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Vorlage · Nachträge

Nachtragsliste in Excel: jeder Nachtrag mit Grund, Betrag und Status.

Vierzig vorbereitete Zeilen von NT01 bis NT40, je Nachtrag mit Ankündigungsdatum, Anspruchsgrundlage aus einer Auswahlliste, Anordnung des Auftraggebers, Angebot, Beauftragung, Status und Bauzeitfolge. Die Auswertung am Ende zeigt, wie viel angeboten, beauftragt, offen und abgelehnt ist. Muster, keine Rechtsberatung.

Kostenlos, ohne E-Mail-Adresse und ohne Registrierung. Muster, keine Rechtsberatung. Die Datei enthält ein Blatt "Hinweise" mit Ausfüllhilfe.

Weiterlesen:Glossar: NachtragGlossar: VOB/BGlossar: BehinderungsanzeigeGlossar: Urkalkulation

Die Spalten der Liste

Die Datei enthält das Blatt "Nachtragsliste" mit Kopf, Tabelle und Auswertung sowie ein Blatt "Hinweise" mit der Ausfüllreihenfolge und den Fundstellen in VOB/B und BGB.

Kopf des Blattes
Bauvorhaben, Auftraggeber, Auftragnehmer und Vertrag, dazu rechts die Auftragssumme netto des Hauptauftrags, der Stand der Liste und der Name des Bearbeiters.
Nr. und Ankündigung
Die Nummern NT01 bis NT40 sind vorgegeben, damit jeder Nachtrag im ganzen Projekt eine feste Kennung hat. Daneben steht das Datum, an dem der Anspruch angekündigt wurde.
Bezeichnung
Eine Zeile im Klartext, aus der auch der Auftraggeber erkennt, worum es geht, zum Beispiel "Zusätzliche Bodenverbesserung Achse C bis E nach Baugrundaufschluss".
Grund und Anspruchsgrundlage
Auswahlliste mit § 2 Abs. 3 (Mengenänderung über 10 Prozent), § 2 Abs. 5 (geänderte Leistung), § 2 Abs. 6 (zusätzliche Leistung), § 2 Abs. 8 (Leistung ohne Auftrag), § 6 Abs. 6 VOB/B (Behinderung) und § 650b oder § 650c BGB.
Anordnung des Auftraggebers
Wer hat angeordnet, wann und in welcher Form. Genau diese drei Angaben entscheiden später darüber, ob aus einer Ansage auf der Baustelle ein durchsetzbarer Anspruch wird.
Angebot
Datum des Nachtragsangebots und die Angebotssumme netto. Beide Spalten trennen den Anspruch dem Grunde nach vom Anspruch der Höhe nach.
Beauftragung
Datum der Beauftragung und der beauftragte Betrag netto. Bei Teilanerkennung steht hier nur der anerkannte Teil, der Rest gehört in die Bemerkung.
Status
Auswahlliste mit angekündigt, angeboten, in Prüfung, beauftragt, teilweise beauftragt, abgelehnt, strittig und abgerechnet. Die Auswertung rechnet anhand dieser Werte.
Bauzeitfolge, AZ-Nr. und Bemerkung
Verlängerung der Ausführungsfrist in Tagen, die Nummer der Abschlagsrechnung, in der der Nachtrag abgerechnet wurde, und Platz für Fristen, Vorbehalte oder strittige Punkte.

Unter der Tabelle stehen die Summen für Angebot, Beauftragung und Bauzeitfolge. Die Auswertung darunter zeigt zusätzlich die offene Summe (angeboten, in Prüfung oder strittig), die abgelehnte Summe, den Anteil der beauftragten Nachträge an der Auftragssumme des Hauptauftrags, die Anzahl aller Nachträge, die Zahl der ganz oder teilweise beauftragten und der abgelehnten oder strittigen Vorgänge sowie die Bauzeitfolge in Tagen insgesamt.

So führen Sie die Nachtragsliste

  1. 1
    Kopf und Auftragssumme eintragen
    Bauvorhaben, Vertragspartner und die Netto-Auftragssumme des Hauptauftrags. Ohne diese Summe kann die Auswertung den Anteil der Nachträge nicht berechnen.
  2. 2
    Zeile anlegen, sobald der Anspruch entsteht
    Nicht erst, wenn das Angebot fertig ist. Datum der Ankündigung, Bezeichnung und Anspruchsgrundlage genügen für den Anfang, alles Weitere kommt später dazu.
  3. 3
    Anordnung dokumentieren
    Name des Anordnenden, Datum und Form eintragen. Eine mündliche Anordnung sollten Sie am selben Tag schriftlich bestätigen und die Bestätigung zur Akte nehmen.
  4. 4
    Angebot erfassen
    Datum und Netto-Summe des Nachtragsangebots eintragen und den Status auf angeboten setzen. Die Kalkulation gehört in die Projektakte, nicht in die Liste.
  5. 5
    Entscheidung nachziehen
    Nach der Entscheidung des Auftraggebers Datum, beauftragten Betrag und Status pflegen. Bei Teilanerkennung teilweise beauftragt wählen und den strittigen Rest in der Bemerkung festhalten.
  6. 6
    Bauzeit und Abrechnung ergänzen
    Verlängert der Nachtrag die Ausführungsfrist, die Tage eintragen. Sobald der Nachtrag in einer Abschlagsrechnung abgerechnet ist, deren Nummer nachtragen und den Status auf abgerechnet setzen.

