Gerüstbau verdient zweimal an derselben Fläche: einmal für Auf-, Um- und Abbau, danach für jede Vorhaltezeit über die vereinbarte Grundeinsatzzeit hinaus. Dazwischen liegen Freigaben, Prüfungen und Umsetzungen, die in Zetteln verschwinden. BauGrid führt den kompletten Betrieb an einem Ort: Aufmaß und Abrechnung ebenso wie Bautagebuch, Dateiablage, Termine, Inventar, Zeiterfassung, Lohn und Controlling.
Das Gerüst steht seit elf Wochen. Wie viele Vorhaltewochen abgerechnet sind, weiß nur die letzte Rechnung im Postfach.
Jede Zeile im Mengenblatt gehört zu einem Abrechnungszeitraum. Sie sehen je Position, was in 01.AZ, 02.AZ und heute steht, und drucken die Rechnung kumuliert oder nur für diesen Zeitraum.
Der Bauleiter lässt zweimal umsetzen und einen Fluchtweg umbauen. Auf der Schlussrechnung will davon niemand etwas gewusst haben.
Umbau und Umsetzung laufen als Stundenlohnzettel nach § 15 VOB/B mit Arbeitern, Material, Geräten und Fotos. Die Bauleitung zeichnet gegen, der Beleg hängt an der Ausgangsrechnung.
Die Freigabe vor der ersten Nutzung liegt als Foto auf einem Handy, das Prüfprotokoll als Papier im Bauwagen.
In der Dateiablage bekommt jedes Dokument Status, Typ, Bauort und einen Verantwortlichen, der benachrichtigt wird. Neue Fassungen kommen als Version dazu, jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll.
Ihre Kolonnen arbeiten auf sechs Baustellen. Wer wo steht und welches Gerät welche Prüffrist hat, klärt jeden Morgen das Telefon.
Termine und Team-Kalender zeigen die Woche, das Inventar führt Ausgabe an Person oder Projekt mit lückenloser Historie und meldet fällige Prüftermine.
Sechs Schritte in sechs Modulen. Was einmal erfasst ist, wandert weiter, statt in der nächsten Liste noch einmal getippt zu werden.
Gerüstarbeiten haben in der VOB/C eine eigene Allgemeine Technische Vertragsbedingung, die ATV DIN 18451; ihre Abrechnungsregeln stehen wie überall in Abschnitt 5 der ATV. Sie entscheiden je Position, was angesetzt wird, und die Entscheidung steht nachvollziehbar in der Zeile.
Am PDF-Plan stehen sieben Werkzeuge bereit: Linie, Rechteck, Polygon, Kreis, Zählen, Dreieck und Bogen. Für das Gerüst ist die Linie mit Höhe das Arbeitspferd, das Rechteck deckt Konsolen und Schutzdächer ab, das Zählaufmaß erfasst Aufstiege. Jede Messung wird zu einer Zeile im Mengenblatt nach REB 23.003, mit Erläuterung, Formelnummer, Werten, Faktor, Vorzeichen und automatisch vergebener REB-Adresse.
Der Unterschied zu anderen Gewerken liegt in der Zeit, und dafür trägt jede Zeile ihren Abrechnungszeitraum. Die Vorhaltung wächst nicht in einer großen Menge, sie entsteht Zeitraum für Zeitraum an ihrer eigenen Position; ist der Abschlag geschrieben und der Zeitraum abgeschlossen, sind seine Zeilen gesperrt. Beim Export gilt dasselbe: das Mengenblatt geht je Zeitraum als REB-DA11, GAEB X31, Excel oder Text heraus, mit REB-Vorabvalidierung für iTWO, ARRIBA und California. Der Mehrmengen-Report stellt daneben Soll-Menge und aufgemessene Ist-Menge gegenüber.
Sie weisen dem Projekt eine Prüfer-Firma zu. Der Prüfer läuft die Zeilen je Abschlag durch, setzt Geprüft, Beanstandet oder Rückfrage mit Prüfnotiz und markiert Korrekturen mit dem Kennzeichen k, wie es die Prüfstelle im DA11 erwartet. Aus den geprüften Mengen entsteht die kumulierte Abrechnung: jede Abschlagsrechnung zeigt den Gesamtstand, die geleisteten Zahlungen stehen als eigene Zeilen darunter.
BauGrid ist das Betriebssystem für einen Baubetrieb. Das Gerüst ist der Blickwinkel, nicht die Grenze.
Ein Gerüstbaubetrieb wächst selten gleichmäßig: erst eine Kolonne mit einem Lkw, dann drei Niederlassungen und ein Rahmenvertrag mit einem Generalunternehmer. BauGrid ist für alle diese Stufen gebaut, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Konzern mit mehreren hundert Mitarbeitern, und auf Großprojekte ausgelegt. Dafür gibt es genau eine Codebasis, keine abgespeckte Fassung für Kleine und keine getrennte Enterprise-Version.
Die Organisation bildet Ihre Struktur als Baum über vier Ebenen ab: Konzern, Gesellschaft, Niederlassung und Abteilung, jede mit eigenen Stammdaten, eigenem Arbeitszeitmodell, eigenem Bundesland samt Feiertagen und eigenen DATEV-Einstellungen. Mehrere Firmen arbeiten auf demselben Projekt, ohne in die Daten der anderen zu sehen, und die Berechtigungen arbeiten je Modul in sechs reichweitenbasierten Stufen von 0 bis 5. Der Professional-Tarif hebt die Projektgrenze auf, ab 100 Nutzern rechnen wir ein individuelles Angebot.
Für Privatkunden liegt der Handwerker-Modus im selben Konto: Angebot als PDF mit Annahme-Link ohne Login, Plantafel als Wochenplan per Drag-and-drop, Arbeitsbericht mit Kundenunterschrift am Tablet, Rechnung und dreistufiges Mahnwesen.
Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter, ab dem 21. Nutzer 3 € je Nutzer und Monat. Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos, inklusive Aufmaß, LV und Abrechnung. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (42 € monatlich, ab 6 Nutzern). Die Handwerker-Module (Angebot, Auftrag, Plantafel, Arbeitsbericht, Rechnung) sind im ersten Monat gratis, danach 10 € je Nutzer und Monat. Alle Details auf der Preisseite.
Für Gerüstbaubetriebe, die als Nachunternehmer oder direkt für Bauherren arbeiten und nach VOB/B abrechnen, für Vermieter von Arbeits- und Schutzgerüsten mit langen Standzeiten und für Betriebe, die daneben Privatkunden bedienen. Wer die Fassade mitmacht, findet den Ablauf auf der Seite Maler Software, wer alle Gewerke steuert, auf der Seite Software für Bauunternehmen.
Zum Weiterlesen: die Abschlagsrechnung-Vorlage nach § 16 Abs. 1 VOB/B, der Bausoftware-Vergleich 2026 und der Beitrag Wie BauGrid funktioniert: ein verbundenes System. Alle Zahlen stehen auf der Preisseite.
Starter-Plan mit 1 Projekt und 5 Nutzern kostenlos. Plan hochladen, Maßstab kalibrieren, Gerüstfläche als Linie mit Höhe ziehen.
Als zwei Positionen mit eigener Einheit. Die Fläche messen Sie einmal als Länge mal Höhe, die Vorhaltung tragen Sie je Zeitraum an ihrer eigenen Position ein. Einheiten aus der GAEB-Datei bleiben unverändert an der Position stehen.
Jede Zeile im Mengenblatt gehört zu einem Abrechnungszeitraum, also 01.AZ, 02.AZ und so weiter. Für den laufenden Zeitraum legen Sie die Vorhaltezeilen an, schreiben den Abschlag und schließen den Zeitraum ab. Beim Drucken wählen Sie kumuliert nach VOB-Standard oder nur diesen Zeitraum.
Der Mehrmengen-Report stellt die Soll-Menge aus dem Leistungsverzeichnis der aufgemessenen Ist-Menge gegenüber. Sie sehen die wachsende Vorhaltung, solange noch verhandelt werden kann, und melden bei Bedarf einen Nachtrag nach § 2 VOB/B an.
In der Dateiablage des Projekts. Jede Datei trägt Status wie Prüfung oder Freigabe, dazu Typ, Bauort und einen Verantwortlichen, der benachrichtigt wird. Neue Fassungen kommen als Version dazu, ein Aktivitätsprotokoll hält jeden Schritt fest.
Als Stundenlohnzettel nach § 15 VOB/B mit Arbeitern, Stundensatz, Material, Geräten und bis zu vier Fotos. Die Bauleitung zeichnet gegen, der unterschriebene Beleg lässt sich an die Ausgangsrechnung hängen.
Die Zeiterfassung ist dauerhaft kostenlos bis 20 Mitarbeiter. Der Starter-Plan enthält 1 Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern kostenlos. Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und hebt die Projektgrenze auf.