Kumulierte Abrechnung

Auf einer Baustelle wächst die Leistung Monat für Monat. Zwei Wege sind denkbar: jede Rechnung nur über den Zuwachs, oder jede Rechnung über den Gesamtstand mit Abzug der Zahlungen. Am Bau hat sich der zweite Weg durchgesetzt.

Aufbau

1. Alle Positionen des Vertrags mit der bis heute insgesamt erbrachten Menge
2. Gesamtbetrag je Position und Gesamtsumme des Leistungsstands
3. Nachträge getrennt, ebenfalls kumuliert
4. Abzüge: Nachlass, Sicherheitseinbehalt
5. Abzug aller bisher geleisteten Zahlungen
6. Zahlbetrag dieser Rechnung

Vorteile

• Korrekturen ohne Storno: Stellt sich heraus, dass eine Menge zu hoch angesetzt war, wird sie in der nächsten kumulierten Rechnung einfach richtig ausgewiesen. Der Ausgleich ergibt sich automatisch.
• Klarer Leistungsstand: Jede Rechnung zeigt, wie viel des Auftrags erbracht ist. Das erleichtert Controlling und Zahlungsplanung.
• Übergang zur Schlussrechnung: Die Schlussrechnung ist die letzte kumulierte Rechnung mit den endgültigen Mengen.

Grundlage in der VOB/B

Nach § 16 Abs. 1 Nr. 1 VOB/B sind Abschlagszahlungen auf Antrag in möglichst kurzen Zeitabständen in Höhe des Wertes der jeweils nachgewiesenen vertragsgemäßen Leistungen zu gewähren. Die Bewertung erfolgt anhand einer prüfbaren Aufstellung, in der Praxis anhand des fortgeschriebenen Mengenblatts.

Häufige Fehler

• Zuwachs- und Kumulativlogik gemischt, sodass Leistungen doppelt abgerechnet werden.
• Zahlungen nicht vollständig abgesetzt, weil eine Teilzahlung übersehen wurde.
• Nachträge in die Vertragspositionen eingerechnet.
• Sicherheitseinbehalt bei jeder Rechnung neu vom Gesamtbetrag statt fortlaufend berechnet.
• Skonto auf den kumulierten Gesamtbetrag statt auf den Zahlbetrag gerechnet.

Praxis

Die kumulierte Abrechnung lebt von einem einzigen fortgeschriebenen Mengenstand. Wer Aufmaße in getrennten Dateien je Monat führt, verliert schnell den Überblick über das, was schon abgerechnet wurde.

BauGrid erstellt Abschlags- und Schlussrechnung kumulativ aus dem Aufmaß und setzt geleistete Zahlungen automatisch ab (Rechnungswesen, Aufmaß).