Schlüsselfertig heißt: Der Bauherr bekommt ein fertiges Gebäude, und Sie tragen das Risiko für alles dazwischen. Vierzehn Gewerke, ebenso viele Nachunternehmerverträge, eine Terminkette, in der der Estrich auf den Trockenbau wartet, und am Ende eine Abnahme, deren Mängelliste jemand den richtigen Firmen zuordnen muss. BauGrid ist die Software, mit der sich dieser Betrieb komplett führen lässt: Vergabe, Termine, Baustelle, Abnahme und die Zahlen dahinter.
Der Trockenbau ist zehn Tage im Rückstand. Dass Estrich, Maler und Bodenbelag deshalb kippen, merkt die Bauleitung erst, als der Estrichleger anruft.
Die Vorgänge hängen über alle vier Abhängigkeitstypen nach DIN 69900 zusammen, mit Versatz in Kalendertagen. Wird ein Vorgang verschoben, schiebt das Auto-Scheduling die Nachfolger über die Verknüpfungen nach. Der kritische Pfad wird nach der Critical-Path-Method gerechnet und lässt sich im Plan einschalten, ein SOLL-Snapshot hält den ursprünglichen Stand als Baseline daneben.
Nach der Begehung stehen 180 Mängel auf Papier. Die Zuordnung zu vierzehn Firmen läuft über eine Excel-Liste und viele Mails.
Jeder Mangel trägt Gewerk, Ort aus der Bauwerksstruktur mit Bauteil, Geschoss und Raum, Pin auf dem Plan und einen Verantwortlichen. Beim Zuweisen geht eine E-Mail an die Person, jeden Morgen um 07:00 Uhr folgt eine Digest-Mail mit allen offenen Punkten und Mängeln über alle Projekte. Der QR-Code am Bauteil öffnet den Eintrag direkt.
Der Bauherr hat in der Besprechung drei Entscheidungen getroffen. Vier Wochen später erinnert sich jede Seite anders daran.
Entscheidungen laufen als Offene Punkte mit Typ Entscheidung und Quelle Baubesprechung, mit Frist, Verantwortlichem, Antworten-Thread und Verknüpfung zu LV-Positionen. Die zugehörigen Unterlagen liegen in der Dateiablage mit Version, Status und Freigabe-Matrix, und jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll der Datei.
Vierzehn Nachunternehmer stellen Abschläge. Ob einer davon schon mehr abgerechnet hat, als sein Auftrag hergibt, zeigt sich beim Prüfen der Schlussrechnung.
Je Nachunternehmer läuft ein eigener Rechnung-Tab mit Abschlagsrechnungen als Spaltengruppen und sechs Status. In der Baufirmen-Liste steht die kumulierte Abrechnung neben der Auftragssumme, dazu Bezahlt-Summe und offene Abschläge. Überschreitet die Abrechnung den Auftrag, wird die Spalte rot und zeigt den Prozentwert.
Sieben Schritte über alle Gewerke. Was einmal vergeben ist, taucht im Terminplan, in der Mängelliste, in der Rechnung und im Controlling wieder auf, ohne dass es jemand ein zweites Mal einträgt.
Schlüsselfertig gebaut wird über Firmen hinweg. In BauGrid trägt deshalb jede Firma am Projekt eine von sieben Rollen, vom Nachunternehmer über Bauherr, Planer, externe Bauleitung und Prüfer bis zum Lieferanten, und ein Gewerk aus zwanzig Voreinstellungen: Rohbau, Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung, Klima, Fassade, Dach, Estrich, Trockenbau, Maler, Boden, Fliesen, Schlosser, Zimmerer, Tiefbau, Garten, Aufzug, Brandschutz und Sonstiges. Dieselbe Einteilung filtert später die Mängelliste, die Terminpläne und die Abrechnung. Der Ort kommt nicht aus Ordnernamen, sondern aus der Bauwerksstruktur des Projekts: Bauteil, Geschoss, Raum, Bauabschnitt und Achse. Fotos, Mängel, Dateien und Mengenzeilen hängen an denselben Orten, weshalb der Riss im dritten Obergeschoss auffindbar bleibt, auch wenn drei Firmen ihn dokumentiert haben.
