HERO ist ein breites Handwerks-Ökosystem: Angebot, Rechnung mit XRechnung, Lager, Zeiterfassung, Baudokumentation, dazu KI-Dienste und über 30 Branchenseiten. Was fehlt, ist der Bau-Unterbau. BauGrid bringt Aufmaß am PDF-Plan, Mengenblatt nach REB, Nachtrag nach VOB/B und Nachunternehmer-Abrechnung dazu.
Stand: September 2026
HERO ist eine Handwerkersoftware aus Deutschland, die sich als Betriebssystem fürs Handwerk versteht. Auf der Funktionsübersicht stehen rund 18 Bereiche, darunter Kalkulationsprogramm, Rechnungsprogramm mit den E-Rechnungsformaten XRechnung und ZUGFeRD, GoBD-konformer Archivierung, DATEV-Export und mehrstufigem Mahnwesen, dazu Lagerverwaltung, Zeiterfassungs-App, digitale Baudokumentation mit Bautagebuch, eine Aufmaß-App und Schnittstellen zu GAEB, DATEV, DATANORM und Lexware Office. Darum herum liegt ein ungewöhnlich großes Umfeld: über 30 Gewerke- und Branchenseiten, ein Blog mit mehreren hundert Beiträgen, Community, Shop, Support-Portal und die 2026 vergebene trusted.de-Auszeichnung als beste Handwerkersoftware für KMU. Auf der Startseite stehen mehr als 8.000 Handwerker und 4,8 Sterne bei Google.
Neu ist eine eigene KI-Linie mit einem Telefonassistenten, einer Berichtsfunktion für die Baustelle und Automatisierungen, dazu eine Wallet-Funktion für Zahlungen. HERO investiert sichtbar in Breite.
Für Bauunternehmen wird es bei der Menge dünn. Die eigene Aufmaß-Seite beschreibt die Erfassung als Zahleneingabe mit Formelfunktion, bis zu 100 Aufmaße je Position, empfohlen mit Lasermessgerät. Ein Zeichnen auf dem PDF-Plan ist dort nicht beschrieben, ebenso wenig REB 23.003, DA11, ein Nachtragsmodul nach VOB/B, Mängelmanagement, Bauzeitenplanung oder die Vergabe an Nachunternehmer.
Für ausführende Bauunternehmen und für Handwerksbetriebe, die auch für Generalunternehmer und öffentliche Auftraggeber arbeiten. Dort kommt das Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei, die Mengen müssen prüfbar dokumentiert sein, Nachträge brauchen eine Begründung nach § 2 VOB/B, und die Schlussrechnung folgt § 14 VOB/B mit Sicherheitseinbehalt. Genau diese Kette bildet BauGrid ab, ohne dass die Zahlen unterwegs abgetippt werden.
| Funktion | BauGrid | HERO Software |
|---|---|---|
| Aufmaß am PDF-Plan (Linien, Flächen zeichnen) | JaMaßstab am Plan kalibrieren, Mengen entstehen beim Zeichnen | NeinAufmaß als Zahleneingabe mit Formelfunktion, bis 100 Aufmaße je Position; Zeichnen auf dem PDF-Plan nicht genannt |
| Mengenblatt nach REB 23.003 | Ja27 Formelnummern und FN 91, prüfbarer Rechenweg | TeilweiseAufmaß nach VOB mit Grundrechenarten und Klammern; REB 23.003 nicht genannt |
| DA11 / X31 Mengenaustausch | JaExport und Import | Neinnicht auf der Herstellerseite genannt |
| GAEB-Import X81 bis X86 | JaGAEB DA XML 3.1 bis 3.3 | JaGAEB-Schnittstelle auf der Funktionsübersicht genannt |
| GAEB-Export (X81, X83, X84, X89) | Ja | keine öffentliche Angabe |
| Kalkulation mit Einheitspreisen aus Lohn, Material, Gerät, NU | Jainkl. VHB Formblatt 221 | JaKalkulationsprogramm als eigenes Modul |
| Preisspiegel / Angebotsvergleich | Ja | Neinnicht auf der Herstellerseite genannt |
| Nachtragsmanagement nach § 2 VOB/B | JaFreigabelink für den Auftraggeber ohne Konto | Neinnicht auf der Herstellerseite genannt |
| Kumulierte Abschlagsrechnung | JaMengen über alle Abschläge fortgeschrieben | Teilweisekumulierte Rechnung als Dokumentvorlage genannt; kumulierte Abschlagsrechnung nach VOB nicht beschrieben |
| Schlussrechnung nach § 14 VOB/B | JaSicherheitseinbehalt, Skonto, Nachlass je Rechnung | keine öffentliche Angabe |
