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Vorlage · Ausschreibung

Leistungsverzeichnis Vorlage in Excel: Titel, Positionen und Summen, die rechnen.

Ein LV mit vier vorbereiteten Titeln und vierzehn ausformulierten Beispielpositionen aus Baustelleneinrichtung, Erdarbeiten, Betonarbeiten und Mauerarbeiten. Je Position OZ, Kurztext, Langtext, Menge, Einheit und Einheitspreis; Gesamtpreise, Titelsummen und Angebotssumme rechnen sich selbst. Muster, keine Rechtsberatung.

Kostenlos, ohne E-Mail-Adresse und ohne Registrierung. Muster, keine Rechtsberatung. Die Datei enthält ein Blatt "Hinweise" mit Ausfüllhilfe.

Weiterlesen:Glossar: LeistungsverzeichnisGlossar: GAEB DA XMLGlossar: STLB-BauGlossar: VOB/A

Aufbau der Vorlage

Die Datei enthält das Blatt "Leistungsverzeichnis" und ein Blatt "Hinweise" mit der Ausfüllreihenfolge, dem OZ-Schema und den einschlägigen Vorschriften.

Kopf des Blattes
Bauvorhaben, Auftraggeber, Bieter oder Auftragnehmer, LV-Nummer beziehungsweise Vergabe-Nummer und Datum, dazu rechts Abgabetermin, Bearbeiter und der Umsatzsteuersatz.
Titelzeilen
Je Gewerk oder Bauabschnitt eine hervorgehobene Titelzeile mit zweistelliger Nummer, zum Beispiel "Titel 02: Erdarbeiten". Titelzeilen tragen keine Mengen und keine Preise.
OZ
Die Ordnungszahl im Schema Titel.Position, also 01.0010, 01.0020, 01.0030. Die Zehnerschritte lassen Raum für spätere Einschübe, ohne dass alles neu nummeriert werden muss.
Kurztext und Langtext
Der Kurztext ist die eine Zeile für Listen, Aufmaß und Rechnung. Der Langtext beschreibt die Leistung vollständig, mit Material, Abmessung, Güte und Ausführung.
Menge und Einheit
Die ausgeschriebene Menge und ihre Einheit, in der Vorlage von psch über m und m² bis m³, t und Stk. Einheit und spätere Aufmaßzeile müssen zusammenpassen.
EP und GP netto
Der Bieter trägt den Einheitspreis ein, der Gesamtpreis wird als Menge mal Einheitspreis auf zwei Stellen gerundet berechnet. Leere Zeilen bleiben leer statt null anzuzeigen.
Titelsummen
Am Ende jedes Titels steht eine Summenzeile über den Bereich des Titels, einschließlich der leeren Reservezeilen. Deshalb dürfen neue Positionen innerhalb des Titels eingefügt werden.
Zusammenstellung
Unter dem LV werden die vier Titelsummen wiederholt und zur Angebotssumme netto addiert, danach Umsatzsteuer und Angebotssumme brutto.
Unterschrift des Bieters
Ganz unten Ort, Datum, Unterschrift und Firmenstempel. Ohne diese Zeile ist ein ausgefülltes LV kein Angebot, sondern eine Preisliste.

Die Beispielpositionen sind vollständig ausformuliert und lassen sich als Muster für eigene Texte nutzen: Baustelle einrichten, vorhalten und räumen, Baustellen-WC, Bauzaun, Oberboden abtragen, Baugrube ausheben, Boden abfahren, Arbeitsraum verfüllen, Sauberkeitsschicht, Bodenplatte, Betonstahl, Stahlbetonwände, Außen- und Innenwandmauerwerk sowie Stürze über Öffnungen. Jede Position nennt die Angaben, auf die es ankommt, etwa Betonfestigkeitsklasse, Expositionsklasse, Dicke und Sichtbetonklasse.

So bauen Sie Ihr Leistungsverzeichnis auf

  1. 1
    Kopf und Steuersatz setzen
    Bauvorhaben, Auftraggeber, Bieter, LV-Nummer, Datum und Abgabetermin eintragen. Der Umsatzsteuersatz im Kopf steuert die Zusammenstellung am Ende.
  2. 2
    Titel nach Gewerken gliedern
    Ein Titel je Gewerk oder Bauabschnitt, fortlaufend nummeriert. Eine saubere Gliederung erleichtert später den Angebotsvergleich, die Vergabe an Nachunternehmer und die Abrechnung.
  3. 3
    Positionen beschreiben
    Kurztext knapp und eindeutig, Langtext vollständig. Schreiben Sie hinein, was das Ergebnis bestimmt: Material und Güte, Abmessungen, Untergrund, Oberfläche, Entsorgung und Nachweise.
  4. 4
    Mengen und Einheiten festlegen
    Menge aus der Mengenermittlung übernehmen und die Einheit wählen, in der später auch aufgemessen wird. Pauschalpositionen sparsam einsetzen, weil sie das Aufmaß aushebeln.
  5. 5
    Besondere Positionen kennzeichnen
    Bedarfs-, Alternativpositionen und Zulagen im Kurztext oder in der OZ markieren und nicht in die Angebotssumme einrechnen, damit die Angebote vergleichbar bleiben.
  6. 6
    Zeilen einfügen und Summen prüfen
    Neue Positionen innerhalb des Titels einfügen, die Formel für den Gesamtpreis aus der Zeile darüber kopieren und danach prüfen, ob die Titelsumme den neuen Bereich noch umfasst.