Im Ausbau kostet jeder verschobene Vorgang Geld, weil der nächste darauf wartet. Der Bauzeitenplan bildet das mit allen vier Abhängigkeitstypen nach DIN 69900 ab, Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende und Anfang-Ende, jeweils mit Versatz in Kalendertagen, positiv oder negativ. Der kritische Pfad wird serverseitig nach der Critical-Path-Method mit Forward- und Backward-Pass über Vorgangs- und Verknüpfungsliste gerechnet; Vorgänge mit Pufferzeit null sind kritisch, und ein Sammelbalken ist nur dann kritisch, wenn jeder Unter-Vorgang es ist. Je Projekt gibt es beliebig viele Pläne mit eigenem Typ und eigener Bauphase, sodass der Rahmenterminplan für den Bauherrn und der Gewerketerminplan für den Estrichleger nebeneinander bestehen. Der Export geht als MS-Project-XML, Excel, CSV und als serverseitig gerendertes PDF mit Schriftfeld nach DIN EN ISO 7200 in A4, A3 oder A1 quer.
Vor der Vergabe stellt der Preisspiegel die Angebote je Position nebeneinander. Nach der Vergabe verteilt die Vergabe-Matrix jede LV-Position prozentual auf die beauftragten Firmen, bis 100 Prozent erreicht sind, und markiert farblich, was noch niemandem gehört. Je Nachunternehmer läuft ein eigener Rechnung-Tab: Abschlagsrechnungen als Spaltengruppen mit Menge, Einheitspreis und Gesamtpreis je Position, sechs Rechnungsstatus von Entwurf bis Storniert und Nachtragspositionen außerhalb des vergebenen LV mit eigener Art. Übersteigt die kumulierte Abrechnung die Auftragssumme, wird die Spalte Abgerechnet rot und zeigt den Prozentwert. Ob die Sicherheit als Einbehalt oder als Bürgschaft geleistet wird und ob Abschläge erst nach Vorlage der Erfüllungsbürgschaft fließen, legen Sie im Nachunternehmer-Vertrag fest; die Bürgschaftsurkunde selbst liegt als eigener Dokumenttyp in der Dateiablage am Projekt. Die Firmen-Trennung ist strikt: Der Projekt-Ersteller sieht die vollständige Matrix, jede andere Firma nur die eigenen Daten und die der direkt unter ihr registrierten Sub-Firmen.
Schlüsselfertigbau ist selten ein Einzelprojekt. BauGrid ist für Baubetriebe jeder Größe gebaut, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Generalunternehmer und Konzern mit mehreren hundert Mitarbeitern, und auf Großprojekte ausgelegt: eine Codebasis für alle Größen, ohne getrennte Lite- oder Enterprise-Fassung. Die Organisationsstruktur bildet Konzern, Gesellschaft, Niederlassung und Abteilung ab, je Einheit mit eigenen Stammdaten, eigenem Arbeitszeit-Modell, dem richtigen Bundesland samt Feiertagen und eigenen DATEV-Einstellungen. Mehrere Firmen laufen mandantenfähig nebeneinander, und die Trennung zwischen zwei Firmenverbünden hält: Kein Zugriff erreicht die Fachlogik, ohne vorher an einer zentralen Rechteprüfung gegen den eigenen Organisationsbaum gemessen worden zu sein. Die Berechtigungen stehen je Modul in sechs reichweitenbasierten Stufen von 0 bis 5, dazu kommt eine mehrstufige Freigabe mit bis zu neun Stufen und einer Vertretungsregel mit Zeitraum, die Anfragen während einer Abwesenheit automatisch umleitet. Die GoBD-Sperre sitzt in der Datenbank selbst: Ein Trigger weist Änderungen an einer freigegebenen Rechnung ab, das Löschen ebenso. DATEV-EXTF und DATEV-Lodas sowie XRechnung als UBL 2.1 nach EN 16931 gehören dazu. Im Professional-Tarif ist die Zahl der Bauvorhaben nicht begrenzt, ab 100 Nutzern erstellen wir ein individuelles Angebot.