| XRechnung und ZUGFeRD erstellen | JaXRechnung 3.0, ZUGFeRD 2.3 / EN 16931 | JaE-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD, GoBD-konforme Archivierung |
| Eingangsrechnungen einlesen (E-Rechnung, OCR) | JaXRechnung, ZUGFeRD, PDF per OCR, IMAP-Postfach | Neinnicht auf der Herstellerseite genannt |
| Bautagebuch | Ja | Jadigitale Baudokumentation mit Bautagebuch, dazu HERO Report |
| Bautagebuch aus Sprachnotiz (KI) | JaSprachnotiz wird zu Wetter, Personal, Geräten, Leistungen | TeilweiseHERO Voice und HERO Report als KI-Funktionen; Tagesbericht aus Sprachnotiz nicht ausdrücklich beschrieben |
| Mängel mit Pin auf dem Plan | JaVorher/Nachher-Foto, Frist, Verantwortlicher | Neinnicht auf der Herstellerseite genannt |
| Bauzeitenplan / Gantt mit kritischem Pfad | JaMS-Project-Import (.mpp, .xml), SOLL-Stände | Neinnicht auf der Herstellerseite genannt |
| Zeiterfassung mit App, GPS und Kiosk | JaGeofencing, Kiosk-Modus mit PIN, Freigabe | TeilweiseZeiterfassungs-App als eigenes Modul; GPS, Geofencing und Kiosk-Modus nicht genannt |
| Urlaub und Abwesenheiten | Jahalbe Tage, mehrstufige Genehmigung | keine öffentliche Angabe |
| Lohn / DATEV-Export | JaDATEV Lodas, BRTV, Schlechtwetter | TeilweiseDATEV-Export und DATEV-Schnittstelle; eigenes Lohnmodul nicht genannt |
| Nachunternehmer vergeben und abrechnen | JaLV-Positionen prozentual vergeben, NU-Abschläge | Neinnicht auf der Herstellerseite genannt |
| Einkauf, Preisanfrage, Bestellung | JaPreisanfrage per Link, Preisspiegel, Wareneingang | TeilweiseLagerverwaltung und DATANORM-Schnittstelle; Preisanfrage und Preisspiegel nicht genannt |
| Dateiablage mit Ordnervorlagen und Protokoll | Ja500 MB je Datei, Papierkorb | JaDokumentenmanagement mit Vorlagenbibliothek |
| Fotodokumentation mit KI-Verschlagwortung | Jaoffline mit der App-Kamera | TeilweiseFotos in der digitalen Baudokumentation; KI-Verschlagwortung nicht genannt |
| Projekt-Chat | Ja | keine öffentliche Angabe |
| Geräte, Inventar und Fuhrpark | JaInventar mit Standorten, Fuhrpark, Material mit QR/EAN | JaLagerverwaltung als eigenes Modul |
| BIM / IFC | TeilweiseViewer für IFC2x3, IFC4, IFC4.3; keine Modellierung | Neinnicht auf der Herstellerseite genannt |
| Offene API | Teilweisenur im Enterprise-Tarif, individuelles Angebot | Jaeigene Schnittstellenseite mit GAEB, DATEV, DATANORM und Lexware Office |
| Mobile App iOS / Android | JaApp Store und Google Play | JaHERO App, je Nutzer als App-Lizenz lizenziert |
| Browser ohne Installation | Ja | Ja |
| Offline-Nutzung der App | TeilweiseFotos offline mit späterer Synchronisation; Sprachnotiz braucht Verbindung | keine öffentliche Angabe |
| Hosting in Deutschland | JaNürnberg / Falkenstein, ISO-27001-Betreiber | keine öffentliche Angabe |
| Öffentliche Bewertungen auf Portalen | NeinBauGrid ist neu, noch keine Bewertungen | JaGoogle 4,8 und trusted.de-Auszeichnung 2026 als beste Handwerkersoftware für KMU (Herstellerangaben) |
| Mehrstufiges Mahnwesen | Jadreistufiges Mahnwesen im Handwerker-Modus | Jaautomatisierte Mahnungen in mehreren Stufen |
| Branchen- und Gewerkeseiten mit Partnernetzwerk | Teilweiseacht Gewerkeseiten, kein Partnerprogramm | Jaüber 30 Gewerke- und Branchenseiten, Community, Shop und Support-Portal |
Stand: September 2026. Angaben zu HERO nach hero-software.de (Startseite, Features, Aufmaß-App, Rechnungsprogramm, Preise), aufgerufen im September 2026; Angaben zu BauGrid nach den Modulseiten auf baugrid.de. Ohne Gewähr, Hinweise an hello@baugrid.de.