Die Anspruchsgrundlagen im Überblick

Ein Nachtrag ist kein Verhandlungswunsch, sondern ein Anspruch mit einer Grundlage. Die Auswahlliste der Vorlage nennt die Fälle, die im Bauvertrag nach VOB/B am häufigsten vorkommen:

Fehler, die den Nachtrag kosten

Muster, keine Rechtsberatung. Ob im Einzelfall ein Anspruch besteht und wie er zu berechnen ist, hängt vom Vertrag und vom Sachverhalt ab.

Oder digital in 2 Minuten

Vom Eintrag in der Liste zum genehmigten Nachtrag.

In BauGrid ist der Nachtrag kein Listeneintrag, sondern ein Vorgang mit eigenen Positionen, eigenem Angebot und einer Freigabe, die der Bauherr selbst erteilt.

Was neben der Liste liegen muss

Die Liste zeigt den Stand, sie erzeugt ihn nicht. Die Anordnung des Auftraggebers wird im Bautagebuch am Tag ihres Ausspruchs festgehalten, die Mengen des Nachtrags entstehen im Aufmaßblatt, die neuen Positionen gehören als eigener Titel ins Leistungsverzeichnis, und abgerechnet wird der Nachtrag in der Abschlagsrechnung. Verschiebt er die Termine, gehört die Folge in den Bauzeitenplan.

Wenn diese fünf Dokumente in fünf getrennten Dateien leben, kostet jede Nachtragsdiskussion einen halben Tag Suchen. In BauGrid sitzt der Nachtrag im Leistungsverzeichnis desselben Projekts, in dem auch Aufmaß und Rechnung liegen. Warum das verbunden sein muss, beschreibt der Beitrag Wie BauGrid funktioniert: ein verbundenes System statt acht Einzeltools. Die Preise stehen auf der Preisseite.

Erst die Liste, dann der Nachtrag mit Freigabe.

Laden Sie die Nachtragsliste als Excel-Datei herunter. Wenn Angebot, Genehmigung und Abrechnung zusammenhängen sollen, übernimmt das Nachtragsmodul von BauGrid.

Passende Module

Häufige Fragen

Wenn durch eine Änderung des Bauentwurfs oder eine andere Anordnung des Auftraggebers die Grundlagen des Preises für eine im Vertrag vorgesehene Leistung geändert werden. Dann ist ein neuer Preis unter Berücksichtigung der Mehr- oder Minderkosten zu vereinbaren, und zwar möglichst vor der Ausführung.

Absatz 6 betrifft eine Leistung, die im Vertrag gar nicht vorgesehen war und die der Auftraggeber zusätzlich fordert. Hier besteht Anspruch auf besondere Vergütung, aber nur, wenn der Auftragnehmer den Anspruch dem Auftraggeber ankündigt, bevor er mit der Ausführung beginnt.

Weil bei zusätzlichen Leistungen die Ankündigung vor Ausführungsbeginn erfolgen muss. Das Datum in der Spalte Angekündigt am ist damit oft wichtiger als das Datum des Angebots, das erst Wochen später fertig wird.

Der Auftraggeber erkennt nur einen Teil des Nachtrags an. Der anerkannte Teil wird beauftragt und abgerechnet, der strittige Rest bleibt offen. Tragen Sie den anerkannten Betrag in die Spalte Beauftragt netto und beschreiben Sie den strittigen Rest in der Bemerkung.

Nachträge kosten nicht nur Geld, sondern Zeit. In dieser Spalte halten Sie fest, um wie viele Tage sich die Ausführung durch den Nachtrag verschiebt. Die Auswertung summiert die Tage, sodass der Bauzeitanspruch nicht erst am Ende der Baustelle auffällt.

Nein. Die Liste ist die Übersicht über alle Vorgänge. Der Anspruch selbst lebt von der Anordnung des Auftraggebers, dem Nachtragsangebot und der Vereinbarung oder Beauftragung. Diese Dokumente gehören in die Projektakte, die Liste verweist nur darauf.