Zeiterfassung bis Lohn
Stempeln, freigeben, abschließen, exportieren - von der Baustelle bis zum Steuerberater ohne Zettelwirtschaft.
Zeiten werden einmal erfasst und wandern dann von allein durch Freigabe und Abschluss bis in die Lohnbuchhaltung. Niemand tippt Stundenzettel ab.
Pausen nach ArbZG werden automatisch geprüft - das spart Ärger bei SOKA-BAU-Prüfungen.
- Ihre Leute stempeln am Handy, am Rechner oder per PIN am Bauwagen-Tablet im Kiosk-Modus.
- Auf Wunsch mit GPS-Nachweis und Geofence je Projekt - der Nachweis ist damit sauber dokumentiert.
- Zeiten laufen auf Projekt und Kostenträger. Das ist später Ihre Grundlage für Nachkalkulation und Lohn.
Bis zur Freigabe ist alles frei korrigierbar - danach wird jede Änderung protokolliert.
- Der Vorgesetzte prüft und gibt frei. Vorher lassen sich Zeiten jederzeit korrigieren.
- Vertretungsregeln sorgen dafür, dass Urlaub die Freigabe nicht ausbremst.
- Verstöße gegen Höchstarbeitszeit oder Ruhezeit werden markiert, bevor sie zum Problem werden.
Ein abgeschlossener Monat ist gesperrt und lässt sich nur bewusst wieder öffnen.
- Der Monatsabschluss friert die Zeiten ein und berechnet die Zuschläge: Nacht, Samstag, Sonntag, Feiertag, Überstunden.
- Die Auswertung zeigt Soll und Ist je Mitarbeiter und je Projekt - endlich ohne Excel.
Festgeschriebene Monate bleiben unverändert - Ihre Lohnbuchhaltung bekommt verlässliche Zahlen.
- Der Lohnlauf übernimmt die freigegebenen Zeiten mit ihren Lohnarten: REG, UE25, UE50, UE100, Nacht, Samstag, Sonntag, Feiertag.
- Schlechtwetter, Fahrzeiten und Arbeitszeitkonto werden dabei berücksichtigt.
- Am Ende steht die DATEV-Lodas-Datei für Ihre Lohnbuchhaltung oder Ihren Steuerberater. Ein Klick, fertig.
Auswertung und Compliance rechnen bewusst unterschiedlich: Die eine zeigt produktive Stunden je Projekt, die andere die gesetzliche Arbeitszeit. Beide Zahlen sind richtig - sie beantworten nur verschiedene Fragen.
Häufige Fragen
Ist die Zeiterfassung wirklich kostenlos?
Ja, dauerhaft für bis zu 20 Mitarbeiter-Accounts. Ab dem 21. Nutzer kostet sie 3 Euro pro Nutzer und Monat, oder wir machen Ihnen ein individuelles Angebot.
Kann ich Zeiten nachträglich korrigieren?
Bis zur Freigabe jederzeit. Nach der Freigabe braucht es eine bewusste Korrektur, nach dem Monatsabschluss das Wiederöffnen des Monats. Beides wird protokolliert.