HERO ist in mehreren Punkten deutlich weiter als BauGrid, und das sollte man beim Vergleich wissen:
Wenn die Abrechnung an Mengen hängt. In BauGrid wird der Maßstab am PDF-Plan kalibriert, danach entstehen Längen, Flächen und Stückzahlen beim Zeichnen auf dem Plan. Der Rechenweg landet im Mengenblatt nach REB 23.003 mit den Formelcodes 27 Formelnummern nach REB 23.003 und FN 91 und geht als DA11- oder X31-Datei an die Prüfstelle des Auftraggebers. Dieselben geprüften Mengen füllen im Rechnungswesen die kumulierte Abschlagsrechnung, in der jede Position über alle Abschläge fortgeschrieben wird, bis zur Schlussrechnung nach § 14 VOB/B mit Sicherheitseinbehalt, Skonto und Nachlass.
Der Nachtrag nach § 2 VOB/B entsteht aus den Positionen des Leistungsverzeichnisses, geht als Nachtragsangebot heraus und wird über einen Freigabelink genehmigt, für den der Auftraggeber kein Konto braucht. Dazu kommen Nachunternehmer-Vergabe und -Abrechnung mit prozentualer Zuordnung von LV-Positionen, Mängel mit Pin auf dem Plan, der Bauzeitenplan mit kritischem Pfad und MS-Project-Import sowie Zeiterfassung mit Geofencing und Kiosk-Modus. Für Privatkundenaufträge bleibt der Handwerker-Modus mit Angebot, Annahme-Link, Plantafel und Arbeitsbericht mit Kundensignatur. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
| Kriterium | BauGrid | HERO Software |
|---|---|---|
| Kostenlose Stufe | Starter: 1 Projekt, bis 5 Nutzer, dauerhaft kostenlos. Zeiterfassung kostenlos bis 20 Mitarbeiter | Kein kostenloser Tarif |
| Preis je Nutzer und Monat (jährliche Zahlung) | 30 € je Nutzer und Monat (Professional, jährlich) | Preis je Betrieb, nicht je Nutzer: HERO Select 79 €, HERO OS 135 €, HERO OS Plus 345 € im Monat, jeweils mit einer Standard-Lizenz; Aktionspreise 59 / 109 / 289 € bei Jahresvertrag mit Zahlung im Voraus |
| Preis je Nutzer und Monat (monatliche Zahlung) | 42 € je Nutzer und Monat (Professional, monatlich) | Auf der Preisseite nicht gesondert ausgewiesen |
| Mindestnutzer | 6 Nutzer im Professional-Tarif | Je Tarif eine Standard-Lizenz enthalten; weitere Standard-Lizenz 79 € (Aktion 59 €), App-Lizenz 25 € (Aktion 22 €) je Nutzer und Monat |
| Vertragslaufzeit und Kündigung | Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit | Aktionspreise nur mit Jahresvertrag und Zahlung im Voraus; HERO OS Plus zusätzlich mit kostenpflichtigem Implementierungsservice |
| Testphase | Starter ohne Zeitlimit; Handwerker-Module im ersten Monat kostenlos | 14 Tage kostenlos |
| Speicher | 1 TB je Organisation inklusive, weiteres TB 50 € je Monat | keine öffentliche Angabe |
| Support-Sprache und Kanal | Deutsch, per E-Mail (support@baugrid.de) | keine öffentliche Angabe |
| Preise öffentlich einsehbar | Ja, alle Preise auf /preise | Ja, drei Tarife mit Zahlen; Preis des Implementierungsservice nicht genannt |
Stand: September 2026. Preise netto zzgl. USt. BauGrid nach baugrid.de/preise; HERO nach hero-software.de/preise, aufgerufen im September 2026. Ohne Gewähr.
Rechenbeispiel für sechs Personen, davon zwei im Büro und vier auf der Baustelle: Bei HERO OS sind das 135 € für den Tarif mit einer Standard-Lizenz, eine weitere Standard-Lizenz zu 79 € und vier App-Lizenzen zu je 25 €, zusammen 314 € im Monat zum regulären Preis; mit Jahresvertrag und Vorauszahlung 109 € plus 59 € plus vier mal 22 €, also 256 € im Monat. Bei BauGrid kosten sechs Nutzer im Professional-Tarif 180 € im Monat, alle Module inklusive, 1 TB Speicher, monatlich kündbar. Für einen Ein-Personen-Betrieb dreht sich das Bild: HERO Select mit 59 € im Aktionspreis liegt unter dem BauGrid-Mindestpreis für 6 Nutzer.
Stammdaten und laufende Aufträge kommen über Standardformate herein, nicht über ein Migrationsprojekt:
Begriffe im Glossar: VOB/B, Nachunternehmer und XRechnung. Was ab 2027 bei der E-Rechnung gilt und worauf Betriebe bei der Softwarewahl achten sollten, steht im Beitrag E-Rechnung 2027.
Ein Bau-Projekt mit bis zu 5 Nutzern dauerhaft kostenlos, Handwerker-Module im ersten Monat gratis.
Für Angebot, Auftrag, Rechnung mit XRechnung, Lager, Zeiterfassung und Baudokumentation deckt BauGrid dieselben Aufgaben ab, im Handwerker-Modus mit Plantafel und Arbeitsbericht. Der Unterschied liegt im Bau-Teil: Aufmaß am PDF-Plan, Mengenblatt nach REB 23.003, DA11-Austausch, Nachtrag nach § 2 VOB/B, Mängel mit Pin auf dem Plan und Nachunternehmer-Abrechnung nennt HERO auf seiner Website nicht.
HERO rechnet je Betrieb plus Lizenzen ab: HERO OS kostet 135 € im Monat mit einer Standard-Lizenz, jede weitere Standard-Lizenz 79 €, jede App-Lizenz 25 €; mit Jahresvertrag und Vorauszahlung gelten Aktionspreise. BauGrid kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 42 € monatlich, ab 6 Nutzern, ohne Zusatzlizenzen.
Für den Datenaustausch mit dem Auftraggeber ist GAEB der Anfang, nicht das Ziel. In BauGrid hängen an den GAEB-Positionen das Aufmaß am Plan, das Mengenblatt nach REB 23.003 mit Formelcodes, der DA11-Export für die Prüfstelle, der Nachtrag nach § 2 VOB/B und die kumulierte Abschlagsrechnung. HERO beschreibt das Aufmaß als Zahleneingabe mit Formelfunktion und nennt weder REB noch DA11.
Ein größeres Umfeld: über 30 Gewerke- und Branchenseiten, Community, Shop und Support-Portal, eine trusted.de-Auszeichnung, ein KI-Telefonassistent und eine Wallet-Funktion für Zahlungen. Dazu ein sichtbarer Bestand an Bewertungen. BauGrid ist neu, hat keine öffentlichen Bewertungen und keine veröffentlichten Referenzkunden.
Ja. Kunden kommen als CSV-Datei in den Kunden-Tab, Artikelpreise Ihres Großhändlers als DATANORM-Datei in den Materialstamm, eigene Positionstexte über den Bausteine-Import. Bau-Leistungsverzeichnisse lesen Sie als GAEB DA XML ein, Pläne als PDF.
Auf Servern in Deutschland, in Nürnberg und Falkenstein, bei einem ISO-27001-zertifizierten Betreiber. HERO nennt auf Startseite und Preisseite keinen Serverstandort; das heißt nicht, dass es keinen gibt, sondern nur, dass wir dazu nichts belegen können.