Warum die Beschreibung über den Preis entscheidet

Das Leistungsverzeichnis ist die Grundlage für Angebot, Vertrag, Abrechnung und Streit. § 7 VOB/A verlangt vom öffentlichen Auftraggeber, die Leistung eindeutig und so erschöpfend zu beschreiben, dass alle Bewerber die Beschreibung im gleichen Sinne verstehen und ihre Preise sicher und ohne umfangreiche Vorarbeiten berechnen können. Private Auftraggeber sind daran nicht gebunden, übernehmen den Maßstab aber meist freiwillig, weil unklare Texte teuer werden: Was nicht beschrieben ist, ist nicht kalkuliert, und was nicht kalkuliert ist, wird zum Nachtrag.

In der Ausführung wird nach § 2 Abs. 2 VOB/B nach den tatsächlich ausgeführten Mengen zu den Einheitspreisen des Vertrags abgerechnet. Weicht die ausgeführte Menge einer Position um mehr als 10 Prozent von der ausgeschriebenen ab, kann nach § 2 Abs. 3 VOB/B ein neuer Einheitspreis verlangt werden. Deshalb ist eine sorgfältige Mengenermittlung kein Formalismus: Zu knapp angesetzte Mengen führen zu Preisanpassungen, zu großzügige zu Angeboten, die nicht vergleichbar sind.

Für Texte greifen viele Planer auf STLB-Bau zurück, das Standardleistungsbuch für das Bauwesen, weil dessen Textbausteine technisch abgestimmt sind und Ausschreibende wie Bieter dieselbe Sprache sprechen. Der Datenaustausch läuft in Deutschland überwiegend über GAEB DA XML, mit den Phasen X81 für die Ausschreibung, X83 für die Angebotsaufforderung und X84 für das Angebot. Wer eine solche Datei nur ansehen will, kann sie im GAEB-Viewer im Browser öffnen.

Fehler, die im LV teuer werden

Muster, keine Rechtsberatung. Die Beispielpositionen sind Muster und ersetzen keine fachliche Prüfung der Leistungsbeschreibung für Ihr Bauvorhaben.

Oder digital in 2 Minuten

Wenn GAEB, Bietervergleich und Aufmaß dazukommen.

Das LV-Modul von BauGrid liest und schreibt GAEB DA XML, hält die Ordnungszahlen über eine konfigurierbare Maske sauber und gibt die Positionen direkt an Aufmaß und Rechnung weiter.

Das LV ist der Anfang, nicht das Ende

Aus dem Leistungsverzeichnis wird das Angebot, aus dem Angebot der Vertrag, und ab da hängt alles an den Ordnungszahlen. Das Aufmaßblatt ordnet jede gemessene Menge einer OZ zu, die Abschlagsrechnung rechnet je OZ die ausgeführte Menge gegen den Einheitspreis, und die Nachtragsliste hält fest, was neben dem ursprünglichen LV entstanden ist. Wer die OZ sauber pflegt, hat am Bauende eine Abrechnung, die sich Position für Position nachvollziehen lässt.

In BauGrid liegen diese Schritte im selben Projekt: das Leistungsverzeichnis, das Aufmaß, die Kalkulation und das Rechnungswesen. Für die Vergabe an Nachunternehmer erzeugt der Preisspiegel den Vergleich der eingegangenen Angebote je Position. Was die Module kosten, steht auf der Preisseite.

Erst das LV in Excel, dann GAEB ohne Umweg.

Laden Sie die Vorlage herunter und schreiben Sie Ihr nächstes Leistungsverzeichnis. Wenn GAEB-Dateien, Bietervergleich und Aufmaß dazukommen, übernimmt BauGrid dieselbe Struktur.

Passende Module

Häufige Fragen

Nach § 7 VOB/A ist die Leistung eindeutig und so erschöpfend zu beschreiben, dass alle Bewerber die Beschreibung im gleichen Sinne verstehen und ihre Preise sicher und ohne umfangreiche Vorarbeiten berechnen können. Das ist der Maßstab für jeden Langtext im LV.

In der Vorlage zweistellig für den Titel und vierstellig für die Position, also 01.0010, 01.0020 und so weiter. Die Zehnerschritte lassen Platz, um später Positionen einzuschieben, ohne die ganze Nummerierung zu ändern.

Der Kurztext ist die eine Zeile, die in Listen, Aufmaß und Rechnung erscheint. Der Langtext ist die vollständige Leistungsbeschreibung mit Material, Abmessungen, Güte und Ausführung. Vertraglich zählt der Langtext.

In der OZ oder im Kurztext, zum Beispiel mit dem Zusatz Alternativposition. Wichtig ist, dass diese Positionen nicht in die Angebotssumme einfließen, weil sonst der Angebotsvergleich verfälscht wird.

Nein. GAEB DA XML ist ein eigenes Datenformat, das aus einem AVA- oder Bauprogramm erzeugt wird. Die Excel-Vorlage bildet die Struktur aus Titeln, Positionen und Summen ab, ersetzt die GAEB-Datei aber nicht. Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel die GAEB-Datei.

Nach den tatsächlich ausgeführten Mengen zu den Einheitspreisen des Leistungsverzeichnisses. Weicht die ausgeführte Menge einer Position um mehr als 10 Prozent von der Vertragsmenge ab, kann nach § 2 Abs. 3 VOB/B ein neuer Einheitspreis verlangt werden.