Elektrotechnik rechnet in drei Einheiten ab: Stück für Dosen, Schalter, Leuchten und Verteiler, Meter für Leitungen, Rohre und Trassen, Stunden für alles, was als Regiearbeit dazukommt. Genau die Stunden sind die Stelle, an der am Ende Geld fehlt. BauGrid zählt am Plan, liest die Preisliste des Großhändlers als DATANORM-Datei ein und macht aus jeder Regiestunde einen gegengezeichneten Beleg.
Der Großhändler schickt die neue Preisliste als DATANORM-Datei. Bisher tippt jemand im Büro die wichtigsten Artikel von Hand nach.
Die Datei geht direkt in den Artikelstamm: Artikelnummer, Kurz- und Langtext, Einheit, Preis, Preiseinheit, Rabatt- und Warengruppe und EAN. Reine Preisänderungen kommen als DATPREIS-Datei nach, ohne den Katalog neu aufzubauen.
Der Bauleiter ruft an: schnell noch zwei Steckdosen im Technikraum. Vier Stunden später steht das auf keinem Zettel, und in der Schlussrechnung wird die Position gestrichen.
Der Stundenlohnzettel hält Arbeiter, Stunden, Material und Geräte fest, geht an genau eine Projektfirma und wird dort geprüft und gegengezeichnet oder mit Begründung zurückgegeben. Was gegengezeichnet ist, steht nicht mehr zur Debatte.
Im Elektroplan sind 180 Dosen eingezeichnet. Gezählt wird mit Strichliste auf einem Ausdruck, und beim zweiten Zählen kommt eine andere Zahl heraus.
Das Zählaufmaß setzt je Symbol einen Punkt auf einem eigenen Layer im PDF. Die Stückzahl steht an der LV-Position, die gesetzten Punkte bleiben im Plan sichtbar und nachzählbar.
Die Leerrohre im Erdgeschoss müssen mit dem Rohbau abgestimmt werden. Die Absprache steht in einer WhatsApp-Nachricht, die niemand mehr findet.
Solche Abstimmungen laufen als offener Punkt mit Gewerk, Verantwortlichem und Frist. Wer die Frist reißt, steht rot in der Liste, und die Antwort des anderen Gewerks hängt am selben Vorgang.
Sechs Schritte in sechs Modulen. Stückzahlen, Materialpreise und Regiestunden landen ohne Abtippen auf derselben Rechnung.
DATANORM ist das Austauschformat des deutschen Baustoff-, SHK- und Elektrogroßhandels. BauGrid liest die Version 4.x: die Artikeldateien DATANORM.001 bis .999 mit Anlage, Änderung, Löschung und Nummernwechsel, die reinen Preisdateien DATPREIS sowie Warengruppen und Rabattgruppen. Aus jedem Artikel entstehen Artikelnummer, Bezeichnung aus Kurztext 1 und 2, Langtext aus den Textsätzen, Mengeneinheit, Preis, Preiseinheit, Preiskennzeichen für Brutto- oder Nettopreis, Rabatt- und Warengruppe und die EAN. Zwei Details entscheiden über brauchbare Zahlen: Die Preiseinheit sagt, ob der Preis für 1, 10, 100 oder 1000 Einheiten gilt, und bei Leitungen ist der Preis je 100 Meter der Regelfall. Und der Zeichensatz ist CP850, nicht ISO-8859-1, sonst wird aus einer Leuchte für den Außenbereich schnell ein unleserlicher Artikeltext. DATANORM 5 hat einen anderen Satzaufbau und wird deshalb erkannt und abgelehnt, statt still falsch gelesen zu werden.
Auf dem PDF-Plan kalibrieren Sie einmal den Maßstab über zwei Punkte mit bekannter Distanz, mehrseitige Pläne werden seitenweise erkannt. Danach stehen Linie, Polylinie, Rechteck, Polygon, Kreis, Bogen und das Zählaufmaß bereit. Für die Elektroinstallation sind das im Alltag zwei Werkzeuge: Zählen für Schalter, Steckdosen, Auslässe, Melder und Leuchten und die Polylinie für Leitungswege, Leerrohre und Kabeltrassen. Jede Messung wird eine Zeile im Mengenblatt nach REB 23.003, mit Erläuterung, Formelnummer, Werten, Faktor und Vorzeichen, und bekommt automatisch eine REB-Adresse. Für Auftraggeber, die das Aufmaß in ihrem eigenen Programm prüfen, geht das Blatt als GAEB DA11 oder GAEB X31 hinaus.
Was abgerechnet wird, gibt der Vertrag vor; für elektrotechnische Anlagen in Gebäuden steht die Abrechnungsregel in Abschnitt 5 der ATV DIN 18382, wo Leitungen und Rohre nach Länge und Geräte nach Anzahl erfasst werden. BauGrid wendet keine Übermessungs- oder Abzugsregel selbsttätig an, sondern rechnet und dokumentiert das, was Sie anlegen.
