fotos, Mängel, Lieferscheine und Bauzeitenplan. Dazu Büro und Verwaltung: Team, Verträge, Urlaub, Zeiterfassung, Lohn, Inventar, Fuhrpark, Einkauf, Bestellungen, Rechnungswesen und Controlling.
Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (42 € monatlich, ab 6 Nutzern) und hebt die Projektgrenze auf. Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter.