Bautagebuch, Fotos, Mängel, Offene Punkte, Zeiterfassung, Lieferscheine, Termine, Dateiablage und Projekt-Chat - im selben Projekt, an derselben Bauwerksstruktur, mit einem Protokoll. Für Bauleiter, Poliere und Nachunternehmer, im Browser und auf dem Smartphone.
Kostenlos starten - keine Kreditkarte. Alle Preise
Der Tagesbetrieb auf der Baustelle verteilt sich in vielen Firmen auf Zettel, Messenger-Gruppen und mehrere Apps: Stunden hier, Lieferscheine im Handschuhfach, Mängel als Foto im Chat, das Bautagebuch abends aus dem Gedächtnis. Jeder Teil ist erfasst, aber nichts hängt zusammen. Am Monatsende fehlt die Hälfte, und bei der Abnahme sucht jemand nach dem Beweisfoto vom März.
BauGrid bündelt den Baustellenbetrieb in einem Projekt. Die Bauwerksstruktur aus Bauteil, Geschoss und Raum wird einmal angelegt und dient danach überall als Ort: Fotos nach Bauwerksstruktur, Mängel mit Zuordnung, Stempelungen der Zeiterfassung, Dateien mit Bauort. Wer was wann geändert hat, steht je Modul im Protokoll mit Zeitstempel und Benutzer.
Nachunternehmer und Bauherren werden als externe Beteiligte eingeladen und sehen je Modul, was Sie freigeben, als Lesen oder Bearbeiten. Ein Bauleiter arbeitet am Schreibtisch im Browser, der Polier auf dem Smartphone, beide sehen denselben Stand. Wie das Modul entstanden ist und warum der Tagesbetrieb an einen Ort gehört, steht im Beitrag Das Baustelle-Modul.
Jedes Modul hat eine eigene Seite mit allen Details. Hier der Überblick, was es tut und wie es mit den anderen zusammenspielt.
Regieleistungen halten Sie mit dem Stundenlohnzettel nach § 15 VOB/B fest, die Nachunternehmer-Verwaltung mit Nachweisen im Modul Nachunternehmer.
Der Unterschied zu fünf einzelnen Apps liegt nicht in den Funktionen, sondern in den Übergängen. Was einmal erfasst ist, taucht dort wieder auf, wo es gebraucht wird.
Die BauGrid-App für Android und iOS ist auf die Handgriffe ausgelegt, die vor Ort anfallen: fotografieren, stempeln, sprechen, abhaken. Der Schreibtisch im Browser übernimmt Auswertung, Freigabe und Druck. Und ehrlich gesagt: Fotos funktionieren ohne Netz, Bautagebuch und Zeiterfassung brauchen eine Verbindung.
Wenn aus der Dokumentation eine Abrechnung werden soll, geht es im selben Projekt weiter: mit dem Aufmaß am PDF-Plan, der Mengenermittlung nach REB und der rechtssicheren Baudokumentation als Beweismittel.
Die Plattform läuft in Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Deutschland, Dateien und Fotos liegen in verschlüsselter Objektspeicherung in Deutschland mit signierten Links. Nachunternehmer sehen nur die eigene Firma, öffentliche Freigabelinks gibt es nicht. Transkripte aus dem Bautagebuch werden archiviert, die Audio-Aufnahmen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Starter-Plan mit einem Projekt und fünf Nutzern, Zeiterfassung bis 20 Mitarbeiter kostenlos. Einladen, fotografieren, stempeln, fertig.
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Neun Module, die täglich auf der Baustelle gebraucht werden: Bautagebuch, Fotos, Mängel, Offene Punkte, Zeiterfassung, Lieferscheine, Termine, Dateiablage und Projekt-Chat. Sie liegen im selben Projekt, nutzen dieselbe Bauwerksstruktur und schreiben in ein gemeinsames Protokoll.
Nein. BauGrid läuft im Browser und als mobile App für Android und iOS, alle Module sind über dasselbe Konto erreichbar. Nachunternehmer und Bauherren laden Sie mit Lese- oder Bearbeitungsrechten je Modul ins Projekt ein.
Teilweise. Fotos werden ohne Netz zwischengespeichert und automatisch hochgeladen, sobald Verbindung besteht. Bautagebuch und Zeiterfassung benötigen eine Verbindung, eine Offline-Warteschlange gibt es dort derzeit nicht.
Beim ersten Zuweisen geht eine E-Mail an die verantwortliche Person, zusätzlich verschickt BauGrid jeden Morgen um 07:00 Uhr einen Digest mit den offenen Punkten und Mängeln aller Projekte. Am Mangel selbst hilft der QR-Code, der nach dem Login direkt den Eintrag öffnet.
Die Zeiterfassung ist bis 20 Mitarbeiter kostenlos, der Starter-Plan mit einem Projekt und fünf Nutzern ebenfalls. Professional kostet 30 Euro je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, alle Details stehen auf der Preisseite. Für den Start ist keine Kreditkarte nötig.
Auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH), Dateien und Fotos in verschlüsselter Objektspeicherung in Deutschland. Daten sind je Firma getrennt, in der Software selbst findet kein Tracking durch Dritte statt.