Zusatzarbeiten im Stundenlohn sind im Elektrohandwerk die Regel, nicht die Ausnahme. Nach § 2 Abs. 10 VOB/B werden Stundenlohnarbeiten nur vergütet, wenn sie vor Beginn ausdrücklich als solche vereinbart wurden, und nach § 15 Abs. 3 VOB/B gelten fristgemäß eingereichte Stundenlohnzettel als anerkannt, wenn der Auftraggeber sie nicht innerhalb von sechs Werktagen zurückgibt. Der Stundenlohnzettel in BauGrid ist genau dafür gebaut: ein unterschriftsreifer DIN-A4-Beleg mit Firmenkopf, Leistungen, Arbeiter-, Material- und Geräteliste, Unterschriftenfeldern und bis zu vier eingebetteten Fotos. Er geht an genau eine Projektfirma, die ihn prüft und gegenzeichnet oder mit Begründung zurückgibt. Unterschreiben darf nur, wer Bauleitungs-Rechte hat. Der abgezeichnete Zettel hängt später als Beleg an der Ausgangsrechnung. Mehr zum Begriff steht im Glossar unter Stundenlohnarbeiten.
BauGrid ist die kaufmännische und abrechnungsseitige Hälfte Ihres Betriebs: Mengen, Preise, Regiestunden, Rechnung und Baustellenorganisation. Die technische Planung bleibt in Ihrer Fachsoftware, in der Ihre Planer ohnehin arbeiten. Beides greift über die Position ineinander, ohne dass jemand Zahlen doppelt eintippt.
Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter, ab dem 21. Nutzer 3 € je Nutzer und Monat. Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos, inklusive Aufmaß, LV und Abrechnung. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (42 € monatlich, ab 6 Nutzern). Die Handwerker-Module (Angebot, Auftrag, Plantafel, Arbeitsbericht, Rechnung) sind im ersten Monat gratis, danach 10 € je Nutzer und Monat. Alle Details auf der Preisseite.
Für Elektrobetriebe, die auf Baustellen von Generalunternehmern und öffentlichen Auftraggebern nach VOB/B abrechnen und daneben Wartung, Störungsbeseitigung und kleine Aufträge für Privat- und Gewerbekunden ausführen. Beide Arbeitsweisen liegen im selben Konto: die Bau-Projekte mit LV, Aufmaß und Abschlagsrechnung, die Kundenaufträge im Handwerker-Modus ohne LV.
Zum Weiterlesen: die Stundenzettel-Vorlage für Excel und Word zeigt, welche Angaben ein Nachweis tragen muss, der Bausoftware-Vergleich stellt BauGrid neben Handwerks- und Bauprogramme mit DATANORM-Anbindung, und die Preisseite nennt alle Beträge. Wer Mängel an anderen Gewerken belegen muss, findet die Wege im Modul Mängel, wo Elektro als Gewerk voreingestellt ist.
Starter-Plan mit 1 Projekt und 5 Nutzern kostenlos. Zeiterfassung dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter.
DATANORM 4.x aus den Dateien DATANORM.001 bis .999, dazu DATPREIS für reine Preisänderungen sowie Warengruppen und Rabattgruppen. DATANORM 5 wird erkannt und ausdrücklich abgelehnt, statt still falsch gelesen zu werden. ELDANORM wird nicht unterstützt.
Ja. DATANORM führt neben dem Preis eine Preiseinheit für 1, 10, 100 oder 1000 Mengeneinheiten. Bei Leitungen ist der Preis je 100 Meter der Normalfall. BauGrid liest dieses Feld aus, sonst läge der Artikelpreis um den Faktor 10 bis 1000 daneben.
Mit dem Zählaufmaß am PDF-Plan: Sie klicken jedes Symbol an, BauGrid führt die Stückzahl und weist sie der aktiven LV-Position zu. Kabel-, Rohr- und Trassenlängen ziehen Sie als Linie oder Polylinie, nachdem der Maßstab kalibriert ist.
Über den Stundenlohnzettel: Arbeitsstunden, Material und Geräte werden auf einem unterschriftsreifen DIN-A4-Beleg dokumentiert und von der Empfänger-Firma gegengezeichnet. Der fertige Zettel lässt sich als Beleg an eine Ausgangsrechnung hängen, der Status Abgerechnet zeigt, welche Zettel verrechnet sind.
Nein, das ist bewusst getrennt. Arbeiter und Stunden für den Auftraggeber erfassen Sie auf dem Regie-Beleg, die interne Zeiterfassung läuft davon unabhängig für Lohn und Arbeitszeitnachweis. Die passende LV-Position lässt sich beim Erfassen als Referenz übernehmen.
Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter. Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, die Handwerker-Module 10 € je Nutzer und Monat nach dem ersten Gratismonat.