Was die Projektleitung sonst über SharePoint, ein Aufgaben-Board und einen Kalender verteilt, liegt hier im selben System: die Dateiablage mit beliebig tiefer Ordnerstruktur, Versionen, Status je Dokument, Verantwortlichem, Aktivitätsprotokoll und einer Freigabe-Matrix je Projektmitglied, gespeichert auf verschlüsselter Objektspeicherung in Deutschland. Offene Punkte als lebendes Board, Termine mit sieben Kategorien und ICS-Einladung, Projekt-Chat und Benachrichtigungen. Dahinter die Verwaltung: Team und Verträge, Urlaub mit mehrstufiger Genehmigung, Zeiterfassung, Lohn, Inventar, Fuhrpark, Einkauf und Bestellungen bis zum Wareneingang. Das Controlling liest daraus Auftragsbestand, Soll, Ist und Obligo je Projekt und lässt die Sicht auf eine einzelne Gesellschaft oder Niederlassung umschalten.
Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter, ab dem 21. Nutzer 3 € je Nutzer und Monat. Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos, inklusive Aufmaß, LV und Abrechnung. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (42 € monatlich, ab 6 Nutzern). Alle Details auf der Preisseite.
Für Bauunternehmen, die schlüsselfertig übergeben, für den Generalübernehmer, der die Ausführung komplett vergibt, und für Projekt- und Bauleitung, die vierzehn Firmen auf einer Terminkette halten muss. Wer den Rohbau selbst ausführt, findet die Einheiten und Prüfwege unter Rohbau Software, den Blick über Rohbau und Ausbau unter Hochbau Software. Wer die Vergabe, die Nachunternehmer-Abrechnung und das Bauherren-Reporting in den Mittelpunkt stellt, liest weiter unter Generalunternehmer Software und Software für Bauunternehmen.
Zum Weiterlesen: die Vorlage für den Bauzeitenplan zeigt den Aufbau mit Vorgängen, Dauern und Abhängigkeiten, der Vergleich der Bauprojektmanagement-Software ordnet BauGrid neben die bekannten Projektplattformen, und im Glossar stehen Teilabnahme, Meilenstein und Generalunternehmer. Alle Beträge stehen auf der Preisseite.
Starter-Plan mit 1 Projekt und 5 Nutzern kostenlos: LV gliedern, vergeben, Terminkette aufbauen, Mängel zuweisen, abrechnen.
Im Bauzeitenplan hängen Vorgänge über alle vier Abhängigkeitstypen nach DIN 69900 zusammen, jeweils mit Versatz in Kalendertagen. Verschiebt sich ein Vorgang, fährt das Auto-Scheduling einen Forward-Pass über die Verknüpfungen und schiebt die Nachfolger nach. Der kritische Pfad wird serverseitig nach der Critical-Path-Method mit Forward- und Backward-Pass gerechnet, Vorgänge mit Pufferzeit null sind kritisch.
Ja. Je Projekt gibt es beliebig viele Pläne, jeder mit einem Typ (Rahmen-, Steuerungs-, Detail-, Gewerketerminplan oder benutzerdefiniert) und optional einer Bauphase (Rohbau, Ausbau, TGA, Fassade, Dach, Tiefbau). Pläne lassen sich firmenfein freigeben: Welche Firma am Projekt den Plan lesen darf, entscheiden Sie, und je freigegebener Firma pflegen Sie die Empfängerliste für die Benachrichtigungs-Mail.
Jeder Mangel trägt sein Gewerk, den Ort aus der Bauwerksstruktur mit Bauteil, Geschoss und Raum und einen Pin auf dem Plan. Beim ersten Zuweisen geht eine E-Mail an die verantwortliche Person, dazu jeden Morgen um 07:00 Uhr eine Digest-Mail mit allen offenen Mängeln und Punkten über alle Projekte. Am Bauteil hilft der QR-Code, der nach dem Login direkt den Eintrag öffnet.
Ja. In der Baufirmen-Liste steht die kumulierte Abrechnung neben der Auftragssumme, dazu die Bezahlt-Summe und die Anzahl offener Abschlagsrechnungen. Übersteigt die abgerechnete Summe den Auftrag, wird die Spalte Abgerechnet rot und zeigt den Prozentwert, etwa 112 Prozent.
Für beide, und der Schwerpunkt liegt beim Großprojekt. Es gibt eine Fassung der Software für alle Betriebsgrößen, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Konzern mit mehreren hundert Mitarbeitern. Der Organisationsbaum trägt Konzern, Gesellschaft, Niederlassung und Abteilung, mehrere Firmen laufen mandantenfähig nebeneinander, und im Professional-Tarif ist die Zahl der Bauvorhaben nicht begrenzt.
Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (42 € monatlich, ab 6 Nutzern) und hebt die Projektgrenze auf. Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter.