Mengen (Prüfer*innen)
Die Prüfer-Ansicht: Zeilen mit OK, Abgelehnt oder Frage bewerten, Prüfnotiz schreiben, eigenen Ansatz gegenrechnen, zurücksenden.
Sind Sie als Prüfer-Firma eingetragen, öffnen Sie dasselbe Mengenblatt - aber in einer eigenen Ansicht mit eigenen Rechten. Sie bewerten, kommentieren und rechnen gegen. Ändern kann die Mengen nur der Abrechner.
Sie prüfen den Stand, der Ihnen gesendet wurde - was der Abrechner danach ändert, verschiebt Ihre Grundlage nicht.
- Oben im Mengenblatt steht der Umschalter Ansicht. Wählen Sie dort die Firma, deren Mengen Sie prüfen. Der Kopf zeigt danach Prüfung der Mengen von ... und die Kennzeichnung Prüfer-Modus.
- Sichtbar sind nur die Abrechnungszeilen, die man Ihnen zur Prüfung gesendet hat. Jede davon hat oben ihren eigenen Knopf mit Status.
- Die Zeilen sind eingefroren: Sie sehen den Stand vom Absenden, nicht die laufenden Änderungen der Gegenseite.
- Auch Zeilen, die der Abrechner nach dem Senden gelöscht hat, bleiben für Sie sichtbar - sonst verschwände aus der Prüfung genau das, worüber gestritten wird.
Ein Klick in die Prüfspalte schaltet weiter: leer, OK, abgelehnt, Frage.
- Klicken Sie in der Prüfspalte auf die Zeile, wandert der Status durch die vier Zustände - kein Menü, kein Dialog.
- Abgelehnte Zeilen bekommen einen roten Balken am Zeilenanfang, Rückfragen einen gelben. Der Abrechner sieht später auf einen Blick, wo es hakt.
- In die Spalte Prüfnotiz schreiben Sie den Grund: was fehlt, was nachzuweisen ist, worauf Sie sich beziehen.
- Die Zeilen des Abrechners selbst können Sie nicht ändern. Prüfen heißt bewerten, nicht heimlich korrigieren.
Ihre Prüfzeilen gehören Ihnen: nur Sie können sie bearbeiten oder löschen.
- Statt einer langen Notiz legen Sie eine eigene Zeile an und rechnen den Ansatz so, wie er aus Ihrer Sicht stimmt.
- Prüfzeilen sind gelb hinterlegt und dadurch nie mit den Zeilen des Abrechners zu verwechseln.
- Sie laufen nicht in den Abrechnungs-Export des Abrechners. Sie sind Ihr Nachweis, keine stille Änderung seiner Mengen.
Erst mit dem Zurücksenden sieht der Abrechner Ihre Markierungen und Notizen.
- Oben am Knopf der Abrechnungszeile: XX. AZ zurücksenden. BauGrid fragt vorher nach.
- Bis dahin bleibt Ihre Prüfung für die Gegenseite unsichtbar. Sie geben ein fertiges Ergebnis zurück, keinen halben Stand.
- Danach ist die AZ für Sie gesperrt. Der Abrechner arbeitet die Punkte ab und sendet erneut zur Prüfung - so oft, bis es passt.
Abschließen beendet die Prüfung dieser Abrechnungszeile endgültig.
- Mit XX. AZ abschließen sperren Sie alle Zeilen dieser Abrechnungszeile - für beide Seiten.
- Zeilen, die Sie nicht bewertet haben, gelten damit automatisch als OK.
- Danach steht im Kopf XX. AZ geprüft.
Nach dem Abschließen ändert niemand mehr etwas an dieser Abrechnungszeile - auch der Abrechner nicht. Schließen Sie erst ab, wenn alle Rückfragen erledigt sind.